Рекомендательный документ РД-АПК 3.00.01.01-08 "Порядок разработки, изложения, оформления, согласования и регистрации нормативно-методических и рекомендательных документов по проектированию и строительству объектов АПК"

1.1 Настоящий документ Системы рекомендательных документов Агропромышленного комплекса Минсельхоза России (далее - документ) устанавливает единые требования к разработке, изложению, оформлению, согласованию, утверждению и регистрации рекомендательных документов, разрабатываемых по заданию Минсельхоза России - Методических рекомендаций по технологическому проектированию, отраслевых методических строительных рекомендаций и других рекомендательных документов (инструкций, методик, норм, перечней, положений, методических положений, порядков, пособий, рекомендаций, методических рекомендаций, руководств, указаний, методических указаний, эталонов и др.).

1.2 Положения настоящего документа распространяются как на разработку вновь создаваемых рекомендательных документов, так и на переработку действующих до 01 июля 2007 г. в соответствии с ФЗ N 184 от 27.12.2002 г. "О техническом регулировании" документов (нормы технологического проектирования, ведомственные (отраслевые) строительные нормы и руководящие документы) в документы Системы рекомендательных документов Агропромышленного комплекса Министерства сельского хозяйства Российской Федерации как подведомственными Федеральными научными учреждениями по тематическим планам по заказу Минсельхоза России за счет средств федерального бюджета и по Госконтрактам, полученным на конкурсной основе, так и другими организациями по Государственным Контрактам, полученным также на конкурсной основе, с Минсельхозом России.

1.3 Положения настоящего документа являются обязательными для предприятий и организаций, упомянутых в п. 1.2 "Порядка....", разрабатывающих вновь и перерабатывающих ранее действующие отраслевые нормативные и рекомендательные документы в отраслях сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности, мелиорации земель, объектов сельскохозяйственного водоснабжения, объектов развития сельских территорий.

3.1 Система рекомендательных документов Агропромышленного комплекса Минсельхоза России включает в себя следующие виды документов:

- методические рекомендации по технологическому проектированию, применяемые при проектировании вновь организуемых и реконструкции существующих объектов АПК: сельскохозяйственных предприятий, предприятий пищевой и перерабатывающей промышленности, мелиорации земель, объектов сельскохозяйственного водоснабжения, объектов развития сельских территорий;

- отраслевые методические строительные рекомендации в развитие СНиПов, применяемых при проектировании и строительстве объектов АПК;

- рекомендательные документы Системы - порядки разработки, инструкции, инструкции о порядке разработки, методические рекомендации, рекомендации, ценники, пособия, руководства, справочные пособия, санитарные и ветеринарные требования, сборники элементных норм, эталоны и т.д., применяемые в области проектирования и строительства объектов АПК.

3.2 Методические рекомендации по технологическому проектированию, отраслевые методические строительные рекомендуемые требования, определяющие цели, которые должны быть достигнуты, и принципы, которыми необходимо руководствоваться в процессе проектирования и строительства в случае добровольного применения вышеперечисленных документов.

При упоминании того или иного документа в задании на проектирование конкретного объекта данный документ при проектировании этого объекта приобретает обязательный характер.

4.1 Разрабатываемые документы должны основываться на современных достижениях науки, техники и технологий, передовом отечественном и зарубежном опыте проектирования и строительства и учитывать требования международных и национальных стандартов.

4.2 Документы должны содержать в необходимом объеме технологически и экономически обоснованные положения, направленные на достижение целей" поставленных перед разработчиком документов, и обеспечивающие решение конкретных задач каждого документа в соответствии с областью его применения.

4.3 Документы не должны устанавливать требований по вопросам, которые регулируются техническими регламентами, гражданским правом, либо другими законодательными документами.

4.4 Документы не должны содержать положений, относящихся к компетенции Министерства регионального развития Российской Федерации и территориальных органов управления по строительству.

