Приложение. Регламент мэрии Новосибирска

Приложение

Регламент
мэрии Новосибирска
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 30 января 2006 г. N 111)

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2006 г., 9 июня, 26 сентября 2007 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент мэрии Новосибирска (далее по тексту - Регламент) устанавливает основные правила организации деятельности мэрии Новосибирска (далее по тексту - мэрия) по реализации ее полномочий.

1.2. Мэрия является органом местного самоуправления, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в рамках компетенции.

1.3. Мэрия осуществляет свои полномочия в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра (далее по тексту - муниципальными правовыми актами).

1.4. Деятельностью мэрии руководит мэр на принципах единоначалия. Мэр в пределах полномочий издает правовые акты в виде постановлений и распоряжений, обязательные для исполнения на территории города.

1.5. Структура мэрии разрабатывается мэром и утверждается решением городского Совета. В структуру мэрии входят мэр, первые заместители мэра, заместители мэра, отраслевые (функциональные) и территориальные органы мэрии (далее по тексту - структурные подразделения мэрии).

Первые заместители мэра, заместители мэра осуществляют свою деятельность в соответствии с положением о полномочиях, утверждаемым постановлением мэра.

Отраслевые (функциональные) структурные подразделения мэрии - департаменты, управления, комитеты. Территориальные структурные подразделения мэрии - администрации районов города.

Структурные подразделения мэрии осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями. Положение, структура и штатное расписание структурных подразделений мэрии утверждаются постановлением мэра.

Первые заместители мэра, заместители мэра, руководители структурных подразделений мэрии, в том числе главы администраций районов города, в пределах компетенции издают приказы.

1.6. Документы о государственной регистрации мэрии в качестве юридического лица хранятся в департаменте организационной и кадровой работы мэрии.

Порядок использования гербовой печати мэрии устанавливается постановлением мэра.

1.7. В целях эффективного управления структурными подразделениями мэрии первые заместители мэра, заместители мэра, начальники департаментов мэрии разрабатывают и утверждают регламенты в соответствии с настоящим Регламентом.

1.8. В целях организации работы администрации района города глава администрации разрабатывает и утверждает регламент администрации района.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 31 октября 2006 г. N 1144 в пункт 1.9. настоящего регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.9. Порядок рассмотрения обращений и организации личного приема граждан устанавливается в соответствии с законодательством.

1.10. Правила подготовки, оформления, регистрации, рассылки и хранения правовых актов и отдельных видов документов устанавливаются Инструкцией по делопроизводству в мэрии Новосибирска (далее по тексту - Инструкция по делопроизводству), утверждаемой постановлением мэра.

2. Планирование работы мэрии

2.1. Общие положения

2.1.1. Планирование работы мэрии проводится для исполнения плана социально-экономического развития и бюджета города, в целях координации деятельности должностных лиц и структурных подразделений мэрии.

2.1.2. Планирование работы мэрии осуществляется в соответствии с:

основными регламентными мероприятиями мэрии (приложение 1).

планированием подготовки вопросов для внесения в городской Совет на год;

планом работы мэрии на квартал;

еженедельным календарным планом мероприятий, проводимых в городе с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города.

2.2. Планирование подготовки вопросов для внесения в городской Совет

2.2.1. Проект плана подготовки вопросов для внесения в городской Совет на год (далее по тексту - годовой план) формируется отделом по взаимодействию с городским Советом управления организационной работы мэрии (далее по тексту - отдел по взаимодействию с городским Советом) на основе предложений мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, в том числе глав администраций районов города.

2.2.2. Предложения в проект годового плана до 1 октября текущего года направляются в отдел по взаимодействию с городским Советом по форме согласно приложению 2 для подготовки проекта распоряжения мэра.

2.2.3. Отдел по взаимодействию с городским Советом 20 октября текущего года представляет проект распоряжения мэра о годовом плане на согласование. Первые заместители мэра, заместители мэра с учетом мнения соответствующих руководителей структурных подразделений мэрии, входящих в структуру управления, в течение пяти рабочих дней осуществляют согласование проекта распоряжения мэра или вносят замечания, предложения по проекту и возвращают его в отдел по взаимодействию с городским Советом.

2.2.4. Согласованный в установленном порядке проект распоряжения мэра до 20 ноября текущего года передается в отдел распорядительных документов мэрии, который до 25 ноября текущего года представляет проект мэру на подпись.

2.2.5. Контроль за исполнением годового плана осуществляет отдел по взаимодействию с городским Советом, который ежеквартально информирует заместителя мэра по организационным вопросам об исполнении плана.

2.2.6. Предложения об изменении годового плана ежеквартально, за сорок пять дней до начала планируемого квартала, передаются в отдел по взаимодействию с городским Советом по форме согласно приложению 3.

2.2.7. Согласованный в установленном порядке перечень вопросов для рассмотрения на сессиях городского Совета на квартал за тридцать пять календарных дней до начала квартала представляется мэру на подпись.

2.3. План работы мэрии на квартал

2.3.1. Проект плана работы мэрии на квартал (далее по тексту - квартальный план) формируется организационным отделом управления организационной работы мэрии (далее по тексту - организационный отдел) на основе плана социально-экономического развития города, плана подготовки вопросов для внесения в городской Совет (с учетом изменений в соответствии с подпунктами 2.2.6, 2.2.7), предложений мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, в том числе глав администраций районов города.

2.3.2. Квартальный план состоит из следующих разделов:

I. Вопросы для внесения в городской Совет.

II. Вопросы для рассмотрения на президиуме мэрии.

III. Подготовка проектов правовых актов мэра.

IV. Вопросы для рассмотрения на совещаниях у мэра.

V. Вопросы для рассмотрения на совещаниях у первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии.

VI. Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегий администраций районов города.

VII. График приема граждан мэром, первыми заместителями мэра, заместителями мэра, руководителями структурных подразделений мэрии.

VIII. Основные городские мероприятия.

2.3.3. Предложения в проект квартального плана до 1 числа месяца, предшествующего очередному планируемому периоду, передаются в организационной отдел по форме согласно приложению 4 для подготовки проекта распоряжения мэра.

2.3.4. Организационный отдел за четырнадцать календарных дней до начала планируемого периода представляет проект распоряжения мэра о квартальном плане на согласование первым заместителям мэра, заместителям мэра, которые в течение трех рабочих дней согласовывают проект распоряжения мэра с учетом мнения соответствующих руководителей структурных подразделений мэрии, входящих в структуру управления, или вносят замечания, предложения по проекту и возвращают его в организационный отдел.

2.3.5. Согласованный в установленном порядке проект распоряжения мэра до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, передается в отдел распорядительных документов мэрии, который в течение трех рабочих дней представляет проект мэру на подпись.

2.3.6. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопроса возлагается на ответственного исполнителя, указанного в квартальном плане.

2.3.7. Если по каким-либо причинам вопрос или проект правового акта мэра, предусмотренный квартальным планом, не может быть подготовлен в срок, ответственный исполнитель за пять календарных дней до установленного планом срока представления документов направляет информацию об этом заместителю мэра по организационным вопросам.

Заместитель мэра по организационным вопросам рассматривает предложения, принимает решение об изменении вопроса или срока исполнения и в течение трех календарных дней информирует об этом мэра.

2.3.8. Контроль за исполнением квартального плана осуществляет департамент организационной и кадровой работы мэрии, который информирует заместителя мэра по организационным вопросам об исполнении плана.

2.4. Еженедельный календарный план мероприятий, проводимых в городе с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города

2.4.1. Еженедельный календарный план мероприятий, проводимых в городе с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города (далее по тексту - календарный план), составляется организационным отделом на основании предложений, представляемых первыми заместителями мэра, заместителями мэра, начальниками департаментов мэрии, главами администраций районов города.

Предложения по планируемым на следующую неделю мероприятиям еженедельно до четверга направляются в организационный отдел на бумажном носителе по форме согласно приложению 5 и в электронном виде по электронной почте.

2.4.2. Организационный отдел еженедельно по четвергам до 18.00 час. направляет мэру, первым заместителям мэра, заместителям мэра, начальникам департаментов мэрии, начальнику управления по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-центра мэрии (далее по тексту - пресс-центр мэрии) проект календарного плана для уточнения.

Замечания и предложения к проекту календарного плана в пятницу до 10.00 час. передаются в организационный отдел.

2.4.3. Организационный отдел в пятницу до 14.00 час. направляет календарный план мэру, первым заместителям мэра, заместителям мэра, начальникам департаментов мэрии, главам администраций районов города, начальнику пресс-центра мэрии, начальнику управления внутренних дел города Новосибирска, начальнику управления по г. Новосибирску Министерства по чрезвычайным ситуациям России по Новосибирской области, начальнику Главного управления благоустройства и озеленения.

2.5. Планирование работы мэра

2.5.1. Планирование работы мэра осуществляется на основе:

плана социально-экономического развития города;

плана работы мэрии на квартал;

плана мероприятий, проводимых государственными органами, городским Советом, межрегиональными и международными организациями.

2.5.2. Планирование работы мэра осуществляется управлением по организационному обеспечению деятельности мэра в виде еженедельных и ежедневных планов работы.

2.5.3. Еженедельный план работы мэра на предстоящую неделю формируется управлением по организационному обеспечению деятельности мэра на основании предложений первых заместителей мэра, заместителей мэра, глав администраций районов города.

Предложения направляются до 16.00 час. среды текущей недели на бумажном носителе по форме согласно приложению 6 и в электронном виде.

2.5.4. Проект еженедельного плана работы мэра по четвергам до 18.00 час. представляется мэру на утверждение. Утвержденный мэром еженедельный план работы является основой для составления ежедневного плана работы мэра.

2.5.5. Координацию деятельности структурных подразделений мэрии по обеспечению выполнения мероприятий, включенных в еженедельный и ежедневный планы работы мэра, осуществляет заместитель мэра - руководитель аппарата мэра.

2.5.6. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов и мероприятий еженедельного плана работы мэра возлагается на первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, в том числе глав администраций районов города. Если по каким-либо причинам предусмотренное планом мероприятие не может быть выполнено в срок, лицо, ответственное за исполнение, за три календарных дня до установленного срока информирует об этом заместителя мэра - руководителем аппарата мэра.

2.6. Еженедельные и ежедневные планы работы первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города

2.6.1. Работа первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города осуществляется на основе еженедельных и ежедневных планов работы, предусматривающих их участие в аппаратных и иных совещаниях, проводимых мэром, президиумах мэрии, в работе сессий Новосибирского областного Совета депутатов и городского Совета, заседаниях коллегиальных органов, приеме граждан и руководителей организаций, в других совещаниях и мероприятиях, проводимых структурными подразделениями мэрии, государственными органами и организациями.

2.6.2. Отделы (специалисты) по организационному обеспечению деятельности первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии готовят и представляют на утверждение руководителю планы работы:

еженедельные - еженедельно по четвергам до 18.00 час.;

ежедневные - каждый день до 9.00 час.

2.6.3. Контроль за соблюдением плана работы руководителя осуществляют отделы (специалисты) по организационному обеспечению деятельности первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии.

3. Президиум мэрии

3.1. Общие положения

3.1.1. Президиум мэрии (далее по тексту - президиум) - постоянно действующее совещание при мэре для обсуждения важнейших городских проблем, рассмотрения проектов муниципальных правовых актов по основным направлениям развития города, требующим координации действий структурных подразделений мэрии и организаций.

3.1.2. Президиум проводится в соответствии с планом работы мэрии на квартал, как правило, два раза в месяц по вторникам с 14.00 час.

3.1.3. Мэр может созвать внеочередной президиум по собственной инициативе или по предложению первых заместителей мэра, заместителей мэра, глав администраций районов города.

3.1.4. Организационное обеспечение подготовки и проведения президиума осуществляет департамент организационной и кадровой работы мэрии.

3.1.5. Контроль за подготовкой и проведением президиума возлагается на заместителя мэра по организационным вопросам.

3.1.6. Ответственность за качество и своевременную подготовку документов для рассмотрения на президиуме возлагается на руководителей структурных подразделений мэрии.

3.2. Состав участников президиума

3.2.1. Членами президиума по должности являются:

мэр;

первые заместители мэра;

заместители мэра;

главы администраций районов города;

начальники департаментов мэрии;

начальник управления финансов и налоговой политики мэрии;

начальник правового управления мэрии;

начальник управления внутренних дел города Новосибирска.

Мэр может ввести в состав президиума иных руководителей структурных подразделений мэрии и организаций города.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 26 сентября 2007 г. N 743 в пункт 3.2.2. настоящего регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.2. В работе президиума постоянно принимают участие с правом совещательного голоса руководители:

управления организационной работы мэрии;

управления делами мэрии;

планово-экономического управления мэрии;

управления муниципального имущества департамента земельных и имущественных отношений г. Новосибирска;

управления здравоохранения мэрии;

управления пассажирских перевозок мэрии;

Главного управления благоустройства и озеленения;

управления образования мэрии;

управления по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-центра мэрии;

информационно-аналитического управления мэрии;

управления по организационному обеспечению деятельности мэра;

управления общественных связей мэрии;

Главного управления архитектуры и градостроительства мэрии;

комитета по земельным ресурсам и землеустройству г. Новосибирска;

комитета по энергетике мэрии;

комитета жилищно-коммунального хозяйства мэрии;

комитета экспертизы и контроля мэрии;

отдела по работе с населением - общественной приемной мэра;

муниципального унитарного предприятия "Комитет Новосибгорресурс";

управления муниципальной службы и кадров мэрии.

