Приложение 2. Положение об управлении организационной работы мэрии

Приложение 2

Положение
об управлении организационной работы мэрии
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 21 декабря 2006 г. N 1292)

1. Общие положения

1.1. Управление организационной работы мэрии (далее по тексту - управление) является структурным подразделением департамента организационно-контрольной работы мэрии (далее по тексту - департамент).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэра, приказами заместителя мэра Попова П.Б. (далее по тексту - заместитель мэра), начальника департамента и настоящим Положением.

1.3. Управление имеет официальные бланки.

2. Основные задачи управления

2.1. Организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местных референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в пределах компетенции.

2.2. Организация взаимодействия мэрии с городским Советом Новосибирска и Новосибирским областным Советом депутатов, избирательными комиссиями.

2.3. Обеспечение взаимодействия с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, другими межмуниципальными образованиями, действующими в Российской Федерации.

2.4. Планирование работы мэрии.

2.5. Обеспечение приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции.

3. Основные функции управления

3.1. Разработка и подготовка изменений в Регламент мэрии Новосибирска, обеспечение его выполнения.

3.2. Организационное обеспечение проведения президиумов мэрии, расширенных аппаратных совещаний, проводимых мэром.

3.3. Организация планирования работы мэрии: подготовка проектов планов работы на квартал, еженедельных календарных планов основных мероприятий, проводимых в городе с участием мэрии.

3.4. Организационное обеспечение общегородских мероприятий (государственные праздники, День города, общегородское собрание по подведению итогов социально-экономического развития города за год и др.).

3.5. Координация деятельности департаментов, управлений и комитетов мэрии, администраций районов города Новосибирска по вопросам организационной работы.

3.6. Оказание методической помощи организационно-контрольным отделам администраций районов города Новосибирска, департаментов мэрии.

3.7. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов.

3.8. Взаимодействие с аппаратами городского Совета Новосибирска и Новосибирского областного Совета депутатов, департаментом организации управления и государственно-правовым департаментом администрации Новосибирской области по вопросам компетенции управления.

3.9. Разработка проектов правовых актов мэра по вопросам компетенции управления.

3.10. Подготовка проектов приказов заместителя мэра, начальника департамента по вопросам организационной работы и контроль их выполнения.

3.11. Координация деятельности структурных подразделений мэрии в мероприятиях, проводимых мэрией совместно с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов.

3.12. Прием, первичная обработка, регистрация и распределение поступающей в мэрию корреспонденции, регистрация и отправление исходящей корреспонденции мэрии.

3.13. Осуществление контроля в структурных подразделениях мэрии:

порядка ведения делопроизводства;

своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными ежеквартальными планами;

сроков и порядка подготовки материалов к президиумам мэрии;

сроков и порядка подготовки материалов к сессиям городского Совета Новосибирска и Новосибирского областного Совета депутатов;

сроков исполнения поручений на входящей корреспонденции.

3.14. Осуществление в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях мэрии по вопросам компетенции управления.

3.15. Организационное обеспечение выполнения комплекса работ по осуществлению регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Новосибирска.

3.16. Организация работы в установленном порядке по составлению списков присяжных заседателей.

4. Права управления

4.1. Проводить совещания по вопросам компетенции управления с участием представителей структурных подразделений мэрии, организаций, государственных органов, действующих на территории города.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии, администраций районов города Новосибирска и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на управление задач.

4.3. Получать в пределах компетенции от организаций независимо от их организационно-правовой формы и государственных органов информацию, справки, статистические отчеты и документы в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, совещаний, разработки методических и правовых документов и выполнения других функций, возложенных на управление.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением мэра по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник управления:

руководит деятельностью управления и планирует его работу;

осуществляет контроль исполнения работниками управления своих обязанностей;

действует без доверенности от имени управления, представляет его в государственных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

согласовывает проекты правовых актов мэра по вопросам, входящим в компетенцию управления;

утверждает должностные инструкции работников отделов управления, за исключением должностных инструкций начальника и заместителя начальника управления, начальника и заместителя начальника отдела;

способствует повышению квалификации работников управления;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка работниками управления;

вносит начальнику департамента предложения по кандидатурам для назначения на должность, освобождения от занимаемой должности работников управления, поощрения работников и применения к ним мер дисциплинарного взыскания;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

5.3. В состав управления входит:

организационный отдел;

отдел по взаимодействию с городским Советом;

отдел корреспонденции - канцелярия.

Положения об отделах утверждаются заместителем мэра.

5.4. Отделы управления формируются из работников, назначаемых на должность и освобождаемых от занимаемой должности приказом заместителя мэра.

6. Финансирование управления

Финансирование управления осуществляется за счет средств бюджета города.