Приложение N 3. Перечень документов, необходимых для согласования Федеральной налоговой службой решения о списании федерального движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за территориальными органами Федеральной налоговой службы и организациями, находящимися в ведении Федеральной налоговой службы

а) письмо территориального органа или организации на бланке, содержащем полное наименование территориального органа или организации, подписанное руководителем (начальником) территориального органа или организации, с просьбой о согласовании решения о списании федерального движимого имущества (в том числе особо ценного движимого имущества) (далее - федеральное имущество) с указанием причин списания;

б) перечень представляемых на Комиссию документов;

в) копию приказа о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением положения о комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя (начальника) территориального органа или организации, в случае, если такая комиссия создается впервые либо в случае, если в ее положение либо состав внесены изменения;

г) копию протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию активов территориального органа или организации по вопросу списания федерального имущества;

д) перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию, подписанный главным бухгалтером и руководителем (начальником) территориального органа или организации, в котором указывается:

номер по порядку;

наименование объекта федерального имущества;

инвентарный номер объекта федерального имущества в случае его присвоения;

год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта федерального имущества;

балансовая стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

остаточная стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

государственный регистрационный знак объекта федерального имущества (при списании транспортных средств);

идентификационный номер объекта федерального имущества (при списании транспортных средств);

срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании;

обоснование причин списания объекта федерального имущества;

е) оформленные комиссией по поступлению и выбытию активов территориального органа или организации проекты актов о списании объектов федерального имущества в одном экземпляре, содержащие информацию о состоянии имущества, а именно: непригодности федерального имущества к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности восстановления, невозможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества (акт о списании утверждается руководителем (начальником), территориального органа (организации) только после получения от Федеральной налоговой службы письменного согласования решения о списании объекта (объектов) федерального имущества);

ж) копию инвентарной карточки учета объекта федерального имущества, подлежащего списанию;

з) копию выписки из реестра федерального имущества, предусмотренной Положением об учете федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества"*;

и) копии документов о проведении технической экспертизы (экспертное заключение и (или) акт технической экспертизы) эксперта либо экспертной организации о состоянии объекта федерального имущества, подтверждающей его непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию (скрепленное печатью эксперта или организации (при наличии)), с указанием:

места проведения технической экспертизы;

наименования, типа, марки, модели;

инвентарного номера;

заводского номера;

государственного регистрационного знака (при списании транспортных средств);

года выпуска;

даты ввода в эксплуатацию и даты закрепления за территориальным органом (организацией);

условий использования;

технического состояния объекта федерального имущества, его основных узлов, частей, деталей (с описанием основных дефектов и причин их возникновения);

данных (расчета) об эффективности восстановительного ремонта (с приложением фотографий в случае списания транспортных средств).

К документам о проведении технической экспертизы должны быть приложены копии документов, подтверждающих полномочия эксперта либо экспертной организации на осуществление соответствующей деятельности на территории Российской Федерации;

к) копии документов технического учета, паспорт изделия (при списании транспортного средства - копия технического паспорта транспортного средства, копия свидетельства о регистрации автотранспортного средства, копия документа о прохождении последнего техосмотра);

л) справку об экономической (технико-экономической) необходимости и целесообразности списания объекта федерального имущества, подписанную руководителем (начальником) территориального органа или организации, с приложением информации о стоимости работ по утилизации.

а) копию акта проверки, проведенной территориальным органом или организацией, о ненадлежащем использовании или хранении объекта федерального имущества с указанием виновных лиц или копию материалов инвентаризации (ревизии, проверки);

б) информацию о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение (утрату) объекта федерального имущества, с приложением копий подтверждающих документов (копию заключения о результатах проверки или выписку из приказа руководителя (начальника) территориального органа или организации о результатах инвентаризации (ревизии, проверки), копию приказа руководителя (начальника) территориального органа или организации о мерах, принятых в отношении виновных лиц, при их наличии);

в) документы о принятии мер по защите интересов территориального органа или организации и возмещению причиненного ущерба, или копия постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела, или копия решения суда (при наличии);

г) справку территориального органа или организации о размере нанесенного объекту федерального имущества в результате уничтожения, порчи или хищения (а также в случае невозможности установления местонахождения имущества) ущерба, подписанную руководителем (начальником) территориального органа или организации, начальником финансово-экономического подразделения территориального органа или организации;

д) справку территориального органа или организации о возмещении ущерба виновными лицами, если таковые установлены компетентными органами или самим территориальным органом, или организацией, за которыми имущество закреплено, либо страховом покрытии убытков, если имущество было застраховано, подписанную руководителем (начальником) территориального органа или организации, начальником финансово-экономического подразделения территориального органа или организации, с приложением копий подтверждающих документов;

е) справку территориального органа или организации с подробными пояснениями причин, вызвавших списание объектов федерального имущества до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия или невыявления виновных лиц);

ж) в случае списания федерального имущества, пришедшего в негодное состояние в результате пожара, территориальные органы и организации дополнительно представляют копии актов расследования обстоятельств и причин возникновения пожара, оформленные представителями территориальных органов или организаций, и решение следственного или судебного органа - при недостаче, повреждении или преждевременном выведении из строя федерального имущества в результате пожара, с приложением:

плана объекта, на котором возник пожар, с указанием расположения объектов федерального имущества;

фотоснимков с места пожара;

копии ведомости инвентаризации федерального имущества после пожара;

копии ведомости федерального имущества, уничтоженного в результате пожара;

копии акта о пожаре, выданного Государственной противопожарной службой;

з) в случае списания транспортных средств вследствие аварии, дорожно-транспортного происшествия территориальные органы и организации дополнительно представляют:

акт об аварии, выданный уполномоченным органом;

акт о дорожно-транспортном происшествии, выданный уполномоченным органом;

документы о регистрации аварии, выданные Государственной инспекцией безопасности дорожного движения;

документы о регистрации дорожно-транспортного происшествия, выданные Государственной инспекцией безопасности дорожного движения;

справку территориального органа (организации) о стоимости нанесенного ущерба;

постановление о возбуждении уголовного дела, постановление о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба;

постановление об административном правонарушении;

приказ о принятии мер в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта федерального имущества;

и) в случае списания федерального имущества, пришедшего в негодность в результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций, территориальные органы и организации дополнительно представляют:

копию акта о причиненных повреждениях;

копию справки уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования, подтверждающей факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, с перечнем объектов основных средств, пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба.