Приложение N 2. Регламент обеспечения доступа к официальному сайту Федерального агентства научных организаций

Приложение N 2
к приказу Федерального агентства
научных организаций
от 29.09.2017 г. N 633

Регламент
обеспечения доступа к официальному сайту Федерального агентства научных организаций

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент обеспечения доступа к официальному сайту Федерального агентства научных организаций (далее соответственно - Регламент, Агентство) определяет правила организации работ в Агентстве по подготовке и размещению информации о деятельности Агентства на официальном сайте Федерального агентства научных организаций www.fano.gov.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт Агентства).

Настоящий Регламент устанавливает также порядок подготовки, предоставления и публикации информации, а также права, обязанности и ответственность работников структурных подразделений Агентства, уполномоченных осуществлять публикацию информации на официальном сайте Агентства.

Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральными законами от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2009 г. N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти", приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 31 июля 2012 г. N 477 "Об утверждении Порядка регистрации федеральных органов исполнительной власти на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их публичного обсуждения, а также Порядка пользования официальным сайтом в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их публичного обсуждения и требований к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом", Требований к размещению и наполнению подразделов, посвященных вопросам противодействия коррупции, официальных сайтов федеральных государственных органов, Центрального банка Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, государственных корпораций (компаний), иных организаций, созданных на основании федеральных законов, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 октября 2013 г. N 530н.

2. Требования настоящего Регламента являются обязательными для исполнения всеми работниками Агентства, осуществляющими подготовку и размещение информации на официальном сайте Агентства, ее обновление, актуализацию и принятие решения о прекращении размещения информации.

II. Термины и определения

3. В настоящем Регламенте используются следующие термины и их определения:

3.1 официальный сайт Агентства - официальный сайт Федерального агентства научных организаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", являющийся составной частью информационных ресурсов Агентства, обладающий собственной структурой (приложение N 1 к настоящему Регламенту) и представляющий собой совокупность технических, технологических и организационных решений, обеспечивающих возможность доступа физических и юридических лиц к информации и нормативно-методическим материалам Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

3.2 пользователи официального сайта Агентства - физические и юридические лица, для которых предназначена информация, опубликованная на официальном сайте Агентства;

3.3 информация (информационное наполнение) - информация, а также информационные материалы, предназначенные для размещения или размещенные на официальном сайте Агентства в целях обеспечения общедоступного и безвозмездного доступа к ним пользователей, которая включает в себя:

1) общую информацию об Агентстве, в том числе:

наименование и структуру Агентства, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб Агентства;

сведения о полномочиях Агентства, задачах и функциях структурных подразделений Агентства, а также перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции;

перечень территориальных органов Агентства, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб указанных территориальных органов Агентства;

перечень организаций, подведомственных Агентству, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб организаций, подведомственных Агентству;

сведения о руководителе Агентства, начальниках структурных подразделений центрального аппарата Агентства, руководителях территориальных органов Агентства, руководителях организаций, подведомственных Агентству (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них);

перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении Агентства, организаций, подведомственных Агентству;

2) информацию о нормотворческой деятельности Агентства, в том числе:

нормативные правовые акты, изданные Агентством, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, признании их судом недействующими, а также сведения о государственной регистрации нормативных правовых актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

тексты проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, внесенных в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации;

информацию о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, принятых Агентством.

3) информацию об участии Агентства в целевых и иных программах, международном сотрудничестве, включая официальные тексты соответствующих международных договоров Российской Федерации, а также о мероприятиях, проводимых Агентством, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций Агентства;

4) информацию о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, о приемах и способах защиты населения от них, а также иную информацию, подлежащую доведению Агентством до сведения граждан и организаций в соответствии с федеральными законами;

5) информацию о результатах проверок, проведенных Агентством, территориальными органами Агентства, а также о результатах проверок, проведенных в Агентстве, территориальных органах Агентства, организациях, подведомственных Агентству;

6) тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителей Агентства, территориальных органов Агентства;

7) статистическую информацию о деятельности Агентства, в том числе:

статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития сфер деятельности Агентства, регулирование которых отнесено к полномочиям Агентства;

сведения об использовании Агентством, территориальными органами Агентства, организациями, подведомственными Агентству, выделяемых бюджетных средств;

8) информацию о кадровом обеспечении Агентства, в том числе:

порядок поступления граждан на государственную службу;

сведения о вакантных должностях государственной службы, имеющихся в Агентстве, территориальных органах Агентства;

квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной службы;

условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы;

номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в Агентстве, территориальных органах Агентства;

перечень образовательных учреждений, подведомственных Агентству (при наличии), с указанием почтовых адресов образовательных учреждений, а также номеров телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера об этих образовательных учреждениях;

9) информацию о работе Агентства с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, в том числе:

порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность;

фамилию, имя и отчество руководителя структурного подразделения Агентства или иного должностного лица, к полномочиям которых отнесены организация приема лиц, указанных в абзаце втором части 9 подпункта 3.3 пункта 3 настоящего Регламента, обеспечение рассмотрения их обращений, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера;

обзоры обращений лиц, указанных в подпункте "а" настоящего пункта, а также обобщенную информацию о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах;*

3.4 публикация - действия по размещению информации на официальном сайте Агентства, в результате которых она становится доступной пользователям официального сайта Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

