Приложение 2 (Рекомендуемое). Правила построения и изложения документов на МВИ

Приложение 2
Рекомендуемое

Правила
построения и изложения документов на МВИ

1. Наименование документа на МВИ должно соответствовать требованиям ГОСТ 1.5.

Допускается отражать в наименовании специфику измерений физической величины*, например:

"Государственная система обеспечения единства измерений

МАССА НАРОДНОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ГРУЗОВ, ПЕРЕВОЗИМЫХ ПО ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГЕ

МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ИЗМЕРЕНИИ БОЛЬШЕГРУЗНЫМИ ПЛАТФОРМЕННЫМИ ВЕСАМИ"

1.1 При большом числе физических величин допускается применять их обобщенное наименование, например:

"ПАРАМЕТРЫ ЭЛЕКТРОМАГНИТНОГО ПОЛЯ В РАСКРЫВЕ ОСТРОНАПРАВЛЕННЫХ АНТЕНН"

2. Документ на МВИ содержит вводную часть, устанавливающую назначение МВИ, и разделы, расположенные в следующем порядке:

нормы погрешности измерений;

средства измерений, вспомогательные устройства, материалы, растворы;

метод (методы) измерений;

требования безопасности;

требования к квалификации операторов;

условия измерений;

подготовка к выполнению измерений;

выполнение измерений;

обработка (вычисление) результатов измерений;

оформление результатов измерений;

контроль погрешности МВИ.

Допускается исключать или объединять некоторые разделы или изменять их наименования с учетом специфики вида измерений.

При необходимости в документ включают дополнительные разделы, поясняющие специфику методики выполнения измерений.

3. Вводная часть устанавливает назначение и область применения документа на МВИ.

Примечание. При необходимости может быть дана ссылка на документ, устанавливающий методику отбора и подготовки проб.

3.1. При ссылке на конкретную продукцию в водной части указывают обозначение нормативно-технического документа, распространяющегося на эту продукцию, например:

"Настоящий (далее - вид документа на МВИ) устанавливает методики выполнения измерений при определении характеристик магнитомягких сплавов по ГОСТ 10160 в любой точке петли гистерезиса. К числу характеристик магнитомягких сплавов относят:

максимальную магнитную проницаемость;

остаточную магнитную индукцию;

коэрцитивную силу по индукции;

коэффициент прямоугольности петли гистерезиса;

коэрцитивную силу по намагниченности;

температурные коэффициенты вышеперечисленных характеристик".

3.2. Вводную часть излагают в редакции:

"Настоящий (далее - вид документа на МВИ) устанавливает методику выполнения измерений (далее следует наименование физической величины, в необходимых случаях - с указанием ее специфики и специфики измерений)".

Для МКХА вводная часть может быть изложена, например, так:

"Настоящий стандарт устанавливает экстракционно-фотометрическую методику количественного химического анализа проб окисей редкоземельных металлов для определения в них содержания кобальта при массовой доле кобальта от до %".

4. Раздел "Нормы погрешности измерений" содержит числовые значения норм погрешности измерений, которым соответствует МВИ, или значения этих, погрешностей, гарантируемые при использовании МВИ, или ссылку на документ, устанавливающий нормы погрешности.

При этом указывают требования к числу значащих цифр.

4.1. Первый пункт раздела излагают в редакции:

"Методика выполнения измерений обеспечивает выполнение измерений с погрешностью, на превышающей . . . (далее - числовые значения характеристики погрешности измерений, выбираемые из числа предусмотренных МИ 1317)".

4.2. Нормы погрешности измерений одной и той же физической величины могут быть различными для разных значений этой величины, разной продукции, разных условий выполнения и области применения результатов (цели) измерений и т.д.

4.3. При выборе способов представления норм погрешности учитывают алгоритм контроля погрешности МВИ.

4.4. Если в документе на МВИ указано несколько норм погрешностей для одной или нескольких физических величин, то их приводят в форме таблиц, графиков или уравнений.

