Приложение N 1. Примерная номенклатура дел районного (городского) отдела занятости населения

Приложение N 1
к приказу Минтруда России
от 30.05.00 N 141

Примерная номенклатура дел
районного (городского) отдела занятости населения

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4
01 - Руководство
01-01	Постановления, приказы и разъяснения Министерства труда и социального развития Российской Федерации	ДМН, но не менее 5 лет ст. 19а
01-02	Приказы, протоколы заседаний коллегии территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения, не содержащие сведений о деятельности данного районного (городского) отдела занятости населения	ДМН, но не менее 5 лет ст. 19а
01-03	Приказы, протоколы заседаний коллегии территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения, содержащие сведения о деятельности данного районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 19а
01-04	Положения, инструкции, методические указания территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения	ДЗН ст. 21б
01-05	Решения республиканского, краевого, областного координационного комитета содействия занятости населения, не содержащие сведений о деятельности данного районного, городского отдела занятости населения	ДМН, но не менее 5 лет ст. 19а
01-06	Решения республиканского, краевого, областного координационного комитета содействия занятости населения, содержащие сведения о деятельности данного районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 19а
01-07	Постановления, распоряжения администрации района (города)	ДМН ст. 5б
01-08	Типовое положение о районном (городском) отделе занятости населения	3 года ст. 36б	после замены новым
01-09	Положение о районном (городском) отделе занятости населения	постоянно ст. 37
01-10	Положения о структурных подразделениях районного (городского) отдела занятости населения, должностные инструкции работников	3 года ст. 38, 56	после замены новыми
01-11	Положение о координационном комитете содействия занятости населения района (города)	постоянно ст. 37а
01-12	Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости населения по основной деятельности	постоянно ст. 19а
01-13	Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости населения по кадрам (копии)	ДМН	подлинники см. 12-02
01-14	Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости населения по административно-хозяйственным вопросам, о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках	5 лет ст. 19 в, г
01-15	Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости населения о признании гражданина безработным и о снятии с учета безработного, о назначении, приостановке, возобновлении, прекращении выплаты пособия по безработице	75 лет ЭПК
01-16	Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости населения об оказании материальной помощи безработным гражданам, о прекращении выплаты материальной помощи, о предоставлении финансовых средств на организацию отдыха и лечение детей безработных граждан	5 лет ЭПК
01-17	Протоколы производственных совещаний, собраний трудового коллектива районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 17а
01-18	Протоколы заседаний, решения координационного комитета содействия занятости населения района (города) и документы к ним	постоянно ст. 12а
01-19	Годовой план работы районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 166а
01-20	Годовой отчет о деятельности районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 292б
01-21	Документы о выполнении решений конференций, совещаний (отчеты, справки)	постоянно ст. 15
01-22	Документы (отчеты, акты, справки) о выполнении решений коллегии, приказов, указаний территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения	постоянно ст. 25а
01-23	Доклады, обзоры, информации о работе районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 50
01-24	Документы (справки, акты) ревизий, проводимых финансовыми, контрольными органами	постоянно ст. 27
01-25	Инициативные предложения, внесенные в территориальные органы Минтруда России по вопросам занятости населения и органы местного самоуправления, документы (докладные записки, справки) по их разработке	постоянно ст. 9а
01-26	Тематические альбомы фотоснимков	10 лет ЭПК ст. 71а	Не принятые в муниципальный архив - ДМН
