Приложение В (обязательное). Перечень документов-подлинников предприятия, подлежащих микрофильмированию, для замены микрофильмами-подлинниками (ПДП)

Приложение В
(обязательное)

Форма перечня
документов-подлинников предприятия, подлежащих микрофильмированию, для замены микрофильмами-подлинниками (ПДП)

Информационные элементы	УТВЕРЖДАЮ
	должность руководителя,
	наименование предприятия
	Личная	Расшифровка
	подпись	подписи
	Дата

Перечень
документов-подлинников предприятия, подлежащих микрофильмированию, для замены микрофильмами-подлинниками (ПДП)

Обозначение документов, изделий, дел и т.д.	Наименование документов	Объем документов в листах формата					Срок хранения документов	Применение документов после замены (уничтожить, перевести в рабочую копию)	Примечание*
		А4	A3	А2	A1	А0
	1 2 и т.д. (при необходимости)

В перечень включено			документов с N по N
		цифрами и прописью

Исполнители, должности

Личная подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО**

Председатель ЭПК
государственного архива
Личная подпись	Расшифровка
	подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО**		СОГЛАСОВАНО***
Директор государственного архива		Заказчик (представитель заказника)
Личная подпись	Расшифровка подписи	Личная подпись	Расшифровка подписи
Дата		Дата

_______________________________

* В графе "Примечание" допускается делать отметки о неполном соответствии документа-подлинника требованиям ГОСТ 13.1.002.

** Согласование проводят в случае, если В ПДП включены документы постоянного срока хранения.

*** Согласование проводят в случае, если в ПДП включены документы, имеющие оборонное значение.