Приложение N 14. Положение об Отделе государственной гражданской службы и кадров Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

Приложение N 14

УТВЕРЖДЕНО
приказом Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 6 сентября 2017 г. N 308

Положение
об Отделе государственной гражданской службы и кадров Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

I. Общие положения

1.1 Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее - Отдел) является структурным подразделением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее - МОУ ФК), создается и ликвидируется приказом МОУ ФК.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем МОУ ФК. В отсутствии начальника Отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет его заместитель в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

1.3. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем МОУ ФК.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, нормативными документами Центрального банка России, приказами, распоряжениями и указаниями руководства МОУ ФК, а также настоящим Положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачей Отдела является обеспечение реализации полномочий МОУ ФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности, профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими МОУ ФК запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

2.2. В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в МОУ ФК;

2.2.2. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов МОУ ФК об утверждении штатного расписания МОУ ФК и проекты приказов МОУ ФК о внесении изменений в штатное расписание МОУ ФК;

2.2.3. проводит работу по исчислению трудового стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников МОУ ФК для выплаты надбавок к должностному окладу за выслугу лет, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

2.2.4. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих МОУ ФК, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих МОУ ФК, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;

2.2.5. осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих МОУ ФК;

2.2.6. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими МОУ ФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;

2.2.7. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих МОУ ФК и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий МОУ ФК;

2.2.8. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) МОУ ФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на МОУ ФК задач;

2.2.9. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) МОУ ФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;

2.2.10. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;

2.2.11. осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

2.2.12. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников МОУ ФК, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;

2.2.13. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам МОУ ФК;

2.2.14. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя МОУ ФК;

2.2.15. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в МОУ ФК;

2.2.16. осуществляет подготовку проектов приказов МОУ ФК, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов МОУ ФК в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками МОУ ФК, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов МОУ ФК по личному составу, касающихся этих работников;

2.2.17. осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих МОУ ФК;

2.2.18. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

2.2.19. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников МОУ ФК;

2.2.20. участвует в формировании кадрового резерва МОУ ФК, обеспечивает включение гражданских служащих МОУ ФК в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом МОУ ФК и его эффективное использование;

2.2.21. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих МОУ ФК;

2.2.22. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в МОУ ФК, а также федеральными государственными гражданскими служащими МОУ ФК при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в МОУ ФК, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

2.2.23. проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих МОУ ФК и членов из семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

2.2.24. осуществляет оперативный учет численности по МОУ ФК;

2.2.25. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, федеральным государственным гражданским служащим (работникам) МОУ ФК;

2.2.26. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим МОУ ФК;

2.2.27. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению МОУ ФК;

2.2.28. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте МОУ ФК в сети Интернет;

2.2.29. консультирует федеральных государственных гражданских служащих МОУ ФК по правовым и иным вопросам гражданской службы;

2.2.30. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ "ЦОКР" на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд МОУ ФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.31. в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд МОУ ФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.32. в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие МОУ ФК с ФКУ "ЦОКР" в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.33. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя МОУ ФК (заместителя руководителя МОУ ФК), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.34. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.2.35. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность МОУ ФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.2.36. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями МОУ ФК, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.37. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.38. осуществляет в соответствие с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.39. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования";

2.2.40. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.2.41. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

2.2.42. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны МОУ ФК;

2.2.43. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.44. поддерживает контент сайта МОУ ФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

2.2.45. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность МОУ ФК по работе официального сайта МОУ ФК в сети Интернет;

2.2.46. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта МОУ ФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах "Анонсы", "Новости", "Публикации";

2.2.47. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.48. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Ответственность

3.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение Отделом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.

3.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

3.2.1. выполнение задач и функций, предусмотренных в разделе 2 настоящего Положения;

3.2.2. соответствие законодательству Российской Федерации визируемых и подписываемых документов;

3.2.3. своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства МОУ ФК;

3.2.4. недопущение использования служебной информации работниками Отдела в неслужебных целях;

3.2.5. соблюдение работниками Отдела Служебного распорядка и Правил трудового распорядка МОУ ФК.

3.3. Ответственность работников Отдела устанавливается должностными регламентами.