01-27	Журнал учета проведенных ревизий и обследований	5 лет ст. 29
01-28	Переписка о структуре, штатах, создании, реорганизации районного (городского) отдела занятости населения	5 лет ЭПК ст. 59
01-29	Переписка с предприятиями области, района, города по хозяйственным вопросам	1 год ст. 1091
01-30	Докладные записки структурных подразделений руководству районного (городского) отдела занятости населения	5 лет ЭПК ст. 51
01-31	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 61а
01-32	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей районного (городского) отдела занятости населения	5 лет ст. 61б
02 - Делопроизводство
02-01	Инструкция по делопроизводству	ДЗН ст. 21б
02-02	Журнал (картотека) регистрации распорядительных документов вышестоящих организаций	3 года ст. 106б
02-03	Журнал (картотека) регистрации приказов по основной деятельности	постоянно ст. 106а
02-04	Журнал (картотека) регистрации жалоб и заявлений	5 лет ст. 101
02-05	Журнал регистрации поступающих документов	3 года ст. 106б
02-06	Журнал регистрации отправляемых документов	3 года ст. 106б
02-07	Карточки контроля исполняемых документов	3 года ст. 100
02-08	Сводки контроля исполнения документов	3 года ст. 100
02-09	Журнал регистрации телеграмм	1 год ст. 109а
02-10	Журнал регистрации телефонограмм	1 год ст. 109а
02-11	Журнал регистрации выданных командировочных удостоверений	3 года ст. 537
02-12	Примерная номенклатура дел районного (городского) отдела занятости населения	ДМН ст. 94б
02-13	Сводная номенклатура дел районного (городского) отдела занятости населения	ДМН ст. 95	Согласованная с архивным учреждением - постоянно
02-14	Журнал регистрации выходов работников районного (городского) отдела занятости населения на предприятия, в организации и учреждения	1 год ст. 1089
02-15	Журнал учета выдачи печатей и штампов	3 года ст. 1079
02-16	Журнал оттисков печатей и штампов	постоянно ст. 1078	в муниципальный архив не сдается
03 - Статистика и анализ занятости населения, рынка труда
03-01	Нормативные и методические документы Минтруда России и территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения по составлению статотчетности, по применению законодательства, по вопросам массового высвобождения работающих граждан	ДЗН ст. 21б
03-02	Программа занятости населения субъекта Российской Федерации	ДМН ст. 139б
03-03	Программа содействия занятости населения по району (городу)	постоянно ст. 139а
03-04	Документы (информации, справки) о ходе реализации программ содействия занятости населения субъекта Российской Федерации, района (города)	постоянно ст. 141а
03-05	Паспорт (основные показатели) трудовых ресурсов района (города)	постоянно ст. 342
03-06	Документы (справки, сводки, сведения) по учету наличия, движения, использования трудовых ресурсов района (города)	постоянно ст. 342
03-07	Документы по состоянию рынка труда	постоянно ст. 183а
03-08	Прогноз рынка труда	постоянно ст. 183а
03-09	Годовые сводные сведения о массовых высвобождениях работников и прогноз направлений содействия их занятости на предприятиях (ф. 1-МВ сводная)	постоянно ст. 293б
03-10	Годовые статотчеты о трудоустройстве и занятости населения, обратившегося в районный (городской) отдел занятости населения (ф. 1-Т с приложениями)	постоянно ст. 293б
03-11	Квартальные статотчеты о трудоустройстве и занятости населения, обратившегося в районный (городской) отдел занятости населения (ф. 1-Т с приложениями)	3 года ст. 293г	При отсутствии годовых - постоянно
03-12	Годовой сводный баланс защищенности трудовых ресурсов района (города)	постоянно ст. 183а
03-13	Сведения об обеспечении занятости временно незанятого населения района (города)	постоянно ст. 342
03-14	Сведения о ходе трудоустройства молодежи района (города)	постоянно ст. 342
03-15	Сведения о составе безработных граждан района (города)	постоянно ст. 342
03-16	Годовые статотчеты о трудоустройстве, об уровне безработицы, о состоянии рынка труда (ф. 2-Т с приложениями)	постоянно ст. 293б
03-17	Квартальные и месячные статотчеты о трудоустройстве, об уровне безработицы, о состоянии рынка труда (ф. 2-Т с приложениями)	3 года ст. 293г, д
