Распоряжение ОАО "РЖД" от 15 сентября 2017 г. N 1888р "О реализации Регламента взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при оформлении документов, подтверждающих нахождение порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров на железнодорожных путях общего пользования, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 30.12.2016 г. N 2827р"

В целях контроля качества, полноты и своевременности передачи комплектов документов в юридические подразделения железных дорог, при проведении исходящей претензионно-исковой работы по взысканию причитающихся ОАО "РЖД" платежей, в соответствии с Регламентом взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при оформлении документов, подтверждающих нахождение порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров на железнодорожных путях общего пользования, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 30.12.2016 г. N 2827р:

1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по автоматизированному формированию отчета о причинах возврата НЮ документов, представленных ТЦФТО для взыскания штрафов, сборов и платы в судебном порядке" (далее - Методика).

2. Всем начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания, начальникам дирекций управления движением довести до сведения причастных работников положения, изложенные в Методике.

Директор ОАО "РЖД" по коммерческой деятельности - генеральный директор ЦФТО

А. Шило

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО "РЖД"
N 1888р от 15.09.2017 г.

Методические рекомендации
по автоматизированному формированию отчета о причинах возврата НЮ документов, представленных ТЦФТО для взыскания штрафов, сборов и платы в судебном порядке

I. Общие положения

1. Настоящие методические рекомендации разработаны в целях контроля качества, полноты и своевременности передачи комплектов документов в юридические подразделения железных дорог, при проведении исходящей претензионно-исковой работы по взысканию причитающихся ОАО "РЖД" платежей в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 30.12.2016 N 2827р "Об утверждении Регламента взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при оформлении документов, подтверждающих нахождение порожних грузовых вагонов, вагонов с грузом, контейнеров на железнодорожных путях общего пользования" (далее - Регламент).

2. Справочные формы "Причины возврата НЮ дорог документов, представленных ТЦФТО для взыскания штрафов, сборов и платы в судебном порядке (общая форма)" (далее - справочная общая форма) (приложение N 1) и "Причины возврата НЮ дорог документов, представленных ТЦФТО для взыскания штрафов, сборов и платы в судебном порядке (подробная форма)" (далее - справочная подробная форма) (приложение N 2) разработаны в соответствии с приложением N 3 к Регламенту.

3. В настоящих методических рекомендациях используются термины и определения, используемые в Регламенте.

4. Учетным документом для формирования справочной общей формы и справочной подробной формы являются накопительная ведомость ф. ФДУ-92ВЦ, ведомость подачи уборки вагонов ф. ГУ-46ВЦ, ведомость учета времени нахождения контейнеров ф. ГУ-47к., ф. ГУ-49к.

5. Формирование справочных форм производится в ЕАСАПР СФТО на основании данных, отраженных в модуле "Претензии по взысканию платы с клиентов" системы ЕАСАПР СФТО, содержащего информацию об учетных документах*, по которым имеются основания для начисления и взыскания причитающейся ОАО "РЖД" платы за нахождение вагонов на путях общего пользования.

6. В учет берется каждое исходящее претензионное требование (претензионное требование соответствует учетному документу), переданное из ТЦФТО в НЮ за отчетный период, а также каждое претензионное требование, возвращенное из НЮ в ТЦФТО за отчетный период с обязательным указанием причины досудебного возврата.

7. Справочная общая форма формируется по дате передачи материалов из ТЦФТО в НЮ с возможностью печати в формате Excel.

8. Для формирования справочной общей формы в ЕАСАПР СФТО используются фильтры с указанием следующих параметров: ТЦФТО подготовки материалов; наименование клиента, к которому предъявлено исходящее претензионное требование, период передачи материалов из ТЦФТО в НЮ (период содержит "день", "месяц", "год"), статья и наименование штрафа, сбора и платежей (в соответствии со справочником статей свода ФДУ-4), причина возврата документов из НЮ в ТЦФТО.

II. Формирование общей отчетной формы "Причины возврата НЮ дорог документов, представленных ТЦФТО для взыскания штрафов, сборов и платы в судебном порядке (общая форма)"

1. Информация в справочной общей форме группируется по статьям и наименованиям штрафа, сбора и платежей в соответствии со справочником статей свода ФДУ-4.

2. В последней строке сформированной справочной общей формы производится суммирование итоговых данных по графам 2, 3, 4 и 5.

Графа 1 "Код и наименование штрафов, сборов и платежей, передаваемых ТЦФТО для взыскания в судебном порядке" - код и наименование штрафа, сбора и платежей в соответствии со справочником статей свода ф. ФДУ-4 по учетным документам, переданным ответственным работником ТЦФТО в НЮ для взыскания в судебном порядке за отчетный период.

