Приложение N 26. Положение об историческом формуляре воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации

Приложение N 26
к Инструкции (п. 287)

Положение
об историческом формуляре воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации

1. Исторический формуляр является документом, в котором отражаются изменения организационно-штатной структуры и боевая деятельность воинской части, важнейшие события, боевая подготовка, состояние воинской дисциплины и другие сведения.

2. Исторический формуляр ведется в мирное время. В военное время при убытии воинской части на фронт исторический формуляр сдается на временное хранение в штаб военного округа, отдельной армии по месту дислокации, а вместо исторического формуляра ведется журнал боевых действий, выписки из которого при переводе на мирное время заносятся в исторический формуляр. Воинские части, не входящие в состав действующей армии, продолжают ведение исторического формуляра и в военное время.

Соединения, воинские части войск противовоздушной обороны, выполняющие боевые задачи за пределами тыловой границы фронтов, ведут журнал боевых действий, выписки из которого по наиболее важным событиям вносят ежемесячно в исторический формуляр, ведение которого не прекращают.

3. Исторический формуляр ведется:

каждой воинской частью от отдельного батальона, ему равного и выше, которой положено иметь Боевое знамя;

каждой военной профессиональной образовательной организацией и военной образовательной организацией высшего образования.

4. Исторический формуляр ведется в воинской части с момента ее сформирования по прилагаемой форме в одном экземпляре.

5. Исторический формуляр является секретным или совершенно секретным документом в зависимости от степени секретности вносимых в него сведений в соответствии с Перечнем сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих засекречиванию*. Ответственность за ведение исторического формуляра возлагается на начальника штаба воинской части (начальника учреждения).

Записи в исторический формуляр производятся на пишущей машинке или других технических средствах либо от руки чернилами (шариковой ручкой) разборчивым почерком, без помарок и подчисток. Сокращение слов и наименований не разрешается.

Все разделы в историческом формуляре после заполнения подписываются командиром и начальником штаба воинской части и заверяются печатью установленного образца.

По мере заполнения того или иного раздела в него вшиваются дополнительные листы, которые учитываются в описи количества листов, находящихся в историческом формуляре. Отметка о количестве дополнительно вложенных листов заверяется начальником штаба воинской части.

6. Командир или начальник штаба воинской части при сдаче дел и должности обязан сдавать исторический формуляр, указывая это в акте о сдаче дел и должности.

7. При переформировании воинской части исторический формуляр передается в ту воинскую часть, в которую передается Боевое знамя.

При расформировании воинской части исторический формуляр передается в Центральный архив Министерства обороны.

8. О сдаче исторического формуляра в архив или передаче его командир воинской части (начальник организации) докладывает по команде.

9. Основанием для записи в исторический формуляр являются официальные документы (приказы, директивы, акты инспекторских проверок, журналы боевых действий и т.п.). Запись событий, подлежащих внесению в исторический формуляр, производится сразу же после того, как они произошли.

10. Исторический формуляр состоит из следующих разделов:

I. История развития воинской части и изменения ее организационно-штатной структуры.

II. Участие в походах, боях, операциях.

III. Боевая подготовка и состояние воинской дисциплины.

IV. Работа с личным составом (в военных профессиональных образовательных организациях и военных образовательных организациях высшего образования, не входящих в состав Военно- Морского Флота, - "Воспитательная работа").

V. Награды и отличия.

VI. Награды личного состава.

VII. Командование воинской части.

VIII. Боевое знамя, годовые праздники и юбилеи, зачисление в списки навечно или почетными солдатами, посещение воинской части.

IX. Изменения дислокации и подчиненности.

В разделе I указываются в хронологическом порядке с указанием дат, приказов и распоряжений высших инстанций следующие сведения, касающиеся формирования, реорганизации воинской части:

на основании какого приказа (директивы) сформирована воинская часть;

когда, где и кем сформирована воинская часть;

какие воинские части (подразделения) или кадры явились основой формирования;

по каким штатам формировалась воинская часть;

перевод на новые штаты (дата и номер новых штатов);

переформирование, переименование, переводы в другие воинские части;

расформирование, слияние с другой воинской частью, куда переданы Боевое знамя, личный состав, ордена и материальная часть;

другие данные, связанные с вопросами этого раздела, имеющие характерное значение для истории воинской части.