4.5 Документы не должны содержать требований и положений, относящихся к компетенции соответствующих отраслевых органов Федеральной исполнительной власти.

В необходимых случаях в документах следует приводить ссылки на санитарные, экологические и другие требования.

При необходимости сделать необходимые ссылки на документы других ведомств (например, при отсутствии таких документов) разрабатываемые документы должны быть согласованы (получено заключение) с соответствующим ведомством.

4.6 В документах устанавливают организационные, типологические, социально-экономические, необходимые технические и технологические положения, которые в Федеральных документах не устанавливаются или приводятся в качестве рекомендательных.

4.7 Положения документов могут носить обязательный, рекомендательный или справочный характер.

Обязательные положения устанавливаются на минимально необходимом или максимально допустимом уровне и должны неукоснительно соблюдаться в случае применения данного документа.

Рекомендуемые положения устанавливаются на уровне лучших отечественных и мировых достижений. К ним относятся нормы и характеристики, которые могут изменяться в соответствии с конкретными потребностями и возможностями потребителя или условиями производства. Пользователь документа может применять эти положения по своему усмотрению.

Справочные материалы документа позволят более полно использовать данный документ при проведении необходимых расчетов и принятии технических, технологических и других решений.

5.1 Разработка рекомендательных документов осуществляется Федеративными государственными научными учреждениями, Федеральными государственными унитарными предприятиями, научно-исследовательскими, проектными и другими организациями различных форм собственности, обладающими научным потенциалом и необходимым опытом практической работы по созданию документов в соответствующей области.

5.2 Заказчиком на разработку является Минсельхоз России в лице его Департаментов, на которые возложено принятие вышеназванных документов.

5.3 Разработка методических рекомендаций по технологическому проектированию и отраслевых методических строительных рекомендаций ведется по следующим этапам:

- 1 этап - организация разработки вышеназванных документов, заключающаяся в оформлении Госконтракта между заказчиком и разработчиком;

- 2 этап - подготовка первой редакции вновь разрабатываемого проекта документа;

- 3 этап - разработка окончательной редакции вновь разрабатываемого документа по отзывам, поступившим разработчику после рассылки первой редакции.

Разработка окончательной редакции перерабатываемого документа по материалам, поступившим в течение срока действия перерабатываемого документа с целью его усовершенствования.

Представление окончательной редакции заказчику;

- 4 этап " рассмотрение, согласование, принятие (утверждение) и регистрация документа.

- 5 этап - подготовка к изданию и издание документа.

Примечания

1 Допускается включение в тематические планы Федеральных научных государственных учреждений и заключение государственного контракта на выполнение нескольких этапов: на выполнение 1-3 этапов и на выполнение 4 и 5 этапов.

2 Вновь разрабатываемые ИТП и ОСИ в обязательном порядке проходят все пять этапов разработки.

3 Переработка документов проходит 3, 4 и 5 этапы.

5.4 Организация разработки Методических рекомендаций по технологическому проектированию и отраслевых методических строительных рекомендаций и других документов включает в себя представление предполагаемым разработчиком обоснованной заявки на разрабатываемые документы, согласование объемов работ, включение в тематические планы и заключение государственных контрактов на их выполнение по итогам конкурса между заказчиком и основным разработчиком.

При наличии соисполнителей договор с ними на проведение работ заключает основной разработчик, имеющий данную разработку в тематическом плане или заключивший Госконтракт по итогам конкурса.

В случае разработки новых рекомендательных документов или их переработки Федеральными государственными научными учреждениями, осуществляющими научное обслуживание Минсельхоза России, отраслевой Департамент, в ведении которого находится научное учреждение, включает указанную выше разработку в тематический план данного учреждения на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических разработок, выполняемых за счет средств Федерального бюджета на очередной год.

