Положение о Комиссии Федеральной нотариальной палаты по международному сотрудничеству (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол N 17/15 от 21 декабря 2015 г.))

1. Общие положения

1.1. Комиссия Федеральной нотариальной палаты (далее - Комиссия) по международному сотрудничеству образована в соответствии с пунктом 16.4. Устава Федеральной нотариальной палаты в целях:

- поддержки инициатив Федеральной нотариальной палаты (далее - ФНП) по укреплению международных связей в системе Международного Союза нотариата (далее - МСН) и развитию профессионального сотрудничества с нотариальными сообществами зарубежных стран;

- профессионального взаимодействия с нотариальными палатами и юридическими организациями зарубежных стран в целях изучения и использования положительного опыта в организации нотариальной деятельности, введения в практику работы российских нотариусов фундаментальных позиций и принципов профессиональной этики МСН, а также популяризации института российского нотариата за рубежом;

- изучения изменений, происходящих в системе МСН, проведения сравнительного анализа нотариальной практики в странах, входящих в систему МСН, систематизации необходимых сведений и материалов для использования их в нотариальной правоприменительной практике Российской Федерации.

1.2. Комиссия руководствуется в своей деятельности Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Уставом ФНП, решениями Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее - Собрание), Правления ФНП, распоряжениями Президента ФНП и настоящим Положением.

1.3. Председатель Комиссии избирается и полномочия его досрочно прекращаются Собранием по предложению Правления ФНП.

1.4. Персональный и количественный состав Комиссии утверждается Правлением ФНП по представлению председателя Комиссии.

1.5. Членом Комиссии может быть любой нотариус, занимающийся частной практикой, и выдвинутый нотариальной палатой субъекта Российской Федерации (далее - нотариальная палата, нотариальные палаты), членом которой он является.

1.6. Положение о Комиссии, внесение изменений в Положение, планы работы Комиссии утверждаются Правлением ФНП.

1.7. Члены Комиссии на первом заседании Комиссии из своего состава избирают заместителя председателя Комиссии, который осуществляет полномочия председателя Комиссии в период его отсутствия, и секретаря Комиссии.

1.8. Комиссия в своей деятельности подотчётна Собранию, Правлению ФНП, Президенту ФНП.

1.9. Председатель и члены Комиссии осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе. Федеральной нотариальной палатой в установленном порядке выплачивается компенсация документально подтверждённых расходов, непосредственно связанных с выполнением ими обязанностей членов Комиссии.

1.10. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет ФНП.

1.11. Комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с группой международного сотрудничества ФНП, а также другими комиссиями и советами ФНП.

1.12. Комиссия осуществляет свою деятельность на основе принципов гласности, справедливости, беспристрастности и открытости, а также коллективного, свободного, делового обсуждения и разрешения вопросов, относящихся к сфере деятельности Комиссии.

2. Функции Комиссии

2.1. На Комиссию возлагаются следующие функции:

- участие в разработке проектов и программ по укреплению взаимоотношений в области международного сотрудничества ФНП с нотариальными палатами стран МСН и нотариальными палатами других зарубежных государств;

- представление Собранию, Правлению ФНП предложений по вопросам совершенствования развития международных отношений по различным направлениям нотариальной деятельности;

- содействие в информировании МСН, нотариальных палат, нотариусов и юридических организаций зарубежных стран о деятельности российского нотариата;

- оказание помощи в обеспечении участия представителей ФНП и нотариальных палат в мероприятиях, проводимых МСН или нотариальными палатами зарубежных стран за границей Российской Федерации;

- оказание помощи в организации и проведении международных мероприятий: нотариальных конференций, совещаний, курсов, конкурсов, фестивалей, праздников и иных общественных мероприятий на территории Российской Федерации;

- по распоряжению Президента ФНП участие и оказание содействия в организации проводимых на территории Российской Федерации официальных визитов и представителей МСН, нотариальных палат зарубежных стран, представителей правоохранительных органов, смежных профессий и научных кругов зарубежных стран в сфере юриспруденции;

- по распоряжению Президента ФНП участие в международных конференциях, круглых столах и семинарах, организованных ФНП, МСН и нотариальными палатами зарубежных стран;

- подготовка и проведение встреч по обмену опытом между нотариусами России и нотариусами иностранных государств;

