Приложение 1 Положение о департаменте организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска

Приложение 1

Положение
о департаменте организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 30 июня 2008 г. N 500)

1. Общие положения

1.1. Департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска (далее по тексту - департамент) является структурным подразделением мэрии города Новосибирска, входящим в структуру управления заместителя мэра города Новосибирска Диденко Н.В. (далее по тексту - заместитель мэра).

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэра города Новосибирска, приказами заместителя мэра города Новосибирска и настоящим Положением.

1.3. Департамент имеет гербовую печать и официальные бланки.

2. Основные задачи департамента

2.1. Организационное обеспечение деятельности мэрии города Новосибирска (далее по тексту - мэрия).

2.2. Организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местных референдумов.

2.3. Обеспечение в пределах компетенции контроля исполнения правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, решений Совета депутатов города Новосибирска, правовых актов и поручений мэра города Новосибирска (далее по тексту - мэр) и принятие своевременных мер по их выполнению в установленные сроки.

2.4. Координация взаимодействия структурных подразделений мэрии с Советом депутатов города Новосибирска и Новосибирским областным Советом депутатов.

2.5. Совершенствование системы работы по приему граждан мэром, первыми заместителями мэра, заместителями мэра, руководителями структурных подразделений мэрии, с письменными и устными обращениями граждан.

2.6. Организационное обеспечение системы документооборота мэрии и ее совершенствование.

2.7. Организационное и техническое обеспечение работы административной комиссии города Новосибирска.

2.8. Обеспечение оформления и регистрации правовых актов мэра.

2.9. Создание условий для хранения архивных документов и обеспечения их учета и сохранности.

3. Основные функции департамента

3.1. Организация работы:

по разработке Регламента мэрии Новосибирска и обеспечению его выполнения;

по проведению президиума мэрии и подготовке необходимых материалов;

по подготовке и представлению мэру на утверждение текущих и перспективных планов работы мэрии;

по разработке и реализации мер, направленных на повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях мэрии;

по подготовке мэру оперативной и аналитической информации, предложений о совершенствовании работы структурных подразделений мэрии на основе обобщения и анализа обращений, поступающих в мэрию от граждан;

по рассмотрению дел об административных правонарушениях в административной комиссии города Новосибирска;

по подготовке, регистрации и рассылке правовых актов мэра;

по обеспечению приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции, контролю ее прохождения и исполнения в установленный срок;

по обеспечению сохранности и учета архивных документов.

3.2. Осуществление контроля в структурных подразделениях мэрии:

порядка ведения делопроизводства;

своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан;

своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными ежеквартальными планами;

сроков и порядка подготовки материалов к сессиям Совета депутатов города Новосибирска и Новосибирского областного Совета депутатов;

своевременного принятия мер в ответ на критические материалы в адрес мэрии, опубликованные в средствах массовой информации.

3.3. Координация деятельности департаментов, управлений и комитетов мэрии, администраций районов города Новосибирска по вопросам организационной и контрольной работы.

3.4. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями.

3.5. Взаимодействие с аппаратами Совета депутатов города Новосибирска и Новосибирского областного Совета депутатов.

3.6. Координация работы структурных подразделений мэрии по взаимодействию с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, Союзом Российских городов, Конгрессом муниципальных образований, Международной ассамблеей столиц и крупных городов стран СНГ.

3.7. Проведение в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях мэрии, в муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях города в пределах компетенции департамента, по поручениям мэра и заместителя мэра.

4. Права департамента

4.1. Проводить совещания по вопросам компетенции департамента с участием представителей структурных подразделений мэрии, организаций и органов государственной власти, действующих на территории города.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на департамент задач.

4.3. Получать в пределах компетенции от организаций независимо от их организационно-правовой формы и государственных органов информацию, справки, статистические отчеты и документы в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Вносить мэру и заместителю мэра предложения о создании коллегиальных органов, способствующих решению задач, возложенных на департамент.

4.5. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, совещаний, разработки методических и нормативных документов и выполнения других функций, возложенных на департамент.

4.6. Готовить и вносить мэру на рассмотрение проекты правовых актов мэра по результатам проверок и анализа ситуации в городе по вопросам, входящим в компетенцию департамента.