Приложение N 4. Стандарт оформления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, направляемых почтовым отправлением

Приложение N 4
к приказу ФНС России
от 6 июля 2017 г. N ММВ-7-17/535@

Стандарт
оформления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, направляемых почтовым отправлением

I. Основные положения

1. Стандарт оформления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, направляемых почтовым отправлением (далее - Стандарт) применяется только в отношении документов, направляемых налоговыми органами организациям и физическим лицам почтовым отправлением в конвертах с окном.

2. Настоящий Стандарт подготовлен с учетом требований, содержащихся в государственных стандартах, примененных для разработки настоящего Стандарта, указанных в приложении N 1 к настоящему Стандарту.

II. Общие требования к оформлению документов для почтового отправления

3. Окно на конверте представляет собой вырез прямоугольной формы в лицевой стороне конверта для визуального прочтения через него адреса получателя.

4. Конверты с окном имеют следующие размеры: 110 мм x 220 мм (DL/О) и 162 мм x 229 мм (С5/О) (рис. 1).

5. Документы, направляемые налоговым органом, подлежащие массовой печати, направляются только с использованием конвертов формата С5/О.

6. Документы, направляемые налоговым органом, и не подлежащие массовой печати, направляются как с использованием конвертов формата С5/О, так и в конвертах формата DL/О.

Рис. 1 Оформление лицевой стороны конвертов с окном для внутренних отправлений

Обозначение размеров	Размер, мм
	DL/O	C5/0
H	110	162
h1	75	120
h2	60,5	90
h3	8	8
h4	6,5	8
n	2	3
l1	205	204
l2	5	0
l3	95	100
l4	95	100
l5	20	15
l6	35	40

7. Подготовка документов, подлежащих массовой печати, направляемых почтовым отправлением, должна производиться с соблюдением следующих параметров:

а) формат бумаги, используемый для печати - А4;

б) адресное окно располагается на расстоянии от 15 мм до 30 мм от правого края и от 15 мм до 30 мм от нижнего края конверта;

в) текст исполнен шрифтом (Times New Roman или Verdana), высотой не менее 5 пунктов, но не более 14 пунктов;

г) документ не требует простановки печати и личной подписи отправителя;

д) для колонок таблиц не используются заголовки, превышающие содержимое в четыре раза (допускается использовать сокращения с расшифровкой под и (или) над таблицей);

е) направляемый организации или физическому лицу документ может содержать несколько листов;

ж) на первой странице формы документа должно быть выделено место для размещения данных адресного окна. Размещение адресного окна на листе и его размеры должны соответствовать требованиям государственного стандарта "Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля", утвержденному Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, и соответствовать требованиям, указанным в приложении N 2 к настоящему Стандарту;

з) технологическая зона размещается по правому или левому краю листа. Она содержит конвертовальные метки и иную служебную техническую информацию. Технологическая зона едина для всех листов одного отправления;

и) размещение реквизитов содержательной части может смещаться вправо или влево относительно адресного окна в зависимости от размещения технологической зоны.

8. Документы, направляемые налоговым органом почтовым отправлением, не подлежащие массовой печати, подготавливаются в соответствии с разработанным шаблоном печати и отвечают следующим требованиям для отправки в конвертах формата DL/O:

а) на документе присутствует личная подпись должностного лица и оттиск печати налогового органа (при необходимости);

б) на первой странице печатной формы документа имеется место для размещения адресного окна. Адресное окно представляет собой прямоугольник размером 95 мм x 50 мм с расстоянием от верхнего к