3.5 техническое подразделение - структурное подразделение Агентства (отдел развития информационных технологий Управления информационных технологий и защиты информации), отвечающее за публикацию информации на официальном сайте Агентства и техническое сопровождение бесперебойной деятельности официального сайта Агентства;

3.6 инициирующее подразделение - структурное подразделение Агентства, ответственное за содержание публикационных материалов и осуществляющее подготовку к публикации информации на официальном сайте Агентства, включая её оформление;

3.7 информационное подразделение - структурное подразделение Агентства (отдел пресс-службы Административного управления), отвечающее за соответствие формы представления и места размещения (раздела сайта) материалов, представленных инициирующим подразделением к публикации на официальном сайте Агентства;

3.8 уполномоченный работник - работник инициирующего подразделения, уполномоченный руководителем данного структурного подразделения на осуществление взаимодействия структурного подразделения с информационным и техническим подразделениями в публикации информации структурного подразделения на официальном сайте Агентства.

III. Задачи функционирования официального сайта Агентства

4. Официальный сайт Агентства обеспечивает решение следующих задач:

доведение до пользователей объективной и достоверной информации о деятельности Агентства, территориальных органах Агентства, организаций, подведомственных Агентству;

формирование позитивного общественного мнения и повышения интереса к деятельности Агентства;

достижение необходимого уровня общественного контроля за деятельностью Агентства;

обеспечения возможности получения Агентством обращений граждан Российской Федерации.

IV. Принципы функционирования официального сайта Агентства

5. Официальный сайт Агентства строится на следующих базовых принципах:

открытости деятельности Агентства;

ориентации на информационные потребности пользователей официального сайта Агентства;

доступности информации для пользователей официального сайта Агентства;

систематического информирования пользователей официального сайта Агентства о принятых решениях Агентства;

использования современных информационно-технологических методов и решений;

соблюдения промышленно-технологических стандартов и рекомендаций.

VI. Порядок и сроки публикации информации на официальном сайте Агентства

9. Информация публикуется на основании заявки на размещение информации на официальном сайте Агентства (приложение N 2 к настоящему Регламенту) (далее - Заявка).

10. В Заявке указывается:

а) наименование структурного подразделения, инициирующего размещение информации на официальном сайте Агентства;

б) наименование документа и наименование раздела официального сайта Агентства с отметкой действия в соответствующих столбцах (графической копии документов, удаления, добавления, замена);

в) ссылка на страницу официального сайта Агентства, на которой опубликован (должен быть опубликован) соответствующий материал;

г) порядковый номер заявки, присваиваемый системой электронного документооборота Агентства;

д) должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон уполномоченного работника, подготовившего информацию;

е) должность, фамилия, имя и отчество руководителя или заместителя руководителя инициирующего подразделения;

ж) подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

з) подтверждение идентичности электронной копии и бумажного документа;

и) согласование публикации с информационным подразделением;

к) отметка об исполнении (дата размещения, номер заявки, фамилия, имя и отчество (при наличии) уполномоченного работника, подпись исполнителя, номер хранения документа).

11. В случае удаления информации в заявку также включается точное описание (раздел официального сайта Агентства, подраздел официального сайта Агентства или ссылка на страницу официального сайта Агентства), позволяющее однозначно идентифицировать представленную информацию.

12. В случае изменения информации в заявку включаются данные и точное описание информации (раздел официального сайта Агентства, подраздел официального сайта Агентства или ссылка на страницу официального сайта Агентства), позволяющие однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен существующей.

13. Информация передается посредством информационной системы электронного документооборота Агентства (далее - СЭД Агентства) в следующем порядке:

а) подготовка информации выполняется уполномоченным работником;

б) в СЭД Агентства заявка оформляется в отдельном Журнале учета заявок на публикацию информации на официальном сайте Агентства (далее - Журнал) путем заполнения заявки в форме электронного документа;

в) инициирующее подразделение направляет Заявку в информационное подразделение, где заявка проверяется на предмет соответствия требованиям, указанным в разделе V настоящего Регламента, ей присваивается порядковый номер. После согласования подписанная заявка направляется уполномоченным работником в техническое подразделение;

г) публикация, изменение, удаление информации на официальном сайте Агентства выполняется техническим подразделением на основании заявки, за исключением информации, размещаемой в разделах Анонсы, Новости и Комментарии;

д) в СЭД Агентства файлы пересылаются объемом не более 5 мегабайт. Файлы большего объема представляются в техническое подразделение на внешнем носителе по предварительному согласованию вида носителя;

е) файлы объемом больше 1 мегабайта пересылаются в формате электронных архивов (.zip);

ж) Заявки и файлы хранятся в СЭД Агентства.

14. Техническое и информационное подразделения размещают информацию на официальном сайте Агентства в следующие сроки:

а) оперативную информацию - в течение двух часов с момента получения техническим подразделением, а в случае ее получения менее чем за два часа до окончания рабочего дня, не позднее двух часов с начала следующего рабочего дня;

б) регулярную информацию - не позднее следующего рабочего дня с момента получения информации техническим подразделением;

в) прочую информацию - в срок, устанавливаемый по согласованию с инициирующим подразделением в рабочем порядке;

г) статическую информацию - не позднее следующего рабочего дня с момента получения информации техническим подразделением.

15. В случае проведения технических работ на оборудовании сроки публикации информации на официальном сайте Агентства продлеваются на период проведения технических работ.

_____________________________

* Статья 13 Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".