03-18	Годовые сведения о трудоустройстве и профессиональном обучении граждан, уволенных с военной службы	постоянно ст. 293б
03-19	Справки-обязательства предприятий по занятости населения	постоянно
03-20	Акты проверок предприятий и организаций по выполнению ими договорных обязательств	постоянно
03-21	Экспресс-информации о работе предприятий	ДМН
03-22	Сведения об уровне безработицы	5 лет ЭПК
03-23	Сведения о наличии свободных вакансий с предоставлением жилья	1 год ст. 520
03-24	Извещения предприятий о наличии свободных рабочих мест	1 год ст. 520
03-25	Ежедневные сведения о приеме безработных граждан	1 год
03-26	Документы по анкетированию и тестированию безработных граждан	5 лет ЭПК
03-27	Банк вакансий	ДМН
04 - Финансирование. Формирование фонда занятости населения
04-01	Годовые контрольные цифры фонда занятости населения района (города)	постоянно ст. 206б
04-02	Квартальные контрольные цифры фонда занятости населения района (города)	3 года ст. 206в
04-03	Бюджет районного (городского) отдела занятости населения на год	постоянно ст. 206б
04-04	Годовой финансовый план (баланс доходов и расходов) районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 206б
04-05	Годовой план финансирования и кредитования районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 206б
04-06	Показатели расходования фонда занятости населения района (города) за год	постоянно ст. 304б
04-07	Годовые статотчеты об исполнении сметы операционных расходов на переселенческие мероприятия (ф. 2-ПЧ)	постоянно ст. 304б
04-08	Квартальные статотчеты об исполнении сметы операционных расходов на переселенческие мероприятия (ф. 2-ПЧ)	3 года ст. 304в
04-09	Годовые статотчеты о формировании и расходовании фонда занятости населения района (города) (ф. 1-ФЗ) и документы к ним	постоянно ст. 304б
04-10	Квартальные и месячные статотчеты о формировании и расходовании фонда занятости населения района (города) (ф. 1-ФЗ) и документы к ним	3 года ст. 304в, г
04-11	Квартальные статотчеты предприятий и организаций о перечислении сумм в фонд занятости населения	3 года ст. 304в
04-12	Сводный статотчет предприятий и организаций района (города) о перечислении сумм в фонд занятости населения района, города	постоянно ст. 304б
04-13	Месячные сводные статотчеты по исковой работе (с нарастающим итогом) за январь-ноябрь	3 года ст. 293д
04-14	Месячный сводный статотчет по исковой работе (с нарастающим итогом) за декабрь	постоянно ст. 293б
04-15	Информации, анализы о движении и использовании фонда занятости населения района (города)	постоянно 183а
04-16	Документы об установлении производственных и хозяйственных связей с предприятиями и организациями (договоры, акты, справки)	постоянно ст. 62
04-17	Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) об увеличении, сокращении аппарата управления районного (городского) отдела занятости населения	10 лет ЭПК ст. 265
04-18	Переписка об открытии и закрытии расчетных и текущих счетов, совершении денежно-расчетных операций по счетам	3 года ст. 262, 263
4-19	Переписка с организациями о наложении и взыскании штрафов	3 года ст. 335
05 - Бухгалтерский учет и отчетность
05-01	Положения, инструкции, методические указания по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, присланные для сведения и руководства	ДЗН ст. 21б
05-02	Инструкции и указания по вопросам компенсационных выплат и выплат по безработице, присланные для руководства	ДЗН ст. 21б
05-03	Штатное расписание, смета расходов на содержание аппарата районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 52а, 228а
05-04	Годовой бухгалтерский отчет районного (городского) отдела занятости населения по основной деятельности с приложениями	постоянно ст. 303б
05-05	Квартальные бухгалтерские отчеты по основной деятельности	3 года ст. 303в
05-06	Лицевые счета безработных, получающих пособия	75 лет
05-07	Лицевые счета работников районного (городского) отдела занятости населения	75 лет ЭПК ст. 311а
05-08	Расчетные (платежные) ведомости на получение зарплаты	5 лет ст. 312	при отсутствии лицевых счетов - 75 лет
05-09	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности районного (городского) отдела занятости населения, документы к ним	5 лет ст. 334	при условии завершения ревизии. В случае разногласий, судебных дел - до вынесения решения
05-10	Акты проверки кассы, правильности взимания налогов	5 лет ст. 336
05-11	Бухгалтерские документы кассово-мемориального порядка	5 лет ст. 310	см. примечание к 05-09
05-12	Инвентарные карточки и книги учета основных средств	3 года ст. 313	после ликвидации основных средств
05-13	Хозяйственные и операционные договоры	5 лет ст. 337	после истечения срока действия договора и при условии завершения ревизии
05-14	Реестры договоров	5 лет ст. 338
05-15	Договоры о материальной ответственности	5 лет ст. 339	после увольнения ответственного лица
05-16	Главная книга	5 лет ст. 316	см. примечание к 05-09
05-17	Журналы-ордера	5 лет ст. 316	см. примечание к 05-09
05-18	Оборотные ведомости	5 лет ст. 316	см. примечание к 05-09
05-19	Журнал регистрации счетов	5 лет ст. 319
05-20	Журнал регистрации кассовых ордеров	5 лет ст. 319
05-21	Журнал регистрации доверенностей	5 лет ст. 319
05-22	Журнал регистрации платежных поручений	5 лет ст. 319
05-23	Исполнительные листы	ДМН, но не менее 5 лет ст. 325
05-24	Больничные листы	3 года ст. 697
05-25	Годовые и квартальные кассовые планы	3 года ст. 277а
05-26	Документы по инвентаризации: протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости	3 года ст. 323	см. примечание к 05-09
05-27	Документы по выплате пособий по уходу за ребенком	ДМН, но не менее 5 лет
05-28	Ведомости выплаты компенсаций жертвам чернобыльской аварии	5 лет	см. примечание к 05-08
05-29	Ведомости выплаты материальной помощи, детских пособий	5 лет	см. примечание к 05-08
05-30	Переписка с предприятиями и организациями по вопросам финансирования	3 года ст. 261
05-31	Табели учета рабочего времени	1 год ст. 1088
06 - Трудоустройство. Организация рабочих мест
06-01	Нормативные и методические документы Минтруда России и его территориального органа по учету и трудоустройству безработных	ДЗН ст. 21б
06-02	Банк вакансий по территории субъекта Российской Федерации	ДМН
06-03	Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости населения о признании гражданина безработным и о снятии с учета безработного, о назначении, приостановке, возобновлении, прекращении выплаты пособия по безработице (копии)	ДМН	подлинники - см. 01-16
06-04	Личные дела безработных, период безработицы которых засчитывается в трудовой стаж	75 лет ЭПК
06-05	Личные дела безработных, период безработицы которых не засчитывается в трудовой стаж	3 года
06-06	Журнал (картотека) учета предложений о назначении безработным досрочных пенсий по старости	75 лет
06-07	Карточки персонального учета безработных	75 лет
06-08	Карточки персонального учета граждан, ищущих работу и не признанных безработными	5 лет
06-09	Карточки персонального учета граждан, обратившихся за консультацией	1 год
06-10	Договоры, справки-обязательства к договорам с предприятиями и организациями по организованному набору рабочих	5 лет ст. 337	см. примечание к 05-13
06-11	Договоры с предприятиями и организациями об организации оплачиваемых общественных работ	5 лет ст. 337	см. примечание к 05-13
06-12	Договоры с предприятиями и организациями о временном трудоустройстве несовершеннолетних граждан	5 лет ст. 337	см. примечание к 05-13
06-13	Договоры с предприятиями и организациями о создании дополнительных рабочих мест	5 лет ст. 337	см. примечание к 05-13
06-14	Договоры с предприятиями и организациями о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий безработных	5 лет ст. 337	см. примечание к 05-13
06-15	Договоры с предприятиями и организациями об организации и проведении "молодежной практики"	5 лет ст. 337	см. примечание к 05-13
06-16	Карточки учета граждан, обратившихся за трудоустройством на общественные работы	3 года
06-17	Годовые отчеты, справки, информации об организации и производстве общественных работ	постоянно ст. 50
06-18	Квартальные и месячные отчеты и сведения об организации и производстве общественных работ	3 года ст. 293г
06-19	Квартальные сведения о наличии свободных мест на предприятиях и в организациях	3 года ст. 347
06-20	Журнал учета безработных, направленных на общественные работы	ДМН, но не менее 5 лет
06-21	Журнал учета безработных, трудоустроенных на бронируемые и квотируемые рабочие места	ДМН, но не менее 5 лет