3.2.3. В работе президиума приглашаются участвовать:

председатель городского Совета;

заместитель председателя городского Совета;

прокурор Новосибирской области;

председатель Контрольно-счетной палаты города Новосибирска;

начальник управления по г. Новосибирску Главного управления Министерства чрезвычайных ситуаций России по Новосибирской области;

председатели постоянных комиссий городского Совета.

3.2.4. На президиуме могут присутствовать в установленном порядке представители средств массовой информации.

3.3. Подготовка вопросов для рассмотрения на президиуме

3.3.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на президиуме осуществляется ответственными исполнителями в соответствии с планом работы мэрии на квартал или поручением мэра.

3.3.2. Документы по рассматриваемому на президиуме вопросу за четырнадцать календарных дней до дня проведения президиума передаются в организационный отдел.

В пакет документов входят:

проект муниципального правового акта;

справки и заключения;

сведения о докладчике - фамилия, имя, отчество, должность и предполагаемое время доклада;

список лиц, приглашенных на президиум;

список лиц, желающих участвовать в прениях по данному вопросу.

Документы передаются за подписью руководителя структурного подразделения мэрии, подготовившего вопрос, на бумажном носителе и в электронном виде.

3.3.3. Вопросы, носящие информационный характер, рассматриваются на президиуме без проекта муниципального правового акта.

3.3.4. Проект муниципального правового акта, рассматриваемый на президиуме, должен быть согласован в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, и с начальником департамента организационной и кадровой работы мэрии.

3.3.5. Подготовленный пакет документов представляется заместителю мэра по организационным вопросам для рассмотрения и визирования. При наличии замечаний по предлагаемым проектам муниципальных правовых актов заместитель мэра по организационным вопросам:

обеспечивает рассмотрение спорных вопросов первыми заместителями мэра, заместителями мэра с авторами замечаний и руководителями структурных подразделений, ответственными за подготовку вопроса;

вносит мэру на рассмотрение спорные вопросы для обсуждения с заинтересованными лицами.

В случае устранения разногласий проекты муниципальных правовых актов визируются заместителем мэра по организационным вопросам и передаются в организационный отдел.

В случае наличия неразрешенных разногласий, заместитель мэра по организационным вопросам в течение двух календарных дней представляет мэру информацию об этом для принятия решения о снятии данного вопроса с повестки дня президиума.

3.4. Подготовка повестки дня президиума и рассылка документов

3.4.1. Организационным отделом формируется проект повестки дня президиума и передается начальнику департамента организационной и кадровой работы мэрии на согласование. За десять календарных дней до проведения президиума проект повестки дня представляется мэру на утверждение.

3.4.2. Организационный отдел не позднее чем за четыре календарных дня до проведения президиума рассылает повестку дня и документы, подлежащие рассмотрению на президиуме, всем членам президиума, в городской Совет, а докладчикам - документы по их вопросам. В эти же сроки повестка дня президиума рассылается участникам президиума.

3.4.3. Не позднее чем за три календарных дня до проведения президиума руководители структурных подразделений мэрии, участники президиума могут получить в организационном отделе проекты муниципальных правовых актов по заинтересовавшим их вопросам, включенным в повестку дня президиума.

3.4.4. Оповещение приглашенных о времени рассмотрения их вопроса на президиуме производит структурное подразделение мэрии, ответственное за подготовку вопроса, в соответствии со списком приглашенных.

3.5. Проведение президиума

3.5.1. Перед началом президиума организационный отдел производит регистрацию лиц, участвующих в заседании. Регистрация приглашенных производится перед обсуждением каждого вопроса повестки дня президиума. Списки регистрации лиц, участвующих в заседании, передаются председательствующему.

3.5.2. Председательствующим на президиуме является мэр, в его отсутствие - исполняющий обязанности мэра или, по поручению мэра (исполняющего обязанности мэра), первый заместитель мэра (заместитель мэра).

Секретарь президиума назначается начальником департамента организационной и кадровой работы мэрии из числа специалистов организационного отдела.

3.5.3. Президиум считается правомочным, если на заседании присутствуют не менее половины членов президиума.

3.5.4. Рассмотрение вопроса, включенного в повестку дня президиума, начинается с доклада продолжительностью, как правило, не более десяти минут. Если по рассматриваемому вопросу имеется содоклад, то каждому докладчику предоставляется время для доклада продолжительностью до десяти минут. С согласия большинства присутствующих членов президиума председательствующий может продлить время для доклада.

По окончании доклада предоставляется время для ответа на вопросы. Продолжительность ответа на один вопрос не должна превышать двух минут.

3.5.5. По обсуждаемому вопросу проводятся прения, при этом выступающим предоставляется не более пяти минут для внесения предложений и замечаний по обсуждаемому вопросу. По предложению председательствующего или члена президиума прения могут быть прекращены.

Докладчик имеет право на заключительное слово для ответа на замечания и предложения, высказанные в ходе прений.

3.5.6. По окончании прений председательствующий обобщает высказанные предложения и замечания по рассматриваемому проекту муниципального правового акта и принимает одно из следующих решений:

подписать обсуждаемый проект правового акта мэра (если заседание ведет мэр или исполняющий обязанности мэра);

предложить мэру (исполняющему обязанности мэра) подписать проект правового акта мэра (если заседание ведет по поручению мэра первый заместитель мэра или заместитель мэра);

внести в городской Совет проект решения городского Совета (если президиум ведет мэр или исполняющий обязанности мэра);

предложить мэру (исполняющему обязанности мэра) внести в городской Совет проект решения городского Совета (если президиум ведет по поручению мэра (исполняющего обязанности мэра) первый заместитель мэра, заместитель мэра);

отправить на доработку обсуждаемый проект муниципального правового акта;

отклонить обсуждаемый проект муниципального правового акта.

3.5.7. В случае несогласия членов президиума с принятым решением председательствующий может провести голосование. В этом случае решение принимается большинством голосов присутствующих членов президиума. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.

3.6. Оформление протокола, порядок доработки проектов муниципальных правовых актов

3.6.1. На президиуме ведется протокол и звукозапись. Протокол ведется секретарем президиума в соответствии требованиями, изложенными в Инструкции по делопроизводству. Протокол должен содержать фамилии и должности присутствующих на президиуме, повестку дня, решение по результатам рассмотрения вопроса, замечания по проектам муниципальных правовых актов с указанием фамилии и должности авторов замечаний, а также поручения председательствующего на президиуме. Протокол президиума оформляется в течение семи рабочих дней и подписывается председательствующим и секретарем президиума.

3.6.2. Выписки из протокола с принятыми на президиуме решениями, замечаниями и поручениями председательствующего, подписанные начальником управления организационной работы мэрии, в течение двух рабочих дней со дня проведения президиума направляются ответственным исполнителям и в комитет экспертизы и контроля мэрии.

3.6.3. При принятии на президиуме решения о внесении проекта решения городского Совета без доработки проект по окончании президиума передается ответственным исполнителем в отдел по взаимодействию с городским Советом.

3.6.4. Доработка проекта муниципального правового акта производится в течение десяти рабочих дней (если на президиуме не установлен иной срок доработки) специалистами, подготовившими проект, или, по поручению председательствующего, рабочей группой.

3.6.5. Доработанный проект муниципального правового акта с визами руководителя структурного подразделения мэрии, подготовившего проект, или членов рабочей группы, начальника правового управления мэрии и первого заместителя мэра (заместителя мэра), курирующего данный вопрос, передается структурным подразделением мэрии на бумажном носителе и в электронном виде:

проект правового акта мэра - в отдел распорядительных документов мэрии для подготовки на подпись мэру;

проект решения городского Совета - в отдел по взаимодействию с городским Советом для подготовки к внесению в городской Совет (подраздел 6.3).

4. Коллегиальные органы

4.1. Коллегиальные органы создаются с целью подготовки рекомендаций или выработки решений по конкретным вопросам жизнедеятельности города.

4.2. Коллегиальный орган может создаваться в виде комиссии, организационного комитета, совета, рабочей группы, штаба.

Комиссия, организационный комитет - коллегиальные органы, образованные для обеспечения согласованных действий структурных подразделений мэрии при решении определенного круга задач и для проведения конкретных мероприятий. Организационные комитеты создаются на срок подготовки и проведения организуемых ими мероприятий.

Совет - коллегиальный совещательный орган, образуемый для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений рекомендательного характера.

Рабочая группа, штаб - коллегиальные органы, создаваемые для выполнения конкретного задания или в целях регулирования конкретного вопроса на протяжении определенного периода с соответствующими полномочиями на этот срок.

4.3. В состав коллегиальных органов включаются представители структурных подразделений мэрии, а также, по согласованию, депутаты городского Совета, представители Контрольно-счетной палаты города Новосибирска, Новосибирской городской муниципальной избирательной комиссии, государственных органов и организаций города.

4.4. Руководство коллегиальными органами могут осуществлять в зависимости от возложенных на них задач мэр, первые заместители мэра, заместители мэра, руководители структурных подразделений мэрии, в ведении которых находятся вопросы деятельности коллегиального органа.

4.5. Создание коллегиальных органов осуществляется правовыми актами мэра, приказами первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии.

4.6. Коллегиальные органы создаются правовыми актами мэра в зависимости от срока действия, состава и характера поставленных задач:

постановлением мэра создается постоянно действующий коллегиальный орган, в состав которого входят привлеченные (не являющиеся работниками мэрии) специалисты и эксперты, а рассматриваемые им проблемы затрагивают важнейшие сферы жизнедеятельности города;

распоряжением мэра создается временно действующий коллегиальный орган, формируемый из состава работников структурных подразделений мэрии для решения определенного вопроса, и деятельность коллегиального органа исчерпывается решением данного вопроса.

4.7. Порядок организации работы постоянно действующих коллегиальных органов определяется положением о них. В положении также должна быть сформулирована цель создания, определены задачи и функции, для решения и рассмотрения которых создается данный орган.

4.8. Решения коллегиальных органов оформляются протоколом.

4.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов, руководителем которых является мэр, возлагается на управление по организационному обеспечению деятельности мэра и на соответствующие структурные подразделения мэрии, в ведении которых находятся вопросы деятельности коллегиального органа.

4.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов, руководителем которых является первый заместитель мэра (заместитель мэра), возлагается на соответствующие структурные подразделения мэрии, входящие в структуру управления первого заместителя мэра (заместителя мэра).

5. Подготовка и проведение совещаний в мэрии

5.1. Общие положения

5.1.1. Совещания в мэрии проводятся в целях выработки форм и методов решения по согласованию действий структурных подразделений мэрии по вопросам, возникающим при выполнении задач и функций, мероприятий и поручений, а также в целях информирования заинтересованных лиц о ходе их выполнения.

5.1.2. Совещания проводятся с участием:

руководителей, работников структурных подразделений мэрии - аппаратные совещания;

руководителей, работников структурных подразделений мэрии и представителей организаций - специализированные (рабочие) совещания.

Совещания могут быть:

постоянно действующие;

плановые;

внеплановые.

5.1.3. На совещаниях, в том числе на расширенных аппаратных совещаниях, проводимых мэром, рассматриваются важнейшие вопросы жизнедеятельности города, требующие коллективного обсуждения и принятия решения.

5.1.4. Повестка дня, дата и время проведения совещаний определяются планами работы первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, поручениями мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра.

Состав участников совещаний, проводимых у первых заместителей мэра, заместителей мэра, в структурных подразделениях мэрии, определяет соответственно первый заместитель мэра, заместитель мэра, руководитель структурного подразделения мэрии.

5.1.5. Повестка дня, дата, время и состав участников совещаний, проводимых мэром, определяются начальником управления по организационному обеспечению деятельности мэра по поручению мэра или по предложениям первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии - инициаторов совещания.

5.1.6. Повестка дня, дата, время и состав участников расширенных аппаратных совещаний, проводимых мэром, определяются начальником управления организационной работы мэрии.

5.2. Подготовка и проведение совещания

5.2.1. Специалист структурного подразделения мэрии, на которое возложена подготовка совещания (далее по тексту - ответственный за подготовку совещания), не позднее чем за пять рабочих дней до совещания формирует и представляет соответственно первому заместителю мэра, заместителю мэра или руководителю структурного подразделения мэрии на утверждение пакет документов, который включает:

повестку дня совещания с указанием рассматриваемого вопроса, фамилии, имени, отчества, должности докладчиков (выступающих), времени доклада;

список приглашенных с указанием фамилии, имени, отчества и должности;

информацию к докладу, подписанную докладчиком.

5.2.2. Ответственность за подготовку и проведение совещаний у мэра возлагается на управление по организационному обеспечению деятельности мэра.

5.2.3. Ответственность за подготовку и проведение расширенных аппаратных совещаний, проводимых мэром, возлагается на управление организационной работы мэрии.

5.2.4. Ответственный за подготовку совещания не позднее чем за два рабочих дня до проведения совещания оповещает его участников о дате, месте и времени проведения совещания, повестке дня письмом с приложением, при необходимости, материалов по рассматриваемым вопросам или телефонограммой.

5.2.5. Ответственный за подготовку совещания до начала совещания проводит регистрацию участников и представляет председательствующему сведения об итогах регистрации.

5.2.6. Председательствующий на совещании назначает секретаря, определяет время для доклада (до 20 мин.), содоклада (до 10 мин.) и время для выступления в прениях (до 5 мин.).

5.3. Протокол совещания

5.3.1. Ход обсуждения вопроса фиксируется в протоколе совещания. Председательствующий обобщает результаты рассмотрения вопроса и формулирует поручения по обсужденному вопросу.

5.3.2. Протокол в течение двух рабочих дней после проведения совещания оформляется секретарем в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

5.3.3. Протокол совещаний, проводимых мэром, ведется и оформляется специалистом управления по организационному обеспечению деятельности мэра. Протокол подписывается мэром и специалистом управления по организационному обеспечению деятельности мэра, ведущим протокол.

Протокол расширенных аппаратных совещаний, проводимых мэром (исполняющим обязанности мэра), ведется и оформляется специалистом организационного отдела. Протокол подписывается мэром и специалистом организационного отдела, ведущим протокол.

5.3.4. После оформления протокола секретарь доводит до исполнителей поручения, данные на совещании, в виде копии протокола или выписок из протокола, подписанных председательствующим. Председательствующий организует контроль за выполнением поручений, данных на совещании.

5.3.5. Поручения, данные на расширенном аппаратном совещании, проводимом мэром (исполняющим обязанности мэра), в виде копии протокола или выписок из протокола, подписанных начальником управления организационной работы мэрии, доводятся до исполнителей.

Копия протокола расширенного аппаратного совещания, проводимого мэром (исполняющим обязанности мэра), передается в комитет экспертизы и контроля мэрии.

5.3.6. Протоколы совещаний формируются в дела и хранятся в соответствующих структурных подразделениях мэрии в течение установленного номенклатурой дел срока хранения.

5.3.7. Протоколы расширенных аппаратных совещаний, проводимых мэром (исполняющим обязанности мэра), формируются в дела и хранятся в управлении организационной работы мэрии в течение установленного номенклатурой дел срока хранения.

6. Взаимодействие мэрии с Новосибирским областным Советом депутатов и городским Советом

6.1. Общие положения

6.1.1. Координацию взаимодействия мэрии, ее структурных подразделений с Новосибирским областным Советом депутатов (далее по тексту - областной Совет) и городским Советом осуществляет департамент организационной и кадровой работы мэрии.

6.1.2. Первые заместители мэра, заместители мэра, руководители структурных подразделений мэрии, в компетенции которых находятся вопросы, рассматриваемые на заседаниях комиссий, комитетов, сессий областного Совета, готовят материалы по данным вопросам и участвуют в заседаниях комиссий, комитетов и сессиях областного Совета.

6.1.3. Работа с предложениями по наказам избирателей депутатам областного Совета осуществляется в соответствии с Законом Новосибирской области "О наказах избирателей и обращениях граждан".

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 31 октября 2006 г. N 1144 в пункт 6.1.4. настоящего регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1.4. Обращения депутатов областного Совета, городского Совета, поступающие в отдел корреспонденции - канцелярию управления организационной работы мэрии (далее по тексту - канцелярия) передаются для регистрации в отдел по работе с населением - общественную приемную мэра (далее по тексту - общественная приемная мэра). Работа с обращениями депутатов осуществляется в соответствии с законодательством о порядке рассмотрения обращений в мэрии Новосибирска.

6.1.5. Взаимодействие мэрии с городским Советом осуществляется в соответствии с Уставом города Новосибирска, Регламентом городского Совета Новосибирска, другими муниципальными правовыми актами и настоящим Регламентом.

6.1.6. Прием, регистрация и передача адресатам корреспонденции, поступающей в адрес мэрии от городского Совета, производится в канцелярии.

6.2. Работа с предложениями по наказам избирателей, представленными депутатами городского Совета

6.2.1. Депутаты городского Совета в течение тридцати дней со дня избрания представляют перечень предложений по наказам избирателей в соответствии с Положением "Об организации работы с наказами избирателей и обращениями граждан", принятым решением городского Совета от 17.02.2005 N 544.

Администрации районов города в течение тридцати календарных дней со дня получения предложений по наказам избирателей, представленных депутатами городского Совета в адрес мэрии:

регистрируют предложения по наказам избирателей;

готовят мотивированные заключения об одобрении предложений по наказам избирателей и включении их в качестве наказа в проект плана мероприятий по реализации наказав избирателей либо об их отклонении с указанием причины;

организуют предварительное рассмотрение мотивированных заключений об одобрении (отклонении) предложений по наказам избирателей с участием депутатов городского Совета;

направляют перечень предложений по наказам избирателей с мотивированными заключениями в департамент организационной и кадровой работы мэрии по установленной форме (приложение 7) на бумажном носителе и в электронном виде.

6.2.2. Отдел по взаимодействию с городским Советом в течение тридцати календарных дней со дня получения предложений по наказам избирателей составляет перечень предложений по наказам избирателей от администраций районов города по всем районам города и направляет его в соответствующие структурные подразделения мэрии для подготовки мотивированных заключений.

6.2.3. Структурные подразделения мэрии в пределах компетенции в течение тридцати календарных дней со дня получения перечня:

6.2.4. Отдел по взаимодействию с городским Советом в течение тридцати календарных дней со дня получения перечней с мотивированными заключениями структурных подразделений мэрии, формирует сводный перечень предложений по наказам избирателей и направляет его в департамент экономики и финансов мэрии.

6.2.5. Департамент экономики и финансов мэрии в течение сорока календарных дней со дня поступления сводного перечня готовит проект решения городского Совета об утверждении плана мероприятий по реализации наказов избирателей.

6.2.6. После утверждения плана мероприятий по реализации наказов избирателей структурные подразделения мэрии, в том числе администрации районов города, проводят работу по исполнению наказов избирателей и представляют в департамент экономики и финансов мэрии отчетность об их исполнении по итогам года.

6.2.7. Департамент экономики и финансов мэрии в составе отчета о выполнении плана социально-экономического развития города представляет отчет о выполнении плана мероприятий по реализации наказов избирателей для рассмотрения на президиуме.

6.2.8. Итоги выполнения плана мероприятий по реализации наказов избирателей рассматриваются два раза в год на коллегиях администраций районов города.

6.3. Подготовка проектов решений городского Совета

6.3.1. Подготовка и оформление проектов решений городского Совета (далее по тексту - проектов решений) осуществляется структурными подразделениями мэрии в соответствии с планом подготовки вопросов для внесения в городской Совет и планами работы мэрии на квартал с учетом плана работы городского Совета.

6.3.2. Проект решения должен отвечать требованиям Регламента городского Совета Новосибирска и Инструкции по делопроизводству.

Финансово-экономическое обоснование, прилагаемое к проекту решения, должно быть согласовано с начальником департамента экономики и финансов мэрии.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 26 сентября 2007 г. N 743 в пункт 6.3.3. настоящего регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3.3. Проекты решений, подготовленные структурными подразделениями мэрии, согласовываются в следующей последовательности:

начальником управления (председателем комитета) мэрии, ответственного за подготовку проекта;

начальником департамента мэрии, в состав которого входит структурное подразделение мэрии, подготовившее проект;

начальником департамента экономики и финансов мэрии (при наличии в проекте финансовых вопросов);

начальником управления муниципальной службы и кадров мэрии (проекты об утверждении структуры мэрии города Новосибирска, положений о структурных подразделениях (органах) мэрии города Новосибирска, проекты по вопросам формирования и реализации муниципальной кадровой политики);

первым заместителем мэра (заместителем мэра), в структуру управления которого входит структурное подразделение мэрии, подготовившее проект;

начальником правового управления мэрии.

6.3.4. Устранение недостатков и повторное внесение мэром проектов решений городского Совета, направленных решением городского Совета в мэрию для доработки, осуществляется в соответствии с подпунктами 6.3.2, 6.3.3 настоящего Регламента.

6.3.5. Проект решения с соответствующими визами и пакетом документов (подпункт 6.3.2) направляется в правовое управление мэрии для проведения правовой экспертизы:

не позднее чем за два месяца до срока внесения на рассмотрение городского Совета, если проект решения рассматривается на президиуме;

не позднее чем за месяц до срока внесения на рассмотрение городского Совета, если проект решения не рассматривается на президиуме;

в иных случаях - в сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами.

6.3.6. Правовое управление мэрии в течение семи рабочих дней проводит правовую экспертизу проекта решения и вместе с пакетом документов, сопровождающим проект, направляет его в структурное подразделение мэрии, подготовившее проект, с визой начальника правового управления мэрии или на доработку. Правовое управление мэрии вправе указать на необходимость повторного согласования доработанного проекта.

Доработанный с учетом замечаний, а при внесении изменений принципиального характера с необходимыми визами, проект решения вновь представляется в правовое управление мэрии на согласование.

6.3.7. Согласованный с начальником правового управления мэрии проект решения с пакетом документов передается в отдел по взаимодействию с городским Советом структурным подразделением мэрии, подготовившим проект.

6.3.8. Отдел по взаимодействию с городским Советом направляет проект решения на бумажном носителе и в электронном виде:

в сроки, установленные в подпункте 3.3.2 настоящего Регламента, в организационный отдел для включения вопроса в повестку дня президиума (в соответствии с планом работы мэрии на квартал);

в течение рабочего дня в отдел распорядительных документов мэрии для редактирования, если проект не рассматривается на президиуме.

После рассмотрения на президиуме и внесения соответствующих изменений структурным подразделением мэрии, подготовившим проект решения, проект передается в отдел распорядительных документов мэрии для редактирования.

6.3.9. Отдел распорядительных документов мэрии в течение пяти рабочих дней редактирует текст проекта решения и передает его в структурное подразделение мэрии, подготовившее проект, на доработку.

6.3.10. Доработанный в течение двух рабочих дней проект решения с визой руководителя структурного подразделения мэрии на бумажном носителе и в электронном виде (на дискете) возвращается в отдел распорядительных документов мэрии для согласования с начальником отдела.

Согласованный начальником отдела распорядительных документов мэрии проект решения на бумажном носителе и в электронном виде (на дискете) в течение рабочего дня передается в отдел по взаимодействию с городским Советом.

6.3.11. Департамент организационной и кадровой работы мэрии направляет мэру на подпись проект сопроводительного письма мэра на имя председателя городского Совета с приложением согласованного проекта решения (в том числе рассмотренного на президиуме) и пакета документов.

6.3.12. Подписанное мэром сопроводительное письмо регистрируется отделом по взаимодействию с городским Советом в канцелярии и в течение рабочего дня с проектом решения (на бумажном носителе и в электронном виде) и пакетом документов направляется в городской Совет.

6.3.13. Проекты решений, подготовленные в установленном порядке структурными подразделениями мэрии, вносятся мэром в городской Совет за месяц до сессии городского Совета.

6.3.14. На руководителей структурных подразделений мэрии, ответственных за подготовку проекта решения, возлагается ответственность:

за своевременную, качественную подготовку и представление материалов для рассмотрения на сессии городского Совета;

за своевременную и качественную доработку проекта решения, возвращенного городским Советом;

по участию на всех стадиях рассмотрения проекта: в работе постоянных комиссий городского Совета, рабочих групп, депутатских слушаниях по данному вопросу.

6.3.15. Проекты решений городского Совета, поступившие из городского Совета в мэрию, в течение рабочего дня направляются отделом по взаимодействию с городским Советом для подготовки заключений:

первому заместителю мэра (заместителю мэра), в структуру управления которого входит соответствующее структурное подразделение мэрии, и начальнику соответствующего структурного подразделения мэрии;

начальнику департамента экономики и финансов мэрии (при наличии в проекте финансовых вопросов);

начальнику правового управления мэрии.

Структурные подразделения мэрии в течение трех рабочих дней готовят заключения по поступившему проекту решения городского Совета, согласовывают его с соответствующим первым заместителем мэра (заместителем мэра) и представляют заключение в правовое управление мэрии.

Правовое управление мэрии готовит заключение мэрии по представленному проекту решения городского Совета:

в течение пяти рабочих дней - при отсутствии необходимости подготовки заключений структурных подразделений мэрии;

в течение двух рабочих дней - при необходимости подготовки заключений структурных подразделений мэрии.

Подготовленное заключение мэрии правовое управление мэрии передает в отдел по взаимодействию с городским Советом для передачи мэру (первому заместителю мэра или заместителю мэра) на подпись и направляет в городской Совет.

