Приложение А (обязательное). Перечень видов документов постоянного срока хранения, микрофильмы которых на правах подлинника подлежат передаче на государственное хранение

Приложение А
(обязательное)

Перечень
видов документов постоянного срока хранения, микрофильмы которых на правах подлинника подлежат передаче на государственное хранение

Таблица А.1

Номер статьи по типовому перечню	Вид документа	Примечание
1 Управленческая деятельность
2б*	Постановления органов государственной (законодательной и исполнительной) власти, органов местного самоуправления и общественных объединений (в других организациях)	Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, только при поступлении в разные с организациями-разработчиками госархивы
3б*	Постановления, распоряжения правительства страны и региональных органов государственной (исполнительной) власти (в других организациях)	То же
7б*	Постановления, решения профсоюзных органов и учреждений, организаций, предприятий, объединений предприятий (в других организациях)	"
8б*	Постановления, решения, распоряжения центральных и региональных органов общественных объединений (в других организациях)	"
12б*	Постановления, решения, протоколы стенограммы заседаний коллегий министерств, ведомств, документы (справки, доклады, докладные записки) к ним (в других организациях)	Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, только при поступлении в разные с проводящими организациями госархивы
18б*	Постановления, решения, распоряжения, рекомендации, протоколы, стенограммы постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и других комитетов, комиссий, советов, секций организаций (в других организациях)	Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, только при поступлении в разные с проводящими организациями госархивы
21б*	Правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации (по месту разработки)	Микрофильмируют документы руководящего органа при поступлении в один госархив
24а*	Документы (доклады, справки, обзоры, акты) о проверке выполнения законов и указов законодательных органов, постановлений и распоряжений органов государственной (исполнительной) власти и органов местного самоуправления	Микрофильмируют документы по месту проверки при поступлении в один госархив
25а*	Документы (программы, доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций	То же
27а*	Документы (доклады, докладные записки, справки, акты) ревизий и обследований учреждений, организаций, предприятий, объединений предприятий контрольными органами государственной (законодательной и исполнительной) власти общественного, финансового и ведомственного контроля (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных статьей 333*)	Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации по месту проведения ревизий и обследований при поступлении в один госархив
32*	Обзоры предложений, заявлений, жалоб граждан	Микрофильмируют документы по месту их составления при поступлении в один госархив
33*	Документы (аналитические справки, докладные записки, анализы) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан	Микрофильмируют документы по месту их составления при поступлении в один госархив
36а*	Типовые уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий, объединений предприятий	Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, по месту их составления и утверждения при поступлении в один госархив
40а*	Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы, схемы организации управления и объяснительные записи к ним	То же
43а*	Списки (сеть) организаций системы	Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, по месту утверждения при поступлении в один госархив
45*	Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегий министерств и ведомств	То же
48*	Сведения об учреждениях, их функциях и структуре, составляемые для внутригосударственных и международных справочников, указателей	"
49*	Документы (исторические и тематические обзоры деятельности системы, исторические справки, газетные, журнальные статьи и заметки) по истории организаций	"
55а*	Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции	Микрофильмируют документы по месту утверждения
68*	Документы (доклады, стенограммы, протоколы, тезисы докладов, приветствия) об организации и проведении профессиональных праздников, торжеств, вручении наград	Микрофильмируют документы по месту проведения мероприятий
72*	Документы (обязательства, договоры, докладные записки, справки, планы, отчеты) о шефстве организаций над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и др. учреждениями	То же
94а*	Типовые и примерные номенклатуры дел	Микрофильмируют документы по месту утверждения