Во всех остальных случаях размещение заказов на разработку рекомендательных документов осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 31.12.05 г. N 207-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Примечание - Допускается разработка рекомендательных документов за счет собственных средств организаций (ФГНУ, ФГУП) при условии наличия утвержденного отраслевым Департаментом технического задания и письменного обязательства организации - разработчика об обязательной рассылке части тиража документа государственным структурам и организациям по согласованному сторонами списку (список является приложением к Техническому заданию).

5.5 Во всех перечисленных в 5.4 случаях заказчик утверждает техническое задание на разработку рекомендательного документа, в котором указывает основные цели и задачи разработки, этапы работы, а также перечень организаций, которым документ направляют на согласование и отзыв.

Организации-соисполнители, привлекаемые к разработке, указываются в техническом задании основным разработчиком.

Примечания

1 В качестве соисполнителей могут привлекаться как организации системы Минсельхоза России, так и организации системы Россельхозакадемии, В отдельных обоснованных случаях к разработке рекомендательных документов в качестве соисполнителей могут привлекаться подведомственные организации других министерств и Федеральных агентств (например, Минздравсоцразвития России).

Организации других форм собственности могут привлекаться в качестве соисполнителей только в том случае, если они участвовали в разработке предыдущей редакции документа или являются разработчиками технологий, служащих основой для создания документа.

2 По стоимости доля участия сторонних организаций не может превышать 30% стоимости разработок по государственному контракту.

3 В случае, если в тематический план или государственный контракт включается разработка нескольких рекомендательных документов, возможно утверждение общего технического задания на разработку этих документов.

5.6 Разработка проекта нового рекомендательного документа организуется основным разработчиком и соисполнителями в согласованном между ними порядке, обеспечивающим качественную подготовку документа в сроки, установленные Темпланом или государственным контрактом.

Подготовленный проект вновь создаваемого или перерабатываемого документа рассматривается на Научно-техническом (Ученом) совете основного разработчика и рассылается на отзыв с пояснительной запиской по ГОСТ Р 1.2-2004 (первая редакция вновь создаваемого документа),

5.7 Рекомендательный документ могут направлять также на заключение научно-исследовательским и проектным организациям независимо от их организационно-правовой формы, ведущим работу по направлениям, рассматриваемым рекомендательным документом.

5.8 Отзыв на проект рекомендательного документа направляют основному разработчику не позднее чем через месяц со дня поступления (по дате почтового штемпеля или дате регистрации при направлении нарочным) проекта документа на отзыв.

Изложение отзыва осуществляется по ГОСТ Р 1.2-2004.

Если через месяц какие-либо отзывы из организаций, куда документ направлялся, не поступили, разработка документа продолжается в соответствии с намеченным планом.

5.9 Подготовку проекта документа (как вновь разрабатываемого, так и перерабатываемого) для представления его на утверждение в Минсельхозе России осуществляют с учетом полученных отзывов.

5.10 Для рассмотрения замечаний и предложений по проекту документа основной разработчик при необходимости рассмотрения разногласий проводит согласительное совещание с ответственными представителями заинтересованных организаций. Принятые на совещании решения оформляются протоколом и отражаются в сводке отзывов.

5.11 Согласование проектов методических рекомендаций по технологическому проектированию и отраслевых методических строительных рекомендаций с отраслевыми Департаментами Минсельхоза России производится основным разработчиком по письмам, направляемым этим Департаментам Департаментом-заказчиком Минсельхоза России.

Внутри Минсельхоза России методические рекомендации по технологическому проектированию в обязательном порядке должны согласовываться отраслевыми Департаментами, являющимися ведущими по направленности методических рекомендаций.

Перечень отраслевых Департаментов Минсельхоза России, куда направляется на согласование проект документа, определяется Департаментом-заказчиком.

Согласование рекомендательного документа с органами государственного надзора, другими Министерствами и агенствами, если это оговорено техническим заданием, осуществляется только после его согласования отраслевыми Департаментами Минсельхоза России.

