Приложение N 3. Инструкция по составлению отчетов о работе с кадрами федеральной государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации

Приложение N 3
к приказу Генерального прокурора
Российской Федерации
от 07.07.2017 N 471

Инструкция
по составлению отчетов о работе с кадрами федеральной государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации

Общие положения

1. Настоящая Инструкция (далее - Инструкция) устанавливает порядок и основные правила формирования отчетов о работе с кадрами федеральной государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации.

2. Отчеты о работе с кадрами федеральной государственной гражданской службы представляют:

управление кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры Главного управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации не позднее 15 января и 15 июля на бумажном носителе и в электронном виде - в Главное организационно-аналитическое управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (за исключением управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе) не позднее 15 января и 15 июля на бумажном носителе и в электронном виде - в Главное организационно-аналитическое управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

Главная военная прокуратура не позднее 15 января и 15 июля на бумажном носителе и в электронном виде - в Главное организационно-аналитическое управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

прокуроры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним военные и другие специализированные прокуроры не позднее 15 января и 15 июля на бумажном носителе и в электронном виде - в Главное организационно-аналитическое управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

3. Для обеспечения полноты и достоверности статистических данных при составлении отчетов следует использовать документы первичного учета.

4. Порядок формирования отчетов в Главной военной прокуратуре, прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и других специализированных прокуратур, определяется организационно-распорядительными документами, издаваемыми заместителем Генерального прокурора Российской Федерации - Главным военным прокурором (далее - Главный военный прокурор), прокурорами субъектов Российской Федерации и приравненными к ним прокурорами военных и других специализированных прокуратур.

5. Ответственность за достоверность статистических данных и своевременность представления отчетности возлагается на прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и других специализированных прокуроров, руководство Главной военной прокуратуры, начальников управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах и Главного управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

6. Копии статистических отчетов о работе с кадрами федеральной государственной гражданской службы Главным организационно-аналитическим управлением Генеральной прокуратуры Российской Федерации направляются в Академию Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Порядок формирования отчета

1. Статистические отчеты управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (за исключением управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе), Главной военной прокуратуры, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и иных специализированных прокуратур формируют подразделения или работники, к обязанностям которых отнесены вопросы прохождения федеральной государственной гражданской службы (кадровые подразделения).

2. Формирование отчетов о работе с кадрами федеральной государственной гражданской службы осуществляется при помощи автоматизированного информационного комплекса "Кадры" (далее - АИК "Кадры") и специального программного обеспечения "Автоматизированное рабочее место "Статистика Генеральной прокуратуры Российской Федерации" (далее - АРМ "Статистика"), которые обеспечивают ввод данных, контроль установленных логических равенств и выгрузку статистических данных в заданном формате.

3. Руководители Главного управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации, старшие прокуроры (прокуроры) управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, ответственные за работу с кадрами, уполномоченные лица Главной военной прокуратуры, начальники отделов (управлений) кадров, старшие помощники (помощники) прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним военных и других специализированных прокуроров по кадрам своевременно и на постоянной основе в день поступления организуют внесение изменений в личные карточки работников в АИК "Кадры".

4. Работники Главной военной прокуратуры, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и иных специализированных прокуратур, осуществляющие деятельность в сфере оперативного учета и статистики, оказывают практическую помощь работникам кадровых подразделений по передаче отчета в электронном виде с использованием АРМ "Статистика".

5. После проверки данных на соответствие установленным логическим равенствам происходит формирование статистических отчетов и их ввод в электронную базу.

При выявлении несоответствия количественных значений отдельных показателей установленным логическим равенствам прокуроры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним прокуроры - военные и другие специализированные прокуроры, руководство Главной военной прокуратуры, начальники управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах и Главного управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации инициируют внесение необходимых корректив в значения этих показателей до полного выполнения всех условий логического контроля показателей отчета.

6. Обработку статистических показателей форм N 6-3 и N 6-4 осуществлять в программе АРМ "Статистика".

7. Статистический отчет проверяют и подписывают начальники управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (за исключением управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе), Главный военный прокурор, прокуроры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним военные и другие специализированные прокуроры, после чего отчет в установленном порядке направляется в Главное организационно-аналитическое управление и Главное управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации.