Постановление Губернатора Новосибирской области от 14 октября 2005 г. N 542 "О создании областной межведомственной экспертной комиссии" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Губернатора Новосибирской области от 14 октября 2005 г. N 542
"О создании областной межведомственной экспертной комиссии"

С изменениями и дополнениями от:

4 марта 2006 г., 13 октября 2008 г., 23 января, 28 мая 2009 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 18 ноября 2011 г. N 303 настоящее постановление признано утратившим силу

На основании части 3 статьи 4 Закона Новосибирской области от 26.09.2005 N 315-03 "Об архивном деле в Новосибирской области", в соответствии с решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 27.02.98 "О порядке рассекречивания документов КПСС органами государственной власти субъектов Российской Федерации" в целях организации работы по рассекречиванию находящихся на хранении в областном государственном учреждении "Государственный архив Новосибирской области" архивных документов, созданных в процессе деятельности органов КПСС, органов государственного управления и других организаций, прекративших свою деятельность и не имеющих правопреемников, постановляю:

1. Создать областную межведомственную экспертную комиссию по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе Новосибирской области в составе согласно приложению.

2. Утвердить прилагаемое Положение об областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов.

3. Признать утратившими силу:

постановление главы администрации Новосибирской области от 10.11.96 N 659 "О создании межведомственной областной комиссии по защите государственной тайны";

постановление главы администрации Новосибирской области от 16.05.97 N 270 "Об утверждении Положения межведомственной областной комиссии по защите государственной тайны";

постановление главы администрации Новосибирской области от 08.04.98 N 212 "О составе межведомственной областной комиссии по защите государственной тайны";

постановление главы администрации Новосибирской области от 10.06.99 N 376 "Об изменении состава межведомственной областной комиссии по защите государственной тайны";

постановление главы администрации Новосибирской области от 14.02.2000 N 74 "Об изменении состава межведомственной областной комиссии по защите государственной тайны";

постановление главы администрации Новосибирской области от 03.07.2000 N 553 "Об изменении состава межведомственной областной комиссии по защите государственной тайны".

4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Губернатора Новосибирской области Беспаликова А.А.

В.А.Толоконский

Положение
об областной межведомственной экспертной комиссии
по рассекречиванию архивных документов
(утв. постановлением Губернатора Новосибирской области от 14 октября 2005 г. N 542)

С изменениями и дополнениями от:

23 января 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Областная межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов образована при Губернаторе Новосибирской области (далее - областная комиссия) в целях проведения работы по рассекречиванию архивных документов, находящихся в собственности Новосибирской области, с истекшими сроками засекречивания сведений, отнесенных к государственной тайне, созданных в процессе деятельности органов КПСС и ВЛКСМ, органов государственного управления, других организаций-фондообразователей, прекративших свою деятельность и не имеющих правопреемников.

1.2. В своей деятельности областная комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О государственной тайне", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, регулирующими отношения в области защиты государственной тайны, решениями федеральной Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, а также законами Новосибирской области, правовыми актами Губернатора Новосибирской области и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 23 января 2009 г. N 13 в пункт 1.3 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. При рассекречивании документов, содержащих сведения о личной жизни граждан или их персональных данных, областная комиссия руководствуется положениями Конституции Российской Федерации, федеральными законами "Об оперативно-розыскной деятельности", "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О внешней разведке", а также иными законами и нормативными правовыми актами по вопросам соблюдения прав и свобод граждан в Российской Федерации.

1.4. В состав областной комиссии включаются представители администрации Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, территориальных органов Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, других территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Новосибирской области, наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, архивных органов и учреждений, а также, при необходимости, специалисты других организаций, имеющие доступ к государственной тайне.

Областная комиссия является постоянно действующим органом, ее члены работают на безвозмездной основе.

1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности областной комиссии возлагается на управление государственной архивной службы Новосибирской области.