Примечание - В случае отсутствия среди соисполнителей организаций системы Россельхозакадемии проект методических рекомендаций по технологическому проектированию направляется в профильное отделение Россельхозакадемии.

Согласование проекта рекомендательного документа в случае необходимости с органами государственного надзора (Главное управление государственной противопожарной службы МЧС России, Заместитель Главного Государственного санитарного врача Российской Федерации и др.) осуществляется основным разработчиком по письмам, направленным Минсельхозом России в эти органы.

Перечень органов государственного надзора, куда направляется проект документа, определяется в каждом конкретном случае Департаментом-заказчиком при разработке технического задания.

В случае направления проектов рекомендательных документов в Федеральные органы (другие министерства и ведомства) письма в их адрес подписываются Заместителем Министра Минсельхоза России по представлению отраслевого Департамента.

Согласование с этими органами ведется основным разработчиком от имени Минсельхоза России.

На согласование направляют проект документа в окончательной редакции.

5.12 Отраслевые Департаменты Минсельхоза России рассмотрение проекта рекомендательного документа осуществляют в срок до 30 дней со дня его поступления.

Согласование оформляется письмом. Запись "Согласовано с замечаниями" не допускается.

Разногласия, возникшие при согласовании проекта документа отраслевыми Департаментами Минсельхоза России, оформляют протоколом по итогам совещания представителей отраслевого Департамента, организации-разработчика и Департамента-заказчика.

Решение по разногласиям после их рассмотрения принимает Департамент-заказчик.

5.13 Рассмотрение проекта рекомендательного документа Федеральными органами осуществляется в срок, предусмотренный законодательством.

Согласование оформляется письмом.

Разногласия, возникшие при согласовании проекта документа, рассматриваются Департаментом - заказчиком.

Окончательное решение принимается:

- Департаментом-заказчиком, если ответ из Федерального органа получен за подписью руководителя подразделения;

- Заместителем Министра по предложению Департамента

- заказчика, если ответ из Федерального органа подписан заместителем его руководителя.

5.14 После получения согласований проект вновь разработанного рекомендательного документа разработчик представляет Департаменту - заказчику в 1 экземпляре, с сопроводительным письмом и следующей документацией:

- пояснительной запиской к проекту рекомендательного документа по ГОСТ Р 1.2-2004 с обоснованиями, данными об использованных результатах научно-исследовательских работ и о результатах сопоставления документа с действующей Системой рекомендательных документов в АПК Минсельхоза России;

- проектом документа, рассылавшемся на отзыв (первая редакция) и перечнем организаций, куда проект документа был разослан;

- полученными заключениями организаций, которым проект рекомендательного документа рассылался на отзыв, и сводкой отзывов;

- протоколом согласительного совещания по рассмотрению проекта документа (при его наличии);

- копиями документов, подтверждающих согласование проекта документа органами государственного надзора и другими Федеральными органами, которым проект направлялся на согласование.

5.15 Проект документа выносится на рассмотрение одной из секций Научно-технического совета (НТС) Минсельхоза России департамента-заказчика.

В секцию НТС Минсельхоза России (секретарю секции) направляется комплект документов в одном экземпляре, который включает:

- экземпляр проекта предлагаемого к рассмотрению документа;

- пояснительную записку к проекту документа (полное описание представляемой работы);

- перечень организаций, которым проект документа был разослан на отзыв;

- сводка отзывов на проект документа;

- копии документов, подтверждающих согласование проекта документа органами государственного надзора и другими Федеральными органами, отраслевыми департаментами, которым проект направлялся на согласование;

- протокол согласительного совещания (при его наличии);

- список ученых, специалистов, руководителей органов и организаций, которых следует пригласить на заседание секции Совета;

- проект решения секции Совета.

5.16 После рассмотрения на секции НТО Минсельхоза России документ направляется на утверждение Заместителю министра.

На утверждение Заместителю министра направляются:

- экземпляр документа в окончательной редакции;

- подлинники документов о согласовании документа;

- утвержденный протокол заседания секции НТС Минсельхоза России;

- 3 экземпляра титульного листа документа с согласованием Департамента - заказчика.

