Приложение N 2. Стандарт заполнения форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 6 июля 2017 г. N ММВ-7-17/535@

Стандарт
заполнения форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

I. Общие требования для разработки порядка заполнения форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

1. В порядке заполнения форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее - Порядок заполнения), содержатся положения, которые разъясняют правила заполнения формы документа, используемого налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее - форма документа), в том числе каждого раздела, подраздела, поля, строки и реквизита формы документа в понятном для восприятия виде, без использования сложных речевых оборотов. При этом правила заполнения каждого раздела формы документа могут выделяться в главу Порядка заполнения.

2. Порядок заполнения не должен содержать положений, отнесенных к порядку представления документа в налоговые органы.

3. Порядок заполнения должен соответствовать требованиям, установленным Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009.

4. Написание наименования формы документа, наименования разделов, подразделов, приложений к разделам и подразделам, наименования кодов полей, строк, граф должно быть единообразным.

Наименование печатается полужирным шрифтом по центру страницы с прописной буквы. После наименования точка не ставится.

5. Порядок заполнения оформляется в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.

6. При наличии приложений к порядку заполнения каждое приложение располагается с нового листа. Приложения к Порядку заполнения (при наличии таких приложений) оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденной приказом ФНС России от 29.10.2009 N ШТ-7-4/533@ (далее - Инструкция по делопроизводству).

Приложения к нормативным правовым актам содержат в правом верхнем углу первого листа отметку о таком документе, его дате и номере, указанную шрифтом Times New Roman, высотой в 10 пунктов. Если приложение одно, то номер приложения не ставится.

Приложение N 1 к приказу ФНС России от "___" ______20__ N ______________

Приложение к документу содержит в правом верхнем углу первого листа отметку о наименовании документа, приложением к которому оно является, а также сведения о нормативном правовом акте, которым утверждается документ, содержащий такое приложение, его дате и номере, указанную шрифтом Times New Roman, высотой в 10 пунктов.

Приложение N 1 к _______________________________, утвержденному приказом ФНС России от "___" _________20____ N ______________

Приложения к приложениям оформляются следующим образом:

Приложение N _________ к _______________________

7. Если в Порядке заполнения приводится порядковый номер статьи нормативного правового акта Российской Федерации, то номер указывается следующим образом: "31"; "".

8. Если в Порядке заполнения используются аббревиатуры необходимо удостовериться, что при первом использовании в тексте термина, имеющего аббревиатуру, указано его полное расшифрованное наименование, аббревиатура приведена в круглых скобках, следующих за наименованием, а далее по тексту использована только аббревиатура.

Не допускается сокращение слов.

9. Порядок заполнения может содержать примеры заполнения, которые располагаются после слова "Например,". Примеров заполнения одного поля, строки или графы не может быть больше двух. Порядок заполнения может содержать образцы заполнения.

10. При использовании специальных знаков ("", N , и т.д.) необходимо использовать единообразное написание таких знаков.

11. При составлении Порядка заполнения и использовании в его тексте маркированного списка, знаки маркеров не проставляются.

12. При разработке Порядка заполнения формы документа следует учитывать, что вводимые в автоматизированную информационную систему ФНС России показатели должны иметь коды справочников и классификаторов, используемых в автоматизированной информационной системе ФНС России. При этом в Порядке заполнения указывается полное наименование справочника или классификатора.

Показатели, выбираемые из справочников и (или) классификаторов и имеющие соответствующие коды, должны указываться в документе только значениями кодов. Справочники и классификаторы, используемые при заполнении формы документа должны представляться в виде приложений к Порядку заполнения, оформляемых в соответствии с пунктом 6 настоящего Стандарта.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

IV. Общие требования к написанию порядка заполнения первого (титульного) листа формы документа, используемой налоговыми органами при реализации своих полномочий

15. При заполнении раздела "Порядок заполнения первого (титульного) листа формы документа" указывается порядок заполнения следующих полей, строк (при наличии соответствующих полей и строк)*(14):

а) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) для организаций;

б) наименование организации; для физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем и физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем - фамилия, имя и отчество*(15) (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

в) номер корректировки документа (для исходного - 0, для первой - 1, для второй - 2 и т.д.);

г) код, определяющий налоговый (расчетный/отчетный) период, за который представлен документ;

д) отчетный год, за который подается документ;

е) код налогового органа, в который представляется документ;

ж) код вида места представления*(16);

з) код формы реорганизации (ликвидации) организации; ИНН/КПП реорганизованной (ликвидированной) организации;

и) код вида экономической деятельности;

к) номер контактного телефона*(17);

л) адрес*(18);

м) количество страниц, на которых представлен документ;

н) количество листов приложенных документов или их копий;

о) поля в разделе подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных в документе;

п) поля в разделе для отметок налогового органа.

