Приложение 1.3. Рекомендации по заполнению расчетных форм для государственных и муниципальных органов управления в области физической культуры и спорта

Приложение 1.3.

Рекомендации по заполнению расчетных форм для государственных и муниципальных органов управления в области физической культуры и спорта

Для целей расчета необходимой штатной численности по направлениям сформирована форма в виде файла в формате MicrosoftExcel (далее - форма), использование которого позволяет сформировать предложения по необходимой штатной численности государственных и муниципальных органов управления в области физической культуры и спорта.

В форме присутствуют следующие листы, использующиеся при расчете необходимой штатной численности:

Наименование листа	Назначение листа	Действия пользователя при работе с листом
Итог по направлениям	Представление результатов расчета штатной численности в разрезе групп полномочий	Не предусмотрено, лист используется только для представления результатов
Расчетный лист	Лист содержит исходные данные для расчета необходимой штатной численности на исполнение функций	Пользователем осуществляется заполнение значений показателей; при необходимости - дополнение иными показателями

Таблица для заполнения на листе "Расчетный лист", которая представлена в усеченном формате по методологическим причинам) состоит из следующих столбцов с особым назначением:

Наименование столбца	Назначение столбца	Действия пользователя при работе с столбца
Код функции	Представлен код отдельной функции	Редактирование не предусмотрено
Наименование показателя	Представлен набор показателей, для которых требуется представить количественные значения	При необходимости пользователь может добавить дополнительные показатели к расчету, что влечет, однако, изменение формы "Итог по направлениям"
Базовый показатель	Данная графа предусмотрена для тех случаев, когда исполнение отдельной функции наилучшим образом описывается с помощью отдельного показателя социально-экономического развития МО	Столбец не предусмотрен для редактирования за исключением случаев, когда добавляется новый показатель
Введите значение показателя	Требуется внести значение показателя, соответствующего графе "Наименование показателя" или, если определено значение в столбце "Базовый показатель", - в отношении базового показателя	Пользователь осуществляет заполнение данного столбца
Определите там, где требуется, частоту исполнения функции в год	Требуется внести значение показателя, если определено значение в столбце "Базовый показатель" - необходимо указать как часто в год осуществляется работа по исполнению функции (см. "Наименование показателя") в отношении объекта наблюдения (см. "Базовый показатель")	Пользователь осуществляет заполнение данного столбца
Значение итогового показателя	Если определено значение в столбце "Базовый показатель", в данной графе рассчитывается итоговое значение показателя, если же данное значение не определено, то в данную графу копируется значение показателя, определенного изначально	Столбец не предусмотрен для редактирования за исключением случаев, когда добавляется новый показатель
Необходимый годовой фонд рабочего времени в часах, единиц	Вниманию пользователя представляется информация о необходимом годовой фонд рабочего времени в часах на исполнение отдельной функции	Столбец не предусмотрен для редактирования за исключением случаев, когда добавляется новый показатель
Необходимое число сотрудников, единиц	Вниманию пользователя представляется информация о необходимом числе сотрудников на исполнение отдельной функции	Столбец не предусмотрен для редактирования за исключением случаев, когда добавляется новый показатель

Таким образом, для адекватного расчета штатной численности пользователю требуется ввести уместные для отдельного МО значения показателей в графы "Введите значение показателя", "Определите там, где требуется, частоту исполнения функции в год" на листе "Расчетный лист". Дальнейшие расчеты таблица выполнит сама в соответствии с методикой (раздел I настоящих методических рекомендаций).