6.3.16. Решения городского Совета, принятые в первом чтении и поступившие в мэрию для внесения поправок, рассматриваются первыми заместителями мэра, заместителями мэра, руководителями структурных подразделений мэрии в порядке, предусмотренном подпунктом 6.3.15 настоящего Регламента.

6.3.17. Контроль за ходом подготовки вносимых мэром проектов решений городского Совета и участием руководителей (представителей) структурных подразделений мэрии в предварительном рассмотрении проектов органами городского Совета, рабочими группами осуществляет департамент организационной и кадровой работы мэрии.

6.3.18. Решения городского Совета, представленные главе городского самоуправления на подпись, в день поступления направляются отделом по взаимодействию с городским Советом в правовое управление мэрии на согласование.

6.3.19. Правовое управление мэрии при наличии оснований для отклонения решения городского Совета в течение трех рабочих дней готовит проект письма с мотивированным обоснованием отклонения решения либо с предложением о внесении в него изменений, который передается в отдел по взаимодействию с городским Советом для представления на подпись главе городского самоуправления.

Решение городского Совета с письмом главы городского самоуправления с мотивированным обоснованием его отклонения или с предложениями о внесении в него изменений и дополнений в течение рабочего дня направляется отделом по взаимодействию с городским Советом в городской Совет для повторного рассмотрения.

6.3.20. Глава городского самоуправления в течение десяти календарных дней с момента принятия решения подписывает решение городского Совета.

Подписанное решение городского Совета передается отделом по взаимодействию с городским Советом в городской Совет.

7. Информирование населения о деятельности мэрии и работа со средствами массовой информации

7.1. Общие положения

7.1.1. Информирование населения о деятельности мэрии и работа со средствами массовой информации осуществляется путем взаимодействия с электронными и печатными средствами массовой информации, издательствами, информационными и информационно-рекламными агентствами, пресс-службами и подразделениями по связям с общественностью организаций.

7.1.2. Организацию своевременного информирования населения о наиболее актуальных и общественно значимых социально-политических и экономических проблемах жизни города, а также о деятельности мэрии осуществляет пресс-центр мэрии.

Официальным информационным органом мэрии, передающим официальное мнение мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, является пресс-центр мэрии.

7.1.3. Департамент информационной политики мэрии организует:

информационное обеспечение официальных и рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра и руководителей структурных подразделений мэрии;

подготовку к публикации и опубликование в установленном порядке в средствах массовой информации и интернет-ресурсах правовых актов мэра, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, информации о деятельности мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, структурных подразделений мэрии, в том числе администраций районов города;

подготовку пресс-релизов, выступлений мэра, информационно-аналитических материалов;

обеспечение выступлений мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, в том числе глав администраций районов города, в средствах массовой информации, проведение пресс-конференций, брифингов с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии;

оперативное информирование мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, в том числе глав администраций районов города, о позиции средств массовой информации по поводу решений и выступлений мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, об откликах на них в средствах массовой информации;

учет публикаций, видео- и аудиоматериалов газетных, журнальных, теле- и радиовыступлений, связанных с деятельностью мэрии и наиболее актуальными проблемами и событиями в жизни города;

методическую работу со специалистами структурных подразделений мэрии, ответственными за взаимодействие со средствами массовой информации.

В структурных подразделениях мэрии (приложение 8) назначаются ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации.

7.1.4. Ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации структурных подразделений мэрии ежемесячно, до 25 числа, представляют в департамент информационной политики мэрии перечень мероприятий, планируемых первыми заместителями мэра, заместителями мэра, руководителями структурных подразделений мэрии в следующем месяце.

Департамент информационной политики мэрии на основе еженедельного календарного плана мероприятий, проводимых в городе с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, и поступивших предложений структурных подразделений мэрии формирует план мероприятий по освещению деятельности мэрии в средствах массовой информации на неделю.

7.1.5. По запросу пресс-центра мэрии структурные подразделения мэрии оперативно представляют комментарии для публикации в средствах массовой информации.

7.1.6. Руководители структурных подразделений мэрии заранее в обязательном порядке информируют пресс-центр мэрии о выступлениях в средствах массовой информации для подготовки рекомендаций.

7.2. Рассмотрение и принятие решений по критическим материалам средств массовой информации, содержащим сведения о деятельности мэрии, ее структурных подразделений и должностных лиц

7.2.1. Мониторинг критических материалов средств массовой информации, содержащих сведения о деятельности мэрии, ее структурных подразделений и должностных лиц (далее по тексту - критические материалы), осуществляет информационно-аналитическое управление мэрии, которое до 12.00 час. текущего дня заносит критические материалы в соответствующую базу данных с указанием даты занесения.

7.2.2. Ответственные за работу с критическими материалами средств массовой информации до 15.00 час. текущего дня заполняют раздел внутреннего сервера мэрии "Подтверждение структурного подразделения" с отметкой о принятии материала к рассмотрению и в течение трех рабочих дней заполняют раздел внутреннего сервера мэрии "Принятые меры" (в форме таблицы), в котором в случае подтверждения достоверности использованного средствами массовой информации факта указывают:

меры, реализация которых позволит разрешить обозначенную проблему;

планируемые сроки реализации мер;

ответственных за исполнение предусмотренных мер;

подтверждение выполнения принятых мер, реализация которых позволила разрешить обозначенную проблему.

В случае недостоверности информации ответственные за работу с критическими материалами средств массовой информации:

представляют комментарий по создавшейся ситуации;

направляют комментарий в пресс-центр мэрии в виде опровержения недостоверной публикации.

7.2.3. Пресс-центр мэрии в течение суток с момента поступления комментария-опровержения направляет его в соответствующие средства массовой информации с требованием об его опубликовании.

7.2.4. Комитет экспертизы и контроля мэрии в течение суток с момента заполнения раздела внутреннего сервера мэрии "Принятые меры", в случае необходимости, вносит в соответствующий раздел заключение по предложениям о принятии мер по работе с критическими материалами, в котором определяет полноту предлагаемых мер и реальность срока их исполнения.

По истечении срока принятия мер, на основании проверки фактического исполнения, в случае необходимости, комитет экспертизы и контроля мэрии заносит в соответствующий раздел внутреннего сервера мэрии:

заключение о своевременности исполнения мероприятий;

предложение о снятии с контроля либо о продлении работы с критическими материалами.

7.2.5. Комитет экспертизы и контроля мэрии:

еженедельно, в четверг до 16.00 час., готовит и представляет заместителю мэра по организационным вопросам аналитическую записку о полноте и своевременности принятия мер по работе с критическими материалами;

обеспечивает систематический учет работы с критическими материалами средств массовой информации с ежемесячным рассмотрением на совещании "час контроля".

7.2.6. Департамент информационной политики мэрии определяет содержание и порядок выхода публикаций, содержащих информацию о мерах по работе с критическими материалами.

7.2.7. Пресс-центр мэрии обеспечивает публикацию об устранении причин, вызвавших появление критических материалов (при необходимости).

8. Согласование, учет и хранение договоров, заключаемых мэрией

8.1. Должностные лица мэрии, уполномоченные на заключение договора на основании правовых актов мэра или доверенности, вправе подписывать договор после прохождения процедуры его согласования.

Проект доверенности на заключение договора подлежит согласованию в правовом управлении мэрии. Подписанная мэром доверенность регистрируется и заверяется гербовой печатью мэрии в комитете кадровой работы мэрии.

8.2. Проект договора согласовывается руководителем и юридической службой структурного подразделения мэрии, которое в дальнейшем в соответствии с компетенцией должно будет обеспечивать его исполнение.

При отсутствии юридической службы в структурном подразделении мэрии, договор согласовывается с правовым управлением мэрии.

Проект договора, в соответствии с условиями которого предусмотрено выделение денежных средств мэрией, согласовывается с управлением финансов и налоговой политики мэрии.

8.3. Для согласования проекта договора соответствующим структурным подразделениям мэрии (должностным лицам) представляются подлинные экземпляры проекта договора в количестве, равном числу сторон, а также при необходимости:

копии устава, свидетельства о регистрации, другие учредительные документы стороны;

экономическое обоснование заключения договора;

переписка сторон по вопросу заключения договора;

иные документы.

8.4. При согласовании должностное лицо соответствующего структурного подразделения мэрии визирует один подлинный экземпляр проекта договора на каждом листе.

8.5. Срок согласования проекта договора не должен превышать пяти рабочих дней, при истребовании дополнительных документов срок согласования может быть продлен руководителем соответствующего структурного подразделения мэрии.

8.6. Договор, подписанный от имени мэрии, подлежит:

регистрации в журнале по форме согласно приложению 9 в согласовавшей проект договора юридической службе структурного подразделения мэрии или правовом управлении мэрии;

хранению в соответствующем структурном подразделении мэрии (с согласованным экземпляром проекта договора).

8.7. Исполненный договор в установленном порядке передается для хранения в ведомственный архив.

8.8. Настоящий порядок не распространяется на договоры, порядок заключения которых регулируется соответствующими муниципальными правовыми актами.

9. Организация работы с корреспонденцией

9.1. Поступающая в мэрию корреспонденция

9.1.1. Прием, первичная обработка и распределение поступающей в мэрию корреспонденции, адресованной мэру, первым заместителям мэра, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений мэрии, производятся в канцелярии. Регистрация корреспонденции, адресованной мэру, первым заместителям мэра, заместителям мэра, производится в канцелярии.

Корреспонденция в канцелярию поступает через почтамт, по электронной почте, факсу, телеграфу, фельдъегерской связью, от нарочных.

Письменные обращения граждан, полученные по почте, передаются канцелярией для регистрации и исполнения в общественную приемную мэра.

При приеме корреспонденции от нарочных в разносной книге отправителя проставляется дата получения корреспонденции, подпись специалиста, принявшего корреспонденцию, и, при необходимости, печать канцелярии.

В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяется правильность доставки и целостность вложения. Ошибочно присланная корреспонденция возвращается отправителю.

Все конверты (бандероли) вскрываются, за исключением корреспонденции с грифом "лично", которая передается адресату в закрытом виде.

При обнаружении повреждения корреспонденции, если отсутствует корреспонденция или приложения к ней, составляется акт в двух экземплярах, первый остается в канцелярии и приобщается к поступившему материалу, второй направляется отправителю корреспонденции.

Конверты, как правило, уничтожаются, за исключением случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки и получения корреспонденции, а также, если корреспонденция имеет личный характер, а на конверте нет надписи "лично".

9.1.2. Поступившая корреспонденция учитывается и распределяется на регистрируемую и нерегистрируемую. Перечень нерегистрируемой в канцелярии корреспонденции утверждается начальником департамента организационной и кадровой работы мэрии. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в канцелярии, представлен в приложении 10.

Корреспонденцию, поступившую на имя мэра, канцелярия распределяет мэру или первым заместителям мэра, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений мэрии для подготовки ответа за подписью мэра (при необходимости) или за подписью первого заместителя мэра, заместителя мэра, руководителя структурного подразделения мэрии соответственно.

Информация о входящей корреспонденции заносится в электронную базу канцелярии.

Регистрация поступившей корреспонденции осуществляется в соответствии с распределением обязанностей между мэром, первыми заместителями мэра, заместителями мэра и начальниками департаментов мэрии, а также в соответствии с функциями структурных подразделений мэрии.

Уведомления о проведении публичных мероприятий регистрируются в канцелярии безотлагательно. Подлинник уведомления незамедлительно направляется в отдел по организационному обеспечению деятельности заместителя мэра по организационным вопросам для подготовки проекта резолюции. Копии уведомления передаются:

организатору публичного мероприятия с отметкой о дате и времени приема;

в управление общественных связей мэрии.

Корреспонденция, передаваемая из одного структурного подразделения мэрии в другое, повторно не регистрируется, но учитывается в журнале входящей корреспонденции соответствующего структурного подразделения мэрии.

Учет и передача адресату корреспонденции осуществляется отделами по организационному обеспечению деятельности первых заместителей мэра, заместителей мэра, управлениями, комитетами мэрии, администрациями районов города самостоятельно.

Полученная по электронной почте корреспонденция, требующая рассмотрения руководителями структурных подразделений мэрии, регистрируется в установленном порядке после распечатывания и проставления на реквизите "Подпись" печати канцелярии. Другая оперативная и справочная информация учитывается в базе данных и переадресовывается по электронной почте пользователям сети.

Поступившие факсограммы учитываются в журналах без проставления регистрационного штампа входящей корреспонденции и передаются адресатам в день их приема, срочные - незамедлительно.

При регистрации корреспонденции в правой части нижнего поля первого листа документа проставляется регистрационный штамп канцелярии, в котором указывается регистрационный номер входящей корреспонденции и дата, при необходимости, указывается время поступления.

9.1.3. Корреспонденция, адресованная мэру, первым заместителям мэра, заместителям мэра и руководителям структурных подразделений мэрии, передается специалисту, ответственному за делопроизводство, под роспись в разносной книге в день регистрации.

