Приложение Д (рекомендуемое). Процедуры подачи документов и регистрации для изготовителей/поставщиков

Приложение Д
(рекомендуемое)

Процедуры подачи документов и регистрации для изготовителей/поставщиков

Д.1 Процедура подачи документов для присвоения кода изготовителя/поставщика:

а) изготовитель/поставщик должен обратиться в письменной форме в регистрирующий орган для назначения кода изготовителя/поставщика (см. таблицу 4);

б) регистрирующий орган присваивает неиспользованный код изготовителя/поставщика любой компании или организации, которая удовлетворяет критериям, изложенным в Д.2;

в) в непредвиденных случаях изготовителю/поставщику может быть необходимо обратиться в технический комитет в рамках процедуры апелляции на решение регистрирующего органа. В этом случае консультирующаяся сторона должна предоставлять письменный запрос на разъяснение председателю ТК 183 через секретариат ТК 183. Далее председатель ТК 183 может передать решение этого вопроса соответствующей рабочей группе;

г) изготовитель/поставщик может запросить несколько кодов изготовителя/поставщика. Таковые могут быть присвоены регистрирующим органом. В дальнейшем каждый код изготовителя/поставщика должен рассматриваться в качестве принадлежащего отдельному производителю/поставщику;

д) повторное использование ранее присвоенных кодов изготовителя/поставщика следует избегать. В любом случае, коды изготовителя/поставщика, срок делегирования которых истек, не должны повторно присваиваться до истечения пятилетнего срока после окончания срока делегирования.

Д.2 Критерии для утверждения заявки на код производителя/поставщика

Запросы на присвоение кода изготовителя/поставщика для утверждения должны соответствовать нижеуказанным критериям:

а) заявитель должен представлять собой единый субъект с определенным правовым статусом;

б) заявитель должен использовать код изготовителя/поставщика для согласованного использования в пределах предполагаемой сферы применения настоящего стандарта;

в) заявитель должен оплатить все сборы, предусмотренные регистрирующим органом в соответствии с правилами, приведенными в Д.6.

Д.3 Обязанности изготовителя/поставщика

В обязанности изготовителя/поставщика входит следующее:

а) в полном объеме соответствовать системе нумерации и требованиями настоящего стандарта и его приложений. При этом изготовитель/поставщик не может присвоить номер, не присвоенный ему регистрирующим органом;

б) хранить уведомление о присвоении ему регистрирующим органом кода изготовителя/поставщика;

в) выпускать уникальные идентификаторы с серийными номерами с использованием кода изготовителя/поставщика, присвоенного ему регистрирующим органом, в соответствии с требованиями настоящего стандарта;

г) сообщать регистрирующему органу о любых предлагаемых изменениях, которые могут изменить существенные факты, содержащиеся в исходных регистрационных данных;

д) вести реестр уникальных идентификаторов с серийными номерами в пределах их предполагаемого использования и хранить такие записи в безопасном месте в соответствии с требованиями по защите информации страны, где хранится реестр;

е) оплачивать сборы в соответствии с соглашениями с регистрирующим органом, основанными на методических указаниях, приведенных в Д.6.

Д.4 Обязанности регистрирующего органа относительно регистрации изготовителя/поставщика

В обязанности регистрирующего органа входит следующее:

а) убедиться, что запрос полностью соответствует процедурам для запроса на присвоение кода изготовителя/поставщика, приведенным в настоящем стандарте;

б) убедиться, что заявитель декларировал использование им структур нумерации для уникальных идентификаторов с серийными номерами в соответствии с требованиями настоящего стандарта;

в) обработать в течение 60 дней с момента получения запроса запрос на присвоение кода изготовителя/поставщика;

г) направить письменное уведомление заявителю о статусе заявки в течение того же периода 60 дней после получения заявки;

д) присваивать уникальный код изготовителя/поставщика каждому утвержденному изготовителю/поставщику;

е) вести реестр, содержащий подробную информацию обо всех зарегистрированных изготовителях/поставщиках, включая их "коды изготовителя/поставщика";

ж) хранить копию каждого обращения.

Д.5 Реестр изготовителей/поставщиков

Д.5.1 Публикация и доступность

Регистрирующий орган должен публиковать реестр изготовителей/поставщиков. Реестр должен быть представлен в числовом (код изготовителя/поставщика) и в алфавитном (наименование изготовителя/поставщика) порядках.

Номера последних, выпущенных изготовителем/поставщиком, уникальных идентификаторов с серийными номерами должны оставаться конфиденциальными и не должны сообщаться в регистрирующий орган, в связи с чем они не публикуются ни в каких реестрах.

Реестр изготовителей/поставщиков должен быть публично доступным документом.

Реестр может распространяться по цене копирования или же регистрирующий орган может предпочесть опубликование его в сети Интернет.

Д.5.2 Содержание

Реестр изготовителей/поставщиков должен содержать следующую информацию:

а) наименование изготовителя/поставщика;

б) адрес и адрес для связи (например, телефон, факс, адрес электронной почты) изготовителя/поставщика и контактные данные основных сотрудников организации;

в) код изготовителя/поставщика, присвоенный изготовителю/поставщику регистрирующим органом;

г) дату присвоения и дату окончания делегирования, если таковые имеются.

Д.6 Расходы

Расходы на процедуру регистрации должны покрываться, исходя из понесенных издержек, по номинальной стоимости.

Изготовитель/поставщик должен оплачивать регистрирующему органу регистрационный сбор и ежегодный сбор за продление регистрации.

Регистрационные сборы могут быть установлены для покрытия расходов на бесплатный общедоступный интернет-доступ в реестр регистрирующего органа.

Плата за выдачу документов должна устанавливаться на уровне возмещения расходов.

Д.7 Пределы ответственности

Следующая декларация регистрирующего органа должна использоваться для защиты своей позиции в отношении возможного злоупотребления структурой кодирования со стороны субъектов, находящихся вне его контроля:

"ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРИСВОЕНИИ ВАМ НОМЕРА".

Данный код изготовителя/поставщика выдается с учетом того, что этот код будет использоваться в соответствии с требованиями [24]. Использование данного кода или любого другого кода стороной, которая отказывается соблюдать положения настоящего стандарта с ведома или без ведома регистрирующего органа, находится вне пределов ответственности регистрирующего органа. Таким образом, регистрирующий орган не может гарантировать монопольное использование этого идентификатора Вашей организацией. Деятельность регистрирующего органа представляет собой некоммерческую услугу, оказываемую изготовителям/поставщикам уникальных идентификаторов с серийными номерами, соответствующими требованиям [24]. В частности, успех его деятельности зависит от сотрудничества эмитентов уникальных идентификаторов с серийными номерами. Регистрирующий орган не несет финансовую ответственность за ошибки в регистрации, резервировании, присвоении кодов или публикации идентификаторов, а также имен и адресов сторон, которым они назначены.