Приложение N 1. Отчет по результатам оценки приоритетного проекта

Приложение N 1
Форма отчета по результатам
оценки приоритетного проекта
(программы)

Отчет по результатам оценки приоритетного проекта
<Наименование проекта>

1. Основные положения

Краткое наименование проекта
Наименование оценки
Дата отчета
Дата проведения оценки
Куратор проекта
Функциональный заказчик
Руководитель проекта
Предыдущая оценка

2. Заключение об оценке

Содержание проекта			Организационное обеспечение проекта
<вывод>			<вывод>

Индикатор статуса

	Отсутствие отклонений		Наличие отклонений		Наличие критических отклонений

3. Оценка соответствия этапа "Предложение" приоритетного проекта (программы) рекомендациям и лучшим практикам

Раздел	Требования и рекомендации	Статус*	Экспертные заключения
Содержание и сроки (Содержание проекта, сроки, изменения)	- получено подтверждение, что данная инициатива является уникальной и актуальной - приведены необходимые данные для оценки параметров предложения и его обоснования - указаны альтернативные способы достижения цели - оценочная длительность проекта (программы) адекватна заявленным показателям и результатам
Показатели (Выгоды)	- подтверждена актуальность цели проекта (программы) - декомпозиция целей до количественных показателей проведена в соответствии с требованиями - обоснование проекта (программы) выполнено в соответствии с требованиями
Финансы (Финансы)	- предварительная оценка затрат приведена в соответствии с требованиями
Организация и ресурсы (Организация и заинтересованные стороны, ресурсы, коммуникации и знания)	- организованы и действуют проектный комитет, общественно-деловой совет, экспертная группа - определен потенциальный функциональный заказчик - определены основные исполнители и соисполнители - уровень квалификации предлагаемого руководителя проекта (программы) соответствует требованиям - проанализирован опыт реализации аналогичных проектов
Управление и контроль (Планирование и контроль, риски и возможности, качество)	- предложение подготовлено в соответствии с требованиями - определены необходимые мероприятия по подготовке паспорта проекта (программы) - оценены основные риски и возможности, которые могут существенно повлиять на достижение цели - указаны способы минимизации рисков
	Итоговый статус

______________________________

* Индикатор статуса

Отсутствие отклонений

Наличие отклонений

Наличие критических отклонений

Оценка соответствия этапа "Инициирование" приоритетного проекта (программы) рекомендациям и лучшим практикам

Раздел	Требования и рекомендации	Статус*	Экспертные заключения
Содержание и сроки (Содержание проекта, сроки, изменения)	- результаты и требования к результатам проекта (программы) детализированы, определены их качественные и количественные характеристики - проверена достоверность принятых ограничений и допущений - представление информация об этапах и контрольных точках соответствует требованиям - информация о возможных организационных изменениях подготовлена и доведена до заинтересованных сторон
Показатели (Выгоды)	- подтверждена актуальность цели проекта (программы) - декомпозиция целей до количественных показателей проведена в соответствии с требованиями - подтверждена методика расчета показателей и определены ответственные за их достижение
Финансы (Финансы)	- оценка затрат на реализацию проекта проведена в соответствии с требованиями - ФЭО проведено в соответствии с требованиями
Организация и ресурсы (Организация и заинтересованные стороны, ресурсы, коммуникации и знания)	- организованы и действуют проектный комитет, общественно-деловой совет, экспертная группа - утвержден персональный состав ключевых руководителей и исполнителей в соответствии с требованиями к компетенции - определены основные заинтересованные стороны - получены необходимые согласования паспорта проекта (программы)
Управление и контроль (Планирование и контроль, риски и возможности, качество)	- паспорт проекта (программы) сформирован в соответствии с требованиями - в соответствии с требованиями проведена оценка значимых рисков проекта (программы), указаны способы минимизации рисков - в соответствии с требованиями проведена оценка выявления позитивных возможностей при реализации проекта (программы)
	Итоговый статус

______________________________

* Индикатор статуса

Отсутствие отклонений

Наличие отклонений

Наличие критических отклонений

Оценка соответствия этапа "Подготовка" приоритетного проекта (программы) рекомендациям и лучшим практикам

Раздел	Требования и рекомендации	Статус*	Экспертные заключения
Содержание и сроки (Содержание проекта, сроки, изменения)	- требования по выделению функциональных направлений проекта (программы) выполнены - требования к формулировке результатов выполнены и подтверждена их актуальность - требования по указанию контрольных точек достижения результата выполнены - организованы и действуют процедуры управления изменениями, реестр изменений актуален
Показатели (Выгоды)	- проведена оценка актуальности цели, задач и способов реализации проекта - подтверждена модель функционирования результатов (задачи и способы реализации)
Финансы (Финансы)	- план финансового обеспечения приоритетного проекта подготовлен в соответствии с требованиями - актуализировано ФЭО проекта (программы) возможность финансового обеспечения проекта подтверждена Минфином России
Закупки и поставки (Закупки и поставки)	- обеспечено казначейское сопровождение для контрактов, заключенных в целях реализации приоритетных проектов
Организация и ресурсы (Организация и заинтересованные стороны, ресурсы, коммуникации и знания)	- организованы и действуют постоянные и временные органы управления проектом, общественно-деловой совет, экспертная группа - проведена подготовка к комплектованию рабочих органов проекта, подготовлены и согласованы ресурсы для проекта (программы) - налажены коммуникации между участниками проекта и заинтересованными сторонами, создан и актуален архив проекта (программы)
Управление и контроль (Планирование и контроль, риски и возможности, качество)	- сводный план проекта (программы) подготовлен в соответствии с требованиями и согласован - организованы и действуют процедуры мониторинга проекта (программы) - действует процедура управления рисками, реестр рисков актуален
	Итоговый статус

