Приложение N 3. Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства

Приложение N 3
к Инструкции (п. 80)

Перечень
основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства

Книга учета входящей корреспонденции.

Книга учета входящих и исходящих телефонограмм.

Журнал учета служебных документов (входящих, исходящих).

Журнал учета переходящих служебных документов.

Книга реестров для сдачи пакетов (документов)* и (или) эти реестры.

Реестр на документы, переданные в воинскую часть.

Книга учета рабочих тетрадей.

Журнал учета машинных носителей информации.

Инвентарный журнал учета дел, книг и журналов, находящихся на архивном хранении.

Книга учета приказов и директив либо специальная книга учета приказов (директив).

Журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам.

Журнал учета размножения служебных документов.

Журнал учета принятых и переданных факсограмм.

Книга учета изданий.

Журнал учета бланков.

Продольные бланки и бланки с угловыми штампами.

Карточка выдачи дел, книг, журналов, изданий и других материалов.

Мастичная гербовая печать (печать установленного образца).

Мастичная печать "Для пакетов".

Мастичная печать "Для телеграмм".

Мастичные штампы для регистрации входящих, исходящих документов и приложений к ним.

Мастичный штамп для учета инвентарных документов.

Мастичный угловой штамп воинской части.

Мастичный штамп "Контроль".

Примечание. При ведении несекретного делопроизводства могут изготавливаться другие книги, журналы учета, штампы.

______________________________

* Разносная книга.