Приложение N 2. Правила заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 10.08.2017 N 144

Правила
заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния

I. Общие положения

1. Формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - заявления) заполняются в соответствии с документами, являющимися основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и документами, удостоверяющими личность заявителя, а также иными документами, предусмотренными Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон N 143-ФЗ).

2. Все сведения вносятся в заявление в именительном падеже.

3. Заполнение заявлений производится с использованием компьютерной техники либо рукописным способом.

4. Верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа записи акта гражданского состояния (далее - орган ЗАГС). На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления, подпись должностного лица органа ЗАГС, принявшего заявление.

5. Верхняя правая часть заявления заполняется заявителем(ями).

6. Наименование органа ЗАГС указывается полностью.

7. Фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, а также сведения о лицах, в отношении которых заполняется заявление, указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При отсутствии сведений в строке проставляется прочерк.

8. Правила заполнения даты (число, месяц, год).

Число указывается цифрами (два знака), наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". В случае указания цифр от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты - "7 апреля 2016 г.".

При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем - "г.";

если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем - "г.".

Примеры написания неполной даты - "апрель 2016 г.", "2016 г.".

Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, указывается цифрами в формате дд.мм.гггт.

9. Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации. Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.

Имя ребенка записывается по соглашению родителей.

Запрещается запись имени ребенка, которое состоит из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака "дефис", или их любой комбинации либо содержит бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.

При отсутствии соглашения между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются в записи акта о рождении ребенка по указанию органа опеки и попечительства.

Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае (статья 18 Федерального закона N 143-ФЗ).

10. При государственной регистрации заключения брака в записи акта о заключении брака по выбору супругов записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или, если иное не предусмотрено законом субъекта Российской Федерации, фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом (статья 32 Семейного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 2017, N 18, ст. 2671) и статья 28 Федерального закона N 143-ФЗ). Выбранную фамилию супруги указывают в соответствующих строках после строки "Просим присвоить фамилии после заключения брака". В случае расторжения брака супруги вправе сохранить общую фамилию или восстановить свои добрачные фамилии.

11. При заполнении строк "Место рождения" и "Место жительства" сведения указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и документом, являющимся основанием для внесения сведений.

Сведения о месте рождения вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).

Сведения о месте жительства вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);

наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);

наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);

номер земельного участка;

тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).

Сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, обратившегося в орган ЗАГС, наименование и место нахождения. Адрес указывается в следующей последовательности:

наименование государства (Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);

наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);

наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);

номер земельного участка;

тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).

В отношении иностранного гражданина строки "Место рождения" и "Место жительства" заполняются согласно представленным документам. При этом указание государства является обязательным.

При отсутствии сведений в документе, удостоверяющем личность, о месте рождения и месте жительства в заявлении о рождении в соответствующих строках проставляется прочерк.

12. В строке "Гражданство" указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта.

В случае, если гражданство лица не подтверждается соответствующими документами, в указанной строке проставляется прочерк.

13. Строки "Национальность", "Образование", "Количество общих детей, не достигших совершеннолетия", "В каком браке состоял(а)" заполняются по желанию лиц, подающих заявление.

В строке "В каком браке состоял(а)" указывается слово "Первый" или "Повторный".

При заполнении строки "Количество общих детей, не достигших совершеннолетия" указывается прописью число общих детей либо пишется слово "Нет".

14. Документы, подтверждающие факты рождения ребенка, смерти, перинатальной смерти, указываются в последовательности, предлагаемой в заявлениях.

15. Документы, подтверждающие факты расторжения брака, установления отцовства или установление факта признания отцовства, усыновления (удочерения), указываются в следующей последовательности: дата вынесения решения, наименование суда (мирового судьи) в именительном падеже.

16. При заполнении заявлений сокращение слов допускается, если используемое сокращение является общепринятым, имеет широкое распространение и не допускает неоднозначных толкований.

17. Заявления подписываются заявителем(ями) с указанием даты его составления.

18. Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.

II. Порядок заполнения заявления о рождении (форма N 1) (заполняется родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка)

19. В случае, если родители ребенка не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка в орган ЗАГС может быть сделано уполномоченным родителями лицом (пункт 2 статьи 16 Федерального закона N 143-ФЗ), в этом случае в заявление о рождении родителями вносятся сведения об уполномоченном лице.

