Приложение 1. Инструкция о порядке обеспечения сборных команд России по различным видам спорта медикаментами, биологически активными добавками и изделиями медицинского назначения

Приложение 1
к приказу Росспорта
от 19 сентября 2007 года N 588

Инструкция
о порядке обеспечения сборных команд России по различным видам спорта медикаментами, биологически активными добавками и изделиями медицинского назначения

1. Обеспечение сборных команд России по различным видам спорта медикаментами, биологически активными добавками (далее - БАД) и изделиями медицинского назначения (далее - ИМН) осуществляется в соответствии с порядком финансирования за счет средств федерального бюджета спортивных мероприятий, включенных в Единый календарный план всероссийских и международных спортивных мероприятий на соответствующий год.

Настоящая инструкция устанавливает порядок:

- Формирования годовой заявки на медикаменты, БАД и ИМН для обеспечения сборных команд России по различным видам спорта.

- Подготовки процедуры размещения государственного заказа на поставку медикаментов, БАД и ИМН для нужд сборных команд России по различным видам спорта и заключение государственных контрактов.

- Приходования и учета расходования медикаментов, БАД и ИМН с аптечного склада ФГУ "ЦСП".

2. Планирование закупок медикаментов, БАД и ИМН осуществляется в пределах средств федерального бюджета, предусмотренных на эти цели, на основании годовых заявок на медикаменты, БАД и ИМН для обеспечения сборных команд России по различным видам спорта на соответствующий год, составляемых тренерами-врачами (тренерами-массажистами, тренерами) сборных команд по форме Приложения N 1 к настоящей инструкции.

3. Годовые заявки составляются из числа препаратов, включенных в ориентировочный перечень медикаментов, БАД и ИМН для обеспечения сборных команд России по различным видам спорта. Ориентировочный перечень формируется Медицинским советом ФГУ "ЦСП" по мере необходимости, но не реже одного раза в год, и утверждается руководителем ФГУ "ЦСП".

4. Годовые заявки должны содержать обоснования потребности в медикаментах, БАД и ИМН подготовки сборных команд России по различным видам спорта, составленные по форме Приложения N 2 к настоящей инструкции. Обоснование потребности основывается на: данных о количестве спортсменов, сроках проведения спортивных мероприятий, сведениях о состоянии здоровья спортсменов по результатам последнего углубленного медицинского обследования (УМО), показателях заболеваемости в период проведения спортивных мероприятий за предшествующий год, а также планах-графиках фармакологического обеспечения членов сборной команды, оформляемых по форме Приложения N 3 к настоящей инструкции.

5. Годовые заявки представляются в структурное подразделение ФГУ "ЦСП", ответственное за медико-биологическое обеспечение, тренерами-врачами (тренерами-массажистами, тренерами) не позднее 10 октября года предшествующего году закупки медикаментов, БАД и ИМН.

6. В структурном подразделении ФГУ "ЦСП", ответственном за медико-биологическое обеспечение, годовые заявки на медикаменты, БАД и ИМН для обеспечения сборных команд России по различным видам спорта объединяются в сводную заявку. На основании сводной заявки формируется техническое задание для проведения торгов на размещение государственного заказа на поставку медикаментов, БАД и ИМН для обеспечения сборных команд России по различным видам спорта. Торги проводятся в соответствии с концепцией "Размещения Государственного заказа на закупку средств восстановления и повышения физической работоспособности, лекарственных препаратов, предметов медицинского назначения, перевязочных средств и средств иммобилизации", согласованной Росспортом и утвержденной ФГУ "ЦСП", в пределах средств федерального бюджета, предусмотренных на эти цели.

7. По результатам торгов заключаются государственные контракты, на основании которых формируется план прихода и выдачи медикаментов, БАД и ИМН с аптечного склада ФГУ "ЦСП".

8. Материально-ответственными лицами на получение медикаментов, БАД и ИМН с аптечного склада ФГУ "ЦСП" являются штатные сотрудники ФГУ "ЦСП" - тренеры-врачи (тренеры-массажисты, тренеры) сборных команд России по различным видам спорта.

9. Для получения медикаментов, БАД и ИМН тренер-врач (тренер-массажист, тренер) сборной команды представляет в структурное подразделение ФГУ "ЦСП", ответственное за медико-биологическое обеспечение, заявку спортивной федерации (союза, ассоциации) на получение медикаментов, БАД и ИМН, оформленную по форме Приложения N 4 к настоящей инструкции. Заявка составляется в соответствии с годовым планом подготовки сборной команды, в части, предусмотренной на данное мероприятие в соответствии с утвержденной сметой.