Корреспонденция, поступившая с пометкой "Срочно", после регистрации вручается незамедлительно.

Мэру (исполняющему обязанности мэра) обязательно направляется следующая корреспонденция:

федеральные законы;

указы Президента Российской Федерации;

постановления Правительства Российской Федерации;

нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;

законы Новосибирской области;

нормативные правовые акты Губернатора Новосибирской области;

правовые акты администрации Новосибирской области;

правовые акты Новосибирской области;

иная корреспонденция, подписанная Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, руководителем Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, руководителями федеральных органов исполнительной власти, руководителями субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

Корреспонденция, поступающая из прокуратуры и адресованная мэру, регистрируется и в установленном порядке передается мэру.

Корреспонденция, поступающая из прокуратуры и адресованная первым заместителям мэра, заместителям мэра, начальникам департаментов мэрии, регистрируется и в установленном порядке передается адресатам.

Копии всей корреспонденции, поступающей из прокуратуры, направляются в правовое управление мэрии.

Рассмотрение корреспонденции мэром, первыми заместителями мэра, заместителями мэра, начальниками департаментов мэрии производится в течение двух рабочих дней со дня поступления, после чего корреспонденция подлежит возврату в канцелярию. Резолюция руководителя и информация о прохождении корреспонденции заносятся в электронную базу канцелярии. Корреспонденция с резолюцией в течение одного дня передается в канцелярию и затем исполнителям под роспись в разносной книге.

Подлинники писем, зарегистрированных в канцелярии, подлежат возврату (в канцелярию). Подлинник письма комплектуется с копией ответа (или на подлиннике ставится отметка об исполнении) и хранится в канцелярии согласно сроку, установленному номенклатурой дел, после истечения срока передается на архивное хранение в архивный отдел - городской архив (далее по тексту - городской архив).

Корреспонденция, поступившая в адрес структурных подразделений мэрии, за исключением корреспонденции, поступившей из городского Совета, в канцелярии не регистрируется, а направляется непосредственно адресатам, которые организуют работу с корреспонденцией самостоятельно. Ответственность за организацию работы с указанной корреспонденцией несут руководители структурных подразделений мэрии.

При наличии нескольких фамилий в резолюции тиражирование документа с резолюцией мэра для исполнения другими лицами осуществляет канцелярия, а с резолюцией первых заместителей мэра, заместителей мэра и начальников департаментов мэрии - специалистом, ответственным за делопроизводство в отделе по организационному обеспечению деятельности первого заместителя мэра (заместителя мэра), департамента мэрии.

Передача корреспонденции, предназначенной для ознакомления согласно резолюции мэра нескольким лицам, осуществляется путем направления подлинника корреспонденции. При этом в правом верхнем углу первой страницы корреспонденции проставляется штамп "Подлежит возврату". Срок ознакомления с корреспонденцией не может превышать трех рабочих дней.

Канцелярия осуществляет раскладку всей корреспонденции для исполнения в папки первых заместителей мэра, заместителей мэра, соответствующих структурных подразделений мэрии, находящиеся в канцелярии.

Специалисты, ответственные за делопроизводство в отделах по организационному обеспечению деятельности первых заместителей мэра, заместителей мэра, структурных подразделениях мэрии, ежедневно (дважды в день) получают документы в канцелярии.

Прием и передача корреспонденции на всех этапах прохождения в мэрии осуществляется ответственными за делопроизводство специалистами под роспись в разносной книге.

Информация об исполнении документов заносится в электронную базу канцелярии.

Руководители структурных подразделений мэрии организуют исполнение поступившей к ним корреспонденции и вносят предложения мэру, первым заместителям мэра, заместителям мэра об ее исполнении.

9.1.4. Телефонограммы, адресованные первым заместителям мэра, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений мэрии, принимаются, регистрируются и незамедлительно передаются руководителю специалистом приемной.

Телефонограммы передаются для исполнения в соответствии с указанием руководителя.

9.2. Исходящая корреспонденция

9.2.1. Регистрацию и отправление исходящей корреспонденции мэрии осуществляет канцелярия в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Исходящие письма, подписанные мэром, первыми заместителями мэра и заместителями мэра, регистрируются в канцелярии. Первый экземпляр письма направляется канцелярией адресату в день его регистрации, второй (с визой исполнителя) помещается в соответствующее дело.

Письма руководителей структурных подразделений мэрии регистрируются и отправляются специалистами, ответственными за делопроизводство в этих структурных подразделениях.

Письма руководителей структурных подразделений мэрии передаются специалистами, ответственными за делопроизводство в структурном подразделении мэрии, из одного подразделения в другое под роспись в разносной книге этих подразделений.

На письмах - ответах мэрии в организации - проставляется дата регистрации, регистрационный номер входящей в мэрию корреспонденции, дается ссылка на регистрационный номер и дату письма организации.

Регистрация исходящей корреспонденции осуществляется путем занесения данных в регистрационную книгу.

При получении ответа на исходящие письма мэра, первых заместителей мэра и заместителей мэра информация об ответе заносится в регистрационную книгу, поступившему письму присваивается тот же регистрационный номер, проставляется дата его получения. Канцелярией изготавливается копия исходящего письма и вместе с ответом направляется по назначению.

9.2.2. Отправка корреспонденции в мэрии осуществляется электронной почтой, факсимильной связью, заказной и простой почтой, телеграфом.

Корреспонденция, отправляемая простой и заказной почтой, передается в канцелярию готовой к отправке: с указанием адресата (и почтового адреса), наличием подписи и приложений (указанных в тексте документа). Исполнитель определяет вид отправки корреспонденции и представляет список рассылки к ней.

Отправка корреспонденции в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, министерства и ведомства осуществляется фельдъегерской связью.

Корреспонденция, отправляемая простой и заказной почтой, в течение двух рабочих дней отправляется через почтамт.

Канцелярия в течение двух рабочих дней обеспечивает доставку корреспонденции полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, в прокуратуру Новосибирской области, Новосибирский областной Совет депутатов, администрацию Новосибирской области.

Телеграммы и срочная корреспонденция отправляются незамедлительно.

Корреспонденция передается специалистам, ответственным за прием корреспонденции. В разносной книге указывается дата получения и ставится подпись специалиста, принявшего корреспонденцию.

Отправка копий правовых актов мэра осуществляется согласно списку рассылки, представленному отделом распорядительных документов мэрии. Организациям копии правовых актов мэра направляются через почтамт заказной почтой.

Структурные подразделения мэрии обеспечивают доставку корреспонденции самостоятельно.

9.2.3. Электронная почта используется для оперативной передачи корреспонденции.

Исполнитель представляет подписанный подлинник письма и список рассылки к нему. Для отправки корреспонденции электронной почтой файл с текстом этой корреспонденции должен быть представлен в канцелярию по электронной почте или на дискете.

Требования к оформлению электронного сообщения (письма) изложены в Инструкции по делопроизводству.

9.2.4. Документы, передаваемые телефаксом, оформляются с учетом требований, изложенных в Инструкции по делопроизводству.

Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на подготовившего корреспонденцию к передаче специалиста (исполнителя) и руководителя соответствующего структурного подразделения мэрии.

Запрещается передавать телефаксом тексты документов с пометкой "Для служебного пользования".

Переданная по телефаксу корреспонденция после передачи возвращается исполнителям с отметкой об ее отправке.

Контроль за работой и использованием факсимильной техники осуществляется назначенными в структурных подразделениях мэрии ответственными специалистами и руководителем канцелярии.

9.2.5. Телеграмма печатается на стандартных листах бумаги с учетом требований, изложенных в Инструкции по делопроизводству, и подписывается мэром, первыми заместителями мэра и заместителями мэра.

Регистрация телеграмм осуществляется путем занесения данных в регистрационную книгу.

Телеграмма передается в канцелярию в количестве экземпляров, соответствующих количеству адресатов, с учетом копии с визой составителя, которая подшивается в дело в канцелярии.

При направлении телеграммы одного и того же содержания нескольким адресатам после подписи и регистрации первого экземпляра изготавливается необходимое количество копий.

Для отправки телеграммы составителем представляется список рассылки к ней с подписью руководителя структурного подразделения мэрии.

Телеграмма заверяется печатью канцелярии и передается по телеграфу.

9.2.6. Подпись на исходящей корреспонденции мэрии оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции по делопроизводству.

Письма, напечатанные на бланке письма мэрии, подписываются мэром (исполняющим обязанности мэра), первыми заместителями мэра (исполняющим обязанности первого заместителя мэра) и заместителями мэра (исполняющим обязанности заместителя мэра).

Письма, напечатанные на бланке письма департамента мэрии, подписываются начальником департамента (исполняющим обязанности начальника департамента) и заместителем начальника департамента.

Письма, напечатанные на бланке письма администрации района города, подписываются главой администрации (исполняющим обязанности главы администрации) и заместителями главы администрации.

Письма, напечатанные на бланке письма управления, комитета, отдела по организационному обеспечению деятельности первого заместителя мэра (заместителя мэра), отдела департамента мэрии подписываются его руководителем (исполняющим обязанности руководителя) и заместителями руководителя (исполняющим обязанности заместителя руководителя).

Начальники отделов управлений, комитетов мэрии не имеют права подписи исходящей корреспонденции.

Копии писем, выполненных на бланках письма мэрии, структурных подразделений мэрии, не требуют заверения печатью.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 31 октября 2006 г. N 1144 в раздел 10 настоящего регламента внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

10. Организация контроля исполнения документов, поручений и резолюций

10.1. Общие положения

10.1.1. Контролю исполнения подлежат:

резолюции мэра на нормативных правовых актах Российской Федерации и Новосибирской области, постановлениях, распоряжениях и поручениях Губернатора Новосибирской области, постановлений и распоряжений администрации Новосибирской области и других документах органов государственной власти;

поручения, данные в решениях городского Совета, подлежащие исполнению структурными подразделениями мэрии;

поручения, содержащиеся в постановлениях и распоряжениях мэра;

поручения мэра, данные на президиумах мэрии, совещаниях (расширенных аппаратных совещаниях) и при посещении городских объектов;

резолюции мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города и первых заместителей глав администраций районов города на материалах личного приема граждан;

поручения мэра по критическим замечаниям о деятельности мэрии, ее структурных подразделений и должностных лиц, содержащимся в материалах средств массовой информации;

поручения, содержащиеся в приказах, поручения и резолюции первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, в том числе глав администраций районов города;

письменные обращения граждан, лично переданные или поступившие с помощью почтовых и технических средств в общественную приемную мэра;

письменные обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Новосибирского областного Совета депутатов, депутатов городского Совета по вопросам, касающимся их депутатской деятельности;

резолюции мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии и глав администраций районов города на входящей корреспонденции.

Документы с резолюцией, содержащей указания "Для сведения", "В дело", не подлежат постановке на контроль.

10.1.2. Организация общего контроля в мэрии возлагается на заместителя мэра по организационным вопросам.

10.1.3. Общий контроль исполнения осуществляют следующие структурные подразделения мэрии:

комитет экспертизы и контроля мэрии - за исполнением правовых актов мэра; поручений мэра, содержащихся в протоколах расширенных аппаратных совещаний, проводимых мэром (исполняющим обязанности мэра); резолюций мэра на нормативных правовых актах Российской Федерации и Новосибирской области, постановлениях, распоряжениях и поручениях Губернатора Новосибирской области; постановлениях и распоряжениях администрации Новосибирской области; поручений, данных структурным подразделениям мэрии в решениях городского Совета; за своевременным принятием мер структурными подразделениями мэрии в ответ на критические материалы в адрес мэрии, опубликованные в средствах массовой информации;

канцелярия - за соблюдением сроков рассмотрения и исполнением резолюций мэра, первых заместителей мэра и заместителей мэра на входящей корреспонденции;

общественная приемная мэра - за сроками рассмотрения письменных обращений граждан, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов всех уровней, за исполнением резолюций мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра и начальников департаментов мэрии на материалах личного приема;

организационный отдел - за исполнением распоряжений мэра об утверждении планов работы мэрии на квартал, еженедельного календарного плана;

отдел по взаимодействию с городским Советом - за исполнением распоряжения мэра об утверждении плана подготовки вопросов для внесения в городской Совет.

10.1.4. Управление по организационному обеспечению деятельности мэра осуществляет контроль исполнения поручений мэра, данных на совещаниях (за исключением расширенных аппаратных совещаний) и при посещении городских объектов.

10.1.5. Ответственность за организацию контроля исполнения документов, поручений и резолюций возлагается на первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей соответствующих структурных подразделений мэрии, в администрациях районов города - на глав администраций.

Организация контроля осуществляется на основании соответствующих приказов первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, в том числе глав администраций районов города. Копии приказов направляются в комитет экспертизы и контроля мэрии.

10.1.6. Осуществление контроля исполнения включает следующие этапы:

постановку на контроль;

контроль исполнения;

продление срока исполнения;

снятие с контроля исполнения;

анализ результатов исполнения.

10.2. Постановка на контроль

10.2.1. Постановка на контроль исполнения поручений, содержащихся в постановлениях, распоряжениях мэра, осуществляется комитетом экспертизы и контроля мэрии с использованием базы правовых актов мэра отдела распорядительных документов мэрии.

10.2.2. Копия протокола президиума в течение одного рабочего дня со дня его подписания направляется секретарем президиума в комитет экспертизы и контроля мэрии для постановки на контроль.

10.2.3. Копия протокола с поручениями мэра (исполняющим обязанности мэра), данными на расширенном аппаратном совещании, в течение двух рабочих дней направляется управлением по организационному обеспечению деятельности мэра исполнителям и в комитет экспертизы и контроля мэрии для постановки на контроль.

10.2.4. Копии решений городского Совета, в тексте которых даны поручения структурным подразделениям мэрии, в течение двух рабочих дней после поступления в канцелярию направляются исполнителям и в комитет экспертизы и контроля мэрии для постановки на контроль.

10.2.5. Резолюции мэра на нормативных правовых актах Российской Федерации и Новосибирской области с копиями документов в течение рабочего дня направляются канцелярией исполнителям и в комитет экспертизы и контроля мэрии для постановки на контроль.

10.2.6. Поручения и резолюции мэра, оформленные на должностных бланках для резолюций мэра или иным образом, в течение рабочего дня передаются управлением по организационному обеспечению деятельности мэра в канцелярию для передачи исполнителям.

10.2.7. Резолюции мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра и начальников департаментов мэрии на материалах личного приема граждан ставятся на контроль общественной приемной мэра и передаются исполнителям.

10.2.8. Письменные обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов всех уровней, письменные обращения граждан, поступающие в мэрию, ставятся на контроль в общественной приемной мэра.

10.2.9. Резолюции мэра, первых заместителей мэра и заместителей мэра на входящей корреспонденции ставятся на контроль в канцелярии и в течение двух рабочих дней передаются исполнителям.

10.2.10. Постановка на контроль документов, поручений и резолюций мэра, обращений граждан и входящей корреспонденции осуществляется в течение рабочего дня после их получения с помощью автоматизированной системы контроля исполнительской дисциплины (далее по тексту - автоматизированная система контроля).

10.2.11. О постановке на контроль и сроках исполнения соответствующих документов структурные подразделения мэрии, в том числе администрации районов города, информируются комитетом экспертизы и контроля мэрии, общественной приемной мэра, канцелярией с помощью контрольных карт автоматизированной системы контроля.

10.2.12. Поручения, содержащиеся в приказах, поручения и резолюции первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, в том числе глав администраций районов города, ставятся на контроль и контролируются специалистами, ответственными за контроль, назначенными приказами согласно подпункту 10.1.5

10.3. Контроль исполнения

10.3.1. Документы, поручения и резолюции, поступившие первым заместителям мэра, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений мэрии, в том числе главам администрации районов города, в течение рабочего дня рассматриваются руководителями и передаются исполнителям.

10.3.2. Срок исполнения поручений, содержащихся в правовых актах мэра, не должен превышать одного месяца с даты регистрации, если в правовом акте не указан иной срок исполнения.

10.3.3. Поручения и резолюции исполняются в указанные в них сроки, если срок не указан - в течение тридцати дней. Если есть указание "Срочно" или "Прошу переговорить" - в течение трех календарных дней.

Обращения граждан рассматриваются в течение месяца со дня регистрации обращения в общественной приемной мэра, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Резолюции мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии на материалах личного приема граждан исполняются в указанные сроки, если срок не указан - в течение месяца со дня регистрации в общественной приемной мэра.

Резолюции на входящей корреспонденции исполняются в указанные сроки, если срок не указан - в течение месяца со дня регистрации в канцелярии.

Об исполнении поручений, резолюций, оформленных на должностных бланках для резолюций мэра с красной полосой или с символом "К", исполнитель в установленный мэром срок (если срок не указан - в течение десяти календарных дней со дня резолюции) устно или письменно представляет мэру информацию.

10.3.4. Должностное лицо (структурное подразделение мэрии), указанное в правовом акте, поручении или резолюции первым, является ответственным исполнителем, остальные - соисполнителями. Копия документа, поставленного на контроль, направляется каждому соисполнителю.

Соисполнитель не позднее трех рабочих дней до истечения срока окончания исполнения направляет ответственному исполнителю соответствующую информацию об исполнении поручения для дальнейшего обобщения и исполнения поручения.

Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное и своевременное исполнение поручения или резолюции.

10.3.5. Если исполнение поручения, содержащегося в правовом акте, возложено на организацию, то контроль за исполнением осуществляет первый заместитель мэра, заместитель мэра, руководитель структурного подразделения мэрии, на которого возложен контроль в правовом акте.

10.3.6. Исполнитель поручения, содержащегося в правовом акте мэра, до истечения срока представляет ответственному за исполнение правового акта информацию о ходе исполнения. При отсутствии информации задание считается неисполненным.

10.3.7. Ответственные за исполнение поручений, содержащихся в правовых актах, поручений и резолюций мэра не позднее указанных в них сроков представляют информацию об их исполнении в структурные подразделения мэрии, осуществляющие общий контроль исполнения (подпункт 10.1.3). При отсутствии информации правовые акты, поручения и резолюции мэра считаются неисполненными.

Ответственные за исполнение правовых актов мэра организуют непосредственную проверку хода и качества исполнения этих документов по информации исполнителей.

10.3.8. Контроль исполнения поручений в правовых актах мэра с формулировкой "Контроль за исполнением постановления (распоряжения) оставляю за собой" осуществляется заместителем мэра - руководителем аппарата мэра.

10.3.9. Контроль исполнения поручений, содержащихся в правовых актах мэра, проводится комитетом экспертизы и контроля мэрии в следующие сроки:

не реже одного раза в год - со сроками исполнения несколько лет;

не реже одного раза в полугодие - со сроками исполнения год.

По поручению мэра или заместителя мэра по организационным вопросам могут проводиться внеочередные проверки исполнения правовых актов мэра.

Комитет экспертизы и контроля мэрии информирует заместителя мэра по организационным вопросам об итогах проверки исполнения правовых актов мэра, поручений и резолюций мэра.

10.3.10. Общественная приемная мэра не реже одного раза в год проводит в структурных подразделениях мэрии, в том числе администрациях районов города, комплексные проверки соблюдения законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан. По результатам проверок составляется акт, информируется заместитель мэра по организационным вопросам.

10.4. Продление срока исполнения

10.4.1. Сроки исполнения всех поручений, содержащихся в правовых актах мэра (за исключением поручений в правовых актах мэра с формулировкой "Контроль за исполнением постановления (распоряжения) оставляю за собой"), поручений или резолюций мэра, находящихся на контроле в комитете экспертизы и контроля мэрии, продлеваются на основании соответствующей резолюции мэра или заместителя мэра по организационным вопросам.

При необходимости продления срока исполнения поручений, находящихся на контроле в комитете экспертизы и контроля мэрии, лицо, ответственное за исполнение, не позднее трех календарных дней до истечения установленного срока представляет:

ответственному за исполнение правового акта мэра - мотивированное ходатайство об установлении нового срока исполнения отдельного поручения, содержащегося в правовом акте, на срок, не превышающий срок исполнения всех поручений в правовом акте, с последующим информированием комитета экспертизы и контроля мэрии;

в комитет экспертизы и контроля мэрии - на имя мэра мотивированное ходатайство об установлении нового срока исполнения поручений и резолюций мэра, в котором представляет свои предложения, которые рассматриваются:

заместителем мэра по организационным вопросам - по поручениям, содержащимся в правовых актах мэра, для принятия соответствующего решения и информирования мэра;

заместителем мэра - руководителем аппарата мэра - по поручениям и резолюциям мэра, в том числе поручениям, данным на совещаниях, проводимых мэром, и поручениям, содержащимся в правовых актах мэра с формулировкой "Контроль за исполнением постановления (распоряжения) оставляю за собой".

10.4.2. Сроки исполнения резолюций мэра на критических материалах в адрес мэрии, опубликованных в средствах массовой информации, продлеваются заместителем мэра по организационным вопросам.

10.4.3. Сроки исполнения поручений и резолюций мэра, обозначенных символом "К" или изложенных на должностных бланках для резолюций мэра с красной полосой, резолюций мэра на входящей корреспонденции продлеваются мэром или заместителем мэра - руководителем аппарата мэра.

10.4.4. Сроки исполнения резолюций первых заместителей мэра, заместителей мэра на входящей корреспонденции продлеваются указанными должностными лицами или начальниками отделов по организационному обеспечению деятельности первых заместителей мэра, заместителей мэра с информированием об этом канцелярии.

Сроки исполнения резолюций начальников департаментов мэрии на входящей корреспонденции продлеваются указанными должностными лицами с информированием об этом канцелярии.

10.4.5. Сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены мэром, первым заместителем мэра, заместителем мэра, начальником департамента мэрии в случаях, установленных законодательством, не более чем на тридцать дней с обязательным уведомлением заявителя и предоставлением копии уведомления в общественную приемную мэра.

10.4.6. Срок исполнения поручений и резолюций мэра не может продлеваться заместителями мэра более двух раз.

10.5. Снятие с контроля исполнения

10.5.1. Исполнение правового акта, поручения или резолюции мэра, поставленных на контроль в комитете экспертизы и контроля мэрии, снимается с контроля мэром или заместителем мэра по организационным вопросам на основании информации об исполнении, которая должна содержать конкретные результаты работы, срок исполнения, предложение о снятии с контроля.

Заместитель мэра - руководитель аппарата мэра принимает решение о снятии с контроля тех документов, срок исполнения которых он имеет право продлевать.

10.5.2. Поручение мэра о подготовке или доработке проекта правового акта мэра считается исполненным, если проект согласован всеми заинтересованными лицами и принят отделом распорядительных документов мэрии для подготовки на подпись мэру.

10.5.3. Снятие с контроля поручений и резолюций на материалах личного приема мэра осуществляется мэром.

Снятие с контроля поручений и резолюций на материалах личного приема первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии осуществляется руководителем, ведущим прием граждан.

10.5.4. Снятие с контроля резолюций мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии на входящей корреспонденции осуществляется канцелярией при предоставлении исполнителем ответа (если требуется) автору корреспонденции.

10.5.5. Снятие с контроля письменных обращений граждан осуществляется общественной приемной мэра.

10.5.6. Снятие с контроля поручений и резолюций мэра с символом "К" или изложенных на должностных бланках для резолюций мэра с красной полосой осуществляется мэром или заместителем мэра - руководителем аппарата мэра.

10.6. Анализ результатов исполнения

10.6.1. Комитет экспертизы и контроля мэрии, общественная приемная мэра, канцелярия представляют мэру, первым заместителям мэра, заместителям мэра, начальникам департаментов мэрии:

еженедельно, по четвергам, статистический анализ состояния исполнительской дисциплины и перечни документов, поручений и резолюций мэра, поставленных на контроль, срок исполнения которых истек;

ежемесячно, до первой среды месяца, следующего за отчетным, аналитические справки об исполнении всех документов, поручений и резолюций мэра, поставленных на контроль.

10.6.2. Комитет экспертизы и контроля мэрии ежемесячно представляет мэру, заместителю мэра по организационным вопросам отчеты о результатах проверок исполнения поручений, содержащихся в правовых актах мэра, поручений и резолюций мэра первыми заместителями мэра, заместителями мэра, руководителями структурных подразделений мэрии, муниципальных предприятий и учреждений и других организаций.

10.6.3. Ход исполнения документов, поставленных на контроль, рассматривается еженедельно на совещаниях у руководителей структурных подразделений мэрии.

10.6.4. Подведение итогов состояния исполнительской дисциплины в управлениях и комитетах мэрии за предыдущий месяц проводится в течение первой недели следующего месяца с изданием, при необходимости, приказа, копия которого направляется в комитет экспертизы и контроля мэрии, или подготовкой предложений на имя первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии.

10.6.5. Подведение итогов состояния исполнительской дисциплины у начальников департаментов мэрии, глав администраций района города проводится до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, с изданием, при необходимости, приказа, копия которого направляется в комитет экспертизы и контроля мэрии, и представлением предложений на имя соответствующих первых заместителей мэра, заместителей мэра.

10.6.6. Комитетом экспертизы и контроля мэрии до 20 числа месяца, следующего за отчетным полугодием, готовится проект распоряжения мэра о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях мэрии.

10.6.7. В целях повышения оперативности контроля исполнения один раз в квартал первыми заместителями мэра, заместителями мэра проводится совещание "час контроля".

10.6.8. Совещание "час контроля" у мэра проводится по мере необходимости и готовится управлением по организационному обеспечению деятельности мэра и комитетом экспертизы и контроля мэрии.

11. Оперативное хранение документов, передача их в архив

11.1. Законченные делопроизводством, сформированные и оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству дела хранятся в структурном подразделении мэрии или его ведомственном архиве до проведения научно-технической обработки работниками городского архива (один год).

