Положение о Комиссии Федеральной нотариальной палаты по вопросам социальной политики (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол N 01/16 от 25 января 2016 г.))

1. Общие положения

1.1. Комиссия Федеральной нотариальной палаты по вопросам социальной политики (далее - Комиссия) создана в целях содействия реализации возложенных на Федеральную нотариальную палату (далее - ФНП) статьёй 30 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате публично-правовых полномочий по координации деятельности и контролю за деятельностью нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее - нотариальные палаты) и защите социальных прав нотариусов, в том числе сложивших свои полномочия.

Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом ФНП, решениями Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее - Собрание), Правления ФНП, распоряжениями Президента ФНП и настоящим Положением.

1.2. Председатель Комиссии избирается и полномочия его досрочно прекращаются Собранием по предложению Правления ФНП.

1.3. Персональный и количественный состав Комиссии утверждается Правлением ФНП по представлению председателя Комиссии из числа нотариусов, выдвинутых нотариальными палатами, членами которых они являются.

Изменения в составе Комиссии утверждаются Правлением ФНП.

1.4. Члены Комиссии из своего состава избирают заместителя председателя Комиссии, который исполняет полномочия председателя Комиссии в период его отсутствия по уважительной причине и при досрочном прекращении полномочий - до Собрания, а также секретаря Комиссии.

1.5. Положение о Комиссии, внесение изменений в Положение, планы работы Комиссии утверждаются Правлением ФНП.

1.6. Комиссия в своей деятельности подотчётна Собранию, Правлению ФНП и Президенту ФНП. Комиссия ежегодно отчитывается перед Собранием и Правлением ФНП о проделанной работе.

1.7. Председатель и члены Комиссии осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе и не вправе получать вознаграждение, за исключением компенсации расходов, связанных с выполнением возложенных на них полномочий.

1.8. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет ФНП.

1.9. Комиссия организует свою работу на принципах коллективного, делового обсуждения и решения вопросов, относящихся к сфере её деятельности.

2. Функции Комиссии

2.1. На Комиссию возлагаются следующие функции:

- аналитическая работа по оценке планов и программ социального развития;

- изучение международного опыта социального обеспечения в странах - участниках Международного союза нотариата, опыта иных организаций, их объединений и ведомств;

- осуществление мониторинга деятельности нотариальных палат в сфере социального обеспечения и выработка на этой основе предложений и рекомендаций;

- участие в разработке проектов правовых актов по вопросам социального обеспечения в системе небюджетного нотариата России;

- разработка перспективных планов развития социального обеспечения в системе небюджетного нотариата России;

- подготовка обобщений по материалам, имеющимся в Комиссии;

- выдача заключений по запросам нотариальных палат о предоставлении социального обеспечения отдельным лицам;

- внесение предложений для рассмотрения Правлением ФНП и Собранием по вопросам совершенствования социальной защиты нотариусов, в том числе сложивших свои полномочия;

- проведение в установленном порядке по поручению Правления или Президента ФНП изучения проектов решений органов государственной власти в части, касающейся социального обеспечения в системе небюджетного нотариата России.

2.2. Комиссия для осуществления своих функций:

- запрашивает в установленном порядке от ФНП, нотариальных палат и иных организаций необходимые материалы и информацию, включая справочные, аналитические, статистические и иные данные;

- пользуется базой данных, правовыми системами и системами связи ФНП;

- взаимодействует с другими комиссиями и советами ФНП, Управлением делами ФНП и нотариальными палатами;

- запрашивает выписки из актов проверок нотариальных палат по вопросам организации работы, связанной с социальным обеспечением в системе нотариата;

- устанавливает деловые контакты, соответствующие компетенции Комиссии, с органами государственной власти и общественными организациями, учёными и специалистами, физическими и юридическими лицами;

- приглашает по согласованию с Правлением или Президентом ФНП учёных и специалистов для осуществления отдельных работ;

- вносит в установленном порядке предложения о рассмотрении их Правлением ФНП;

- привлекает в установленном порядке к участию в подготовке материалов Управление делами ФНП.

3. Порядок деятельности Комиссии

3.1. Председатель Комиссии:

- созывает и проводит заседания Комиссии;

- определяет повестку дня заседания Комиссии, по согласованию с Президентом ФНП - место и время проведения заседания Комиссии, составляет списки приглашаемых на них лиц;

- представляет Комиссию на Собрании и заседаниях Правления ФНП;

- информирует Правление ФНП и Президента ФНП о деятельности Комиссии;

- обеспечивает организацию деятельности Комиссии, взаимодействие между её членами, а также иными комиссиями и советами ФНП, Управлением делами ФНП;

- обладает правом подписи от имени Комиссии.

3.2. Секретарь Комиссии обеспечивает соблюдение регламента работы Комиссии, подготовку материалов к рассмотрению, информирование заинтересованных лиц о решениях, принятых на заседании Комиссии.

3.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, являются открытыми. В заседаниях Комиссии вправе принимать участие любой член нотариального сообщества с правом совещательного голоса, а также, по приглашению председателя Комиссии, представители научных кругов, специалисты и эксперты.

3.4. Присутствие на заседании Комиссии её членов обязательно. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае отсутствия по уважительным причинам члена Комиссии на заседании, он вправе изложить своё мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде.

3.5. Комиссия правомочна проводить свои заседания, если на них присутствует не менее 50% (пятидесяти процентов) её членов.

3.6. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов мнение председательствующего на заседании считается решающим. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарём заседания.

В случае проведения заочного заседания либо в режиме видеоконференции, с использованием иных средств коммуникации протокол подписывается только председательствующим на заседании с рассылкой его текста всем членам Комиссии.

3.7. При необходимости принятия решения по вопросам, не терпящим отлагательства, могут приниматься заочные решения путём опроса членов Комиссии с использованием телефонных и иных систем связи.

Высказанное по обсуждаемому вопросу мнение члена Комиссии впоследствии излагается им в письменном виде и передаётся председателю Комиссии.

3.8. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов. В случае несогласия с принятым решением, член Комиссии вправе изложить в письменном виде своё мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

3.9. Решения Комиссии подлежат рассмотрению на заседаниях Правления ФНП.

3.10. Членство в Комиссии может быть прекращено:

- по собственному желанию;

- в случае прекращения полномочий нотариуса или прекращения деятельности Комиссии;

- по представлению председателя Комиссии, если деятельность члена Комиссии противоречит настоящему Положению.