III. Порядок заполнения заявления о рождении (форма N 2) (заполняется в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено)

20. Если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, фамилия ребенка указывается по фамилии матери, имя и отчество - по ее желанию (пункт 5 статьи 18 Федерального закона N 143-ФЗ).

21. В случае, если мать ребенка не состоит в браке с отцом ребенка, сведения об отце ребенка могут быть внесены по заявлению матери ребенка. Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество (при наличии) отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься (пункт 3 статьи 17 Федерального закона N 143-ФЗ).

22. В случае, если мать ребенка не имеет возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка в орган ЗАГС может быть подано уполномоченным ею лицом (пункт 2 статьи 16 Федерального закона N 143-ФЗ), в этом случае в заявление о рождении мать вносит сведения об уполномоченном лице.

IV. Порядок заполнения заявления о рождении (форма N 3) (заполняется родителями (родителем) ребенка, ребенком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом)

23. В случае, если родители ребенка либо ребенок, достигший совершеннолетия, не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка в орган ЗАГС может быть сделано заинтересованным лицом (пункт 1 статьи 21 Федерального закона N 143-ФЗ), сведения о котором заполняются в заявлении.

V. Порядок заполнения заявления о рождении (форма N 4) (заполняется сотрудником медицинской организации в отношении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни)

24. В отношении мертворожденного ребенка ребенку присваивается только фамилия.

В отношении ребенка, умершего на первой неделе жизни, присваиваются фамилия, имя и отчество. Данные сведения вносятся по указанию родителей (родителем) либо по указанию органа опеки и попечительства.

25. В заявлении о рождении указываются реквизиты доверенности, выданной руководителем медицинской организации.

VI. Порядок заполнения заявления о рождении ребенка, найденного (подкинутого), оставленного матерью (форма N 5) (заполняется сотрудником органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации, организации социального обслуживания, в которую помещен ребенок)

26. В отношении найденного (подкинутого) ребенка в адресе (названии местности) сведения указываются в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);

наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);

наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);

номер земельного участка.

27. Сведения о ребенке указываются согласно документу организации, заявившей о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка (пункт 3 статьи 19 Федерального закона N 143-ФЗ).

28. Дата рождения ребенка указывается в соответствии с датой, указанной в медицинском свидетельстве о рождении или в документе, выданном медицинской организацией, подтверждающем возраст ребенка.

VII. Порядок заполнения заявления о рождении (форма N 6) (заполняется лицом, присутствовавшим во время родов - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи)

29. Сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) матери ребенка указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

30. В адресе (названии местности) сведения указываются в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);

наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);

наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);

номер земельного участка;

тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).

31. Заявление подписывается лицом, присутствовавшим при рождении ребенка, с указанием даты его составления.

VIII. Порядок заполнения заявлений о заключении брака (формы N 7, N 8) (заполняются лицами, вступающими в брак, либо лицом, вступающим в брак и не имеющим возможности лично обратиться в орган ЗАГС для подачи заявления о заключении брака)

32. В соответствии с пунктом 2 статьи 26 Федерального закона N 143-ФЗ в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака. Подпись лица на заявлении должна быть нотариально удостоверена, за исключением случая, если заявление направлено через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций). К нотариально удостоверенной подписи лица, совершенной на заявлении о заключении брака, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении (форма N 8).

IX. Порядок заполнения заявлений о расторжении брака по взаимному согласию супругов (формы N 9, N 10) (заполняются супругами, расторгающими брак, либо одним из супругов, расторгающих брак и не имеющим возможности лично обратиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления о расторжении брака)

33. В случае, если один из супругов, желающих расторгнуть брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для подачи заявления, волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись супруга на заявлении должна быть нотариально удостоверена, за исключением случая, если заявление направлено через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций). К нотариально удостоверенной подписи супруга, совершенной на заявлении о расторжении брака, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении (пункт 3 статьи 33 Федерального закона N 143-ФЗ). В этом случае супругом заполняется заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (форма N 10).

34. В реквизитах записи о заключении брака указываются наименование органа ЗАГС, которым была произведена государственная регистрация заключения брака, в именительном падеже, номер записи акта, дата ее составления.

X. Порядок заполнения заявления о расторжении брака (форма N 11) (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным либо осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет)

35. Строки "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Дата рождения" и "Место рождения" в отношении другого супруга, признанного судом недееспособным, безвестно отсутствующим либо осужденного за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, заполняются в соответствии с документом, являющимся основанием для государственной регистрации расторжения брака.