06-22	Переписка с территориальным органом Минтруда России по вопросам занятости населения и органами местного самоуправления о содействии трудоустройству безработных	5 лет ЭПК
06-23	Переписка с предприятиями и организациями по вопросам трудоустройства безработных и проведении общественных работ	3 года ст. 344
07 - Организованный набор и распределение трудовых ресурсов
07-01	Графики отправки рабочих на предприятия и в организации по организованному набору	ДМН
07-02	Журнал учета граждан, направленных на работу в порядке организованного набора	ДМН
07-03	Карточки регистрации и подтверждения трудоустройства лиц, направленных по оргнабору	5 лет ЭПК ст. 343
07-04	Журнал регистрации граждан, обратившихся по вопросу переселения в сельскую местность	ДМН
07-05	Квартальные отчеты о количестве семей, переселившихся для работы в сельскую местность (ф. 1-трудрес)	постоянно ст. 342
07-06	Годовые отчеты об организованном наборе работников (ф. 1-оргнабор)	постоянно ст. 342
07-07	Переписка с территориальным органом Минтруда России по вопросам занятости населения и органами местного самоуправления об организованном наборе и переселении рабочих	5 лет ЭПК
08 - Содействие занятости и социальная поддержка особо нуждающихся граждан
08-01	Нормативные и методические документы Минтруда России и территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения по организации занятости слабозащищенных категорий граждан	ДЗН ст. 21б
08-02	Протоколы заседаний комиссий по назначению пособий и оказанию материальной помощи	постоянно	в муниципальный архив не сдаются
08-03	Программа помощи социально незащищенным гражданам района (города)	постоянно ст. 139а
08-04	Программа социальной реабилитации и обеспечения занятости инвалидов	постоянно ст. 139а
08-05	Информации о выполнении программы содействия занятости населения в части помощи молодежи и социально незащищенным категориям населения	постоянно
08-06	Годовые отчеты о работе со слабозащищенными категориями населения - военнослужащие, уволенные из армии	постоянно ст. 292б
08-07	Годовые отчеты о работе со слабозащищенными категориями населения - женщины, инвалиды	постоянно ст. 292б
08-08	Годовые отчеты о работе с молодежью, выпускниками школ	постоянно ст. 292б
08-09	Заявления граждан об оказании материальной помощи	3 года ст. 1254
08-10	Заявки предприятий и организаций о выделении и перечислении финансовых средств	3 года ЭПК
08-11	Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости населения об оказании материальной помощи безработным гражданам, о прекращении выплаты материальной помощи, о предоставлении финансовых средств на организацию отдыха и лечения детей безработных граждан (копии)	ДМН	подлинники - см. 01-17
08-12	Договоры с предприятиями и организациями о выделении на возвратной и безвозвратной основе финансовых средств из фонда занятости населения района (города) на компенсационные выплаты	5 лет ст. 337	см. примечание к 05-13
08-13	Журнал учета безработных, которым оказана материальная помощь	ДМН
08-14	Акты о списании и о целевом использовании финансовых средств на компенсационные выплаты работникам, находящимся в отпусках без сохранения зарплаты в связи с вынужденным временным прекращением работы организации-работодателя	5 лет	см. примечание к 05-09
08-15	Списки граждан на получение материальной помощи	ДМН, но не менее 5 лет
08-16	Списки беженцев	ДМН, но не менее 5 лет
08-17	Информации, справки о временной работе контингентов безработных на предприятиях и в организациях	постоянно
08-18	Переписка с предприятиями и организациями по вопросам занятости слабозащищенных категорий граждан	3 года ст. 344
08-19	Переписка с предприятиями и организациями о выделении на возвратной и безвозвратной основе финансовых средств из фонда занятости населения района (города)	3 года ст. 233
09 - Развитие форм занятости населения
09-01	Информации о выполнении программы содействия занятости населения в части развития самозанятости и организации собственного дела	постоянно
09-02	Личные дела граждан, открывающих собственное дело	постоянно
09-03	Договоры с гражданами об открытии собственного дела, документы к ним	постоянно
09-04	Переписка с прокуратурой района (города) по поводу массовых увольнений на предприятиях и организациях	5 лет ЭПК
