Приложение 4. Положение об управлении организационной работы мэрии

Приложение 4

Положение
об управлении организационной работы мэрии
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 25 августа 2004 г. N 965)

1. Общие положения

1.1. Управление организационной работы мэрии (далее по тексту - управление) является структурным подразделением департамента организационной и кадровой работы мэрии.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра, приказами заместителя мэра Федорова В.А. (далее по тексту - заместитель мэра), начальника департамента организационной и кадровой работы мэрии и настоящим Положением.

1.3. Управление имеет официальные бланки.

2. Основные задачи управления

2.1. Организация взаимодействия мэрии с городским Советом и Новосибирским областным Советом депутатов, избирательными комиссиями.

2.2. Организационное обеспечение в пределах компетенции проведения местных референдумов, выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Российской Федерации, депутатов Новосибирского областного Совета депутатов, главы администрации (губернатора) Новосибирской области, депутатов городского Совета, главы городского самоуправления - мэра.

2.3. Обеспечение взаимодействия с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, Союзом Российских городов, Конгрессом муниципальных образований, Международной ассамблеей столиц и крупных городов стран СНГ.

2.4. Обеспечение приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции.

3. Основные функции управления

3.1. Разработка регламента мэрии и обеспечение его выполнения.

3.2. Организация проведения президиума мэрии, подготовка для него необходимых материалов.

3.3. Подготовка и представление мэру на утверждение текущих и перспективных планов работы мэрии.

3.4. Организационное обеспечение общегородских мероприятий (государственные праздники, День города, общегородское собрание по подведению итогов социально-экономического развития города за год и др.).

3.5. Координация деятельности департаментов, управлений и комитетов мэрии, администраций районов города по вопросам организационной работы.

3.6. Оказание методической помощи организационно-контрольным отделам администраций районов города.

3.7. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов.

3.8. Взаимодействие с аппаратами городского Совета и Новосибирского областного Совета депутатов, департаментом организации управления администрации Новосибирской области.

3.9. Разработка проектов правовых актов мэра по вопросам компетенции управления.

3.10. Подготовка проектов приказов заместителя мэра, начальника департамента организационной и кадровой работы мэрии по вопросам организационной работы и контроль их выполнения.

3.11. Координация деятельности структурных подразделений мэрии в мероприятиях, проводимых мэрией совместно с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, Союзом российских городов, Конгрессом муниципальных образований, Международной ассамблеей столиц и крупных городов.

3.12. Прием, первичная обработка, регистрация и распределение поступающей в мэрию корреспонденции, регистрация и отправление исходящей корреспонденции мэрии.

3.13. Осуществление контроля в структурных подразделениях мэрии:

порядка ведения делопроизводства;

своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными ежеквартальными планами;

сроков и порядка подготовки материалов к сессиям городского Совета и Новосибирского областного Совета депутатов;

сроков исполнения поручений по входящей корреспонденции.

3.14. Осуществление служебных проверок в структурных подразделениях мэрии в установленном порядке по вопросам компетенции управления.

4. Права управления

4.1. Проводить совещания по вопросам компетенции управления с участием представителей структурных подразделений мэрии, организаций, государственных органов, действующих на территории города.

4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений мэрии и подведомственных им организаций, администраций районов города информацию, необходимую для выполнения возложенных на управление задач.

4.3. Получать в пределах компетенции от организаций независимо от их организационно-правовой формы и государственных органов информацию, справки, статистические отчеты и документы в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, совещаний, разработки методических и правовых документов и выполнения других функций, возложенных на управление.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник управления несет ответственность за деятельность управления.

5.3. Начальник управления выполняет следующие функции:

руководит деятельностью управления и планирует его работу;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

действует без доверенности от имени управления, представляет его в государственных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию;

утверждает должностные инструкции специалистов отделов в составе управления;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

согласовывает проекты правовых актов мэра по вопросам, входящим в компетенцию управления;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка работниками управления;

вносит предложения начальнику департамента организационной и кадровой работы мэрии о назначении и увольнении работников управления, поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

5.4. В состав управления входят:

организационный отдел;

отдел по взаимодействию с городским Советом;

отдел корреспонденции - канцелярия.

5.5. Отделы управления формируются из специалистов, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом заместителя мэра.

6. Финансирование управления

Финансирование управления осуществляется за счет средств бюджета города.