Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Межгосударственный стандарт ГОСТ 13.1.101-93 "Репрография. Микрография. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения" (введен в действие постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 22 февраля 1996 г. N 90)
- Приложение Ж (обязательное). Форма технического паспорта микрофильма-подлинника и его дубликатов
Приложение Ж (обязательное). Форма технического паспорта микрофильма-подлинника и его дубликатов
Приложение Ж
(обязательное)
Форма технического паспорта
микрофильма-подлинника и его дубликатов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
_______________________ гриф ограничения доступа к документу |
||||||||
|
|
|
Инв. N |
|||||||||
|
|
|
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ |
|||||||||
|
ИЗДЕЛИЕ наименование или индекс |
|
микрофильма-подлинника и его дубликатов |
|||||||||
|
|
|
______________________________________________ обозначение микрофильмов |
|||||||||
|
|
|
Тип микрофильма |
|
||||||||
|
|
|
|
МР, МО, МФ |
||||||||
|
|
|
Микрофильм состоит из |
|
||||||||
|
|
|
|
количество МР, МО, МФ |
||||||||
|
Вид документации |
|
Адрес хранения |
|
||||||||
|
(ТД, КД и т.д.) |
|
|
поисковый шифр микрофильмов |
||||||||
Технический паспорт оформляют на каждый рулонный микрофильм, микрофишу (комплект микрофиш), изготовленные в соответствии с ГОСТ 13.1.101. Технический паспорт является неотъемлемой частью микрофильма-подлинника.
Данные в технический паспорт вносят:
- при изготовлении микрофильма и последующих внесениях в него изменений;
- при проведении прочих работ - на основании актов, протоколов и т.п.
Все записи в технический паспорт следует производить только тушью, отчетливо и аккуратно. Подчистки и незаверенные исправления не допускаются.
При передаче дубликата микрофильма-подлинника на другое предприятие технический паспорт оформляют на передаваемый экземпляр дубликата.
|
Предприятие-изготовитель микрофильма-подлинника
| ||||
|
наименование предприятия, адрес | ||||
|
Предприятие-держатель микрофильма-подлинника
| ||||
|
наименование предприятия, адрес | ||||
|
Документы-подлинники аннулированы |
|
|||
|
"__" ______________ 19 г. |
|
Расшифровка подписи |
||
|
|
личная подпись, дата |
|
||
|
Документы-подлинники уничтожены по акту N ____________________________________________ | ||||
|
"__" ______________ 19 г. |
|
Расшифровка подписи |
||
|
|
личная подпись, дата |
|
||
Ж.1 Общий состав микрофильма-подлинника (дубликата микрофильма-подлинника) до и после внесения изменений
|
Обозначение документов, находящихся в микрофильме |
Количество листов в документе (комплекте документов) по форматам и количество кадров (лист/кадр) |
||||
|
А4 |
A3 |
А2 |
А1 |
А0 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение
|
Всего |
Количество |
Примечание, подпись и дата |
|||
|
по грифам |
|
||||
|
СС |
С |
ДСП |
НС |
|
|
|
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
Ж.2 Данные об изготовлении микрофильма-подлинника (МР-П, МФ-П), его допечатков (Доп.) и изменении к микрофильму-подлиннику (Изм.)
