Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 11
Положение
о комитете организационно-кадровой работы
и контроля департамента земельных и имущественных
отношений г. Новосибирска
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 25 октября 2004 г. N 1223)
1. Общие положения
1.1. Комитет организационно-кадровой работы и контроля департамента земельных и имущественных отношений г. Новосибирска (далее по тексту - комитет) является структурным подразделением департамента земельных и имущественных отношений г. Новосибирска (далее по тексту - департамент).
1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра, приказами первого заместителя мэра Воронова В.А. (далее по тексту - первый заместитель мэра), начальника департамента и настоящим Положением.
1.3. Комитет имеет официальные бланки со своим наименованием.
2. Основные задачи комитета
2.1. Организационное обеспечение деятельности департамента.
2.2. Организационное обеспечение системы документооборота департамента и ее совершенствование.
2.3. Обеспечение в пределах компетенции контроля исполнения структурными подразделениями департамента правовых актов и поручений мэра, поручений первого заместителя мэра, решений городского Совета, поручений и приказов начальника департамента и принятие своевременных мер по их выполнению в установленные сроки.
2.4. Повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях департамента.
2.5. Организационное обеспечение реализации кадровой политики, прохождения муниципальной службы, формирования и подготовки резерва кадров.
2.6. Организация взаимодействия департамента со средствами массовой информации.
2.7. Организация работы по хранению архивных документов, обеспечение их учета и сохранности.
2.8. Организация хозяйственного обеспечения деятельности департамента.
2.9. Контроль за трудовой дисциплиной и исполнением требований пожарной безопасности в помещениях, закрепленных за департаментом.
3. Основные функции комитета
3.1. Координация деятельности структурных подразделений департамента по исполнению правовых актов мэра и городского Совета, резолюций, поручений начальника департамента, первого заместителя мэра.
3.2. Организация приема граждан начальником департамента и руководителями структурных подразделений департамента.
3.3. Подготовка еженедельного плана работы департамента и обеспечение его выполнения.
3.4. Подготовка материалов для проведения совещаний у начальника департамента.
3.5. Подготовка проектов приказов начальника департамента по поручению начальника департамента.
3.6. Организация проведения производственной практики студентов в структурных подразделениях департамента, формирование резерва кадров.
3.7. Подготовка начальнику департамента оперативной и аналитической информации об исполнительской дисциплине, предложений о совершенствовании работы структурных подразделений департамента.
3.8. Организация обеспечения приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции, контроль ее прохождения и исполнения в установленный срок.
3.9. Подготовка, регистрация и рассылка копий приказов начальника департамента по основной деятельности структурным подразделениям департамента.
3.10. Организация формирования и учета архивных документов.
3.11. Организация работ по подготовке информационных стендов департамента.
3.12. Подготовка и проведение пресс-конференций начальника департамента, руководителей структурных подразделений департамента.
3.13. Хозяйственное обеспечение деятельности департамента.
3.14. Организация обеспечения структурных подразделений департамента автотранспортными услугами при проведении плановых проверок муниципального имущества.
3.15. Организация проведения текущего ремонта оргтехники, автотранспортных средств и иного имущества департамента.
3.16. Осуществление в структурных подразделениях департамента контроля за исполнением:
правовых актов и поручений мэра, первого заместителя мэра;
поручений, данных департаменту в решениях городского Совета;
поручений и приказов начальника департамента;
резолюций мэра, первого заместителя мэра, начальника департамента на входящей корреспонденции, письменных обращениях граждан;
поручений, данных мэром, первым заместителем мэра, начальником департамента в ходе ведения приема граждан;
порядка ведения делопроизводства в структурных подразделениях департамента.
3.17. Оказание методической помощи структурным подразделениям департамента в осуществлении организационной работы.
3.18. Организация и осуществление в департаменте кадровой работы по:
ведению личных дел работников департамента;
обеспечению проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестаций муниципальных служащих;
переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих;
ведению табеля учета рабочего времени;
представлению необходимых документов для назначения пенсии в органы социального обеспечения;
организации награждений, поздравлений к юбилейным и праздничным датам.
3.19. Организация обеспечения размещения в средствах массовой информации объявлений о приватизируемых объектах, результатах приватизации, проведении торгов.
3.20. Координация работы департамента по взаимодействию с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, Союзом Российских городов.
3.21. Планирование и организация снабжения департамента расходными материалами и канцелярскими товарами.
3.22. Заверение гербовой печатью документов департамента.
3.23. Осуществление проверок и анализа соблюдения работниками департамента правил внутреннего трудового распорядка.
3.24. Проведение инструктажей, контроль за соблюдением требований противопожарной безопасности сотрудниками департамента.
4. Права комитета
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии, государственных органов и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на комитет задач и функций.
4.2. Разрабатывать в пределах компетенции проекты приказов начальника департамента и контролировать их исполнение.
4.3. Вносить начальнику департамента предложения о создании коллегиальных органов, способствующих решению задач, возложенных на комитет.
4.4. Давать письменные заключения по результатам проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях департамента.
4.5. Вносить в пределах компетенции начальнику департамента предложения о размере премии для работников департамента с учетом состояния исполнительской дисциплины, наложении дисциплинарных взысканий в связи с нарушением законодательства о муниципальной службе, правил внутреннего трудового распорядка.
5. Организация работы комитета
5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением мэра по представлению первого заместителя мэра.
5.2. Председатель комитета несет ответственность за деятельность комитета.
5.3. Председатель комитета выполняет следующие функции:
руководит деятельностью комитета;
планирует работу комитета;
обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на комитет;
подписывает документы от имени комитета;
согласовывает проекты приказов начальника департамента по вопросам, входящим в компетенцию комитета;
представляет начальнику департамента на утверждение положения об отделах, входящих в состав комитета, должностные инструкции работников комитета;
вносит предложения начальнику департамента по кандидатурам для назначения на должность и освобождения от должности, поощрения и наложения дисциплинарных взысканий на работников комитета;
обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками комитета;
обеспечивает повышение квалификации работников комитета;
выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности комитета.
5.4. Распределение обязанностей между работниками комитета осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми начальником департамента.
5.5. В состав комитета входят:
организационно-контрольный отдел;
хозяйственный отдел.
Отделы действуют на основании положений, утверждаемых начальником департамента.
5.6. Отделы формируются из специалистов, назначаемых на должность и освобождаемых от занимаемой должности приказом первого заместителя мэра.
6. Финансирование комитета
Деятельность комитета финансируется за счет средств бюджета города.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.