______________________________

* Индикатор статуса

Отсутствие отклонений

Наличие отклонений

Наличие критических отклонений

Оценка соответствия приоритетного проекта (программы) в рамках этапа "Реализация" рекомендациям и лучшим практикам

Раздел	Требования и рекомендации	Статус*	Экспертные заключения
Содержание и сроки (Содержание проекта, сроки, изменения)	- достигнутые промежуточные результаты согласованы и утверждены - функциональным заказчиком обеспечена приемка промежуточных результатов проекта - сроки прохождения контрольных точек проекта (программы) соответствуют плановым - все утвержденные изменения внесены в документы проекта
Показатели (Выгоды)	- разработан план достижения показателей на период эксплуатации - подтверждена актуальность цели проекта (программы) - подтверждена методика расчета показателей и определены ответственные за их достижение
Финансы (Финансы)	- возможность финансового обеспечения проекта (программы) подтверждена Минфином России - Подтверждена актуальность ФЭО
Закупки и поставки (Закупки и поставки)	- подтверждена актуальность реестра договорных обязательств - планы проекта (программы) включают мероприятия, связанные с процессом закупок - заключены договора на период эксплуатации
Организация и ресурсы (Организация и заинтересованные стороны, ресурсы, коммуникации и знания)	- актуальны и действуют постоянные и временные органы управления проектом, общественно-деловой совет, экспертная группа - актуально обеспечение проекта (программы) ресурсами - определена эксплуатирующая организация - выполняются планы по обучению персонала на период эксплуатации результатов - налажены коммуникации между участниками проекта (программы) и заинтересованными сторонами согласно плану коммуникаций - архив проекта (программы) актуализируется в соответствии с требованиями
Управление и контроль (Планирование и контроль, риски и возможности, качество)	- паспорт и сводный план гармонизированы с рабочим планом - мониторинг проекта (программы) организован в соответствии с требованиями - процедура управления рисками действует в соответствии с требованиями - рабочий и сводный план проекта (программы) содержат мероприятия и контрольные точки по управлению рисками - плановые оценки проекта (программы) выполняются по плану
	Итоговый статус

______________________________

* Индикатор статуса

Отсутствие отклонений

Наличие отклонений

Наличие критических отклонений

Оценка соответствия приоритетного проекта в рамках этапа "Завершение" рекомендациям и лучшим практикам

Раздел	Требования и рекомендации	Статус*	Экспертные заключения
Содержание и сроки (Содержание проекта, сроки, изменения)	- достигнутые результаты согласованы и утверждены - функциональным заказчиком обеспечена приемка всех утвержденных результатов проекта - сформирован план устранения выявленных недостатков - актуализированы план достижения показателей на период после завершения проекта - все утвержденные изменения внесены в документы проекта
Показатели (Выгоды)	- подтверждена актуальность целей проекта - подтверждена методика расчета показателей и определены ответственные за их достижение - разработан план достижения показателей на период эксплуатации
Финансы (Финансы)	- подтверждена актуальность ФЭО - финансовое обеспечение проекта на период эксплуатации подтверждено Минфином России и собственниками результатов
Закупки и поставки (Закупки и поставки)	- заключенные договора на период эксплуатации обеспечивают выполнение требований по достижению показателей
Организация и ресурсы (Организация и заинтересованные стороны, ресурсы, коммуникации и знания)	- определена и актуальна эксплуатирующая организация, - потребности в персонале соответствуют потребностям эксплуатации, персонал мотивирован - актуальны ресурсы для проекта (программы) - подготовлен план коммуникаций
Управление и контроль (Планирование и контроль, риски и возможности, качество)	- итоговый отчет и отчет по извлеченным урокам проекта подготовлен в соответствии с требованиями - выполнен анализ рисков на период эксплуатации результатов - эксплуатирующая организация имеет план контроля качества эксплуатации результатов - подтверждена актуальность планов достижения результатов и выгод - мониторинг достижения показателей проводится на регулярной основе - информация в АИСПД по проекту актуальна
	Итоговый статус

______________________________

* Индикатор статуса

Отсутствие отклонений

Наличие отклонений

Наличие критических отклонений

4. Рекомендации группы оценки

N	Рекомендация	Критично/ существенно/ рекомендовано	Целевая дата выполнения

5. Перечень проинтервьюированных заинтересованных сторон в ходе оценки

ФИО	Должность, место работы и роль в проекте

6. Оценка исполнения рекомендаций последней оценки

Рекомендация	Состояние выполнения и статус

7. Группа оценки

Состав группы оценки	ФИО, должность и место работы	Подпись
Ответственный
Руководитель группы оценки
Эксперты группы оценки