|
Технические параметры |
МР-П, МФ-П |
Доп. |
Изм. |
|
1 Микрофильмирующий аппарат |
|
|
|
|
2 Масштаб уменьшения изображения |
|
|
|
|
3 Пленка: |
|
|
|
|
марка |
|
|
|
|
ширина (размер, мм) |
|
|
|
|
4 Микрофильм имеет: |
|
|
|
|
всего микрофиш |
|
|
|
|
всего кадров, |
|
|
|
|
в том числе рабочих кадров |
|
|
|
|
допечаток допечатанных кадров, |
|
|
|
|
в том числе трафаретов |
|
|
|
|
забракованных кадров, |
|
|
|
|
в том числе трафаретов |
|
|
|
|
5 Дополнительные сведения |
|
|
|
|
|
|
|
|
Должность |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
Результаты контроля качества микрофильма-подлинника (МР-П, МФ-П), допечатков (Доп.) и изменений (Изм. N) к микрофильму-подлиннику
а) оптическая плотность
|
Контролируемый кадр |
Оптическая плотность |
|||
|
по ГОСТ 13.1.102 |
фактическая |
|||
|
МР-П, МФ-П |
Доп. |
Изм. N |
||
|
|
|
|
|
|
б) предел читаемости или разрешающая способность
|
Обозначение микрофильма |
Масштаб уменьшения изображения |
Контролируемый параметр |
Значение показателя для контрольных кадров |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
|
МР-П, МФ-П |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Доп. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Изм. N |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
в) содержание остаточного тиосульфата: | |
|
МР-П, МФ-П |
|
|
Доп. |
|
|
Изм. N |
|
|
г) наличие остаточных солей серебра: | |
|
МР-П, МФ-П |
|
|
Доп. |
|
|
Изм. N |
|
|
д) наличие физико-механических дефектов: | |
|
МР-П, МФ-П |
|
|
Доп. |
|
|
Изм. N |
|
Допущенные дефекты
|
Вид дефекта (описание) |
Инвентарный номер (МР-П, МФ-П), кадра, координаты |
Примечание |
|
|
|
|
Ж.3 Заключение ОТК о годности микрофильма-подлинника
|
Микрофильм-подлинник |
|
|||||||||||
|
|
инвентарный номер |
|||||||||||
|
соответствует требованиям ГОСТ 13.1.102; ГОСТ 13.1.101 и признан годным к эксплуатации. | ||||||||||||
|
Дата изготовления "___" _______________ 19__ г. | ||||||||||||
|
М. П. |
Начальник ОТК |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|||||||||
|
Микрофильм-подлинник |
|
|
||||||||||
|
|
инвентарный номер |
|||||||||||
|
с внесенными изменениями N __________________________________________ соответствует ГОСТ 13.1.102; ГОСТ 13.1.204; ГОСТ 13.1.101 и признан годным к дальнейшей эксплуатации. | ||||||||||||
|
М. П. |
Начальник ОТК |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|||||||||
|
Микрофильм-подлинник |
|
|
||||||||||
|
|
инвентарный номер |
|||||||||||
|
после изготовления с него дубликатов соответствует ГОСТ 13.1.102 и ГОСТ 13.1.101 и признан годным к дальнейшей эксплуатации. | ||||||||||||
|
Начальник ОТК |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
||||||||||
Ж.4 Данные об изготовлении дубликатов микрофильма-подлинника (Д1, Д2, Д3)
|
Технические параметры |
Д1 |
Д2 |
Д3 |
|
Копировальный аппарат, тип, год выпуска |
|
|
|
|
Пленка: |
|
|
|
|
марка |
|
|
|
|
ширина (размер, мм) |
|
|
|
Результаты контроля качества дубликатов
а) оптическая плотность
|
Контролируемый кадр |
Оптическая плотность |
|||
|
по ГОСТ 13.1.102 |
Д1 |
Д2 |
Д3 |
|
|
|
|
|
|
|
б) предел читаемости или разрешающая способность
|
Обозначение дубликата |
Масштаб уменьшения изображения |
Контролируемый параметр |
Значение показателя для контрольных кадров |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
|
Д1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Д2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Д3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
в) наличие физико-механических дефектов: | ||
|
Д1 |
|
|
|
|
|
|
|
Д2 |
|
|
|
|
|
|
|
Д3 |
|
|
|
|
|
|
Допущенные дефекты:
|
Вид дефекта (описание) |
Инвентарный номер МР-П, МФ-П кадра, координаты |
Примечание |
|
|
|
|
|
Нанесен отличительный символ: дубликата микрофильма-подлинника Д1 |
|
Должность |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|
дубликата микрофильма-подлинника Д2 |
|
Должность |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|
дубликата микрофильма-подлинника Д3 |
|
Должность |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
Ж.5 Заключение о годности дубликатов микрофильма-подлинника
а) дубликат микрофильма-подлинника Д1 соответствует ГОСТ 13.1.101; ГОСТ 13.1.102 и признан годным к эксплуатации
|
М. П. |
Начальник ОТК |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|
б) дубликат микрофильма-подлинника Д2 соответствует ГОСТ 13.1.101 и ГОСТ 13.1.102 и признан годным к эксплуатации |
|
М. П. |
Начальник ОТК |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|
в) дубликат микрофильма-подлинника Д3 соответствует ГОСТ 13.1.101; ГОСТ 13.1.102 и признан годным к эксплуатации |
|
М. П. |
Начальник ОТК |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
Ж.6 Данные об изготовлении измененных кадров дубликатов микрофильма-подлинника (Дизм. 1. Дизм. 2, Дизм. 3 и т.д.)