5. Раздел "Средства измерений и вспомогательные устройства" содержит перечень средств измерительной техники и других технических средств (измерительных установок, измерительных систем, стендов, средств измерений, в т.ч. стандартных образцов, аттестованных смесей, устройств, реактивов, материалов и др.), применяемых при выполнении измерений.

5.1. В перечне измерительных установок, измерительных систем, стендов, средств измерений и устройств наряду с наименованием указывают обозначения государственных стандартов, технических требований (технических условий), обозначения их типов, утвержденных по результатам государственных испытаний, или метрологические характеристики по ГОСТ 8.009, установленные в результате метрологической аттестации (для аттестованных смесей - расчетным путем по процедуре приготовления).

При большом объеме метрологических характеристик допускается приводить их в приложении к документу на МВИ.

5.2. Для нестандартизованных устройств в приложении приводят их чертежи, описания и характеристики.

При применении стандартных образцов, аттестованных смесей, растворов указывают способы их приготовления, обработки и т.п.

5.3. При необходимости описания чертежей, схем или блок-схем измерительных установок и стендов, применяемых при выполнении измерений, могут быть приведены в разделе или в приложении к документу на МВИ.

5.4. Если документ устанавливает МВИ двух или более физических величин, то перечень средств измерений может быть изложен в виде таблицы (см. табл. 1).

5.5. В раздел допускается вводить указание, разрешающее применение измерительных установок, измерительных систем, стендов, средств измерений или устройств, отличных от указанных в перечне, но не уступающих им по метрологическим характеристикам, влияющим на результат и погрешность измерений.

5.6. Первый пункт раздела излагают в редакции:

"При выполнении измерений применяют следующие измерительные установки, измерительные системы, стенды, средства измерений и устройства: (далее следует перечень)" или: "При выполнении измерений применяют "измерительные установки, измерительные системы, стенды, средства измерений и устройства, приведенные в табл. 1".

Таблица 1

Порядковый номер и наименование измерительной установки, измерительной системы, стенда, средства измерений, устройства

Обозначение стандарта или технических условий, или типа, или метрологические характеристики, или ссылка на приложение или чертеж

Наименование измеряемой физической величины

Наименование измеряемой физической величины

Примечание. В графах "Наименование измеряемой физической величины" необходимость применения при выполнении измерений измерительных установок, измерительных систем, стендов, средств измерений и устройств указывают словами "Да" или "Нет".

6. Раздел "Метод измерений" содержит описание приема или совокупности приемов сравнения измеряемой физической величины с единицей в соответствии с принципом, положенным в основу метода, а также, при необходимости, данные о точности метода.

6.1 Если для измерений одной физической величины применяют несколько методов или документ устанавливает МВИ двух или более физических величин, то описание каждого метода выделяют в отдельный подраздел.

6.2. Первый пункт раздела (подраздела) излагают в редакции: "Измерения (далее наименование физической величины) выполняют методом (далее следует описание физического принципа метода)".

7. Раздел "Требования безопасности" содержит требования, обеспечивающие "при выполнении измерений безопасность труда, производственную санитарию и охрану окружающей среды.

7.1. При наличии нормативно-технических документов, регламентирующих требования безопасности при выполнении измерений, в разделе приводят ссылку на эти документы.

7.2. Первый пункт раздела излагают в редакции:

"При выполнении измерений (далее наименование физической величины) соблюдают следующие требования безопасности: (далее перечисляют необходимые требования).

8. Раздел "Требования к квалификации операторов" содержит сведения об уровне квалификации (профессии, образовании, практическом опыте и т.д.) лиц, допускаемых к выполнению измерений и обработке их результатов.

8.1. Раздел включают в документ на МВИ при наличии сложных методов измерений и способов обработки их результатов.

8.2. Первый пункт раздела излагают в редакции:

"К выполнению измерений и (или) обработке их результатов допускают лиц (далее приводят сведения об уровне квалификации)".