36. В строке "Место жительства" в отношении другого супруга, признанного судом безвестно отсутствующим, указывается последнее известное место жительства.

37. В заявлении о расторжении брака также указывается место жительства опекуна недееспособного супруга или управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга либо место нахождения учреждения, исполняющего наказание, в котором осужденный супруг отбывает наказание (пункт 2 статьи 34 Федерального закона N 143-ФЗ).

38. Строка "Документ, удостоверяющий личность" заполняется в отношении супруга, желающего расторгнуть брак.

XI. Порядок заполнения заявления о расторжении брака (форма N 12) (заполняется бывшими супругами (одним из супругов) в случае расторжения брака в судебном порядке)

39. В отношении супруга, с которым расторгается брак, вносятся только фамилия, имя, отчество (при наличии), указанные в решении суда (мирового судьи) о расторжении брака.

40. После расторжения брака лицо, которому была присвоена фамилия другого супруга, вправе сохранить присвоенную ему фамилию после расторжения брака либо восстановить добрачную фамилию в соответствии со статьей 32 Семейного кодекса Российской Федерации. В строке "Прошу присвоить мне фамилию после расторжения брака" указывается выбранная фамилия.

41. Обратиться в орган ЗАГС с заявлением о расторжении брака бывшие супруги (каждый из супругов) или опекун недееспособного супруга могут уполномочить любое лицо (пункт 2 статьи 35 Федерального закона N 143-ФЗ), в этом случае супруг, желающий расторгнуть брак, заполняет сведения об уполномоченном лице.

XII. Порядок заполнения заявления о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака (форма N 13) (заполняется бывшим супругом, в отношении которого и в отсутствие которого была произведена государственная регистрация акта расторжения брака)

42. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) бывшего супруга, документ, явившийся основанием для государственной регистрации расторжения брака, номер записи акта о расторжении брака, дата составления (при наличии), наименование органа, которым была проведена регистрация расторжения брака.

43. Обратиться в орган ЗАГС с заявлением о расторжении брака бывшие супруги (каждый из супругов) или опекун недееспособного супруга могут уполномочить любое лицо (пункт 2 статьи 35 Федерального закона N 143-ФЗ), в этом случае лицо, в отношении которого дополняется запись акта о расторжении брака, заполняет сведения об уполномоченном лице.

XIII. Порядок заполнения заявления об усыновлении (удочерении) (форма N 14) (заполняется усыновителями(ем) ребенка)

44. Сведения о фамилии, имени и отчестве ребенка, дате его рождения, месте рождения, записи акта о рождении, об органе, которым была произведена государственная регистрация рождения, указываются на основании свидетельства о рождении ребенка.

45. В строке "Сведения о ребенке после усыновления" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) ребенка после усыновления (удочерения), а также дата и место его рождения (в случае их изменения судом). Сведения вносятся на основании решения суда об усыновлении (удочерении).

46. Строка "Реквизиты записи акта о заключении брака" заполняется в случае, если усыновитель состоит в браке с матерью ребенка либо усыновители состоят в браке, в следующей последовательности: наименование органа, которым была произведена государственная регистрация, в именительном падеже, номер записи акта, дата ее составления.

47. Обратиться в орган ЗАГС с заявлением об усыновлении (удочерении) ребенка усыновители (удочерители) могут уполномочить любое лицо (пункт 1 статьи 41 Федерального закона N 143-ФЗ), в этом случае усыновители (удочерители) заполняют сведения об уполномоченном лице.

XIV. Порядок заполнения заявлений об установлении отцовства (формы N 15, N 16, N 17) (заполняются отцом и матерью ребенка, не состоящими в браке между собой на момент рождения ребенка, либо отцом, не состоящим в браке с его матерью на момент рождения ребенка, или матерью ребенка, не состоящей в браке с его отцом на момент рождения ребенка в случае, если они не имеют возможности лично обратиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления об установлении отцовства)

48. В случае, если отец или мать ребенка, не состоящие между собой в браке, не имеют возможности лично подать в орган ЗАГС совместное заявление, их волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении от

<< Приложение N 1. Формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния
	Содержание Приказ Министерства юстиции РФ от 10 августа 2017 г. N 144 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации...

Приложение N 2. Правила заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.