Приложение N 3. Порядок заполнения, учета и хранения актов (протоколов) о факте изъятия запрещенной к ввозу продукции

1. Настоящий Порядок определяет требования к заполнению должностным лицом территориального управления Россельхознадзора, ответственным за организацию ветеринарного и карантинного фитосанитарного контроля, в том числе за принятие решения об изъятии и уничтожении запрещенных товаров, согласно Приказу Россельхознадзора N 660 (далее - должностное лицо) акта (протокола) о факте изъятия запрещенной к ввозу продукции (далее - Акт) (приложение N 2 к настоящему приказу).

2. Акт оформляется в форме документа на бумажном носителе, сведения заносятся на русском языке.

3. В реквизите "Номер акта" указывается порядковый учетный номер акта в территориальном управлении Россельхознадзора, при этом нумерация ведется с начала текущего года.

4. Один Акт заполняется в отношении одного или нескольких объектов (запрещенной к ввозу продукции) и одного действия, осуществляемого должностным лицом.

5. Акт подписывается должностным лицом, заверяется печатью территориального управлении Россельхознадзора (при ее наличии у должностного лица), незаинтересованными лицами, лицом или лицами, перевозящими или сопровождающими или осуществляющими хранение или лицом (лицами), которому принадлежит запрещенная к ввозу и изъятая продукция.

6. Акт в форме документа на бумажном носителе оформляется на стандартных листах формата А4. На каждом листе указывается его порядковый номер. Нумерация листов осуществляется по порядку в пределах всего документа арабскими цифрами. На каждом листе также указывается общее количество листов, содержащихся в Акте.

7. При заполнении пункта 4 указывается вид (наименование) запрещенной к ввозу продукции с указанием кода по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (код ТН ВЭД ЕАЭС), количество, государственный регистрационный знак транспортного средства.

8. При заполнении пункта 6 указываются дата и время проведения фотосъемки. При проведении видеозаписи и киносъемки указываются дата и время начала и окончания видеозаписи и киносъемки.

9. В случае отказа лица, у которого изъята запрещенная к ввозу продукция от подписания Акта, в нем делается соответствующая запись.

10. Акты учитываются в журнале регистрации актов, форма которого приведена в Приложении N 6 к настоящему приказу. Допускается ведение журнала регистрации актов в электронном виде.

11. Территориальное управление, должностные лица которого осуществляли изъятие запрещенной к ввозу продукции, обеспечивает хранение Актов и материалов видеозаписи, фото - и киносъемки в течение 5 лет, по истечении которых Акты и материалы подлежат уничтожению.