16. При использовании подстрочника с наименованием лица, заполняющего форму документа, следует применять единообразный способ его написания: "наименование организации, Ф.И.О. физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, Ф.И.О. физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, крестьянское (фермерское) хозяйство, ответственный участник (участники) консолидированной группы налогоплательщиков, инвестиционное товарищество (управляющий товарищ, ответственный за ведение налогового учета) и т.д."*(19).

17. Порядок заполнения раздела отметок налогового органа должен содержать порядок по заполнению полей, содержащихся в указанном разделе, а именно, порядок заполнения кода способа и вида представления; количества страниц документа; количества листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к документу; даты представления; фамилии, имени и отчества работника налогового органа, принявшего документ; проставления подписи работника налогового органа).

18. Порядок заполнения раздела подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных в документе, в зависимости от вида документа должен содержать информацию по заполнению следующих полей:

а) числового, содержащего информацию о том, кем представлен документ (например, заявителем, представителем заявителя);

б) фамилия, имя, отчество*(20) полностью;

в) наименование организации - представителя организации или физического лица;

г) подпись;

д) дата подписания;

е) наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя организации или физического лица.

______________________________

*(1) Если нормативным правовым актом утверждаются несколько форм документов и каждая форма документа имеет отдельный порядок заполнения, главы "Общие положения" и (или) "Общие требования" которых идентичны, допускается включение указанных глав только в один порядок заполнения, а в остальных порядках заполнения проставляется соответствующая ссылка о применении положений указанных глав.

*(2) Например, "Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест".

*(3) Например, "Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком "точка" или "для указания года используется поле, состоящее из четырех знакомест".

*(4) Например, "Для правильной или десятичной дроби в утвержденной машиноориентированной форме соответствуют два поля, разделенные либо знаком "/" ("косая черта"), либо знаком "." ("точка") соответственно. Первое поле соответствует числителю правильной дроби (целой части десятичной дроби), второе - знаменателю правильной дроби (дробной части десятичной дроби)".

*(5) Дробные процентные показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае, если знакомест для указания дробной процентной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Далее могут быть приведены примеры.

*(6) Например, для рублей: "в полных рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля".

*(7) Не допускается двусторонняя печать документа.

*(8) Не применяется к формам документов по регистрации, аккредитации и учету.

*(9) Например, "Слева направо сверху вниз"; "при использовании программного обеспечения для заполнения полей документа значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу".

*(10) Например, "В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля. В случае если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех ячеек соответствующего поля, в незаполненных ячейках в правой части поля проставляется прочерк. При представлении формы документа, подготовленной с использованием программного обеспечения, при распечатке на принтере обрамления знакомест и прочерки для незаполненных знакомест и полей должны отсутствовать. Расположение и размеры значений показателей не должны изменяться)".

*(11) Например, "Страницы документа имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа (страница 001). Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле ("Стр.") следующим образом: для первой страницы "001"; для десятой страницы, соответственно, "010".

*(12) Например, "Значение итогового показателя указывается на первом листе".

*(13) Например, "Для подтверждения сведений, указанных на каждой странице формы документа, в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на настоящей странице, подтверждаю" проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту указанных на странице сведений, а также дата проставления подписи указанного лица".

*(14) За исключением форм документов по регистрации, аккредитации и учету.

*(15) Отчество указывается при наличии.

*(16) Например, "212 - по месту учета российской организации; 120 - по месту жительства индивидуального предпринимателя; 111 - по месту жительства физического лица".

*(17) Например, "Номер контактного телефона указывается в формате код страны-код города-номер без пробелов и знаков между цифрами".

*(18) Правила написания адреса в формах документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий представлены в приложении N 1 к настоящему Стандарту.

*(19) Выбрать нужное в зависимости от формы документа. Не применяется к формам документов по регистрации, аккредитации и учету.

*(20) Отчество указывается при наличии