95а*	Номенклатуры дел (согласованные)	Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности учреждений, организаций, предприятий
99а*	Классификаторы дел и документов	Микрофильмируют документы по месту составления
105*	Указатели, картотеки к постановлениям, приказам, указаниям, правилам, инструкциям, положениям	То же
121а*	Перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и документов, подлежащих приему в госархивы	Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данных организаций, по месту утверждения
124*	Тематические обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов	Микрофильмируют документы при ликвидации организации и передаче документов в госархив
133а*	Перечни показателей и форм к разработке проектов государственных, долгосрочных и среднесрочных планов развития страны и регионов	Микрофильмируют документы по месту их составления
142*	Переписка о разработке, согласовании и ходе выполнения комплексных целевых программ	Микрофильмируют документы, отобранные ЭПК на госхранение
177*	Сводные таблицы производственных мощностей по отраслям промышленности, предприятиям и объединениям предприятий	То же
183*	Анализы, обзоры по технико-экономическим показателям отрасли народного хозяйства, предприятий, организаций	Микрофильмируют: документы, относящиеся к деятельности данной организации, по месту их составления
193а*	Прейскуранты, ценники	Микрофильмируют; документы, относящиеся к деятельности данной организации, по месту их утверждения
200а*	Сборники тарифов	То же
237*	Докладные записки, справки об утверждении уставных фондов учреждений, организаций, предприятий, объединений предприятий	"
240*	Документы (представления, докладные записки, обоснования, сведения) об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов	Микрофильмируют документы, отобранные ЭПК на госхранение
242*	Экономические нормативы (нормативы оборотных средств, нормативы распределения прибыли и др.) и расчеты к ним	То же
265*	Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) о совершенствовании аппарата управления, утверждении предельных ассигнований и их изменений	"
307*	Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов	Микрофильмируют документы по месту их разработки
356*	Документы (нормативы численности, типовые структуры аппарата, аналитические таблицы, расчеты, доклады, справки) о совершенствовании структуры аппарата управления	Микрофильмируют документы по месту их разработки
359а*	Отраслевые перечни профессий	Микрофильмируют документы по месту их разработки и утверждения
361а*	Документы (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, профессиограммы) о диагностике профпригодности	То же
361*	Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях, объединениях предприятий при совмещении профессий	"
368а*	Типовые коллективные договоры	Микрофильмируют документы по месту их составления и утверждения
382а*	Типовые нормативы по труду	Микрофильмируют документы по месту их разработки и утверждения
383а*	Нормы выработки и расценок	То же
387а*	Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки	"
406*	Списки предприятий, объединений предприятий по категориям и группам оплаты труда	"
423а*	Перечни производств, профессий и должностей, работа в которых исключает применение труда женщин и подростков	Микрофильмируют документы по месту их составления и утверждения
427а*	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварии	То же
443а*	Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания	"
489*	Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих	Микрофильмируют документы по месту их составления и утверждения
497а*	Перечни номенклатурных должностей по министерствам, ведомствам и другим организациям	Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, по месту утверждения
513*	Списки, картотеки учета номенклатурных работников	Микрофильмируют документы по месту составления
554*	Профили учебных заведений	То же
557*	Паспорта учебных заведений	"
568а*	Учебные планы учебных заведений, курсов	Микрофильмируют годовые планы по месту составления
569а*	Учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам, программам вступительных экзаменов в учебные заведения	Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации по месту утверждения
572а*	Планы работы факультативов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений	Микрофильмируют годовые документы
576а*	Отчеты учебной части	То же
593 *	Протоколы комиссий по защите дипломных проектов и работ	"
594а*	Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов	"
595*	Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите проектов и дипломных работ	"
624*	Документы (доклады, обзоры, справки) о работе аспирантуры	"
