Приложение. Изменения, которые вносятся в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации"

Приложение

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 12 февраля 2014 г. N 102

Изменения,
которые вносятся в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации"

1. В пункте 4 слова "(Глебовой Л.Н.)" заменить словами "(Кравцову С.С.)".

2. В Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным приказом:

1) в абзаце втором пункта 1.7 слова "Департаментом стратегии, анализа и прогноза" заменить словами "Департаментом управления программами и конкурсных процедур";

2) в пункте 3.1.4 после слов "по каналам электрической связи" дополнить словами ", системы электронного взаимодействия (далее - СЭВ)";

3) в пунктах 3.2.1, 3.2.7 - 3.2.10, 3.5.1.3, 3.6.4 - 3.6.4.2, 3.6.6 - 3.6.9 и 3.8.3 слова "отдел социального, технического и экспедиционного обеспечения" в соответствующем падеже заменить словами "административно-договорной отдел" в соответствующем падеже;

ГАРАНТ:

В пункте 3.6.4.1 приказа Минобрнауки России от 30 декабря 2011 г. N 2917 слова "отдел социального, технического и экспедиционного обеспечения" отсутствуют

4) в абзаце втором пункта 3.2.2 слова "в общем отделе" заменить словами "в административно-договорном отделе";

5) в пункте 3.2.3 слова "(только из органов государственной власти Российской Федерации)" заменить словами "(только из органов государственной власти Российской Федерации, указанных в приложении N 3 к настоящей Инструкции, запросы из правоохранительных органов)";

6) абзац второй пункта 3.2.4 изложить в следующей редакции:

"Документы, адресованные заместителям Министра и структурным подразделениям Минобрнауки России (за исключением документов из органов государственной власти Российской Федерации, указанных в приложении N 3 к настоящей Инструкции, запросов из правоохранительных органов), направляются непосредственно в соответствующие секретариаты заместителей Министра и структурных подразделений Минобрнауки России.";

7) абзацы второй - пятый пункта 3.2.10 исключить;

8) пункт 3.2.11 изложить в следующей редакции:

"3.2.11. Прием и регистрация входящих электронных документов и электронных образов документов, поступивших по СЭВ и МЭДО, осуществляется:

направляемых в адрес Министра образования и науки Российской Федерации или Минобрнауки России - работниками отдела делопроизводства Административного департамента;

направляемых в адрес заместителей Министра - работниками секретариата соответствующего заместителя Министра;

направляемых в адрес руководителей структурных подразделений Минобрнауки России - секретарем соответствующего структурного подразделения.

Порядок регистрации документов в СЭДКП, поступивших по СЭВ и МЭДО, регламентируется соответствующими инструкциями, определяемыми директором Административного департамента.

Распорядительные документы, полученные по МЭДО из Правительства Российской Федерации и Администрации Президента Российской Федерации, передаются отделом делопроизводства Административного департамента в электронном виде в отдел подготовки документов Административного департамента на предварительное рассмотрение с целью распределения их на требующие обязательного рассмотрения руководством и структурными подразделениями Минобрнауки России и не требующие рассмотрения в Минобрнауки России. После рассмотрения документы возвращаются в отдел делопроизводства Административного департамента для их регистрации и распечатывания.";

9) в абзаце втором пункта 3.3.3:

после слов "На входящем документе" дополнить словами ", поступившем на бумажном носителе,";

слово "поступления" заменить словом "регистрации";

10) в абзаце седьмом пункта 3.3.4 слова "начальника отдела организационного обеспечения руководства Минобрнауки России (только на запросы из ФСБ России)" исключить;

11) пункт 3.3.6 изложить в следующей редакции:

"3.3.6. Письма и обращения граждан регистрируются работниками отдела контроля и регистрации обращений граждан и организаций Административного департамента и подлежат рассмотрению в сроки, установленные Федеральным законом Российской Федерации от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".";

12) в пунктах 3.3.7, 3.3.15, 6.1.3, 6.1.10, 9.2.7 и 9.2.10 слова "отдел организационного обеспечения и контроля исполнения поручений" в соответствующем падеже заменить словами "отдел контроля исполнения поручений" в соответствующем падеже;