В разделе II указываются сведения о боевых действиях воинской части и их результатах (трофеи, потери и др.) в следующей последовательности:

в каком составе, где, когда, под чьим командованием и на основании каких приказов и распоряжений воинская часть выполняла боевые задачи. Результаты выполнения поставленной задачи и выводы по операции (при неудачном выполнении поставленной задачи указываются причины);

какие важные пункты, плацдармы были заняты, какие водные преграды форсированы и т.д.;

какой ущерб противнику был нанесен при выполнении боевых задач (убито, ранено, захвачено в плен, сбито самолетов, крылатых ракет, трофеи и т.д.);

какие потери понесла воинская часть в живой силе и технике; когда, куда и в каком составе воинская часть вернулась с фронта и в составе какого соединения (к этому разделу прилагаются схемы наиболее характерных боевых действий, пройденного боевого пути и другие данные);

выдающиеся события мирного времени, характеризующие отвагу, мужество и геройство личного состава, а также выполнение особых заданий руководства страны и командования.

В разделе III указываются сведения (с указанием дат, приказов, распоряжений, актов и других документов), характеризующие состояние боевой подготовки и воинской дисциплины:

о посещении воинской части в порядке инспектирования Министром обороны Российской Федерации, начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первым заместителем Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военного округа, командующим родом войск Вооруженных Сил Российской Федерации, об оценках состояния воинской части, а также о замечаниях и указаниях, сделанных ими в результате посещения;

об инспекторских смотрах и проверках командованием, комиссиями, назначенными Министром обороны Российской Федерации, начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первым заместителем Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военного округа, командующим родом войск Вооруженных Сил Российской Федерации, и о результатах этих проверок;

об итоговой оценке состояния боевой подготовки и воинской дисциплины за год, за летний и зимний периоды обучения;

об отличных подразделениях, количестве отличников боевой подготовки. Отличные роты и им равные подразделения заносятся в исторический формуляр воинской части, а отличные батальоны и им равные подразделения - в исторический формуляр воинской части и соединения;

об участии в учениях и маневрах (в Воздушно-космических силах - в перелетах).

В разделе IV указываются данные о работе с личным составом (для военных профессиональных образовательных организаций и военных образовательных организаций высшего образования - о воспитательной работе) (с указанием дат, приказов, распоряжений, актов и других документов);

морально-психологическое состояние личного состава воинской части;

важнейшие решения собраний личного состава воинской части;

успехи личного состава в художественной самодеятельности и спортивно-массовой работе, отмеченные приказом командующего войсками военного округа, а также вышестоящих начальников;

избрание лиц из состава воинской части депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации с краткой автобиографической справкой на каждого;

помощь органам местного самоуправления в проведении мероприятий государственного значения и борьбе со стихийными бедствиями.

В разделе V указываются сведения о награждениях (Боевым знаменем, призами, грамотами), объявленных приказами Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации, Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующего видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующего войсками военного округа, благодарностях, присвоении наименования "гвардейская" и других почетных наименований, за выдающиеся успехи в боевой подготовке (с кратким описанием подвигов, успехов с указанием дат, приказов и других документов).

В раздел VI заносятся:

по отдельному списку Герои Советского Союза и Герои Российской Федерации с кратким описанием их подвигов;

число военнослужащих, награжденных орденами, медалями Российской Федерации и СССР, именным холодным и огнестрельным оружием, грамотами Российской Федерации, а также иностранными орденами и медалями за период существования воинской части;

число награжденных, находящихся в воинской части ко дню составления исторического формуляра и на конец каждого календарного года.

Награды личного состава за выслугу лет в раздел не заносятся.

В разделе VII указываются: занимаемая должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество, государственные награды (с указанием даты и названия документа), за что награжден, присвоение очередных воинских званий, дата и номер приказа о назначении и переводе командира воинской части, начальника штаба, заместителей командира воинской части (начальника организации и его заместителей).

В разделе VIII указываются:

дата вручения Боевого знамени и грамоты;

когда и каким приказом, в честь какого события установлен годовой праздник, юбилей воинской части;

звание, фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, год и место рождения зачисленного в списки воинской части навечно или почетным солдатом, краткое описание его подвига и как этот подвиг содействовал выполнению боевой задачи (в этом разделе приклеивается фотокарточка зачисленного в списки навечно или почетным солдатом);

дата посещения воинской части Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, Председателем Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателем Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Министром обороны Российской Федерации, его заместителями, маршалами Российской Федерации;

кто, когда проверил (должность, воинское звание и фамилия инспектирующего). Замечания по ведению исторического формуляра.

