Приложение 2. Положение об управлении организационной работы мэрии города Новосибирска

Приложение 2

Положение
об управлении организационной работы мэрии города Новосибирска
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 30 июня 2008 г. N 500)

1. Общие положения

1.1. Управление организационной работы мэрии города Новосибирска (далее по тексту - управление) является структурным подразделением департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска (далее по тексту - департамент).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэра города Новосибирска, приказами заместителя мэра города Новосибирска Диденко Н.В. (далее по тексту - заместитель мэра), начальника департамента и настоящим Положением.

1.3. Управление имеет официальный бланк.

2. Основные задачи управления

2.1. Организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местных референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в пределах компетенции.

2.2. Организация взаимодействия мэрии города Новосибирска (далее по тексту - мэрия) с Советом депутатов города Новосибирска и Новосибирским областным Советом депутатов, избирательными комиссиями.

2.3. Обеспечение взаимодействия с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, другими межмуниципальными образованиями, действующими в Российской Федерации.

2.4. Планирование работы мэрии.

2.5. Обеспечение приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции.

3. Основные функции управления

3.1. Разработка и подготовка изменений в Регламент мэрии Новосибирска, обеспечение его выполнения.

3.2. Организационное обеспечение проведения президиумов мэрии, расширенных аппаратных совещаний, проводимых мэром города Новосибирска (далее по тексту - мэр).

3.3. Организация планирования работы мэрии: подготовка проектов планов работы на квартал, еженедельных календарных планов основных мероприятий, проводимых в городе с участием мэрии.

3.4. Организационное обеспечение общегородских мероприятий (государственные праздники, День города, общегородское собрание по подведению итогов социально-экономического развития города за год и др.).

3.5. Координация деятельности департаментов, управлений и комитетов мэрии, администраций районов города Новосибирска по вопросам организационной работы.

3.6. Оказание методической помощи организационно-контрольным отделам администраций районов города Новосибирска, департаментов мэрии.

3.7. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов.

3.8. Взаимодействие с аппаратами Совета депутатов города Новосибирска и Новосибирского областного Совета депутатов, департаментом организации управления и государственно-правовым департаментом администрации Новосибирской области по вопросам компетенции управления.

3.9. Разработка проектов правовых актов мэра по вопросам компетенции управления.

3.10. Подготовка проектов приказов заместителя мэра, начальника департамента по вопросам организационной работы и контроль их выполнения.

3.11. Координация деятельности структурных подразделений мэрии в мероприятиях, проводимых мэрией совместно с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов.

3.12. Прием, первичная обработка, регистрация и распределение поступающей в мэрию корреспонденции, регистрация и отправление исходящей корреспонденции мэрии.

3.13. Осуществление контроля в структурных подразделениях мэрии:

порядка ведения делопроизводства;

своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными ежеквартальными планами;

сроков и порядка подготовки материалов к президиумам мэрии;

сроков и порядка подготовки материалов к сессиям Совета депутатов города Новосибирска и Новосибирского областного Совета депутатов;

сроков исполнения поручений на входящей корреспонденции.

3.14. Осуществление в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях мэрии по вопросам компетенции управления.

3.15. Организационное обеспечение выполнения комплекса работ по осуществлению регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Новосибирска.

3.16. Организация работы в установленном порядке по составлению списков присяжных заседателей.

4. Права управления

4.1. Проводить совещания по вопросам компетенции управления с участием представителей структурных подразделений мэрии, организаций, государственных органов, действующих на территории города.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии, администраций районов города Новоси