Порядок составления и представления отчетности по форме 0420151 "Сведения об обособленных подразделениях"

1. Отчетность по форме по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) 0420151 "Сведения об обособленных подразделениях" (далее - Отчет) содержит сведения о наличии обособленных подразделений страховщика (филиалов, представительств и иных обособленных подразделений) и основных показателях их деятельности.

2. Отчет составляется страховщиком по состоянию на последний календарный день отчетного периода и представляется в Банк России за первый квартал, первое полугодие, девять месяцев - в течение 20 календарных дней после окончания отчетного периода, за год - в течение 60 календарных дней после окончания отчетного года. Отчеты за первое полугодие и девять месяцев 2017 года представляются в Банк России в течение 30 календарных дней после окончания отчетного периода. Отчет за 2017 год представляется в Банк России в течение 75 календарных дней после окончания отчетного года.

Отчет не представляется, если страховщик не имеет обособленных подразделений на отчетную дату, за исключением случаев, когда информация об основных показателях деятельности закрытых по состоянию на отчетную дату обособленных подразделений ранее раскрывалась страховщиком в течение текущего отчетного года в составе промежуточной отчетности в порядке надзора, составленной за предыдущий отчетный период текущего отчетного года.

3. В заголовочной части Отчета указываются: код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), регистрационный номер записи в едином государственном реестре субъектов страхового дела (ЕГРССД), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), отчетный период, полное наименование страховщика.

4. Получение, обработка, использование, хранение и передача сведений о персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, ст. 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30, ст. 4038; N 51, ст. 6683; 2014, N 23, ст. 2927; N 30, ст. 4217, ст. 4243; 2016, N 27, ст. 4164; 2017, N 9, ст. 1276).

5. Данные Отчета должны быть идентичны аналогичным данным бухгалтерской (финансовой) отчетности и других форм отчетности в порядке надзора страховщика.

6. В графе 1 указывается порядковый номер строки Отчета.

7. В графе 2 указывается восьмизначный цифровой код обособленного подразделения страховщика согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

8. В графе 3 указывается полное наименование обособленного подразделения страховщика в соответствии с его уставом. В случае изменения полного наименования соответствующего подразделения страховщика указывается его новое полное наименование, а в скобках - ранее зарегистрированное.

9. В графе 4 указывается дата открытия обособленного подразделения страховщика в формате "дд.мм.гггг", где "дд" - день, "мм" - месяц, "гггг" - год.

10. В графе 5 указывается вид обособленного подразделения страховщика ("филиал", "представительство" или "иное").

11. В графе 6 указывается фактический адрес обособленного подразделения страховщика.

12. В графе 7 указывается пятизначный цифровой код субъекта Российской Федерации, на территории которого находится обособленное подразделение страховщика, в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО).

Для субъектов Российской Федерации (за исключением Ненецкого автономного округа, Ханты-Мансийского автономного округа - Югра, Ямало-Ненецкого автономного округа) проставляются первые два знака кодового обозначения объекта административно-территориального деления, соответствующие объектам первого уровня классификации по ОКАТО, последние три знака равны нулю.

Для Ненецкого автономного округа, Ханты-Мансийского автономного округа - Югра, Ямало-Ненецкого автономного округа проставляются пять знаков кодового обозначения объекта административно-территориального деления, соответствующие объектам второго уровня классификации по ОКАТО: 11000 - Архангельская область (без Ненецкого автономного округа); 11100 - Ненецкий автономный округ; 71000 - Тюменская область (без Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа); 71100 - Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; 71140 - Ямало-Ненецкий автономный округ.

В случае если обособленное подразделение страховщика находится на территории города Байконур (Республика Казахстан), то в графе 7 указывается код "55000".

Если обособленное подразделение страховщика находится за пределами Российской Федерации, то в графе 7 указывается трехзначный цифровой код страны мира в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ).

13. В графе 8 указываются фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) руководителя обособленного подразделения страховщика.

14. В графе 9 указывается номер контактного телефона обособленного подразделения страховщика с кодом города.

15. В графе 10 указывается номер факса обособленного подразделения страховщика с кодом города.

16. В графе 11 указывается адрес электронной почты обособленного подразделения страховщика.

17. В графе 12 указывается фактическая численность работников обособленного подразделения страховщика на отчетную дату.

В фактическую численность работников на отчетную дату включаются работники, работавшие в обособленном подразделении страховщика на отчетную дату на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию, а также работники, находящиеся на отчетную дату в отпуске, отпуске по уходу за ребенком (работник, который замещает должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в фактическую численность работников не включается), ином отпуске, командировке, работники, имеющие на отчетную дату временную нетрудоспособность. При совмещении должностей работник учитывается один раз - по основной должности.

18. В графах 13 - 18 указываются сведения об основных показателях деятельности обособленного подразделения страховщика.

Данные в графах 13 - 18 отражаются нарастающим итогом с начала отчетного года, в тысячах рублей без десятичных знаков. Округление осуществляется по математическим правилам.

В случае если в течение отчетного периода страховщиком принято решение о закрытии обособленного подразделения и (или) произошло закрытие обособленного подразделения, через которое страховщик в течение отчетного периода осуществлял деятельность, страховщик отражает в Отчете основные показатели деятельности такого обособленного подразделения за отчетный период. При этом в графе 19 указывается дата принятия решения о закрытии обособленного подразделения и (или) дата закрытия обособленного подразделения.

При отсутствии сведений об основных показателях деятельности, подлежащих отражению в графах 13 - 18 за отчетный период, по конкретному обособленному подразделению, которое было закрыто в течение отчетного периода, такое обособленное подразделение в Отчете не отражается.

В случае неосуществления страховщиком (за исключением страховой медицинской организации, осуществляющей исключительно обязательное медицинское страхование) деятельности через филиал (по действующему на отчетную дату филиалу страховщика отсутствуют данные о страховых премиях и выплатах) в графе 19 указывается информация о причинах неосуществления деятельности в отчетном периоде.

19. Информация об обособленных подразделениях страховщика группируется по виду обособленного подразделения (графа 5) и приводится в Отчете в следующем порядке: филиалы, представительства, иные обособленные подразделения страховщика. Внутри каждого вида обособленного подразделения страховщика информация приводится в порядке возрастания кодов по ОКАТО (вместе с городом Байконуром), а затем в порядке возрастания кодов по ОКСМ.