Приложение 2. Положение О Комиссии Федеральной службы по интеллектуальной собственности по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федеральной службы
по интеллектуальной собственности
от 08.06.2017 г. N 83

Положение
О Комиссии Федеральной службы по интеллектуальной собственности по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

I. Общие положения

1. Комиссия Федеральной службы по интеллектуальной собственности по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее соответственно - Роспатент, гражданский служащий, единовременная выплата, Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом.

2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 (далее - Правила) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

II. Порядок формирования Комиссии

3. Комиссия образуется на основании правового акта Роспатента.

4. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, один заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и другие члены Комиссии.

Число членов Комиссии, включая председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии, должно быть нечетным и составлять не менее 7 человек.

5. Председателем Комиссии является руководитель или заместитель руководителя Роспатента.

В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

6. В целях исключения возможности возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые Комиссией решения, член Комиссии, находящийся в непосредственной подчиненности или подконтрольности у гражданского служащего, в отношении которого на заседании Комиссии принимается решение, а также состоящий с данным гражданским служащим в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей), не участвуют в проводимом на заседании Комиссии обсуждении и голосовании по данному вопросу.

III. Деятельность Комиссии

7. Комиссия выполняет следующие функции:

а) проверяет сведения, содержащиеся в представленных гражданским служащим заявлении и документах, предусмотренных пунктом 6 Правил, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты (далее - документы);

б) направляет в случае необходимости запросы, указанные в пункте 10 настоящего Порядка;

в) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;

г) ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты, форма которой предусмотрена приложением N 2 к Правилам (далее - книга учета);

д) на основании представления непосредственного руководителя гражданского служащего вносит руководителю Роспатента предложение об увеличении размера единовременной выплаты гражданскому служащему (персонально) за безупречную и эффективную федеральную государственную гражданскую службу;

е) направляет или выдает гражданскому служащему выписку из правового акта о постановке его на учет для получения единовременной выплаты или снятии его с учета;

ж) вносит руководителю Роспатента предложения о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим, состоящим на учете для получения единовременной выплаты.

8. Комиссия также выполняет следующие функции:

а) обобщает информацию о гражданских служащих Роспатента, принятых на учет для получения единовременной выплаты и снятых с учета;

б) направляет в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации копии правовых актов о постановке гражданских служащих Роспатента на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета в недельный срок с даты их принятия.

9. При приеме документов для постановки на учет проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приема указанных документов отражается в регистрационном журнале Комиссии. Гражданскому служащему выдается справка о дате приема заявления и документов.

10. Если гражданский служащий до поступления на федеральную государственную гражданскую службу в Роспатент проходил государственную гражданскую службу Российской Федерации (далее - гражданская служба) в иных государственных органах Комиссией направляется запрос в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы. Запрос подписывается председателем Комиссии.

В случае если гражданский служащий до поступления на федеральную гражданскую службу в Роспатент проходил военную службу или государственную службу иных видов, Комиссией направляется запрос в иные федеральные государственные органы и (или) организации, уполномоченные подтвердить информацию о том, что гражданский служащий ранее не получал субсидию для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих", единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 19 июля 2011 г. N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" или статьей 4 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации". Запрос направляется в том случае, если гражданский служащий находился на военной службе или государственной службе иных видов после 31 декабря 2011 года.

Для подтверждения информации о том, что гражданский служащий не получал субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований, соответствующий запрос также направляется в государственные органы субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления.

11. Вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и принятии решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты выносится на заседание Комиссии в случае поступления в Роспатент справки Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также ответов на запросы, указанные в пункте 10 настоящего Порядка, подтверждающих, что гражданский служащий соответствующие выплаты не получал.

12. В соответствии с пунктом 10 Правил при выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, Комиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.

13. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим в соответствии с пунктом 6 Правил, а также копии приказов Роспатента о постановке на учет для получения единовременной выплаты или снятии с соответствующего учета. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также содержащие сведения для расчета размера единовременной выплаты. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается порядковый номер, соответствующий номеру в книге учета, форма которой предусмотрена приложением N 2 к Правилам.

14. Ежегодно, в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также при подготовке предложений руководителю Роспатента о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете.

Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих.

15. Председатель Комиссии:

а) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;

в) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;

г) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя Комиссии;

д) подписывает:

запросы, указанные в пункте 10 настоящего Порядка;

запросы, направляемые в государственные органы, органы местного самоуправления и организации в целях проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных гражданским служащим документах, подтверждающих наличие у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

протокол заседания Комиссии.

16. Секретарь Комиссии:

а) осуществляет прием документов гражданских служащих;

б) готовит проекты запросов, указанных в пункте 10 настоящего Порядка, а также запросов, направляемых в государственные органы, органы местного самоуправления и организации в целях проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных гражданским служащим документах, подтверждающих наличие у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

в) обеспечивает участие членов Комиссии в заседании Комиссии;

г) ведет протокол заседания Комиссии;

д) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;

е) доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских служащих;

ж) ведет делопроизводство Комиссии;

з) оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам предоставления единовременной выплаты.

17. Подготовка проектов правовых актов Роспатента по вопросам, связанным с реализацией Правил и настоящего Порядка, а также материально-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется отделом организационной и специальной деятельности Финансово-административного управления.