9. Раздел "Условия измерений" содержит перечень влияющих величин, их номинальные значения с указанием пределов допускаемых отклонений или область значений, а также требования к характеристикам объекта измерений, соблюдение которых обеспечивает погрешность измерений, не хуже установленной в документе на МВИ.

9.1. К числу факторов, определяющих условия выполнения измерений, относят внешние воздействующие факторы, параметры сред (образцов), применяемых при измерениях, напряжение и частоту электрического тока, внутренние импедансы объектов измерений и т.д.

9.2. Если документ устанавливает МВИ двух или более физических величин, измерения которых должны быть проведены в различных условиях, допускается перечни этих физических величии приводить в виде табл. 2.

9.3. Первый пункт раздела излагают в редакции:

"При выполнении измерений соблюдают следующие условия: (далее следует перечень)" или "При выполнении измерений соблюдают условия, приведенные в табл. 2".

Таблица 2

Порядковый номер измеряемой физической величины	Наименование влияющей величины		Наименование влияющей величины		Наименование влияющей величины
	Номин.	Пред. откл.	Номин.	Пред. откл.	Номин.	Пред. откл.

Примечание. Если величина не влияет на точность измерений какой-либо из измеряемых физических величин, то в графах "Наименование влияющей величины" ставят прочерк.

10. Раздел "Подготовка к выполнению измерений" содержит перечень и описания подготовительных работ, которые проводят перед выполнением измерений.

10.1. К числу подготовительных работ относят предварительное определение значений влияющих величин, сборку схем (при необходимости приводят схему в разделе или обязательном приложении), подготовку и проверку режимов работы измерительных установок, измерительных систем, стендов, средств измерений (в т.ч. стандартных образцов, аттестованных смесей) и устройств, включение и приведение их в рабочее положение (прогрев, установка нуля и т.п.), подготовка проб к измерениям и т.д.

10.2. Если при выполнении КХА предусматривается установление градуировочной характеристики, то в разделе приводят способы ее установления и контроля, а также порядок применения образцов для градуировки.

Если для установления градуировочной характеристики необходимо использование образцов для градуировки в виде смесей, приготавливаемых непосредственно при выполнении измерений, то в раздел включают описание процедуры их приготовления, значения (одно или несколько) содержаний компонентов смеси исходных веществ и характеристики их погрешностей.

Допускается методику приготовления таких образцов приводить в справочном приложении к документу на МКХА.

Если для установления градуировочной характеристики используют чистые вещества и реактивы, то в разделе приводят требования к точности установления их состава.

В раздел допускается вводить указание о применении для установления градуировочной характеристики стабильных веществ или материалов, проанализированных по МКХА с известными характеристиками погрешности. При этом должны быть регламентированы требования к характеристикам погрешности такой МВИ.

10.3. Если порядок проведения подготовительных работ установлен в документе на измерительные установки, измерительные системы, стенды, средства измерений и устройства, в разделе приводят ссылку на этот документ.

10.4. Если при выполнении измерений используют определенные среды (образцы), порядок создания сред (отбора образцов, приготовления растворов и т.п.), то технические требования к этим средам могут быть приведены в приложении к документу на МВИ.

10.5. Первый пункт раздела излагают в редакции:

"При подготовке к выполнению измерений проводят следующие работы: (далее следует перечень - описания подготовительных работ)".

11. Раздел "Выполнение измерений" содержит перечень, объем (периодичность и число измерений), требования к последовательности проведения операций, которые выполняют при измерениях, и их описание, а также требования к числу значащих цифр результатов промежуточных и конечных измерений.

Для МКХА в разделе приводят также требования к массе и числу навесок пробы и при необходимости указания о проведении "контрольного опыта" и описание операций по устранению влияния мешающих компонентов пробы.

