Приложение N 15. Номенклатура дел, книг и журналов

Приложение N 15
к Инструкции (п. 147)

                                                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                                                _____________________________________________

                                                                         (должность, воинское звание,

                                                                _____________________________________________

                                                                       подпись, инициал имени, фамилия)

                                                                "___"___________ 20__ г.

                                              НОМЕНКЛАТУРА

                                          дел, книг и журналов

                       ______________________________________________ на 20__ год

                               (наименование воинской части)

Номер дела, книги, журнала	Номер дела, книги, журнала по номенклатуре прошлого года	Наименование (заголовок) дела, книги, журнала	Гриф ограничения доступа	Когда начато	Когда окончено	Количество листов, формат (объем, Мб)	Количество приложений (их листов)	Срок хранения и пункт Перечня документов со сроками хранения	Отметка об уничтожении, сдаче в архив или переучете в номенклатуре следующего года	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Начальник службы делопроизводства ___________________________________________________________________________

                                              (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"___"____________ 20__ г.

Пояснение
по заполнению номенклатуры

1. В заголовке номенклатуры указывается действительное наименование воинской части или условное наименование, если действительное не присвоено.

2. Порядок расположения заголовков дел в номенклатуре определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.

Заголовки дел могут уточняться в процессе их формирования и оформления.

Если дело будет состоять из нескольких томов, то составляется общий заголовок дела, а затем (при необходимости) составляются заголовки каждого тома, уточняющие содержание заголовка дела. Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа.

3. Графа 8 заполняется по окончании календарного года.

4. В графе 9 под Перечнем понимается Перечень документов со сроками их хранения.

5. В графе 10 проставляются отметки о переходящих делах, книгах, журналах (например, переходящее с 2016 года), о выделении дел, книг, журналов к уничтожению, о лицах, ответственных за ведение и формирование дел, о передаче дел в другой орган военного управления (воинскую часть и т.д.) для продолжения и др.