11.2. Обработанные дела постоянного срока хранения (в соответствии с номенклатурой дел) с архивными номерами и штампами городского архива, внесенные в опись N 1, хранятся в структурном подразделении мэрии или его ведомственном архиве не более пяти лет. По истечении срока ведомственного хранения дела передаются в городской архив на архивное хранение. В случае, если архивные дела, находящиеся на ведомственном хранении, не используются в работе или нет условий для их хранения, то по согласованию с городским архивом дела досрочно передаются на архивное хранение.

11.3. Дела временного срока хранения находятся в структурном подразделении или его ведомственном архиве и по истечении срока их хранения (в соответствии с номенклатурой дел) списываются по акту на уничтожение.

11.4. Обработанные дела по личному составу (срок хранения которых в соответствии с номенклатурой дел составляет семьдесят пять лет - приказы по личному составу, лицевые счета по заработной плате, личные дела сотрудников), внесенные в опись N 2, хранятся в структурном подразделении мэрии или его ведомственном архиве и на хранение в городской архив не передаются.

11.5. В структурном подразделении мэрии архивные документы (опись N 1 - до передачи в городской архив, опись N 2 - семьдесят пять лет) должны храниться в металлическом шкафу или сейфе. Ответственность за сохранность архивных документов возлагается на руководителя структурного подразделения мэрии.

11.6. В случае реорганизации структурного подразделения мэрии, все архивные документы, в том числе и документы по личному составу, передаются правопреемнику для их дальнейшего хранения. Передача документов оформляется актом приема-передачи.

11.7. В случае ликвидации структурного подразделения мэрии, все документы по момент ликвидации передаются в городской архив для проведения обработки и составления описей. Дела временного срока хранения также передаются в городской архив для хранения и списания на уничтожение.

12. Информатизационное обеспечение

12.1. Структурные подразделения мэрии обеспечиваются компьютерной техникой и сетями телекоммуникаций хозяйственным управлением мэрии по согласованию с департаментом связи и информатизации мэрии.

12.2. Приобретение программного обеспечения, компьютерного оборудования, телекоммуникационных систем осуществляется структурными подразделениями мэрии по согласованию с департаментом связи и информатизации мэрии.

При создании и эксплуатации информационных систем, содержащих информационные ресурсы города, их операторы обязаны обеспечить совместимость информационных систем между собой путем соблюдения установленных требований к аппаратным и программным средствам, организационным процедурам, формам документооборота и информационного обмена, форматам данных, правилам предоставления и защиты информации.

Структурные подразделения мэрии согласовывают с департаментом связи и информатизации мэрии предложения о совершенствовании программно-технического обеспечения.

12.3. Доступ к работе структурных подразделений мэрии с информационными системами мэрии осуществляется по мере готовности и наличия соответствующих программных и технических средств, методических и руководящих материалов. Руководители структурных подразделений мэрии определяют необходимый для их деятельности перечень информационных ресурсов. Подключение к технологическим информационным ресурсам производится департаментом связи и информатизации мэрии на основании письма-заявки руководителя структурного подразделения мэрии в соответствии с установленным порядком подключения.

12.4. Базы данных, справочники и программные средства, создаваемые структурными подразделениями мэрии, регистрируются в системе "Учет муниципальных информационных ресурсов" департаментом связи и информатизации мэрии.

Все базы данных могут быть использованы работниками структурных подразделений мэрии для осуществления служебной деятельности. Правила и порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения устанавливаются соответствующим постановлением мэра.

12.5. Рекомендации по информационной безопасности разрабатываются департаментом связи и информатизации мэрии.

12.6. При обнаружении неисправности компьютерного оборудования заявки на проведение ремонтно-восстановительных работ подаются в хозяйственное управление мэрии. Информация об обнаружении сбоя в работе системного программного обеспечения или сбоя в работе программного обеспечения информационных систем и баз данных общего назначения передается в департамент связи и информатизации мэрии.

12.7. Информация (фамилия, имя, отчество, замещаемая должность) о приеме на работу, переводе и увольнении работников (пользователей информационных систем) в течение трех рабочих дней передается в письменном виде руководителями соответствующих структурных подразделений мэрии в департамент связи и информатизации мэрии для присвоения или изменения учетных записей.

13. Организация дежурства

13.1. Общие положения

13.1.1. С целью координации работы структурных подразделений мэрии и организаций по участию в предупреждении и ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций в городе в рабочие, выходные и нерабочие праздничные дни организуется дежурство.

13.1.2. Перечень структурных подразделений мэрии, в которых осуществляется дежурство в рабочие, выходные и нерабочие праздничные дни, утверждается распоряжением мэра.

13.1.3. Круглосуточное дежурство осуществляется центральным городским диспетчерским управлением.

13.1.4. При возникновении аварий в рабочие дни, в целях предупреждения чрезвычайных ситуаций на объектах жизнеобеспечения города старший дежурный смены центрального городского диспетчерского управления незамедлительно информирует председателя комиссии по чрезвычайным ситуациям города, соответствующих руководителей структурных подразделений мэрии и организаций, в случае необходимости - мэра.

13.1.5. Контроль за организацией работы ответственных дежурных возложен:

по городу - на председателя комиссии по чрезвычайным ситуациям города;

по районам города, структурным подразделениям мэрии и организациям - соответственно на глав администраций районов города, руководителей соответствующих структурных подразделений мэрии и организаций.

13.2. Дежурство в выходные и нерабочие праздничные дни

13.2.1. В выходные и нерабочие праздничные дни назначаются следующие ответственные дежурные:

по городу - первые заместители мэра, заместители мэра, начальники и заместители начальников департаментов мэрии, руководители других структурных подразделений мэрии, секретарь комиссии по чрезвычайным ситуациям города;

по районам города - главы администраций районов города, первые заместители глав администраций, заместители глав администраций, руководители структурных подразделений администраций, аттестованные и допущенные к дежурству комиссией по чрезвычайным ситуациям города;

по структурным подразделениям мэрии и организациям - руководители, их заместители, главные инженеры.

13.2.2. Дежурство осуществляется в следующие периоды:

с 17.00 час. пятницы (предпраздничный день) до 24.00 час. субботы (нерабочий праздничный день);

с 00.00 час. воскресенья (нерабочий праздничный день) до 9.00 час. понедельника (следующий день);

для последующих нерабочих праздничных или выходных дней: с 9.00 час. до 9.00 час. следующего дня.

13.2.3. Первый заместитель мэра по городскому хозяйству (председатель комиссии по чрезвычайным ситуациям города):

до 25 числа каждого месяца осуществляет подготовку и представляет мэру на утверждение график дежурства ответственных по городу;

готовит проект распоряжения мэра об организации дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни.

13.2.4. Утвержденный мэром график дежурства передается в центральное городское диспетчерское управление для рассылки копий всем дежурным по городу, первым заместителям мэра, заместителям мэра, начальникам департаментов мэрии, главам администраций районов города.

13.2.5. Ответственный дежурный по городу осуществляет дежурство в соответствии с поручениями мэра, председателя комиссии по чрезвычайным ситуациям города и сложившейся оперативной обстановкой, постоянно поддерживает связь с центральным городским диспетчерским управлением, дежурными по районам города и дежурным оперативной группы комиссии по чрезвычайным ситуациям города.

По окончании дежурства ответственный дежурный по городу информирует о состоянии дел в работе городских служб очередного дежурного по городу.

13.2.6. Дежурный по городу осуществляет дежурство на служебном месте или дома, находясь на связи по телефонам, указанным в графике дежурства, в его распоряжении находится дежурная автомашина, оперативные средства связи.

13.2.7. Руководители соответствующих структурных подразделений мэрии и организаций 25 числа каждого месяца представляют в центральное городское диспетчерское управление графики дежурств в выходные и нерабочие праздничные дни.

Должностные лица, ответственные за дежурство, в течение трех рабочих дней представляют в центральное городское диспетчерское управление и в отдел кадров и награждений комитета кадровой работы мэрии информацию об изменении места жительства, номера домашнего телефона, номера сотового телефона.

13.3. Обязанности и права ответственного дежурного по городу

13.3.1. Ответственный дежурный по городу обязан:

осуществлять контроль (через центральное городское диспетчерское управление) за работой аварийно-диспетчерских служб города в выходные и нерабочие праздничные дни;

организовывать работу по устранению нарушений в работе жизнеобеспечивающих служб города, в случае необходимости привлекая в установленном порядке к выполнению аварийных работ организации города, имеющие соответствующую технику;

при возникновении аварий и чрезвычайных ситуаций своевременно информировать председателя комиссии по чрезвычайным ситуациям города, в случае необходимости мэра, и действовать в соответствии с планом ликвидации аварии или чрезвычайной ситуации и полученными указаниями;

до 9.00 час. в первый рабочий день после выходного или нерабочего праздничного дня представить председателю комиссии по чрезвычайным ситуациям города доклад в письменной форме о ситуации в городе, об устранении нарушений в работе жизнеобеспечивающих служб за время дежурства.

13.3.2. Ответственный дежурный по городу вправе:

требовать от дежурных по районам города, старшего дежурного смены центрального городского диспетчерского управления мэрии, руководителей соответствующих структурных подразделений мэрии и организаций необходимую информацию и письменные пояснения;

принимать решения и организовывать работу по ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций;

давать оперативные распоряжения по устранению аварийных ситуаций, которые являются обязательными для аварийных служб города;

вносить мэру предложения об усовершенствовании работы аварийных служб города.

14. Внутренний трудовой распорядок для работников мэрии

14.1. Пропускной режим

14.1.1. Вход в здание мэрии в рабочие дни свободный с 8.45 до 17.45 час. Вход в остальное время, выходные и нерабочие праздничные дни - по удостоверениям, предъявляемым в развернутом виде сотрудникам охраны.

14.1.2. При необходимости работы в выходные и нерабочие праздничные дни руководитель структурного подразделения мэрии за один день представляет заявку начальнику управления делами мэрии по форме согласно приложению 11.

14.1.3. При проведении мероприятий в залах заседаний мэрии руководителем структурного подразделения мэрии должна быть направлена заявка в организационный отдел. Проведение собраний, совещаний, назначение встреч с посетителями в коридорах здания мэрии запрещается.

14.1.4. Запрещается выносить из здания мэрии товарно-материальные ценности без соответствующего разрешения начальника управления делами мэрии.

14.1.5. Посетители мэрии оставляют верхнюю одежду (в период отопительного сезона), габаритные сумки, чемоданы и другие объемные предметы в гардеробе.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 9 июня 2007 г. N 445 наименование раздела 14.2 настоящего регламента изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

14.2. Рабочее время, время отдыха и сроки выплаты заработной платы

14.2.1. Для работников мэрии устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительностью рабочего времени 40 часов в неделю.

14.2.2. Устанавливается следующее время начала, окончания работы и перерыв для отдыха и питания:

начало работы - 9.00 час.

окончание работы с понедельника по - 18.00 час.

четверг

окончание работы в пятницу - 17.00 час.

перерыв на обед продолжительностью - 48 мин.

14.2.3. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается распоряжением мэра, приказами первых заместителей мэра, заместителей мэра, глав администраций районов города с учетом необходимости обеспечения ритмичной работы структурного подразделения мэрии и благоприятных условий для отдыха работников.

График отпусков составляется на каждый календарный год до 15 декабря текущего года и доводится до сведения всех работников.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 9 июня 2007 г. N 445 раздел 14.2 настоящего регламента дополнен пунктом 14.2.4

14.2.4. Установить следующие сроки выплаты заработной платы работникам мэрии: 5 и 20 число каждого месяца.

14.3. Требования к сохранности помещений и оборудования

14.3.1. Не допускается:

оставлять открытыми окна и форточки помещений по окончании работы;

покидать кабинеты в присутствии в них посторонних лиц;

оставлять кабинеты, не закрытыми на ключ, при отсутствии в них работников.

14.3.2. Лица, ответственные за сохранность служебных кабинетов, сдаваемых на пульт централизованного наблюдения, должны закрыть, опечатать помещение, сдать ключи сотруднику охраны мэрии под роспись в специальном журнале.

14.4. Требования к рабочему месту

14.4.1. Работники обязаны содержать рабочее место в чистоте.

14.4.2. Не допускается оставлять на столах документы и переписку с грифом "Для служебного пользования".

14.5. Техника безопасности

Работник мэрии обязан выполнять:

основные требования правил техники безопасности;

правила пожарной безопасности;

требования, установленные для работы на персональных компьютерах и множительной технике.

14.6. Прием граждан

14.6.1. Прием сотрудников структурных подразделений мэрии, работников организаций по служебным вопросам проводится в кабинетах в течение рабочего времени. В структурных подразделениях мэрии, осуществляющих прием граждан по установленному графику, часы приема должны указываться на табличках, расположенных на дверях кабинетов.

14.6.2. Прием граждан в приемных первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии проводится в рабочие дни с 9.00 до 17.00 час. (за исключением перерыва на обед).

15. Заключительные положения

15.1. Первые заместители мэра, заместители мэра, руководители структурных подразделений мэрии, в том числе главы администраций районов города, первые заместители глав администраций районов города обеспечивают исполнение правовых актов мэра и не могут действовать вопреки официальной позиции мэра.