В разделе IX указываются сведения об изменении дислокации и подчиненности воинской части, дата и номер приказа (директивы) и место дислокации.

______________________________

* Приказ Министра обороны Российской Федерации от 24 июня 2013 г. N 046.

                                                         Гриф секретности

                                                         ________________

                                                          (по заполнении)

                         ИСТОРИЧЕСКИЙ ФОРМУЛЯР

_________________________________________________________________________

          (полное действительное наименование воинской части)

_________________________________________________________________________

                                            Начат "___"__________ 20__ г.

                                            Окончен "__"_________ 20__ г.

                                 ОПИСЬ

                    количества листов, находящихся в

                        историческом формуляре

     _______________________________________________________________

           (полное действительное наименование воинской части)

_________________________________________________________________________

Номера разделов	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
Всего

I. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И ИЗМЕНЕНИЯ ЕЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ

Важнейшие этапы развития воинской части	Название, дата и номер документа	Примечание

II. УЧАСТИЕ В ПОХОДАХ, БОЯХ, ОПЕРАЦИЯХ

Важнейшие события	Название, дата и номер документа	Примечание

III. БОЕВАЯ ПОДГОТОВКА И СОСТОЯНИЕ ВОИНСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Боевая подготовка и состояние воинской дисциплины	Название, дата и номер документа	Примечание

IV. РАБОТА С ЛИЧНЫМ СОСТАВОМ (ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА)

Важнейшие события	Название, дата и номер документа	Примечание

V. НАГРАДЫ И ОТЛИЧИЯ

Награды, благодарности, объявленные Верховным Главнокомандующим Вооруженными Силами Российской Федерации, главнокомандующим видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военного округа личному составу, присвоение наименования "гвардейская" и других почетных наименований, краткое описание подвигов и т.д.	Даты и номера указов Президента Российской Федерации, приказов Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации, Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующего видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующего войсками военного округа

VI. НАГРАДЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА

Наименование орденов, медалей, именного оружия, грамот

Число награжденных за весь период существования воинской части

Число награжденных ко дню составления формуляра

офицеров

прапорщиков, мичманов

старшин, сержантов

солдат, матросов

итого

офицеров

прапорщиков, мичманов

сержантов, старшин

солдат, матросов

итого

высших

старших, младших

высших

старших, младших

VII. КОМАНДОВАНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

N п/п	Занимаемая должность	Воинское звание	Фамилия, имя и отчество	Государственные награды, даты, название документа, за что награжден. Присвоение очередных воинских званий	Даты и номера приказов о назначениях и переводах

VIII. ЗНАМЕНА, ГОДОВЫЕ ПРАЗДНИКИ И ЮБИЛЕИ,
ЗАЧИСЛЕНИЕ В СПИСКИ НАВЕЧНО ИЛИ ПОЧЕТНЫМИ СОЛДАТАМИ, ПОСЕЩЕНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

1. Боевое знамя Дата вручения знамени и грамоты. Кто вручил и в связи с чем. Основание
2. Годовые праздники и юбилеи Когда и в память какого события установлен день годового праздника, юбилея. Дата и номер приказа Министра обороны Российской Федерации
3. Зачисление в списки навечно или почетными солдатами Дата и номер приказа Министра обороны Российской Федерации, занимаемая должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество зачисленного в списки навечно или почетным солдатом с кратким описанием подвига зачисленного
4. Посещение воинской части Кто и когда посетил воинскую часть
5. Отметки о проверках Кто, когда проверил (должность, воинское звание и фамилия инспектирующего). Замечания по ведению исторического формуляра

IX. ИЗМЕНЕНИЕ ДИСЛОКАЦИИ И ПОДЧИНЕННОСТИ

Период		Полное наименование воинской части за указанный период	Наименование соединения, в состав которого входила воинская часть	Наименование фронта, группы войск, военного округа, армии	Пункт дислокации воинской части
с какого месяца и года	по какой месяц и год

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПАПКИ ИСТОРИЧЕСКОГО ФОРМУЛЯРА

1. Папка исторического формуляра состоит из твердых картонных обложек (240x320 мм), покрытых ледерином или легким дерматином.

На оборотной стороне обложки исторического формуляра имеется карман из дерматина (45x310 мм) для хранения описи документов и ледериновая тесьма (10x310 мм).

2. Внутри папки вшито 9 листов-прокладок (230x310 мм) с клапанами и корешками (45x310 мм) по количеству разделов формуляра для подшивки документов, относящихся к соответствующим разделам.