На титульном листе делается надпись: "Утверждаю с введением в действие с.... г.".

В отдельных случаях (в случае регистрации документа в Минюсте) утверждение и введение в действие нормативного документа осуществляется приказом по Минсельхозу России.

Рекомендательные документы утверждают, как правило, без ограничения срока действия.

5.17 При принятии документа Минсельхоз России одновременно отменяет документ, взамен которого принимаемый документ был разработан.

В этом случае в тексте предисловия к документу делается запись: "ВЗАМЕН: (аббревиатура или название документа, который заменяется)".

Отмену нормативного документа, принятого ранее сельскохозяйственными ведомствами СССР и России, а также Министерствами и ведомствами другой направленности, вошедшими в процессе реорганизации в состав Минсельхоза России, осуществляет Минсельхоз России при введении в действие созданного взамен его рекомендательного документа.

5.18 Переработка документа осуществляется в связи с новыми научно-техническими достижениями, изменением и совершенствованием технологии, оборудования и изменением действующей нормативной базы.

5.19 Переработка документа начинается с 3-его этапа:

- разработка окончательной редакции документа на основании предложений организаций, принимавших участие в предыдущей разработке или переработке документа;

- обобщение замечаний и предложений, поступивших основному разработчику за период действия документа с момента его введения в действие и учет изменений, происшедших в нормативной базе.

5.20 Основным разработчиком перерабатываемого документа, как правило, становится основной разработчик предыдущей редакции или его правопреемник или организация, к которой перешли функции предыдущего основного разработчика, его архивы и фонды (ГУ, ФГНУ, ГНУ).

Примечание - В случае приватизации основного разработчика или реорганизации его в ООО, АО, АОЗТ и т.п. Минсельхоз России вправе привлечь эту организацию в качестве организации - основного исполнителя на конкурсной основе в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 31.12.05 г. N 207-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

В случае ликвидации основного разработчика на момент начала переработки документа Департамент-заказчик определяет новую организацию, исходя из научного потенциала и необходимого опыта практической работы предполагаемого основного разработчика в соответствующей отрасли, в первую очередь из числа бюджетных организаций по научному обслуживанию Минсельхоза России и включает переработку рекомендательного документа в тематический план этой организации Федеральным государственным научным учреждениям переработка нормативных документов включается в план НИОКР. Выполнение работ осуществляется в соответствии с техническим заданием на этот документ или группу документов.

В остальных случаях, Департамент - заказчик при заключении государственного контракта утверждает техническое задание на переработку документа, в котором указываются основные цели и сроки выполнения работы.

При необходимости к переработке документов привлекаются организации-соисполнители.

5.21 Перерабатываемый документ в окончательной редакции представляется заказчику - отраслевому департаменту Минсельхоза России с пояснительной запиской, отражающей суть переработки.

Подготовка переработанного документа к утверждению осуществляется в соответствии с 4.9 - 4.16 настоящего документа.

Проект переработанного документа представляется на утверждение в соответствии с 4.17 настоящего документа со сводкой основных замечаний, касающихся изменения положений документа по сравнению с предыдущей утвержденной редакцией.

5.22 Изменения в текст документа вносятся по мере необходимости.

Изменения к документам разрабатываются и принимаются в порядке, аналогичном порядку переработки и принятия этих документов.

Порядок разработки изменений может быть упрощен. В частности согласование изменений осуществляется с теми организациями, которых они касаются.

Общий объем изменений не может превышать 20%.

В случае увеличения объема вносимых изменений больше указанного предела, документ подлежит переработке.

6.1 Построение рекомендательных документов

Построение рекомендательных документов осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-2004 и настоящим документом.