15.2. Контроль за соблюдением Регламента осуществляет заместитель мэра по организационным вопросам.

За нарушение требований Регламента работники мэрии несут дисциплинарную ответственность.

15.3. Регламент утверждается постановлением мэра и вступает в силу с момента его подписания.

15.4. Дополнения и изменения в Регламент вносятся мэром по собственной инициативе или по предложениям первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, в том числе глав администраций районов города.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г. Новосибирска от 13 августа 2009 г. N 353 в настоящий перечень внесены изменения

См. текст перечня в предыдущей редакции

Приложение 1

к Регламенту мэрии Новосибирска

Перечень
основных регламентных мероприятий мэрии

С изменениями и дополнениями от:

13 августа 2009 г.

День недели	Неделя месяца
День недели	первая	вторая	третья		четвертая
Понедельник	09.00 - 10.00 час. аппаратное совещание у глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии 10.00 - 11.30 час. аппаратное совещание у Губернатора Новосибирской области 10.00 - 11.00 час. аппаратное совещание у первых заместителей мэра, заместителей мэра 11.30 - 12.30 час. аппаратное совещание у начальников департаментов мэрии 12.00 - 13.00 час. оперативное совещание у мэра с первыми заместителями мэра, заместителями мэра	09.00 - 10.00 час. аппаратное совещание у глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии 10.00 - 11.30 час. аппаратное совещание у Губернатора Новосибирской области 10.00 - 11.00 час. аппаратное совещание у первых заместителей мэра, заместителей мэра 11.30 - 12.30 час. аппаратное совещание у начальников департаментов мэрии 12.00 - 13.00 час. оперативное совещание у мэра с первыми заместителями мэра, заместителями мэра 14.00 - 18.00 час. президиум администрации Новосибирской области	09.00 - 10.00 час. аппаратное совещание у глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии 10.00 - 11.30 час. аппаратное совещание у Губернатора Новосибирской области 10.00 - 11.00 час. аппаратное совещание у первых заместителей мэра, заместителей мэра 11.30 - 12.30 час. аппаратное совещание у начальников департаментов мэрии 12.00 - 13.00 час. оперативное совещание у мэра с первыми заместителями мэра, заместителями мэра		09.00 - 10.00 час. аппаратное совещание у глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии 10.00 - 11.30 час. аппаратное совещание у Губернатора Новосибирской области 10.00 - 11.00 час. аппаратное совещание у первых заместителей мэра, заместителей мэра 11.30 - 12.30 час. аппаратное совещание у начальников департаментов мэрии 12.00 - 13.00 час. оперативное совещание у мэра с первыми заместителями мэра, заместителями мэра 14.00 - 18.00 час. президиум администрации Новосибирской области
Вторник	09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию) 10.00 - 11.00 час. заседания районных комиссий по сокращению задолженности по платежам, поступающим в бюджет города	09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию) 10.00 - 11.00 час. заседания районных комиссий по сокращению задолженности по платежам, поступающим в бюджет города 14.00 - 18.00 час. президиум мэрии	09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию) 10.00 - 11.00 час. заседания районных комиссий по сокращению задолженности по платежам, поступающим в бюджет города 14.00 - 15.00 час. совещание мэра с главами администраций районов города	09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию) 10.00 - 11.00 час. заседания районных комиссий по сокращению задолженности по платежам, поступающим в бюджет города 14.00 - 18.00 час. президиум мэрии
Среда	09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администрации районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию) 14.00 - 17.00 час. заседание коллегиальных органов	09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию) 14.00 - 17.00 час. заседание коллегиальных органов	09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию) 10.00 - 18.00 час. сессия городского Совета		09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию) 14.00 - 17.00 час. заседание коллегиальных органов
Четверг	09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию)	09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию)	09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию) 10.30 - 12.00 час. заседания коллегий в администрациях районов города		09.00 - 10.00 час. прием мэром первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города, руководителей управлений, комитетов мэрии (по согласованию) 10.00 - 18.00 час. сессия Новосибирского областного Совета депутатов 14.00 - 18.00 час. личный прием мэра
Пятница	09.00 - 10.30 час. расширенное аппаратное совещание 14.00 - 16.00 час. прием мэром руководителей организаций, депутатов, представителей общественных объединений (по согласованию) 14.00 - 17.00 час. прием граждан главами администраций районов города	09.00 - 10.00 час. аппаратное совещание у мэра с первыми заместителями мэра, заместителями мэра, начальниками департаментов мэрии 14.00 - 17.00 час. прием граждан первыми заместителями глав администраций районов города	09.00 - 10.00 час. аппаратное совещание у мэра с первыми заместителя мэра, заместителями мэра, начальниками департаментов мэрии 14.00 - 17.00 час. прием граждан главами администраций районов города		09.00 - 10.00 час. аппаратное совещание у мэра с первыми заместителями мэра, заместителями мэра, начальниками департаментов мэрии 14.00 - 17.00 час. прием граждан первыми заместителями глав администраций районов города

Приложение 2

к Регламенту мэрии Новосибирска

Предложения
в план подготовки вопросов для внесения в городской Совет на _____ год

N п.	Наименование проекта решения городского Совета	Обоснование необходимости принятия решения	Перечень правовых актов, регулирующих данный вид правовых отношений	Ответственный исполнитель
1	2	3	4	5
___________ (месяц)

     Наименование должности    ___________________  _____________________

     руководителя                (подпись, дата)     (инициалы, фамилия)

Приложение 3

к Регламенту мэрии Новосибирска

Предложения
об изменении плана подготовки вопросов для внесения в городской Совет на ___ квартал _____ г.

N п.	Наименование проекта решения	Месяц	Ответственный исполнитель	Обоснование изменений
1	2	3	4	5

     Первый заместитель мэра

     (заместитель мэра)         _________________ _______________________

                                 (подпись, дата)    (инициалы, фамилия)

     Наименование должности    ___________________  _____________________

     руководителя                (подпись, дата)     (инициалы, фамилия)

Приложение 4

к Регламенту мэрии Новосибирска

Предложение
в план работы мэрии на ______ квартал _____ г.

Наименование вопроса (проекта правового акта, мероприятия)	Срок исполнения (месяц, если определено - число)	Срок представления материалов	Ответственный исполнитель
1	2	3	4
I. Вопросы для внесения в городской Совет

II. Вопросы для рассмотрения на президиуме мэрии

III. Подготовка проектов правовых актов мэра

IV. Вопросы для рассмотрения на совещаниях у мэра

V. Вопросы для рассмотрения на совещаниях у первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии

VI. Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегий администраций районов города

VII. График приема граждан мэром, первыми заместителями мэра, заместителями мэра, руководителями структурных подразделений мэрии

VIII. Основные городские мероприятия

     Наименование должности    ___________________  _____________________

     руководителя                (подпись, дата)     (инициалы, фамилия)

Приложение 5

к Регламенту мэрии Новосибирска

Календарный план
мероприятий, проводимых в городе с участием мэра, первых
заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов
мэрии, глав администраций районов города

              с _________ по _________ ___________ _________

                 (число)      (число)    (месяц)     (год)

     Понедельник ________________

                  (число, месяц)

Время	Наименование мероприятия	Место проведения	Лицо, ответственное за подготовку, номер телефона	Фамилия, инициалы лица, участвующего в мероприятии

     Вторник ________________

              (число, месяц)

Время	Наименование мероприятия	Место проведения	Лицо, ответственное за подготовку, номер телефона	Фамилия, инициалы лица, участвующего в мероприятии

     Среда ________________

            (число, месяц)

Время	Наименование мероприятия	Место проведения	Лицо, ответственное за подготовку, номер телефона	Фамилия, инициалы лица, участвующего в мероприятии

     Четверг ________________

              (число, месяц)

Время	Наименование мероприятия	Место проведения	Лицо, ответственное за подготовку, номер телефона	Фамилия, инициалы лица, участвующего в мероприятии

     Пятница ________________

              (число, месяц)

Время	Наименование мероприятия	Место проведения	Лицо, ответственное за подготовку, номер телефона	Фамилия, инициалы лица, участвующего в мероприятии

     Суббота ________________

              (число, месяц)

Время	Наименование мероприятия	Место проведения	Лицо, ответственное за подготовку, номер телефона	Фамилия, инициалы лица, участвующего в мероприятии

     Воскресенье ________________

                  (число, месяц)

Время	Наименование мероприятия	Место проведения	Лицо, ответственное за подготовку, номер телефона	Фамилия, инициалы лица, участвующего в мероприятии

     Наименование должности    ___________________  _____________________

     руководителя                (подпись, дата)     (инициалы, фамилия)

Приложение 6

к Регламенту мэрии Новосибирска

                                                              Согласовано

                                    Первый заместитель (заместитель) мэра

                                      ____________ ______________________

                                        (подпись)    (инициалы, фамилия)

Предложения

              в план работы мэра с _________ по _________

                                     (дата)      (дата)

Наименование мероприятия
Цель
Дата проведения
Время проведения
Место проведения (маршрут)
Участники
Результат исполнения (для повторных мероприятий)
Информация о мероприятии (характеристика объекта, сведения о руководителях объекта, планируемое время пребывания и др.)
Тезисы для выступления мэра (для публичных мероприятий)
Лицо, ответственное за подготовку мероприятия

     Наименование должности    ___________________  _____________________

     руководителя                (подпись, дата)     (инициалы, фамилия)

Приложение 7

к Регламенту мэрии Новосибирска

Перечень
предложений по наказам избирателей

N п.	Содержание наказа	Меры по выполнению наказа	Затраты на реализацию наказа, тыс. рублей	Источник финансирования	Срок выполнения	Ответственный за выполнение	Отметка о выполнении наказа или его отклонении
1	2	3	4	5	6	7	8
_____________________ район, избирательный округ N __, депутат ____________________________ (наименование) (фамилия, имя, отчество)
1
2
3

     Наименование должности    ___________________  _____________________

     руководителя                (подпись, дата)     (инициалы, фамилия)

Приложение 8

к Регламенту мэрии Новосибирска

Перечень
структурных подразделений мэрии, в которых назначаются ответственные
за взаимодействие со средствами массовой информации

1. Департамент экономики и финансов мэрии.

2. Департамент промышленности, науки и технологий мэрии.

3. Департамент земельных и имущественных отношений г. Новосибирска.

4. Департамент потребительского рынка, услуг и поддержки предпринимательства мэрии.

5. Департамент организационной и кадровой работы мэрии.

6. Департамент связи и информатизации мэрии.

7. Департамент по социальной политике мэрии.

8. Департамент образования, культуры, спорта и молодежной политики мэрии.

9. Департамент энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города.

10. Департамент транспорта и дорожно-благоустроительного комплекса мэрии.

11. Департамент строительства и архитектуры мэрии.

12. Управление общественных связей мэрии.

13. Центральное городское диспетчерское управление.

14. Комитет мэрии по связям с правоохранительными органами и войсковыми подразделениями.

15. Комитет по защите прав потребителей мэрии.

16. Комитет по международному сотрудничеству и внешнеэкономическим связям мэрии.

17. Новосибирский городской комитет охраны окружающей среды и природных ресурсов.

18. Администрации районов города.

Приложение 9

к Регламенту мэрии Новосибирска

Журнал
регистрации договоров, заключенных в _______ году

N п.	Дата регистрации договора	Номер договора	Предмет, срок, цена договора	Стороны договора	Исполнитель проекта договора	Лицо, подписавшее договор	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 10

к Регламенту мэрии Новосибирска

Примерный перечень
документов, не подлежащих регистрации в отделе
корреспонденции - канцелярии управления организационной работы мэрии

1. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.

2. Сообщения о заседаниях, совещаниях и конференциях.

3. Сводки и информации, присланные для сведения.

4. Рекламные извещения и плакаты.

5. Поздравительные письма и пригласительные билеты.

6. Бухгалтерские документы.

7. Печатные издания (книги, газеты, журналы, бюллетени).

8. Месячные, квартальные и полугодовые отчеты и формы статистической отчетности.

9. Повестки в суд.

Примечание: документы, перечисленные в пунктах 6-9, подлежат регистрации в соответствующих структурных подразделениях мэрии.

Приложение 11

к Регламенту мэрии Новосибирска

Заявка
о необходимости выхода на работу в выходные и нерабочие праздничные дни

N п.	Фамилия, инициалы	Дата	Время начала работы	Время окончания работы	Номер кабинета	Номер теле- фона	Лицо, ответственное за пожарную безопасность и сохранность имущества
1	2	3	4	5	6	7	8

     Наименование должности    ___________________  _____________________

     руководителя                (подпись, дата)     (инициалы, фамилия)

<< Назад
	Содержание Постановление Мэра г. Новосибирска от 30 января 2006 г. N 111 "Об утверждении Регламента мэрии Новосибирска"

Приложение. Регламент мэрии Новосибирска

С изменениями и дополнениями от:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

С изменениями и дополнениями от:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас