Приложение N 2. Регламент работы коллегии Федеральной службы государственной статистики

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
приказом Росстата
от 31.10.2017 N 714

Регламент
работы коллегии Федеральной службы государственной статистики

1. Настоящий Регламент работы коллегии Федеральной службы государственной статистики (далее - Регламент) определяет порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии, а также оформления принятых решений.

2. Заседания Коллегии считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Коллегии. Делегирование членами Коллегии своих полномочий другим должностным лицам не допускается.

3. По результатам деятельности Росстата за год проводится расширенное заседание Коллегии в начале следующего года за отчетным годом.

4. По отдельным вопросам могут проводиться выездные заседания Коллегии с участием представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.

5. Заседание Коллегии может проводиться в режиме видеоконференц-связи с членами Коллегии - руководителями территориальных органов Росстата.

6. На заседаниях Коллегии председательствует руководитель Росстата или лицо, его замещающее.

7. Заседания Коллегии проводятся с соблюдением следующего порядка:

выступление основного докладчика (продолжительность выступлений основного докладчика устанавливается в пределах 15 минут или председательствующим на заседании) и ответы на вопросы;

выступление содокладчиков (продолжительность выступлений содокладчика устанавливается в пределах 10 минут или председательствующим на заседании) и ответы на вопросы;

обсуждение участников (обсуждения - 5 минут);

обмен мнениями по проекту решения заседания Коллегии по рассматриваемому вопросу.

8. Секретарь Коллегии готовит проект повестки очередного заседания Коллегии с указанием места и времени проведения заседания, обсуждаемых вопросов и докладчиков. Проект повестки заседания Коллегии представляется секретарем Коллегии для утверждения руководителю Росстата или лицу, его замещающему, не позднее, чем за четыре дня до предусмотренной Планом Коллегии даты заседания.

9. Документы к заседанию Коллегии подготавливаются и представляются секретарю Коллегии не позднее 7 дней до заседания Коллегии управлениями центрального аппарата Росстата в соответствии с утвержденной руководителем Росстата повесткой заседания Коллегии или его поручением, а также планом Коллегии, и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (включая в случае необходимости проекты актов) и проекта решения заседания Коллегии, завизированных руководителями соответствующих управлений и заместителем руководителя Росстата, координирующих и контролирующих деятельность Управления.

Документы к заседанию Коллегии должны содержать:

основной доклад;

проект решения заседания Коллегии.

10. Изменения в утвержденную повестку заседания Коллегии могут вноситься только с разрешения руководителя Росстата, или лица его замещающего, не позднее, чем за три дня до заседания Коллегии на основании докладной записки начальника управления центрального аппарата Росстата, ответственного за исполнение пункта Плана Коллегии, завизированной заместителем руководителя Росстата, координирующим и контролирующим деятельность управления.

11. Ответственным за подготовку документов к заседанию Коллегии является заместитель руководителя Росстата, координирующий и контролирующий деятельность управления по обсуждаемому вопросу.

12. Члены Коллегии несут персональную ответственность за качество и своевременность подготовки документов к заседаниям Коллегии. Если в Плане Коллегии или в повестке заседания Коллегии по обсуждаемому вопросу указано несколько исполнителей (соисполнителей), то обобщающий документ готовит исполнитель, указанный первым. Другие исполнители обязаны представить ему все необходимые материалы, как правило, не позднее, чем за 14 дней до заседания Коллегии.

13. Секретарь Коллегии формирует документы к заседанию Коллегии и докладывает председателю Коллегии о степени готовности заседания Коллегии.

14. Комплект документов направляется секретарем Коллегии членам Коллегии и другим заинтересованным лицам не позднее, чем за три дня до заседания Коллегии.

15. Необходимое техническое сопровождение докладов и выступлений (показ слайдов, фильмов, таблиц, диаграмм, графиков и других наглядных пособий) согласовывается управлением, ответственным за подготовку вопроса, с Управлением информационных ресурсов и технологий не позднее, чем за 7 дней до заседания Коллегии.

16. Решения, принятые на заседании Коллегии, оформляются протоколом.

Протоколы заседаний Коллегии оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики и имеют порядковую нумерацию в пределах календарного года.

17. Решения, принятые на заседании Коллегии, подготавливаются по каждому вопросу отдельно.

Содержание особого мнения члена Коллегии по рассматриваемому вопросу заносится в протокол после соответствующего раздела решения, принятого на заседании Коллегии.

18. Доработка проектов решений, принятых на заседании Коллегии, с учетом внесения в ходе обсуждения замечаний и предложений, осуществляется управлением центрального аппарата Росстата, ответственным за подготовку вопроса во взаимодействии с секретариатом Коллегии в семидневный срок.

19. Протокол заседания Коллегии визируется заместителями руководителями Росстата, координирующими и контролирующими деятельность управления по рассмотренным на заседании Коллегии вопросам, заместителями руководителя Росстата и начальниками управлений центрального аппарата Росстата, ответственными за выполнение решений, содержащихся в протоколе Коллегии, подписывается председателем Коллегии и секретарем Коллегии.

20. Протокол заседания Коллегии направляется членам Коллегии, начальникам управлений центрального аппарата Росстата, а также другим заинтересованным лицам.

21. Протоколы заседаний Коллегии и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним хранятся в отделе по обеспечению деятельности руководства и коллегии Росстата Административного управления и сдаются на хранение в архив Росстата в установленном архивным законодательством Российской Федерации порядке.

22. Контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях Коллегии, осуществляется сотрудником Административного управления, ответственным за контроль исполнения поручений.