- подготовка информации о деятельности Комиссии для публикации на сайте ФНП или в СМИ;

- изучение и обобщение опыта и практики работы нотариусов и нотариальных палат зарубежных стран;

- содействие нотариальным палатам в организации, развитии и поддержке профессионального сотрудничества с нотариальными палатами - членами МСН и нотариальными палатами других зарубежных стран;

- обобщение практики работы нотариальных палат по вопросам установления взаимоотношений и сотрудничества с нотариальными палатами зарубежных стран;

- по распоряжению Президента ФНП оказание помощи в подготовке и проведении стажировок и иных мероприятий, связанных с повышением квалификации российских нотариусов, проходящих за рубежом.

2.2. Для осуществления своих функций Комиссия:

- запрашивает и получает в установленном порядке от Управления делами ФНП, фондов, комиссий и советов ФНП, нотариальных палат информацию и материалы, необходимые для деятельности Комиссии;

- взаимодействует с другими комиссиями и советами ФНП, фондом "Центр нотариальных исследований" при ФНП (далее - ЦНИ), координационно-методическими советами в федеральных округах (далее - КМС), Управлением делами ФНП и нотариальными палатами;

- устанавливает деловые контакты в рамках компетенции Комиссии с органами государственной власти и общественными организациями, учёными, специалистами, физическими и юридическими лицами;

- вносит предложения о поощрении нотариальных палат, отличившихся в развитии и укреплении международных связей с нотариальными палатами зарубежных стран, на рассмотрение Правления ФНП.

3. Порядок деятельности Комиссии

3.1. Руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии, который:

- организует работу Комиссии, представляет Комиссию на Собрании и заседаниях Правления ФНП, выносит на рассмотрение Правления ФНП решения Комиссии;

- отвечает за выполнение Комиссией решений Собрания и Правления ФНП, распоряжений Президента ФНП, информирует Правление ФНП и Президента ФНП о деятельности Комиссии;

- ежегодно отчитывается перед Собранием и Правлением ФНП о проделанной работе и результатах деятельности Комиссии;

- созывает и проводит заседания Комиссии, определяет повестку дня заседания, по согласованию с Президентом ФНП - дату и место проведения, информирует об этом членов Комиссии, организует ведение документации Комиссии и обладает правом подписи от имени Комиссии;

- обеспечивает взаимодействие между членами Комиссии, а также с иными комиссиями и советами ФНП, ЦНИ, КМС, Управлением делами ФНП и нотариальными палатами;

3.2. Заседания Комиссии созываются по мере необходимости и являются открытыми. В заседаниях Комиссии вправе принимать участие члены нотариального сообщества, а также работники Управления делами ФНП.

О дате заседания члены Комиссии уведомляются не позднее, чем за 10 дней до даты начала заседания.

3.3. Комиссия правомочна проводить заседания, если на них присутствует не менее 50% её членов.

3.4. Присутствие на заседании Комиссии её членов обязательно. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия по уважительным причинам члена Комиссии на заседании, он вправе изложить своё мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде и направить его почтовым отправлением или по электронной почте в адрес председателя Комиссии.

3.5. Комиссия вправе привлекать к своей работе членов нотариальных палат, работников нотариальных палат (с согласия президентов нотариальных палат), а также приглашать специалистов и консультантов в области международного права для реализации задач, предусмотренных настоящим Положением.

3.6. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов мнение председательствующего на заседании считается решающим. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарём Комиссии.

3.7. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

В случае несогласия с принятым решением член Комиссии вправе изложить своё мнение в письменной форме и в срок не более 5-ти календарных дней передать его любым способом связи председателю Комиссии или в Правление ФНП. Возражение члена Комиссии подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

3.8. При необходимости принятия решения по вопросам, не терпящим отлагательства, могут приниматься заочные решения путём опроса членов Комиссии с использованием телефонных или иных средств связи. В этих случаях составляется соответствующий протокол.

3.9. Членство в Комиссии прекращается по решению Правления ФНП, в том числе по представлению председателя Комиссии, в случаях, если:

- деятельность члена Комиссии противоречит настоящему Положению;

- член Комиссии не участвует в её деятельности;

- член Комиссии своими поступками дискредитирует деятельность Комиссии;

- членом Комиссии подано заявление о добровольном выходе из состава Комиссии;

- прекращена деятельность Комиссии.