13) пункт 3.3.9 изложить в следующей редакции:

"3.3.9. Подготовку проектов указаний по исполнению документов, поступающих в адрес:

Минобрнауки России, Министра образования и науки Российской Федерации, а также из органов государственной власти, указанных в приложении N 3 к настоящей Инструкции и запросов из правоохранительных органов, - осуществляют работники отдела подготовки документов Административного департамента;

заместителей Министра - осуществляют работники соответствующих секретариатов заместителей Министра;

структурных подразделений Минобрнауки России - осуществляют в соответствующих секретариатах структурных подразделений.

Подготовку проектов указаний по исполнению писем и обращений граждан и организаций осуществляют работники отдела контроля и регистрации обращений граждан и организаций Административного департамента.";

14) пункт 3.3.14 изложить в следующей редакции:

"3.3.14. Указания по исполнению документов (письма и обращения граждан и организаций, ответы, отчетные материалы из федеральных органов исполнительной власти, подведомственных и других организаций на запросы структурных подразделений Минобрнауки России, документы, решение которых находятся в компетенции Росмолодежи и Рособрнадзора, и другие документы информационного характера), поступивших в адрес Минобрнауки России, Министра образования и науки Российской Федерации, рассматривает и утверждает руководство Административного департамента.

Указания по исполнению документов содержат фамилию и инициалы должностного лица Минобрнауки России, Росмолодежи и Рособрнадзора. После утверждения указаний по исполнению указанные документы направляются в соответствующие структурные подразделения Минобрнауки России, Росмолодежь или Рособрнадзор для их рассмотрения, использования в работе или ответа авторам обращений.

Не допускается структурным подразделениям Минобрнауки России, за исключением Административного департамента, отдавать указания по исполнению документов в адрес руководства Росмолодежи и Рособрнадзора. Руководители структурных подразделений Минобрнауки России могут обращаться с запросом только в адрес Росмолодежи или Рособрнадзора, а также в структурные подразделения Росмолодежи и Рособрнадзора для выполнения своих полномочий.";

15) во втором предложении абзаца первого пункта 3.3.15 после слов "направляет свои предложения" дополнить словами ", согласованные с руководством структурного подразделения Минобрнауки России, Росмолодежи или Рособрнадзора, в чьи полномочия входит рассмотрение поручения,";

16) последнее предложение абзаца первого, абзацы второй - шестой пункта 3.4.3 исключить;

17) в абзаце третьем подпункта "а" пункта 3.5.1.2 после слов "Министра образования и науки Российской Федерации," дополнить словами "первого заместителя Министра,";

18) в абзаце шестом пункта 3.6.2 слова ", за исключением секретариата заместителя Министра Реморенко И.М" исключить;

19) в пункте 3.6.4:

после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

"через фельдъегерскую связь - отделом делопроизводства Административного департамента;";

абзац третий изложить в следующей редакции:

"в электронном виде по СЭВ:";

абзац шестой исключить;

дополнить абзацами следующего содержания:

"в электронном виде по МЭДО:

за подписью Министра образования и науки Российской Федерации или заместителя Министра, исполняющего его обязанности, а также в органы государственной власти, указанные в приложении N 3 к настоящей Инструкции, за подписью заместителя Министра - работниками отдела делопроизводства Административного департамента;

за подписью заместителей Министра в федеральные органы исполнительной власти, указанные в приложении N 10 к настоящей Инструкции, - работниками секретариата заместителя Министра, подписавшего документ;

за подписью руководителей структурных подразделений Минобрнауки России в органы государственной власти, указанные в приложении N 3 к настоящей Инструкции, - работниками отдела делопроизводства Административного департамента, в федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации, указанные в приложении N 10 к настоящей Инструкции, - работниками секретариата заместителя Министра, курирующего данное структурное подразделение.

Не допускается отправка по МЭДО следующих документов:

документы ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования";

документы, содержащие персональные данные гражданина;

документы, имеющие в приложении брошюры, книги, газеты, журналы, карты, текстовые и иные материалы формата, превышающего А4, прошитые и заверенные печатью;

документов, содержащих приложения объемом более 200 листов.

