Письмо Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 23 января 2017 г. N 140-00383/17и "Об особенностях составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за 2016 год"

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н (далее - Приказ N 191н) (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 16.11.2016 N 209н "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности" (далее - Приказ N 209н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 N 15н "Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления" (далее - Приказ N 15н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н (далее - Приказ N 33н) (в редакции Приказа N 209н), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.05.2016 N 60н "Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке их составления и представления" (далее - Приказ N 60н), а также на основании других актуальных документов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующих порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности, и в целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2016 год по главе 169 "Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (далее - Росгидромет) необходимо в сроки, установленные Приложением N 1 к Приказу Росгидромета от 26.12.2016 N 610 "О сроках представления отчетности в 2017 году", представить в УПФ Росгидромета бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 2016 год в электронном виде. В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru.

Отчетность на бумажных носителях информации направляется в УПФ Росгидромета после проведения камеральной проверки электронной версии отчетности в 1:С "Свод отчетов" соблюдению контрольных соотношений, установленных Приказами N 191н, N 33н, N 209н, N 15н, N 60н и получения письменного уведомления Росгидромета (далее - Уведомление Росгидромета) о принятии отчетности в электронном виде. Уведомление Росгидромета будет направлено через программу 1:С "Свод отчетов".

Непосредственно после получения письменного уведомления Росгидромета о принятии отчетности в электронном виде, необходимо осуществить формирование и представление отчетности в части сведений, не содержащих государственную тайну, в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами "Электронный бюджет" (далее - Подсистема "Учет и отчетность" системы "Электронный бюджет") в сроки, установленные пунктом 3 Приказа Росгидромета от 26.12.2016 N 610 "Сроки представления отчетности в 2017 году":

- годовая отчетность за 2016 год - не позднее 20.02.2017 года;

- квартальная отчетность в 2017 году - не позднее 10 числа отчетного месяца;

- месячная отчетность в 2017 году - не позднее 6 числа отчетного месяца.

Представление отчетности в электронном виде средствами Подсистемы "Учет и отчетность" системы "Электронный бюджет" осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами N 191н, N 33н, N 15н, N 60н, N 209н.

При составлении отчетности на бумажных носителях информации следует обратить внимание на следующее:

Отчетность на бумажных носителях информации представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности). Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае, если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 "Прочие вопросы деятельности" текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ "ЦАО" (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений N 2, N 3.

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений N 4, N 5.

Кроме того, текстовые Пояснительные записки по формам 0503160 и 0503760 в электронном виде в формате Word и Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" в формате Excel необходимо направить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru.

Обращаю внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение N 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 01.02.2017 г.

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

Заместитель руководителя Росгидромета

М.Е. Яковенко