Приложение 1. Положение об управлении делами мэрии

Приложение 1

Положение
об управлении делами мэрии
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 17 сентября 2004 г. N 1060)

1. Общие положения

1.1. Управление делами мэрии (далее по тексту - управление) является структурным подразделением мэрии, входящим в структуру управления заместителя мэра Федорова В.А. (далее по тексту - заместитель мэра).

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета, постановлениями, распоряжениями мэра, приказами заместителя мэра и настоящим Положением.

1.3. Структура и штатное расписание управления утверждаются постановлением мэра.

1.4. Управление имеет расчетный счет в банке, печать и официальный бланк со своим наименованием.

2. Основные задачи управления

2.1. Материально-техническое, финансовое, транспортное и хозяйственное деятельности структурных подразделений мэрии, городского Совета.

2.2. Материально-техническое, финансовое обеспечение проведения совещаний, конференций, семинаров, организуемых мэрией и обусловленных международными, межрегиональными и междугородними связями органов городского самоуправления, юбилейными и праздничными датами.

2.3. Содействие в приобретении путевок для санаторно-курортного лечения работников мэрии.

2.4. Осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством в пределах компетенции управления.

2.5. Организация охраны помещений, зданий и объектов мэрии.

3. Основные функции управления

3.1. Обеспечение транспортного обслуживания мероприятий, организуемых мэрией.

3.2. Обеспечение телефонной связью структурных подразделений мэрии, городского Совета.

3.3. Прием, размещение и обслуживание делегаций, в том числе правительственных и зарубежных, принимаемых мэрией.

3.4. Взаимодействие в пределах компетенции с управлением делами администрации Новосибирской области.

3.5. Обеспечение сохранности и развития материально-технической базы мэрии.

3.6. Координация и контроль деятельности подведомственного предприятия - муниципального унитарного предприятия "Столовая мэрии".

3.7. Обеспечение контроля за соблюдением работниками мэрии правил техники безопасности и пожарной безопасности, правил пользования электрооборудованием.

3.8. Обеспечение функционирования, ремонта и содержания в надлежащем состоянии зданий, строений, сооружений и их систем жизнеобеспечения, инженерных коммуникаций, находящихся на балансе хозяйственного управления мэрии.

3.9. Обеспечение легковым автотранспортом для поездок в служебных целях руководителей и работников структурных подразделений мэрии.

3.10. Приобретение, закрепление автотранспорта за соответствующими структурными подразделениями мэрии, администрациями районов города.

3.11. Организация строительства, капитального ремонта, реконструкции здания мэрии, жилых домов и объектов социально-культурного назначения для нужд мэрии, а также зданий администраций районов города.

3.12. Обеспечение ведения бухгалтерского учета, исполнения сметы расходов в соответствии с действующим законодательством и инструкциями по бухгалтерскому учету.

3.13. Предоставление структурным подразделениям мэрии канцелярских принадлежностей, помещений и оснащение их необходимой мебелью, оргтехникой, оборудованием, средствами связи, материально-техническое обеспечение функционирования компьютерной сети мэрии.

3.14. Подготовка помещений, оборудования, оргтехники для проведения президиума мэрии, заседаний и совещаний, проводимых мэром, городским Советом, постоянными комиссиями городского Совета, торжественных и праздничных собраний и мероприятий.

3.15. Начисление и выдача заработной платы и пособий работникам структурных подразделений мэрии и других денежных выплат.

3.16. Изготовление копий правовых актов мэра, городского Совета и иных документов.

3.17. Содержание помещений и зданий, занимаемых мэрией и ее структурными подразделениями, прилегающих к ним территорий, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.

4. Права управления

4.1. Проводить совещания в пределах компетенции управления с участием руководителей структурных подразделений мэрии, органов, организаций и иных заинтересованных лиц.

4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений мэрии, администраций районов города, муниципальных предприятий и учреждений документы, справки и другую информацию, необходимую для выполнения возложенных на управление задач.

4.3. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, совещаний, разработки правовых документов и выполнения других функций управления.

4.4. В оперативном порядке контролировать работу хозяйственных отделов администраций районов города по вопросам хозяйственной деятельности.

4.5. Приостанавливать в установленном порядке ремонтные, строительные работы, проводимые в здании мэрии и на близлежащей территории, ведущиеся с нарушением строительных норм и правил, правил техники безопасности.

4.6. Использовать официальные бланки управления при осуществлении переписки.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением мэра по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник управления несет ответственность за деятельность управления.

5.3. Начальник управления выполняет следующие функции:

планирует работу управления;

руководит деятельностью управления;

подписывает банковские документы;

обеспечивает соблюдение финансово-учетного и налогового законодательства;

выделяет финансовые средства на материально-техническое обеспечение, ремонтно-строительные работы, техническое обслуживание;

заключает от имени мэрии договоры по вопросам, относящимся к деятельности управления;

устанавливает экономические показатели деятельности муниципального унитарного предприятия "Столовая мэрии" и оценивает результаты его финансово-экономической деятельности;

контролирует использование муниципального имущества, переданного муниципальному унитарному предприятию "Столовая мэрии" на праве хозяйственного ведения;

представляет управление у мэра, его заместителей, в структурных подразделениях мэрии, в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

визирует проекты правовых актов мэра в пределах компетенции управления;

издает приказы в рамках деятельности управления, обязательные для исполнения работниками управления;

согласовывает назначение на должность начальников хозяйственных отделов администраций районов города;

разрабатывает и представляет мэру на утверждение Положение, структуру и штатное расписание управления;

утверждает Положение, структуру и штатное расписание хозяйственного управления мэрии;

согласовывает структуру и штатное расписание муниципального унитарного предприятия "Столовая мэрии";

назначает на должность и освобождает от должности начальника хозяйственного управления мэрии, заместителей начальника хозяйственного управления мэрии, начальников отделов хозяйственного управления мэрии;

назначает на должность и освобождает от должности, проводит аттестацию директора муниципального унитарного предприятия "Столовая мэрии";

утверждает должностные инструкции работников управления;

вносит предложения заместителю мэра о кандидатурах для назначения на должность заместителя начальника управления, работников финансового отдела, о поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления;

поощряет работников хозяйственного управления мэрии, принимает к ним меры дисциплинарного взыскания.

5.4. В состав управления входят:

финансовый отдел;

хозяйственное управление мэрии.

6. Финансирование управления

Финансирование управления осуществляется за счет средств бюджета города.