Рекомендательные документы в общем случае включают следующие элементы:

- титульный лист;

- предисловие;

- содержание;

- введение;

- наименование документа;

- область применения;

- нормативные ссылки;

- термины и определения (этот элемент можно приводить в конце документа);

- основная часть документа;

- приложения;

- библиография.

Элементы: "Содержание", "Введение", "Нормативные ссылки", "Термины и определения", "Обозначения и сокращения", "Приложения", "Библиография" приводят в документе при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения.

6.2 Титульный лист

Титульный лист рекомендательного документа оформляют в соответствии с приложением А. Титульный лист не нумеруется,

6.3 Предисловие

Предисловие размещается на обратной стороне титульного листа и начинают с соответствующего заголовка, который помещают в верхней части страницы, посередине, записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом с увеличенным размером (по сравнению с основным текстом). Точку в конце заголовка не ставят.

Предисловие содержит информационные данные в соответствии с приложением Б. При необходимости в предисловие могут быть включены дополнительные сведения.

Предисловие нумеруется римскими цифрами, начиная с цифры II.

6.4 Содержание

Содержание включает в себя порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости - подразделов), обозначения и заголовки приложений. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие" а затем приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент.

В элементе "Содержание" номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.

В элементе "Содержание" после обозначений приложений в скобках указывают их статус (обязательное, рекомендуемое, справочное).

В элементе "Содержание" при необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения - на уровне записи обозначения этого приложения.

Элемент "Содержание" размещают после предисловия документа, начиная с новой полосы страницы. При этом слово "Содержание" записывается в верхней части этой страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом с увеличенным размером (по сравнению с основным текстом). Точку в конце заголовка не ставят.

Страницы содержания нумеруются римскими цифрами.

6.5 Введение

Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки документа. Оно не должно содержать никаких рекомендаций.

Элемент "Введение" размещают на следующей странице после страницы, на которой заканчивается элемент "Содержание". При этом слово "Введение" записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом с увеличенным размером (по сравнению с основным текстом). Точку в конце заголовка не ставят.

Страницы введения нумеруются римскими цифрами.

6.6 Наименование документа

Наименование документа должно быть предельно кратким и ясным, полно характеризовать объект разработки в документе и обеспечивать правильную классификацию документа для включения его в соответствующий раздел Системы рекомендательных документов АПК Минсельхоза России.

В наименовании документа не допускается применять сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.

Наименование документа должно состоять из группового заголовка и подзаголовка.

Групповой заголовок представляет собой название раздела Системы рекомендательных документов.

Подзаголовок документа - это собственно наименование документа.

Групповой заголовок и подзаголовок документа следует печатать прописными буквами.

6.7 Область применения

Область применения приводят при необходимости уточнения объекта разработки в документе, а также при необходимости ограничения области его распространения.

Не допускается приводить уточнение объекта разработки и ограничение области применения в других его разделах.

Область применения документа в обязательном порядке указывается в методических рекомендациях по технологическому проектированию и отраслевых методических строительных рекомендациях.

Элемент "Область применения" нумеруют единицей и формулируют, начиная со слов;

- "Настоящий документ распространяется на ... и устанавливает ...";

- "Настоящий документ не распространяется на ....".

Слово "Область применения" помещают в верхней части страницы, посередине, записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом с увеличенным размером (по сравнению с основным текстом). Точку в конце заголовка не ставят.

6.8 Нормативные ссылки

Элемент "Нормативные ссылки" содержит перечень нормативных документов, на которые в тексте дана ссылка. Текст раздела начинают со слов: "В настоящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы ". В перечне нормативных ссылок указывают полные обозначения документов с цифрами года принятия и их наименования.

В конце перечня нормативных документов приводится текст со следующей информацией: "При пользовании настоящим документом целесообразно проверить действие упомянутых здесь документов в информационной системе общего пользования по состоянию на 01 января текущего года.

Если документ, на который дается ссылка, заменен (изменен), то следует руководствоваться замененным (измененным) документом.

