Приложение 5. Положение о комитете распорядительных документов мэрии города Новосибирска

Приложение 5

Положение
о комитете распорядительных документов мэрии города Новосибирска
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 30 июня 2008 г. N 500)

1. Общие положения

1.1. Комитет распорядительных документов мэрии города Новосибирска (далее по тексту - комитет) является структурным подразделением департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска (далее по тексту - департамент).

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэра города Новосибирска, приказами заместителя мэра города Новосибирска Диденко Н.В. (далее по тексту - заместитель мэра), начальника департамента и настоящим Положением.

1.3. Комитет имеет простую круглую печать и официальный бланк.

2. Основные задачи комитета

2.1. Совершенствование работы с правовыми актами и другими документами в мэрии города Новосибирска.

2.2. Обеспечение оформления и регистрации правовых актов мэра города Новосибирска (далее по тексту - правовые акты мэра).

2.3. Формирование дел для архивного хранения.

3. Основные функции комитета

3.1. Редактирование и подготовка на подпись мэру города Новосибирска (далее по тексту - мэр) правовых актов мэра.

3.2. Редактирование проектов решений Совета депутатов города Новосибирска, подготовленных структурными подразделениями мэрии города Новосибирска (далее по тексту - структурные подразделения мэрии).

3.3. Регистрация правовых актов мэра.

3.4. Формирование электронной базы правовых актов мэра.

3.5. Заверение печатью комитета копий правовых актов мэра и подготовка их к рассылке.

3.6. Организация работы по обеспечению сохранности и учета архивных документов.

3.7. Подготовка Инструкции по делопроизводству в мэрии города Новосибирска.

3.8. Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам подготовки проектов документов и ведения делопроизводства.

3.9. Подготовка и проведение обучающих семинаров по подготовке проектов документов и ведению делопроизводства для работников мэрии города Новосибирска.

3.10. Оказание методической помощи по ведению делопроизводства структурным подразделениям мэрии.

3.11. Консультирование работников мэрии города Новосибирска по вопросам подготовки проектов правовых актов и других документов.

3.12. Подготовка проектов правовых актов мэра по вопросам компетенции комитета.

3.13. Проведение в структурных подразделениях мэрии проверок с целью контроля качества подготовки документов, порядка ведения делопроизводства.

3.14. Подготовка в пределах компетенции необходимых информационно-аналитических материалов для мэра, заместителя мэра, начальника департамента.

3.15. Подготовка проектов приказов заместителя мэра, начальника департамента по вопросам документационного обеспечения.

3.16. Проведение экспертизы ценности документов при формировании дел для архивного хранения.

3.17. Осуществление ежедневного приема граждан, выдача копий правовых актов мэра.

4. Права комитета

4.1. Проводить совещания по вопросам компетенции комитета с участием представителей структурных подразделений мэрии и организаций города.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на комитет задач.

4.3. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, организации и отдельных специалистов для проведения совещаний, разработки методических и нормативных документов и выполнения других функций, возложенных на комитет.

5. Организация работы комитета

5.1. Комитет возглавляет председатель, который назначается на должность и освобождается от замещаемой должности распоряжением мэра по представлению заместителя мэра.

5.2. Председатель комитета:

руководит деятельностью комитета, планирует его работу;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на комитет;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач и функций, осуществляет контроль исполнения работниками комитета своих обязанностей;

действует без доверенности от имени комитета, представляет его в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию;

подписывает документы, направляемые от имени комитета;

согласовывает проекты правовых актов мэра, поступившие в комитет и подготовленные на подпись мэру, проекты решений Совета депутатов города Новосибирска, подготовленные структурными подразделениями мэрии;

в пределах компетенции заверяет подписью документы, выдаваемые комитетом;

утверждает должностные инструкции работников комитета, за исключением должностной инструкции заместителя председателя комитета, утверждаемой заместителем мэра;

способствует повышению квалификации работников комитета;

обеспечивает соблюдение работниками комитета трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

вносит начальнику департамента предложения по кандидатурам для назначения на должность, освобождения от замещаемой должности работников комитета, поощрения и применения к ним мер дисциплинарного взыскания;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности комитета.

5.3. Комитет формируется из работников, назначаемых на должность и освобождаемых от замещаемой должности приказом заместителя мэра.