Приложение. Положение об управлении по организационному обеспечению деятельности мэра

Приложение

Положение
об управлении по организационному обеспечению деятельности мэра
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 19 декабря 2006 г. N 1281)

1. Общие положения

1.1. Управление по организационному обеспечению деятельности мэра (далее по тексту - управление) является структурным подразделением мэрии, входящим в структуру управления заместителя мэра Скосырского В.А. (далее по тексту - заместитель мэра).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэра, приказами заместителя мэра и настоящим Положением.

1.3. Управление имеет официальные бланки.

2. Основные задачи и функции управления

2.1. Создание организационных, информационных и иных условий для обеспечения деятельности мэра, включая формирование плана работы мэра и контроль его исполнения.

2.2. Организация проведения мэром совещаний. Оформление протоколов совещаний, организация и обеспечение контроля исполнения решений, принятых на совещаниях, с регулярным представлением мэру результатов их выполнения.

2.3. Организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием мэра.

2.4. Организация совместно с соответствующими структурными подразделениями мэрии, в том числе администрациями районов города Новосибирска, проведения заседаний коллегиальных органов под председательством мэра.

2.5. Организация и информационно-аналитическое обеспечение деятельности мэра, формирование и реализация информационной политики мэра в целях полного и объективного освещения его деятельности в средствах массовой информации.

2.6. Организация личного приема мэром руководителей организаций, участие в подготовке и проведении мэром личного приема граждан.

2.7. Рассмотрение отдельных обращений государственных органов, организаций, граждан, адресованных мэру и поступивших в управление, подготовка и представление мэру проектов поручений и иных материалов по обращениям.

2.8. Подготовка мэру служебных документов, осуществление по поручению мэра контроля за исполнением правовых актов и поручений мэра.

2.9. Систематический анализ исполнения поручений мэра, контролируемых управлением. Подготовка и представление мэру аналитических материалов, предложений.

2.10. Координация деятельности структурных подразделений мэрии, в том числе администраций районов города Новосибирска, по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.11. Подготовка проектов правовых актов мэра по вопросам, входящим в компетенцию управления, и по поручениям мэра.

2.12. Прием граждан и руководителей организаций.

2.13. Участие в подготовке мэру аналитических материалов по вопросам городского хозяйства и направление их по поручению мэра в структурные подразделения мэрии, в том числе администраций районов города Новосибирска, организации города для принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков.

2.14. Выполнение поручений мэра.

3. Права управления

3.1. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию управления с привлечением в установленном порядке представителей структурных подразделений мэрии, в том числе администраций районов города Новосибирска, организаций и государственных органов, действующих на территории города.

3.2. Запрашивать и получать от государственных органов, структурных подразделений мэрии, в том числе администраций районов города Новосибирска, организаций, документы, материалы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию управления.

3.3. Создавать рабочие группы и другие коллегиальные органы по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4. Организация работы управления

4.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением мэра по представлению заместителя мэра.

4.2. Начальник управления:

руководит деятельностью управления, планирует его работу, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

действует без доверенности от имени управления, представляет его в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления;

в пределах компетенции подписывает документы, направленные от имени управления;

согласовывает проекты правовых актов мэра по вопросам, входящим в компетенцию управления;

разрабатывает положения об отделах в составе управления, должностные инструкции заместителей начальника управления - начальников отделов в составе управления, помощников мэра, специалистов секретариата;

утверждает должностные инструкции работников отделов управления;

контролирует исполнение работниками управления их должностных обязанностей;

обеспечивает соблюдение работниками управления трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

способствует повышению квалификации работников управления;

вносит заместителю мэра предложения по кандидатурам для назначения на должность и освобождения от занимаемой должности работников управления, поощрения работников и наложения на них дисциплинарных взысканий;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

4.3. В состав управления входят:

помощники мэра;

отдел планирования и контроля;

отдел информационного сопровождения;

секретариат.

Отделы в составе управления осуществляют свою деятельность на основе положений, утверждаемых заместителем мэра.

4.4. Кадровый состав управления формируется из работников, выполняющих свои функциональные обязанности на основе должностных инструкций. Помощники мэра назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением мэра. Другие работники управления назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом заместителя мэра.

5. Финансирование управления

Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств бюджета города.