Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача в войсках национальной гвардии Российской Федерации*(1) подлинников документов или копий документов, других материальных носителей (фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных носителей информации), содержащих служебную информацию ограниченного распространения*(2), другим органам и организациям осуществляется:

в центральном аппарате Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации*(3) - Управлением делопроизводства и режима Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, подразделениями по защите государственной тайны*(4) структурных подразделений Росгвардии;

в оперативно-территориальных объединениях, соединениях, воинских частях, образовательных организациях высшего образования*(5) и иных организациях войск национальной гвардии, территориальных органах Росгвардии - подразделениями по защите государственной тайны.

_____________________________

*(1) Далее - "войска национальной гвардии".

*(2) Далее - "документы "ДСП".

*(3) Далее - "Росгвардия".

*(4) К подразделениям по защите государственной тайны относятся: режимно-секретные, мобилизационные, шифровальные подразделения, подразделения по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации, а также библиотеки, машинописные, чертежные, множительные копировальные бюро, иные подразделения (организации) в войсках национальной гвардии, основной функцией которых является обеспечение защиты государственной тайны. Далее - "подразделения по защите государственной тайны".

*(5) Далее - "ОВОО".

2. Документы "ДСП", разработанные в войсках национальной гвардии, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Разрешение, как правило, оформляется соответствующей резолюцией, которая может быть оформлена на документе, листе резолюции или сопроводительном письме к нему.

Поступившие в войска национальной гвардии документы "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти (организациях), не подлежат передаче (разглашению, распространению) иным органам (организациям) без письменного разрешения должностного лица соответствующего органа (организации), в котором разработаны документы "ДСП".

Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером, специально назначенным военнослужащим (сотрудником, работником) нарочно.

3. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов "ДСП". Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ "ДСП".

4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - отправитель корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов "ДСП". Использование конвертов с прозрачными элементами запрещается.

При направлении нескольких экземпляров одного документа "ДСП" на пакете и в реестре после регистрационного номера документа "ДСП" в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

5. Должностное лицо подразделения по защите государственной тайны, отправляющее документы "ДСП", сверяет номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает их в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати "Для пакетов". В правом верхнем углу пакета проставляется пометка "Для служебного пользования".

6. Передача служебной информации, обрабатываемой с использованием средств вычислительной техники, между структурными подразделениями Росгвардии, оперативно-территориальными объединениями, соединениями, воинскими частями, ООВО и иными организациями войск национальной гвардии, территориальными органами Росгвардии, расположенными не на одной территории, осуществляется по сети передачи данных войск национальной гвардии через абонентские пункты приема-передачи данных, а также посредством использования информационной системы электронного документооборота и иных информационных систем, в которых осуществляется создание (включение) и хранение документов ¹.

Запрещается подключать информационные системы, информационно-телекоммуникационные сети и средства вычислительной техники, с помощью которых производится обработка служебной информации ограниченного распространения, к информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, включая сеть "Интернет".

_____________________________

¹Пункт 1.14 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. N 44 (зарегистрирован Минюстом России 17 августа 2018 г., регистрационный N 51922).