11.1. Если порядок выполнения операций установлен в документе на измерительные установки, измерительные системы, стенды, средства измерений и устройства, то в разделе приводят ссылку на этот документ.

11.2. Если для измерений одной физической величины применяют несколько методов или документ устанавливает методы выполнения измерений двух или более физических величин, то описание каждой операции выделяют в отдельный подраздел.

11.3. В разделе (подразделе) при необходимости указывают порядок операций, выполняемых при приведении измерительных установок, измерительных систем, стендов, средств измерений, устройств в исходное состояние.

11.4. В разделе (подразделе) указывают требование о необходимости ведения записей результатов промежуточных измерений и значений влияющих величин в документе (в протоколе, журнале и т.д.) или автоматическим способом (на магнитной ленте, ленте самопишущего прибора и т.д.).

При необходимости в приложении приводят форму записи результатов промежуточных измерений и значений влияющих величин или программы измерений на ЭВМ.

11.5. Первый пункт раздела (подраздела) излагают в редакции:

"При выполнении измерений (далее наименование физической величины) выполняют следующие операции: (далее следуют описания операций)".

12. Раздел "Обработка (вычисление) результатов измерений" содержит описания способов получения результатов измерений.

12.1. Если способы обработки результатов измерений установлены в других документах, в разделе приводят ссылку на эти документы, например:

"Обработка результатов измерений (далее наименование физической величины) - по ГОСТ 8.2017".

12.2. Если для измерений одной физической величины применяют несколько методов или документ устанавливает МВИ двух или более физических величин, то описание каждого способа обработки выделяют в отдельный подраздел.

12.3. В разделе (подразделе) при необходимости приводят данные, требуемые для получения результатов измерений (константы, уравнения, графики, таблицы и т.д.). При большом объеме данных их указывают в приложении.

12.4. В разделе (подразделе) указывают требование о необходимости ведения записей обработки результатов промежуточных измерений.

При необходимости в приложении приводят форму записи обработки результатов промежуточных измерений или программы вычислений на ЭВМ.

Допускается вести запись результатов и обработки результатов промежуточных измерений в одном документе (протоколе, журнале и т.д.) или на одной магнитной ленте, ленте самопишущего прибора и т.д.

12.5. Первый пункт раздела (подраздела) излагают в редакции: "Обработку результатов измерений (далее наименование физической величины) выполняют способом: (далее следует описание способа)".

13. Раздел "Оформление результатов измерений" содержит требования к форме, в которой приводят полученные результаты измерений, а также указывают вид носителя полученной измерительной информации (документ, магнитная лента, лента самопишущего прибора и т.д.).

13.1. В документе или записи приводят данные о применяемых измерительных установках, измерительных системах, стендах, средствах измерений и устройствах, технические требования к средам (образцам), применяемым при измерениях, и т.п.

Документ или запись удостоверяет лицо, проводившее измерение, а при необходимости - руководитель (главный метролог) организации (предприятия), подписи которых заверяют печатью организации (предприятия).

13.2. При большом объеме данных форму документа приводят в приложении к документу на МВИ.

13.3. При большом объеме данных допускается объединять этот документ с документами записи результатов и обработки результатов промежуточных измерений.

13.4. В разделе указывают требование о необходимости выдачи документа о результатах измерений и в приложении приводят форму документа.

13.5. Формы представления результатов измерений выбирают из рекомендованных МИ 1317.

13.6. Первый пункт раздела излагают в редакции:

"Результаты измерений оформляют протоколом, форму которого приводят в приложении (далее следует номер приложения)"; или: "Результаты измерений оформляют записью в журнале по форме, приведенной в таблице (далее следует таблица)", или: "Результаты измерений оформляют (далее следует наименование автоматического способа)".

14. Раздел "Контроль погрешности МВИ" содержит указания о целесообразности проведения первичного (оперативного) и периодического (статистического) контроля погрешности МВИ при ее использовании, а также описание методов, средств и плана (периодичности) контроля.