10. Требование на получение медикаментов, БАД и ИМН с аптечного склада ФГУ "ЦСП" составляется тренером-врачом (тренером-массажистом, тренером) сборной команды по форме Приложения N 5 к настоящей инструкции. Требование составляется в пределах денежных средств, выделяемых для обеспечения участников данного спортивного мероприятия, в соответствии с годовой заявкой, планом-графиком фармакологического обеспечения членов сборной команды, а также с учетом неиспользованных медикаментов БАД и ИМН на предыдущих спортивных мероприятиях и фактического наличия товара на аптечном складе ФГУ "ЦСП".

11. При отпуске медикаментов, БАД и ИМН оформляются накладные по форме 107Н (приказ Минфина России от 30.12.99 г. N 107н) в трех экземплярах:

- первый экземпляр направляется в бухгалтерию ФГУ "ЦСП";

- второй экземпляр хранится на аптечном складе ФГУ "ЦСП";

- третий экземпляр выдается тренеру-врачу (тренеру-массажисту, тренеру) сборной команды, на основании которого он составляет отчетную документацию о расходовании товара.

12. Материально-ответственные лица (тренеры-врачи, тренеры-массажисты, тренеры) ведут учет и хранение медикаментов, БАД и ИМН в соответствии с нормативными документами, а также несут личную ответственность за сохранность полученного товара и рациональное использование.

13. Расход медикаментов, БАД и ИМН тренерами-врачами регистрируется в журнале регистрации обращения спортсменов за медицинской помощью (Приложение N 6). Расход медикаментов, БАД и ИМН, стоимость которых превышает 500 рублей, регистрируются в ведомости на выдачу медикаментов, БАД и ИМН спортсменам (Приложение N 7). Тренеры-массажисты (тренеры) регистрируют расход всех медикаментов, БАД и ИМН в ведомости на выдачу (Приложение N 7).

14. При возникновении острых заболеваний, неотложных состояний или обострении хронических заболеваний решение о назначении медикаментов принимает тренер-врач команды в строгом соответствии с п. 15 настоящей инструкции. Контроль за целесообразностью назначения медикаментов осуществляет структурное подразделение ФГУ "ЦСП", ответственное за медико-биологическое обеспечение.

15. Использование для лечения и восстановления спортсменов методов и субстанций, запрещенных ВАДА к применению в спорте, категорически запрещен, за исключением случаев терапевтического использования в соответствии с Международным стандартом для терапевтического использования (ТИ) запрещенных субстанций Всемирного антидопингового Кодекса.

16. Контроль за своевременным оформлением разрешений на ТИ запрещенных методов и субстанций в соответствии с Международным стандартом для ТИ запрещенных субстанций Всемирного антидопингового Кодекса осуществляется в соответствии с Положением об организации допинг-контроля в Российской Федерации.

17. Неиспользованные в процессе спортивного мероприятия медикаменты БАД и ИМН оформляются списком по форме Приложения N 8 к настоящей инструкции и учитываются при обеспечении последующего спортивного мероприятия.

18. В течение 7 дней после окончания спортивного мероприятия тренер-врач (тренер-массажист, тренер) сборной команды России представляет в ФГУ "ЦСП" следующие отчетные документы:

18.1. Журнал регистрации обращений спортсменов за медицинской помощью по форме Приложение N 6 к настоящей инструкции (только для тренеров-врачей).

18.2. Накладные по форме 107Н.

18.3. Ведомость на выдачу медикаментов, БАД и ИМН спортсменам (Приложение N 7).

18.4. Список медикаментов, БАД и ИМН, не использованных на спортивном мероприятии (Приложение N 8).

18.5. Акт о списании медикаментов, БАД и ИМН (Приложение N 9).

18.6. Копии разрешений на ТИ методов и препаратов, входящих в запрещенный список ВАДА.

19. Оформленные в установленном порядке документы, предусмотренные пунктами 18.3-18.5 настоящей инструкции, сдаются тренером-врачом (тренером-массажистом, тренером) в бухгалтерию ФГУ "ЦСП".

20. Выдача товара для обеспечения спортивного мероприятия осуществляется после сдачи отчетной документации, предусмотренной пунктом 18 настоящей инструкции, о расходовании медикаментов, БАД и ИМН на предыдущем спортивном мероприятии.