IV. Заседание Комиссии и порядок принятия решений

18. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.

19. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.

Мнение председателя Комиссии при равенстве голосов членов Комиссии является решающим.

20. Решение Комиссии оформляется протоколом и утверждается приказом Роспатента.

21. При решении вопроса о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты Комиссия на основании документов, представленных гражданским служащим, проверяет наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет, наличие стажа гражданской службы, отсутствие в справке Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации информации о том, что гражданский служащий получал единовременную выплату на приобретение жилого помещения, и (или) в ответах на запросы, указанные в пункте 10 настоящего Порядка, информации о том, что гражданский служащий получал субсидию для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих", единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 19 июля 2011 г. N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" или статьей 4 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", а также субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований.

22. Комиссия на заседании рассматривает заявление о постановке на учет и документы, представленные гражданским служащим, и принимает решение о постановке гражданского служащего на учет, об отказе в постановке на учет или снятии с учета с указанием в протоколе заседания Комиссии оснований принятых решений.

23. В случае принятия решения о постановке гражданского служащего на учет сведения о нем заносятся в книгу учета в порядке очередности подачи заявлений.

24. Отказ в постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной Комиссией проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты.

25. Комиссия при подготовке проекта приказа Роспатента о постановке гражданского служащего на учет указывает в нем:

а) фамилию, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;

б) число, месяц, год и место рождения гражданского служащего;

в) замещаемую гражданским служащим должность федеральной гражданской службы (с указанием категории и группы должностей);

г) стаж гражданской службы гражданского служащего;

д) место прохождения гражданским служащим федеральной гражданской службы (территориальное расположение Роспатента);

е) количество членов семьи гражданского служащего, учитываемых при расчете единовременной выплаты;

ж) условия, в соответствии с которыми гражданский служащий поставлен на учет для получения единовременной выплаты (указываются соответствующие подпункты пункта 2, пункты 3, 4(1) или 18 Правил);

з) сведения об увеличении размера единовременной выплаты (при их наличии).

26. Комиссия при подготовке проекта приказа Роспатента о снятии гражданского служащего, поставленного на учет для получения единовременной выплаты, с учета указывает в нем:

а) фамилию, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;

б) число, месяц, год и место рождения гражданского служащего;

в) замещаемую гражданским служащим должность федеральной гражданской службы (с указанием категории и группы должностей);

г) место прохождения гражданским служащим федеральной гражданской службы (территориальное расположение Роспатента);

д) основание снятия гражданского служащего с учета для получения единовременной выплаты (указывается соответствующий подпункт пункта 19 Правил).

В соответствии с пунктом 20 Правил соответствующие изменения вносятся в книгу учета в день принятия правового акта.

27. В случае несогласия с принятым Комиссией решением гражданский служащий вправе обжаловать его в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

V. Порядок направления сведений и запросов в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в другие государственные органы, органы местного самоуправления и организации

28. Письмо о направлении в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации копий приказов Роспатента о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты или о снятии с учета для ее получения подписывается председателем Комиссии или заместителем председателя Комиссии. Копии приказов Роспатента должны быть заверены председателем Комиссии или заместителем председателя Комиссии и гербовой печатью Роспатента.

29. В запросе, направляемом председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы в целях проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты, должны содержаться следующие сведения:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего (в случае изменения фамилии, имени или отчества указываются измененные фамилия, имя, отчество, а также сведения о дате и причине указанных изменений);

б) число, месяц, год и место рождения гражданского служащего;

в) замещаемая гражданским служащим должность федеральной гражданской службы (с указанием категории и группы должностей);

г) стаж гражданской службы гражданского служащего в Роспатенте;

д) наименования должностей гражданской службы и государственных органов, в которых гражданский служащий ранее проходил гражданскую службу (указывается информация, содержащаяся в трудовой книжке, в том числе периоды ранее замещаемых должностей гражданской службы).

30. В запросе, направляемом председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, в иные государственные органы, органы местного самоуправления и (или) организации, уполномоченные подтвердить информацию о том, что гражданский служащий ранее не получал субсидию для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих", единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 19 июля 2011 г. N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" или статьей 4 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", а также субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований, должны содержать следующие сведения:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего (в случае изменения фамилии, имени или отчества указываются измененные фамилия, имя, отчество, а также сведения о дате и причине указанных изменений);

б) число, месяц, год и место рождения гражданского служащего;

в) наименования воинских должностей, должностей федеральной государственной службы иных видов, должностей муниципальной службы, а также государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в которых гражданский служащий ранее проходил службу (указываются сведения, содержащиеся в трудовой книжке, воинском билете, справке военного комиссариата и иных документах соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленных законодательством Российской Федерации, а также периоды ранее замещаемых должностей).

31. В запросе, направляемом председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, на каждого гражданского служащего и (или) члена его семьи в государственные органы, органы местного самоуправления и организации в целях проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных государственным служащим документах, подтверждающих наличие у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты, должны содержаться следующие сведения:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего и (или) члена его семьи (в случае изменения фамилии, имени или отчества, указываются измененные фамилия, имя, отчество, а также сведения о дате и причине указанных изменений);

б) число, месяц, год и место рождения гражданского служащего или члена его семьи;

в) цель направления запроса;

г) информация, необходимая Комиссии для принятия соответствующего решения.