|
Технические параметры |
Дизм. 1 |
Дизм. 2 |
Дизм. 3 |
|
Копировальный аппарат, тип, год выпуска |
|
|
|
|
Пленка: |
|
|
|
|
марка |
|
|
|
|
ширина (размер, мм) |
|
|
|
Результаты контроля качества кадров дубликатов микрофильма-подлинника:
а) оптическая плотность
|
Контролируемый кадр |
Оптическая плотность |
|||
|
по ГОСТ 13.1.102 |
Дизм. 1 |
Дизм. 2 |
Дизм. 3 |
|
|
|
|
|
|
|
б) предел читаемости или разрешающая способность
|
Обозначение изменения |
Масштаб уменьшения изображения |
Контролируемый кадр |
Значение показателя для контрольных кадров |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
|
Дизм. 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Дизм. 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Дизм. 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
в) наличие физико-механических дефектов | ||
|
Дизм. 1 |
|
|
|
|
|
|
|
Дизм. 2 |
|
|
|
|
|
|
|
Дизм. 3 |
|
|
|
|
|
|
Допущенные дефекты:
|
Вид дефекта (описание) |
Инвентарный номер Дизм. 1, Дизм. 2, Дизм. 3 кадра, координаты |
Примечание |
|
|
|
|
|
Нанесен отличительный символ: дубликата микрофильма-подлинника на изменение N |
|
Должность |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|
дубликата микрофильма-подлинника на изменение N |
|
Должность |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|
дубликата микрофильма-подлинника на изменение N |
|
Должность |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
Ж.7 Заключение ОТК
Дубликат микрофильма-подлинника Д1 с внесенными изменениями N соответствует ГОСТ 13.1.101; ГОСТ 13.1.102 и признан годным к дальнейшей эксплуатации.
|
М. П. |
Начальник ОТК |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|
Дубликат микрофильма-подлинника Д2 с внесенными изменениями N соответствует ГОСТ 13.1.101; ГОСТ 13.1.102 и признан годным к дальнейшей эксплуатации. |
|
М. П. |
Начальник ОТК |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|
Дубликат микрофильма-подлинника Д3 с внесенными изменениями N соответствует ГОСТ 13.1.101; ГОСТ 13.1.102 и признан годным к дальнейшей эксплуатации. |
|
М. П. |
Начальник ОТК |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
Ж.8 Данные об изготовлении увеличенных бумажных копий с контрольного дубликата микрофильма-подлинника (Д1)
|
Дата |
Основание |
Оборудование |
Количество листов |
Количество экземпляров |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
Ж.9 Техническое состояние дубликатов микрофильма-подлинника после изготовления с них увеличенных бумажных копий и рабочих копий микрофильмов
|
Обозначение дубликата |
Вид работы |
Результаты проверки |
Заключение о годности дубликата |
Подпись проверяющего и дата |
|
|
|
|
|
|
Ж.10 Техническое состояние микрофильма-подлинника и дубликатов микрофильма-подлинника при долговременном и постоянном хранении
|
Обозначение микрофильма-подлинника (дубликатов) |
Вид проверки по ГОСТ 7.65 |
Результаты проверки |
Заключение о годности |
Подпись проверяющего и дата |
|
|
|
|
|
|