При отправке документов по СЭВ и МЭДО их дублирование на бумажном носителе не допускается, за исключением проектов нормативных правовых актов для согласования с федеральными органами исполнительной власти или получения заключения в Минюсте России.";

абзац восьмой после слов "исходящего документа по" дополнить словами "СЭВ и";

20) в пункте 3.6.4.4:

абзац первый после слов "Работа с" дополнить словами "СЭВ и";

абзац второй изложить в следующей редакции:

"Исходящий документ, отравляемый по СЭВ и МЭДО, сканируется работниками Минобрнауки России, указанными в пункте 3.6.4, прикрепляется к электронной регистрационной карточке документа и с помощью СЭДКП отправляется адресату, имеющему соответствующий идентификатор СЭВ или МЭДО.";

21) в пункте 3.6.5:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"3.6.5. Массовая электронная рассылка документов в Минобрнауки России осуществляется с использованием:

МЭДО - только в органы государственной власти и федеральные органы исполнительной власти, указанные в приложении N 10 к настоящей Инструкции и имеющие соответствующий идентификатор МЭДО;

СЭВ - только в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования и государственное регулирование в научной, научно-технической и инновационной сферах, и подведомственные Минобрнауки России организации;

программы для массовой рассылки - только руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителям органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющим функции органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, аккредитованным учреждениям высшего профессионального образования, а также при одновременной отправке организациям, указанным в абзацах третьем и четвертом настоящего пункта.

Для осуществления массовой электронной рассылки по программе массовой рассылки структурным подразделением Минобрнауки России передаются в отдел контроля и регистрации обращений граждан и организаций Административного департамента подлинник документа или его полноформатная копия, электронный образ документа (на дискете, компакт-диске, флэш-карте или по электронной почте начальнику отдела) и заявка по форме в соответствии (приложение N 13 к настоящей Инструкции).";

абзац пятый исключить;

22) в абзаце первом пункта 3.6.8 слова "начальника отдела организационного обеспечения руководства Минобрнауки России (только на ответах по запросам из ФСБ России)," исключить;

23) абзац четвертый пункта 3.6.9 после слов "направляемые почтовой" дополнить словами "или фельдъегерской";

24) дополнить пунктом 4.1.3.1 следующего содержания:

"4.1.3.1. Финансово-экономическое обоснование к законопроекту, концепции и проекту ТЗ до его представления в Правовой департамент визируется руководством Департамента финансов, организации бюджетного процесса, методологии и экономики образования и науки.";

25) в пунктах 4.1.4, 4.2.3, 4.3.3 и 4.4.1.4 слова "официальном сайте Минобрнауки России в сети Интернет" заменить словами "сайте regulation.gov.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"";

26) в абзацах пятом пункта 4.4.1.1 и седьмом пункта 4.4.1.6 слова "подготовки и" исключить;

27) в пункте 4.6.1 слова "23 декабря 2010 г. N 2027" заменить словами "11 октября 2012 г. N 809";

28) в пунктах 4.6.2, 4.6.3 и 5.1 слова "отдел организационного обеспечения и контроля исполнения поручений" в соответствующем падеже заменить словами "отдел организационно-аналитического обеспечения" в соответствующем падеже;

ГАРАНТ:

В пункте 5.1 приказа Минобрнауки России от 30 декабря 2011 г. N 2917 слова "отдел организационного обеспечения и контроля исполнения поручений" отсутствуют

29) абзац четвертый пункта 4.6.5 изложить в следующей редакции:

"протоколов заседаний коллегии Минобрнауки России и оперативных совещаний у Министра образования и науки Российской Федерации - отделом организационно-аналитического обеспечения Административного департамента;

протоколов иных совещаний у Министра образования и науки Российской Федерации - отделом делопроизводства Административного департамента;";

30) в пункте 6.1.7:

после слов "Минобрнауки России" дополнить словами "и поручений, данных на заседаниях и Президиумах Правительства Российской Федерации,";

