Приказ Министерства культуры РФ от 13 марта 2017 г. N 273 "Об утверждении Порядка формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состава содержащихся в нем сведений"

В соответствии с пунктом 3 статьи 18.1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 78-ФЗ "О библиотечном деле" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 2; 2016, N 27, ст. 4275) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состав содержащихся в нем сведений.

2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра культуры Российской Федерации В .В. Аристархова.

Министр

В.Р. Мединский

Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 июня 2017 г.

Регистрационный N 47150

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от 13 марта 2017 г. N 273

Порядок
формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состав содержащихся в нем сведений

1. Настоящий Порядок формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состав содержащихся в нем сведений (далее - Порядок и состав) устанавливает правила формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и определяет состав содержащихся в нем сведений.

2. В соответствии с пунктом 3 статьи 18.1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 78-ФЗ "О библиотечном деле" электронный каталог Национальной электронной библиотеки (далее - ЭК НЭБ) представляет собой реестр данных о наличии и месте нахождения объектов Национальной электронной библиотеки, а также документов, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку.

3. ЭК НЭБ формируется оператором Национальной электронной библиотеки (далее - оператор НЭБ) - Российской государственной библиотекой на основе предоставляемых участниками Национальной электронной библиотеки (далее - участники НЭБ) сведений, указанных в пункте 4 настоящего Порядка и состава.

4. Состав содержащихся в ЭК НЭБ сведений:

а) сведения об объектах Национальной электронной библиотеки (далее - объекты НЭБ) - машиночитаемые записи, содержащие библиографические описания документов, а также заголовки документов, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотации (рефераты), данные о местонахождении единиц хранения документов, справки о добавочных библиографических записях документов, дату завершения обработки документов (далее - библиографическая запись);

б) сведения о документах, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку - предложения участников НЭБ о документах, предлагаемых участниками НЭБ для включения в состав объектов НЭБ, одобренные экспертными советами по отбору документов и сведений для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки и библиографические записи на указанные документы;

в) сведения о месте нахождения объектов НЭБ - данные (наименование юридического лица, адрес местонахождения, номер телефона и адрес электронной почты) участников НЭБ, фонды которых послужили источниками формирования объектов НЭБ.

5. В целях формирования ЭК НЭБ участники НЭБ обеспечивают предоставление оператору НЭБ с использованием информационно-телекоммуникационных сетей следующих сведений:

а) об объектах НЭБ, содержащихся в их фондах, не позднее трех рабочих дней со дня включения участником НЭБ объекта НЭБ в состав его библиотечного фонда;

б) о документах, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку, не позднее трех рабочих дней со дня одобрения экспертными советами экспертными советами по отбору документов и сведений для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки предложений, указанных в подпункте "б" пункта 4 настоящего Порядка и состава;

в) о месте нахождения объектов НЭБ в срок, указанный в подпункте "а" настоящего пункта.

6. Библиографические записи объектов НЭБ должны содержать следующие необходимые области библиографического описания:

а) область заглавия и сведения об ответственности:

заглавие документа и сведения, относящиеся к заглавию;

сведения об авторе(ах) документа или сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа;

б) область издания:

сведения об изменениях издания документа по отношению к предыдущему изданию того же документа;

сведения об особенностях издания документа по отношению к предыдущему изданию того же документа;

в) область выходных данных:

место издания документа;

дата издания документа;

наименование издательства или издающей организации;

г) область физической характеристики:

объем документа, количество страниц документа;

наличие иллюстраций;

д) область серии:

заглавие серии документа;

номер, под которым значится отдельный документ, относящийся к серии;

е) область примечания:

сведения о тираже документа; сведения о языке документа;

примечания к областям описания документа и элементам, входящим в эти области;

ж) область стандартного номера:

международный стандартный номер книги, международный стандартный номер сериального издания либо другой международный стандартный номер (при наличии);

номер государственной регистрации в случае отсутствия международного стандартного номера.

7. Библиографические записи объектов НЭБ должны содержать следующие необходимые элементы:

а) идентификатор библиотеки;

б) системный номер библиографической записи;

в) наличие и реквизиты лицензионного соглашения с правообладателем;

г) условия доступа к документу;

д) классификационные индексы универсальной десятичной классификации и библиотечно-библиографической классификации;

е) ключевые слова документа;

ж) аннотация (реферат) или резюме в случае их наличия.

8. Формирование ЭК НЭБ осуществляется путем электронного взаимодействия автоматизированных библиотечных информационных систем участников НЭБ с программным обеспечением оператора НЭБ путем приема-передачи сведений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка и состава.

9. Оператор НЭБ обеспечивает включение сведений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка и состава, в течение трех рабочих дней со дня их поступления.

10. Формирование ЭК НЭБ оператором НЭБ включает в себя следующие действия:

а) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии предоставленных участниками НЭБ сведений об объектах НЭБ;

б) составление в ЭК НЭБ сводных библиографических записей объектов НЭБ с указанием сведений о месте нахождения объектов НЭБ;

в) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии сведений о документах, отобранных для включения в НЭБ;

г) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии сведений об участниках НЭБ.

11. Изменения в состав сведений ЭК НЭБ вносятся в следующих случаях:

а) выявление новых сведений об объектах НЭБ;

б) необходимость исправления ошибочно внесенных сведений об объектах НЭБ;

в) добавление или исключение сведений о месте нахождении объектов НЭБ в сводную библиографическую запись;

г) добавление или изменение сведений об участниках НЭБ.

12. Сведения, содержащиеся в ЭК НЭБ, являются открытыми и общедоступными.

13. ЭК НЭБ размещается оператором НЭБ на официальном сайте Национальной электронной библиотеки по электронному адресу http://нэб.рф. в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Открыть документ в системе ГАРАНТ

Открыть в бесплатной Интернет-версии Открыть в Интернет-версии (только для пользователей системы ГАРАНТ)