2. Функции комиссии

2.1. Областная межведомственная экспертная комиссия осуществляет:

рассекречивание архивных документов: дел, текстовых или графических материалов, выполненных любым способом, магнитных носителей, кино-фотоматериалов, макетов, планшетов, а также научно-справочного аппарата к ним: описей, картотек; рассекречивание печатных изданий, составляющих государственную тайну, с истекшими сроками засекречивания, созданных в процессе деятельности органов КПСС, ВЛКСМ, ликвидированных органов государственного управления, а также ликвидированных органиэаций-фондообразователей, не имеющих правопреемников, и находящихся на хранении в закрытых фондах областного государственного учреждения "Государственный архив Новосибирской области", архивах органов государственной власти и местного самоуправления, других архивах;

подготовку мотивированных заключений о необходимости продления законодательно установленного срока засекречивания архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, с направлением их на рассмотрение федеральной Межведомственной комиссией по защите государственной тайны в установленном порядке.

2.2. Областная комиссия информирует о проделанной работе по рассекречиванию архивных документов Федеральное архивное агентство (Росархив) и федеральную Межведомственную комиссию по защите государственной тайны, информирует научную общественность и граждан Новосибирской области о результатах своей работы через средства массовой информации.

3. Организация работы комиссии

3.1. Работа областной комиссии организуется с соблюдением требований нормативных правовых актов по защите государственной тайны. Лица, привлекаемые к работе, должны иметь допуск к государственной тайне по форме, соответствующей степени секретности рассматриваемых документов.

Предложения по персональному составу областной комиссии вносятся управлением государственной архивной службы Новосибирской области совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации Новосибирской области и областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, по согласованию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и организациями, законодательно наделенными полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, с областным государственным учреждением "Государственный архив Новосибирской области". Персональный состав комиссии утверждается Губернатором Новосибирской области.

3.2. Областную комиссию возглавляет председатель - первый заместитель Губернатора Новосибирской области, курирующий деятельность управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Председатель областной межведомственной экспертной комиссии имеет заместителей, одним из которых является начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области, организующий текущую деятельность комиссии и подготовку информации о результатах ее работы.

Председатель областной комиссии имеет право поручать подготовку и проведение заседаний комиссии своему заместителю.

Обязанности секретаря областной комиссии возлагаются на сотрудника управления государственной архивной службы Новосибирской области, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.3. Для реализации целей и задач, предусмотренных настоящим Положением, областная комиссия имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и граждан необходимую для осуществления деятельности областной межведомственной экспертной комиссии информацию, документы и материалы;

привлекать в качестве экспертов руководителей и специалистов областного государственного учреждения "Государственный архив Новосибирской области", занимающихся в установленном порядке рассекречиванием документов, а также специалистов органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и организаций, законодательно наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне;

создавать межведомственные рабочие и экспертные группы для обеспечения деятельности областной межведомственной экспертной комиссии.

3.4. Секретарь областной комиссии осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях областной межведомственной экспертной комиссии, организует подготовку заседаний и протоколирует их. Подготовленные к заседаниям материалы передаются членам комиссии для ознакомления не позднее, чем за 5 дней до заседания.

3.5. Работа областной комиссии осуществляется в соответствии с годовым планом, который утверждается председателем комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

3.6. Областная комиссия правомочна рассматривать вопросы и принимать решения, если на заседании присутствует более половины ее членов. Член комиссии не вправе делегировать свои полномочия другому лицу. В случае невозможности присутствовать на заседании, член областной межведомственной экспертной комиссии должен изложить свое мнение по рассматриваемому вопросу в письменном виде.

3.7. Члены областной комиссии обладают равными правами при принятии решений. Решение комиссии принимается большинством голосов членов комиссии. В случае несогласия с принятым решением каждый член комиссии имеет право изложить в письменном виде свое особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

3.8. Привлекаемые к работе эксперты могут принимать участие в работе областной комиссии с правом совещательного голоса.

3.9. Протокол заседания областной комиссии подписывается председателем комиссии и секретарем. Результаты рассекречивания архивных документов оформляются актами, которые утверждаются председателем комиссии. Акты рассекречивания архивных документов подписывают все присутствующие на заседании члены комиссии.

3.10. Областная комиссия доводит акты о рассекречивании и перечни рассекреченных документов до архивных учреждений Новосибирской области, органов государственной власти и местного самоуправления, в фондах которых хранятся рассекреченные документы.

3.11. Решения областной комиссии обязательны для исполнения организациями, их правопреемниками, областным государственным учреждением "Государственный архив Новосибирской области", архивами органов государственной власти и местного самоуправления Новосибирской области.

3.12. При необходимости по решениям областной комиссии, принятым в соответствии с настоящим Положением, издаются приказы начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области.