слова "отдел организационного обеспечения и контроля исполнения поручений" заменить словами "отдел организационно-аналитического обеспечения";

31) в пункте 9.1.5 слова "отделом делопроизводства Административного департамента" заменить словами "работниками Минобрнауки России, указанными в пунктах 3.2.11 и 3.6.4 настоящей Инструкции";

32) в абзаце первом пункта 9.1.6 слова "Федеральным законом Российской Федерации от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (действует до 1 июля 2012 г.) и " исключить;

33) в пункте 9.1.8 слова "отделом делопроизводства Административного департамента" заменить словами "работниками Минобрнауки России, указанными в пункте 9.1.5 настоящей Инструкции,";

34) в пункте 9.1.15 слово "системе" заменить словами "СЭВ и";

35) в абзаце третьем пункта 9.2.5 слова "формируется в дело в установленном порядке, а в ЭРК документа заполняется поле "Списан в дело" заменить словами "списывается через поле "Списан в дело" ЭРК документа и формируется в дело в установленном порядке";

36) в пункте 9.3.10 слова "и (или) Рособрнадзор" и "или Рособрнадзора" исключить;

37) в пункте 9.3.11 слова "или Рособрнадзора" исключить;

38) в пункте 9.3.12 слово "Разрешается" заменить словами "Не разрешается";

39) в пункте 9.3.13:

абзац третий изложить в следующей редакции:

"Проект внутреннего документа, подписанный с использованием ЭП, не подлежит сканированию и направляется соответствующему адресату только в электронном виде. Проект документа, направляемый во внешние организации, подписывать ЭП не разрешается.";

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Если документ отправляется адресату на бумажном носителе, то соответствующим секретариатом он распечатывается на бланке Минобрнауки России и подписывается соответствующим руководителем Минобрнауки России. Подписанный документ регистрируется в соответствующих секретариатах с помощью ЭРК "Проект документа" в соответствующей группе документов (внутренние, исходящие, протоколы и т.д.). При этом заполняются только пустые поля ЭРК документа (количество листов, срочность), а из поля "Прикрепленный файл" удаляется файл, автоматически прикрепляемый при регистрации через ЭРК "Проект документа". Документ сканируется, прикрепляется к карточке и направляется указанному адресату через экспедицию, по СЭВ или МЭДО.";

40) абзац второй пункта 9.4.4 изложить в следующей редакции:

"При этом заполняются только пустые поля ЭРК документа (количество листов, срочность), из поля "Прикрепленный файл" удаляется файл, автоматически прикрепляемый при регистрации через ЭРК "Проект документа", документ сканируется, вновь прикрепляется к ЭРК документа и направляется адресату по системе СЭДКП или через экспедицию.";

41) в абзаце втором пункта 9.5.1 слово "ЭЦП" заменить словом "ЭП";

ГАРАНТ:

В абзац второй пункта 9.5.1 приказа Минобрнауки России от 30 декабря 2011 г. N 2917 ранее были внесены аналогичные изменения приказом Минобрнауки России от 20 сентября 2012 г. N 748

42) в абзаце третьем пункта 9.6.1 слова "номенклатуру дела" заменить словами "номенклатуру дел";

43) приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным приказом, дополнить образцом бланка следующего содержания:

Образец бланка первого заместителя Министра";.

44) первое предложение абзаца седьмого пункта 5 приложения N 9 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным приказом, дополнить словами "шрифтом размером N 12.";

45) приложение N 10 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным приказом, изложить в следующей редакции:

"Приложение N 10
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утвержденной
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от "30" декабря 2011 г. N 2917,
в редакции приказа Министерства
образования и науки Российской
Федерации
от 12 февраля 2014 г. N 102

Перечень
федеральных органов исполнительной власти, с которыми осуществляется обмен электронными сообщениями по системе МЭДО

N п/п	Наименование органов
1.	Следственный комитет Российской Федерации
2.	Государственная корпорация по атомной энергии "Росатом" (Госкорпорация "Росатом")
3.	Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации (ГФС России)