629а*	Списки научных направлений и проблем для выбора тем диссертационных работ	Микрофильмируют документы по месту составления
795а*	Документы (информации, докладные записки, справки) о состоянии культурно-массовой работы среди трудящихся	То же
874а*	Аналитические обзоры (доклады) научно-технической информации	"
903а*	Перспективные тематические планы выпуска изданий	"
904а*	Тематические планы выпуска изданий	Микрофильмируют сводные годовые документы по месту составления
934*	Списки вышедших изданий	То же
937*	Обзоры рецензий	"
960*	Журналы, картотеки учета посещений организаций представителями зарубежных стран	"
978*	Конъюнктурные обзоры по экспортным и импортным поставкам	"
986*	Списки поставщиков и потребителей, схемы прямых хозяйственных связей с поставщиками и потребителями	"
995*	Сводные данные о распределении и реализации фондов на сырье и товары	"
1115*	Конъюнктурные обзоры о состоянии и работе транспорта	Микрофильмируют документы по месту их составления
1119а*	Условия по перевозке грузов	Микрофильмируют документы по месту составления и утверждения
1235*	Планы реализации критических замечаний и предложений, принятых по отчетным документам на отчетно-выборных конференциях, совещаниях	То же
2 Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
2.1 Организация и координация НИР и ОКР
1273*	Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики)	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
1276*	Годовые тематические планы НИР, ОКР и ПКР и опытно-технологические работы (ОТР)	То же
1277*	Координационные планы о решении основных научно-технических проблем	"
1234*	Информационные и информационно-аналитические отчеты о НИР и ОКР	"
1285*	Технические отчеты о НИР по стандартизации с приложениями	"
1286*	Отчеты о научных командировках и экспедициях	"
1298*	Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на НИР и ОКР	"
1299*	Перечни (списки) выполненных НИР, ОКР, ПКР и ОТР	"
1303*	Стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и т.д.)	"
1304*	Перечни, характеристики работ, представленных на соискание международных, государственных и именных премий	"
1329*	Справки о соответствии технических требований техническим заданиям государственным и отраслевым стандартам	"
2.2 Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
2**	Научные доклады	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
3***	Технико-экономические доклады (ТЭД) и записки (ТЭЗ)	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
8**	Отчеты о внедрении результатов НИР	То же
12**	Информационные карты и обзоры НИР	"
14**	Отзывы, заключения и рецензии на отчеты о НИР, ОКР и ОТР	"
16**	Заключения по механизации и автоматизации производственных процессов	"
18**	Сборники научных трудов, не прошедшие регистрацию в Книжной палате	"
3 Конструкторские разработки
1317*	Технические предложения по разработке проектов изделий	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
1318*	Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению	То же
117**	Агротехнические требования	"
118**	Зоотехнические требования	"
122.15**	Ведомости держателей подлинников	"
122.16**	Ведомости ссылочных документов	"
122.17**	Ведомости покупных изделий	"
122.18**	Утвержденные технические условия	"
122.19**	Расчеты по экономической эффективности изделий	"
122.20**	Патентный формуляр с экспертным заключением и информационной картой	"
122.21**	Руководство по эксплуатации изделий или техническое описание и инструкция по эксплуатации	"
1368*	Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий (по месту разработки)	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
1335*	Карты технического уровня и качества изделий	То же
122.34**	Программа и методика испытаний комплекса средств автоматизации проектирования	"
122.24**	Методические указания и инструкции по испытанию опытных образцов изделий	"
1351*	Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий (по государственному испытанию)	"
1327*	Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий	"
1356*	Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматизации и оборудования (по изделиям, принятым к серийному производству)	"
122.29**	Инструкция по введению массивов данных	"
122.30**	Каталог базы данных	"
122.31**	Текст программы	"
122.32**	Описание языка	"
122.33**	Положение о службе САПР	"
122.35**	Программа и методика опытного функционирования системы (подсистемы)	"
123**	Изготовление, отладка и испытание (акт о приемке или сдаче компонентов САПР и комплекта средств автоматизации проектирования)	"
124.2**	Ввод в действие: акт об испытаниях	"
4 Разработка технологических процессов
125**	Типовые технологические инструкции, регламенты, описания	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