09-05	Переписка с предприятиями и организациями по поводу увольнений на предприятиях и в организациях	5 лет ЭПК
09-06	Переписка с местными органами МНС России по вопросам предпринимательской деятельности	5 лет ЭПК
10 - Профессиональное обучение и профориентация
10-01	Нормативные и методические документы Минтруда России и территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения по вопросам переобучения граждан	ДЗН ст. 21б
10-02	Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости населения о направлении безработных на профессиональное переобучение	75 лет ЭПК ст. 19б
10-03	Банк базовых учебных заведений, в которых организуется профессиональное обучение безработных граждан	ДМН, но не менее 5 лет
10-04	Банк учебных программ	ДМН
10-05	Банк профессий, по которым проходит переобучение незанятого населения	ДМН
10-06	Программа социальной адаптации населения района (города)	постоянно
10-07	Документы по организации переобучения граждан и профориентации (годовые отчеты, информации, справки, аналитические таблицы)	постоянно
10-08	Социальный паспорт профориентационных служб района (города)	постоянно
10-09	Смета расходов на проведение мероприятий по профориентации	постоянно ст. 228а
10-10	Статистические отчеты о результатах внедрения программы социальной адаптации населения	постоянно ст. 293
10-11	Договоры с учебными заведениями о проведении переобучения безработных граждан	5 лет ст. 337	см. примечание к 05-13
10-12	Журнал регистрации безработных, направленных на переобучение	ДМН
10-13	Журнал учета групповых консультаций по профориентации	3 года ст. 846
10-14	Журнал учета индивидуальных консультаций по профориентации	3 года ст. 846
10-15	Журнал комплектования групп профориентации	3 года ст. 553
10-16	Журнал учета посещений безработными занятий по профориентации и переподготовке	5 лет ст. 605
10-17	Учебные журналы курсов переподготовки и профориентации	3 года
10-18	Журнал учета безработных граждан, прошедших переподготовку и профориентацию	ДМН, но не менее 5 лет
10-19	Банк психологических методик	ДМН
10-20	Документы о деятельности "Клуба граждан, ищущих работу" (программы, планы, отчеты, анализы, отзывы)	постоянно
11 - Информационная работа
11-01	Нормативные и методические документы Минтруда России и территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения по вопросам информационной работы	ДЗН ст. 21б
11-02	Аналитические обзоры, доклады о научно-технической информации по вопросам занятости	постоянно
11-03	Документы (справки, информации, переписка) о проведении мероприятий по информационной работе: дней защиты от безработицы, конференций, мини-ярмарок	постоянно
11-04	Переписка по вопросам информации с редакциями газет и другими средствами массовой информации	1 год ст. 887
11-05	Договоры о создании информационных систем и обслуживании техники	5 лет ст. 337	см. примечание к 05-13
11-06	Планы распределения оборудования	5 лет ст. 990
11-07	Переписка о приобретении, распределении и ремонте вычислительной техники	5 лет ст. 2146
11-08	Библиотека пакетов прикладных программ (ППП)	ДМН
11-09	Журнал учета ремонта вычислительной техники	3 года ст. 2201
12 - Работа с кадрами
12-01	Нормативные и методические документы Минтруда России и территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения по вопросам работы с кадрами	ДЗН ст. 21б
12-02	Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости населения по кадрам. Подлинники	75 лет ст. 19б
12-03	Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости населения по административно-хозяйственным вопросам, о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках (копии)	ДМН	подлинники - см. 01-15
12-04	Документы к приказам по кадрам (заявления работников, представления, докладные записки), не вошедшие в состав личных дел	3 года ст. 492
12-05	Штатное расписание аппарата районного (городского) отдела занятости населения (копия)	ДМН	подлинник - см. 05-03
12-06	Личные дела работников районного (городского) отдела занятости населения	75 лет ст. 498в
12-07	Личные карточки работников районного (городского) отдела занятости населения, в том числе временных работников	75 лет ст. 504
12-08	Список работников районного (городского) отдела занятости населения (штатно-списочный состав)	75 лет ст. 511
