Приложение 6. Положение о комитете кадровой работы мэрии

Приложение 6

Положение
о комитете кадровой работы мэрии
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 25 августа 2004 г. N 965)

1. Общие положения

1.1. Комитет кадровой работы мэрии (далее по тексту - комитет) является структурным подразделением департамента организационной и кадровой работы мэрии.

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра, приказами заместителя мэра Федорова В.А. (далее по тексту - заместитель мэра), начальника департамента организационной и кадровой работы мэрии и настоящим Положением.

1.3. Комитет имеет круглую печать, официальные бланки.

2. Основные задачи комитета

2.1. Правовое, аналитическое и организационно-методическое обеспечение формирования и реализации муниципальной кадровой политики.

2.2. Совершенствование системы профессионализации кадров муниципальной службы города.

3. Основные функции комитета

3.1. Систематический анализ состояния и движения кадров муниципальной службы в мэрии и кадровой ситуации в муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях города.

3.2. Анализ и планирование потребностей в кадрах муниципальной службы.

3.3. Анализ правовых актов, регламентирующих деятельность кадров муниципальной службы, и внесение предложений по их совершенствованию.

3.4. Подготовка информационно-аналитических материалов для мэра, заместителя мэра по вопросам кадровой политики и вопросам, касающимся награждений.

3.5. Разработка проектов правовых актов мэра, регламентирующих прохождение муниципальной службы.

3.6. Подготовка проектов распоряжений мэра, приказов заместителя мэра по кадровым вопросам и контроль их выполнения.

3.7. Методическое обеспечение:

замещения вакантных должностей;

формирования и подготовки резерва кадров;

обучения муниципальных служащих;

аттестации муниципальных служащих;

регламентации деятельности кадров муниципальной службы.

3.8. Организация обучения руководителей структурных подразделений мэрии и специалистов кадровых служб структурных подразделений мэрии по вопросам работы с кадрами.

3.9. Координирование деятельности руководителей структурных подразделений мэрии, специалистов, отвечающих за работу с кадрами в структурных подразделениях мэрии, по вопросам реализации муниципальной кадровой политики.

3.10. Учет кадров, ведение личных дел муниципальных служащих и работников, не относящихся к муниципальным служащим, ведение реестра муниципальных служащих мэрии.

3.11. Формирование и обновление банка кадровой информации.

3.12. Оформление наградных документов.

3.13. Организация конкурсного замещения вакантных должностей муниципальной службы.

3.14. Формирование и целевая подготовка резерва кадров на муниципальные должности муниципальной службы.

3.15. Организация повышения квалификации и переподготовки муниципальных служащих.

3.16. Организация аттестации муниципальных служащих.

3.17. Контроль состояния кадрового делопроизводства в структурных подразделениях мэрии.

3.18. Обеспечение соблюдения требований и норм действующего законодательства при приеме на муниципальную службу и ее прохождении в структурных подразделениях мэрии.

4. Права комитета

4.1. Запрашивать от руководителей и специалистов кадровых служб структурных подразделений мэрии информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на комитет задач.

4.2. Пользоваться базами кадровой информации структурных подразделений мэрии.

4.3. Вносить мэру, заместителям мэра предложения об организации муниципальной службы, о совершенствовании структуры и штатных расписаний структурных подразделений мэрии.

4.4. Вносить начальнику департамента организационной и кадровой работы мэрии предложения о наложении дисциплинарных взысканий на руководителей структурных подразделений мэрии, специалистов, ответственных за кадровую работу, в связи с нарушением ими законодательства о муниципальной службе.

4.5. Осуществлять проверки деятельности руководителей и специалистов кадровых служб структурных подразделений мэрии.

5. Организация работы комитета

5.1. Комитет возглавляет председатель, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра по представлению заместителя мэра.

5.2. Председатель комитета несет всю полноту ответственности за деятельность комитета.

5.3. Председатель комитета выполняет следующие функции:

руководит деятельностью комитета, планирует его работу, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на комитет;

разрабатывает положения об отделах в составе комитета и должностные инструкции начальников отделов в составе комитета;

утверждает должностные инструкции специалистов отделов в составе комитета, обеспечивает соблюдение ими трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка мэрии;

действует без доверенности от имени комитета, представляет его в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию;

в пределах компетенции заверяет подписью кадровые документы, выдаваемые комитетом;

вносит предложения начальнику департамента организационной и кадровой работы мэрии по назначению и освобождению от должности работников комитета, поощрению и наложению на них дисциплинарных взысканий;

согласовывает проекты приказов руководителей всех структурных подразделений мэрии о приеме на муниципальную службу и назначении кандидатур на муниципальные должности муниципальной службы, за исключением младшей группы муниципальных должностей муниципальной службы, в части соблюдения квалификационных требований по замещаемой муниципальной должности, установленных действующим законодательством;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности комитета.

5.4. В состав комитета входят:

отдел по вопросам муниципальной службы;

отдел кадров и награждений.

Отделы в составе комитета осуществляют свою деятельность на основе положений, утверждаемых заместителем мэра.

5.5. Отделы комитета формируются из специалистов, выполняющих свои функциональные обязанности на основе должностных инструкций. Специалисты отделов принимаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра.

6. Финансирование комитета

Финансирование комитета осуществляется за счет средств бюджета города.