130**	Ведомость технологической оснастки	То же
131**	Технологический паспорт	"
133**	Спецификация основного технологического оборудования	"
134**	Технологические характеристики и расчетные данные по обработке и сборке изделий	"
135**	Технико-экономическая характеристика оборудования	"
136**	Альбомы технологических процессов (описание технологического процесса, эскиза, маршрутная карта, ведомость оснастки и др.)	"
1781*	Технологические карты и описания технологических процессов	"
1782*	Технологические регламенты, рецептуры	"
1788*	Карты уровня аттестуемой продукции	"
1837*	Ведомости деталей (сборочных единиц) к типовым технологическим процессам	"
1842*	Нормы допусков отклонений от технических нормативов (по месту составления)	"
1854*	Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты	"
1917*	Отчеты о модернизации технологического оборудования	"
5 Проектирование, строительство, реконструкция
5.1 Организация проектных и строительных работ
1438*	Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
1461*	Протоколы технических совещаний по проектированию, строительству и реконструкции объектов	То же
1470*	Журналы учета утвержденных проектов капитального строительства и сметной стоимости	"
5.2 Проектно-изыскательская работа
1471*	Задания на проектно-изыскательские работы	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
1472*	Документы (докладные записки, акты об обследовании, расчеты, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных объектов	То же
1478*	Технические условия на проектно-изыскательские работы	Микрофильмируют документы по месту составления и утверждения
1484*	Документы (планы, расчеты, схемы, справки, картограммы) на изыскательские работы на объекты, осуществленные строительством)	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
1486*	Технические отчеты об инженерно-геологических изысканиях на объекты, осуществленные строительством	То же
1524*	Генеральные сводные сметы к проектам планировки и застройки городов и других населенных пунктов	"
5.3 Проектирование объектов капитального строительства
1528*	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов (по месту проектирования и утверждения)	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
1532*	Пояснительные записки с приложениями к проектам генеральных планов промышленных предприятий	То же
1545*	Паспорта и каталожные листы типовых проектов	"
1546*	Заключения по типовым и индивидуальным проектам (по месту проектирования)	"
1549*	Альбомы чертежей типовых конструкций	"
1555*	Технические заключения по строительным конструкциям зданий и сооружений	Микрофильмы принимают от проектных организаций
1558*	Перечни и каталоги действующих проектов конструкций	Микрофильмы принимают в составе фонда Центрального института типовых проектов (ЦИТП)
1560*	Классификаторы и модификаторы типовых проектов	То же
1561*	Номенклатуры типовых конструкций	"
1566*	Дело проекта (заключения, экспертизы, копии, приказов, протоколов, справки и др.)	Микрофильмируют документы по месту разработки
5.4 Экспертиза проектов и смет
1576*	Годовые отчеты по экспертизе проектов и смет	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
1579*	Доклады и обзоры по обобщению результатов экспертизы проектов и смет на строительство (реконструкцию) объектов	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
1580*	Заключения и обоснования по экспертизе ТЭО, проектов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов	То же
1581*	Заключения и переписка об экспертизе ТЭО и проектов на строительство предприятий и объектов на основе комплексных соглашений и контрактов с фирмами зарубежных стран	"
1583*	Заключения и переписка по экспертизе типовых и экспериментальных проектов	"
5.5 Строительство и реконструкция
1590*	Технические условия по строительству	Микрофильмируют документы по месту составления
1592*	Документы (протоколы, доклады, справки) о ликвидации и консервации строительства	Микрофильмы поступают на госхранение от организации-разработчика
1595*	Титульные списки по капитальному строительству, утвержденные органами государственной (исполнительной) власти	То же
1612*	Перечни объектов экспериментального и показательного строительства	"
1641*	Технические требования на производство подземных работ	Микрофильмируют документы по месту составления
1643*	Акты по производству подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения)	Микрофильмируют документы по месту проведения работ
_______________ * Номер статьи по "Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения". - М., 1989. ** Номер статьи по "Перечню научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы и методическим рекомендациям по экспертизе ценности научно-технической документации". - М., 1987.