12-09	Статистические отчеты о численности и составе кадров районного (городского) отдела занятости населения, о подготовке кадров отдела	постоянно ст. 293б
12-10	Доклады, обзоры, сводки, справки о работе с кадрами районного (городского) отдела занятости населения	постоянно ст. 488
12-11	Трудовые книжки	до востребования, но не менее 50 лет
12-12	Журнал учета выдачи трудовых книжек	50 лет ст. 526а
12-13	Списки военнообязанных работников	1 год ст. 531
12-14	Журнал учета выдачи командировочных удостоверений	3 года ст. 537
12-15	Журнал учета выдачи справок о зарплате, стаже, месте работы	3 года ст. 547
12-16	Протоколы заседаний, постановления аттестационных комиссий	15 лет ЭПК ст. 634
12-17	Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации, не вошедшие в состав личных дел	5 лет ст. 635
12-18	Книга учета инструктажа по технике безопасности	10 лет ст. 436
12-19	Планы и отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне	5 лет ст. 1223, 1224
12-20	Акты расследования несчастных случаев	45 лет ЭПК ст. 441а
12-21	Журнал регистрации приказов по кадрам	75 лет ст. 493
12-22	Журнал учета работающих пенсионеров	3 года ст. 681а
12-23	Журнал учета больничных листов	5 лет ст. 319
12-24	Журнал учета отпусков работников	3 года ст. 544
12-25	Журнал учета выдачи служебных удостоверений	3 года ст. 1083
12-26	Графики отпусков работников	1 год ст. 545
12-27	Списки работающих пенсионеров	3 года ст. 681а
13 - Юридическое обеспечение деятельности районного (городского) отдела занятости населения
13-01	Законодательные и нормативные правовые акты органов власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления, Минтруда России и территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения	ДМН
13-02	Акты и справки о проверках соблюдения законодательства о занятости населения на предприятиях и организациях района (города)	10 лет ЭПК ст. 76
13-03	Заявления и жалобы граждан, содержащие конструктивные предложения, и ответы на них	постоянно ст. 31а
13-04	Заявления и жалобы граждан личного характера и ответы на них	5 лет ст. 31б
13-05	Судебно-арбитражные дела	3 года ст. 80	после вынесения решения
13-06	Переписка о составлении договоров, соглашений, по другим правовым вопросам	5 лет ст. 73
13-07	Документы по состоянию работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан	постоянно ст. 33а
13-08	Переписка с предприятиями и организациями по судебно-арбитражным делам	3 года ст. 81
14 - Хозяйственное обслуживание деятельности районного (городского) отдела занятости населения
14-01	Нормативные и методические документы Минтруда России и территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения по вопросам материально-технического обеспечения	ДЗН ст. 21б
14-02	Информационно-рекламные материалы предприятий и организаций по найму рабочей силы	ДМН
14-03	Отчеты о приходе и расходе материально-технических ценностей (копии)	ДМН	подлинник - в деле 05-04
14-04	Заявки на материально-техническое снабжение	3 года ст. 988а
14-05	Договоры об аренде помещений, зданий	3 года ст. 1097	см. примечание к 05-13
14-06	Путевые листы	3 года ст. 1141	см. примечание к 05-09
15 - Архив
15-01	Положение об архиве, положение об экспертной комиссии	ДЗН
15-02	Паспорт архива	постоянно ст. 116
15-03	Дело фонда (историческая справка, акты проверки наличия дел, приема и передачи документов, о выделении к уничтожению дел)	постоянно ст. 115	передается в муниципальный архив при ликвидации отдела
15-04	Описи дел постоянного хранения	постоянно ст. 117а
15-05	Описи дел временного хранения	3 года ст. 117б	после уничтожения дел
15-06	Акты, справки об итогах проверок архива архивным учреждением	10 лет ст. 119
15-07	Журнал учета поступления и выбытия документов из архива	постоянно ст. 125	не сдается в муниципальный архив
15-08	Акты выдачи документов во временное пользование	3 года ст. 126	после возврата дел в архив
15-09	Журнал учета выдачи документов из архива	3 года ст. 129	см. примечание к 15-08
15-10	Заявления о выдаче справок, копии выданных справок, ответы заявителям	3 года ст. 130
15-11	Журнал регистрации выданных справок	3 года ст. 131
15-12	Сводная номенклатура дел отдела занятости населения (копия)	ДМН	подлинник - см. 02-11