Если упоминаемый в нормативных ссылках документ отменен без замены, то пункт, в котором дана ссылка не него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку".

В нормативные ссылки включают информацию только об утвержденных (принятых) и действующих в настоящее время документах.

Слово "Нормативные ссылки" помещают в верхней части страницы, посередине, записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом с увеличенным размером (по сравнению с основным текстом). Точку в конце заголовка не ставят.

6.9 Термины и определения

В элементе "Термины и определения" указывают определения и термины, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в документе. Текст раздела начинают со слов: "В настоящем документе применяют следующие термины и определения".

Данный раздел допускается давать в виде отдельного приложения к разрабатываемому документу.

Слово "Термины и определения" помещают в верхней части страницы, посередине, записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом с увеличенным размером (по сравнению с основным текстом). Точку в конце заголовка не ставят.

6.10 Основная часть рекомендательного документа

6.11 Приложения

6.12 Библиография

Раздел "Библиография" приводится в конце документа.

В разделе приводят источники не нормативного характера, ссылки на которые имеются в тексте документа.

Как правило, в методических рекомендациях по технологическому проектированию, отраслевых методических строительных рекомендациях и других документах по усмотрению разработчиков присутствуют самостоятельные разделы "Нормативные ссылки" и "Библиография".

В остальных рекомендательных документах в раздел "Библиография" включают и нормативные документы, на которые в тексте сделаны ссылки.

6.13 Обозначения и сокращения

Раздел "Обозначения и сокращения" размещается после раздела "Библиография" и включает в себя перечисление с расшифровкой применяемых по тексту документа буквенных и других обозначений, встречающихся в тексте документа, и сокращений.

7.1 Оформление рекомендательных документов осуществляется в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ Р 1.5-2004, СНиП 10-01-94 и настоящим документом.

7.2 Рекомендательные документы печатают и (или) издают на бумаге (бумажном носителе)

7.3 При компьютерном наборе документов должны соблюдаться следующие требования:

- шрифт - Arial;

- размер шрифта основного текста - N 10;

- межстрочный интервал - полуторный;

- обязательное выделение полужирным шрифтом заголовков разделов, подразделов за счет увеличения его размера или начертания.

Машинописным способом документ выполняют на одной стороне листа через два интервала, а в головке таблицы - через один интервал.

Методом репрографии изготавливают копии нормативных документов в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, издаваемым методом репрографии.

7.4 Расстояние между заголовками раздела, подраздела, предыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:

- при выполнении документа машинописным способом - трем интервалам;

- при выполнении документа машинным способом - не менее чем четырем высотам шрифта.

7.5 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен пяти знакам.

При машинописном способе выполнения документа текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее - 25 мм; нижнее - 20 мм; левое - 30 мм; правое -15 мм.

7.6 Документы, издаваемые типографским способом, выпускаются следующих форматов:

- отраслевые методические строительные рекомендации-форматом А4 (210 x 297) в две колонки;

- методические рекомендации по технологическому проектированию и все остальные виды рекомендательных документов - форматом А5 (145 x 210).

7.7 Титульный лист, предисловие и первые страницы документа оформляются в соответствии с обязательными приложениями А, Б и В.

7.8 На первой странице документа, имеющий ограниченный срок действия, вместо даты введения указывают:

     "Срок действия с ------------------

                    (число, месяц, год)

                   до ------------------"

                    (число, месяц, год)

Дату обозначают арабскими цифрами, разделенными точками со следующей последовательностью элементов: день месяца, месяц, год.

7.9 При продлении, ограничении или снятии ограничения срока действия документа на первой странице указывают новую дату введения или новый срок действия документа.

7.10 Если документ вводится без ограничения срока действия, дата введения берется из титульного листа, утвержденного Заместителем Министра или из приказа по Министерству. В дате введения через точку проставляется четыре цифры года, две цифры месяца введения документа.

