Приложение. Порядок регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц

Приложение

Порядок
регистрации трудовых договоров работников, работающих
у работодателей - физических лиц
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 29 июня 2005 г. N 735)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц (далее по тексту - Порядок) определяет единый порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами (далее по тексту - работодателями) и работниками на территории города Новосибирска, в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.2. Работодатели - физические лица, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, и граждане, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, использующие труд работников, а также главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

1.3. Регистрация трудовых договоров, заключаемых между работодателями и работниками, осуществляется регистрирующими органами:

отделами экономического развития и трудовых отношений администраций районов города по месту государственной регистрации либо по месту жительства работодателя;

комитетом по труду мэрии Новосибирска, если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя в другом городе Российской Федерации, либо работником является иностранный гражданин, либо лицо без гражданства.

2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель представляет в регистрирующий орган следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

свидетельство о государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица;

подлинники трудового договора в трех экземплярах;

разрешение территориального органа Федеральной миграционной службы по Новосибирской области на привлечение и использование иностранной рабочей силы, в случае, если работником является иностранный гражданин либо лицо без гражданства;

документ, подтверждающий дачу согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.

2.2. Работодатель или его представитель в течение семи дней с момента заключения трудового договора представляет все указанные в подпункте 2.1 документы в регистрирующий орган.

Представитель работодателя предъявляет доверенность на право представления интересов работодателя, оформленную в соответствии с гражданским законодательством.

2.3. Регистрирующий орган не несет ответственность за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.

3. Порядок регистрации трудовых договоров

3.1. Регистрация трудовых договоров включает в себя:

проверку соответствия трудового договора действующему трудовому законодательству Российской Федерации;

присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (приложение 1);

проставление на титульном листе трудового договора штампа о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию.

3.2. Регистрация трудовых договоров производится в пределах календарного года. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров и через дефис проставляются последние две цифры текущего года, например: 154-05.

3.3. В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих трудовому законодательству, информация о нарушениях трудового законодательства направляется в Государственную правовую инспекцию труда в Новосибирской области.

3.4. Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор, оформляются дополнительным соглашением, заверяются подписями сторон и регистрируются в соответствии с настоящим Порядком.

При регистрации изменений и дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь дополняется порядковый номер дополнительного соглашения, которым эти изменения и дополнения вносятся, например: 154-05/1.

3.5. При расторжении трудового договора работодатель в течение десяти дней сообщает об этом в регистрирующий орган, который:

вносит в журнал регистрации трудовых договоров запись о расторжении трудового договора в графу "Дата расторжения трудового договора";

проставляет на титульном листе экземпляра трудового договора, хранящегося в регистрирующем органе, штамп о расторжении трудового договора в соответствии с эскизом (приложение 2);

передает договор на архивное хранение.

3.6. Регистрирующий орган ведет единую базу данных зарегистрированных трудовых договоров, а также сведений о внесенных в них изменениях и дополнениях, расторжении трудовых договоров на электронных носителях (автоматизированная информационная система "Учет трудовых договоров").

3.7. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4. Предоставление сведений о регистрации трудовых договоров

4.1. Сведения о трудовых договорах предоставляются на основании письменных запросов сторон трудового договора, государственных органов, организаций в порядке, установленном законодательством.

4.2. Выдача выписки из журнала регистрации трудовых договоров и копии трудового договора осуществляется по заявлению одной из сторон трудового договора при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя, и регистрируется в специальном журнале (приложение 3). Получение документов подтверждается подписью заявителя.

4.3. Ежемесячно, до пятого числа месяца, следующего за отчетным, регистрирующие органы администраций районов города направляют в комитет по труду мэрии отчет и аналитическую записку о регистрации трудовых договоров.

4.4. Комитет по труду мэрии, обобщив информацию, полученную от администраций районов города, готовит сводный отчет о регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями с работниками, и до 15 числа, следующего за отчетным, направляет в управление труда администрации Новосибирской области.

5. Организация архивного хранения трудовых договоров

5.1. Расторгнутые трудовые договоры формируются в дела объемом не более 200 листов, страницы нумеруются и переплетаются в твердую обложку. На каждое дело составляется реестр на бумажном носителе и в электронном виде (приложение 4) и направляется в архивный отдел - городской архив.

5.2. Срок хранения трудовых договоров 75 лет с даты расторжения.