7.11 В Предисловии к документу указывают: "Одобрен президиумом (секцией) НТС Минсельхоза России (дата и N протокола) и согласован с (указывают соответствующие органы надзора и номера документов; наименование отраслевых департаментов, с которыми документ согласован и номера документов о согласовании)".

7.11 В Предисловии к документам указываются наименования организаций-разработчиков и их ведомственная принадлежность. Перед названиями организаций указываются фамилии основных разработчиков, их ученые степени и звания.

В предисловии к методическим рекомендациям по технологическому проектированию и в отраслевых методических строительных рекомендациях допускается перечисление организаций - разработчиков без указания фамилий основных исполнителей.

7.12 Последняя страница рекомендательного документа оформляется в соответствии с приложением Д.

8.1 После утверждения документов осуществляется их регистрация.

Регистрацию документов от имени Минсельхоза России осуществляет регистрирующая организация ФГНУ НПЦ "Гипронисельхоз" и в случае его реорганизации - организация правоприемник в соответствии со структурой рекомендательных документов Системы АПК Минсельхоза России.

В случае реорганизации или ликвидации регистрирующей организации книги регистрации и фонд зарегистрированных документов передается организации - правоприемнику или организации, назначенной Минсельхозом России взамен ликвидированной.

8.2 Структура Системы рекомендательных документов АПК (обязательное приложение Г) определяется номенклатурой объектов АПК. Для каждой группы однородных объектов формируется комплекс взаимосвязанных документов различных видов, объединяемых единством их цели и задач.

В составе комплексов при необходимости могут разрабатываться основополагающие документы, в которых могут устанавливаться положения, общие для объектов комплекса.

8.3 Для осуществления регистрации в регистрирующей организации основным разработчикам представляется один экземпляр утвержденного документа на бумажном носителе, который хранится в фонде зарегистрированных документов, и один экземпляр обложки (титульного листа) с оригиналом утверждения Заместителем министра.

Допускается представление также документа на дискетах или CD.

8.4 В процессе регистрации утвержденному документу присваивается обозначение.

Обозначение состоит из аббревиатуры (РД-АПК), номера комплекса в структуре Системы АПК (1 - методические рекомендации по технологическому проектированию, 2 - отраслевые методические строительные рекомендации, 3 - остальные рекомендательные документы), затем через точку двухзначной цифры признака отрасли (10 - сельское хозяйство, 20 - пищевая и перерабатывающая промышленность, 30 - мелиорация земель, 40 - объекты сельскохозяйственного водоснабжения, 50 - объекты развития сельских территорий, 60 - другие объекты), затем через точку двухзначной цифры порядкового номера документа внутри отрасли, затем через точку двузначной цифры сквозной регистрации документа в данном году и через дефис двух последних цифр года регистрации документа).

8.5 Текущую информацию о введении в действие, изменении и отмене рекомендательных документов регистрирующая организация представляет в Федеральное государственное унитарное предприятие "Центр проектной продукции в строительстве" (ФГУП ЦПП) Федерального Агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству для публикации в информационно-справочных изданиях и в журнале "Бюллетень строительной техники" (БСТ).

8.6 После тиражирования утвержденных и зарегистрированных рекомендательных документов производится их обязательная рассылка по перечню рассылки, утвержденному заказчиком - отраслевым Департаментом Минсельхоза России.

Копия перечня официальной рассылки направляется в регистрирующую организацию для хранения с экземпляром утвержденного и зарегистрированного документа.

8.7 После проведения официальной рассылки документа организация-разработчик имеет право дополнительные тиражи документа распространять на коммерческой основе.

8.8 Утвержденное изменение к документу проходит регистрацию аналогично основному документу.

Рассылка зарегистрированного изменения к документу осуществляется организацией-разработчиком согласно перечню рассылки документа, к которому разработано данное изменение.

8.9 Информация о зарегистрированном изменении осуществляется регистрирующей организацией согласно п. 7.5 настоящего документа.