Графа 2 "Сумма, переданная в НЮ за отчетный период, тыс. руб." - сумма, начисленная по учетному документу в состоянии "Претензия", переданному ответственным работником ТЦФТО в НЮ для взыскания в судебном порядке.

Графа 3 "Сумма возврата из НЮ за отчетный период, тыс. руб." - сумма, начисленная по учетному документу в состоянии "Претензия", возвращенному из НЮ в ТЦФТО, который был передан в НЮ за отчетный период.

Графа 4 "Сумма возврата из НЮ за отчетный период по претензиям, переданным ранее отчетного периода, тыс. руб." - сумма, начисленная по учетному документу в состоянии "Претензия", возвращенного из НЮ в ТЦФТО, который был передан в НЮ ранее отчетного периода.

Графа 5 "Общая сумма возврата из НЮ, тыс. руб." - сумма граф 3 и 4.

III. Формирование подробной отчетной формы "Причины возврата НЮ дорог документов, представленных ТЦФТО для взыскания штрафов, сборов и платы в судебном порядке (подробная форма)"

1. При нажатии на одну из граф под номером 2, 3, 4 или 5 справочной общей формы формируется справочная подробная форма с указанием информации о каждом учетном документе, переданном в НЮ из ТЦФТО или возвращенном из НЮ в ТЦФТО за указанный период времени с соответствующим наполнением:

- для графы 2 справочной общей формы формируется справочная подробная форма с указанием всех учетных документов, переданных из ТЦФТО в НЮ за указанный период

- для графы 3 справочной общей формы формируется справочная подробная форма только с указанием учетных документов, которые были переданы из ТЦФТО в НЮ за указанный период и возвращены из НЮ в ТЦФТО также за указанный период;

- для графы 4 справочной общей формы формируется справочная подробная форма только с указанием учетных документов, которые были переданы из ТЦФТО в НЮ ранее указанного периода и возвращены из НЮ в ТЦФТО за указанный период;

- для графы 5 справочной общей формы формируется справочная подробная форма с указанием всех учетных документов, которые были возвращены из НЮ в ТЦФТО за указанный период вне зависимости от времени их передачи из ТЦФТО в НЮ.

2. При двойном нажатии на любую строку графы 1 "Номер учетного документа" справочной подробной формы обеспечивается раскрытие подробной информации по выбранному учетному документу.

3. В последней строке сформированной справочной подробной формы производится суммирование итоговых данных по графам 3, 7.

4. Информация для заполнения граф 9, 10 и 11 подтягивается из режима "подбора документов" ЕАСАПР СФТО, в котором предусмотрено прикрепление протокола совместного совещания Д, ТЦФТО и НЮ по рассмотрению случаев возврата материалов из НЮ, а также форма для ручного ввода данных об ответственных и принятых мерах, заполняемой на основании протоколов совместных совещаний и приказов о привлечении работников к ответственности при их наличии.

Графа 1 "Номер учетного документа" - номер учетного документа по материалу, переданному ответственным работником ТЦФТО в НЮ для взыскания в судебном порядке.

Графа 2 "Тип учетного документа" - тип учетного документа по материалу, переданному ответственным работником ТЦФТО в НЮ для взыскания в судебном порядке.

Графа 3 "Сумма, переданная в НЮ, тыс. руб." - сумма, начисленная по учетному документу в состоянии "Претензия", переданному ответственным работником ТЦФТО в НЮ для взыскания в судебном порядке.

Графа 4 "Наименование штрафов, сборов и платежей, передаваемых ТЦФТО для взыскания в судебном порядке" - наименование штрафа, сбора и платежей, в соответствии со справочником статей свода ф. ФДУ-4, код сбора по материалам, переданным ответственным работником ТЦФТО в НЮ для взыскания в судебном порядке.

Графа 5 "Дата передачи в НЮ" - дата передачи материалов ответственным работником ТЦФТО в НЮ, проставляемая автоматически ЕАСАПР СФТО при отправлении материалов в режиме ЦЮ (НЮ).

Графа 6 "Дата возврата из НЮ" - дата возврата материалов из НЮ в ТЦФТО, проставляемая автоматически ЕАСАПР СФТО при отправлении материалов из режима ЦЮ (НЮ). Если возврат осуществлен не был, то графа не заполняется.

Графа 7 "Сумма возврата из НЮ, тыс. руб." - сумма, начисленная по учетному документу в состоянии "Претензия", возвращенного из НЮ в ТЦФТО. Если возврат осуществлен не был, то графа не заполняется.

Графа 8 "Причина возврата" - порядковый номер и наименование причины возврата НЮ в соответствии с приложением N 4 к Регламенту. Если возврат осуществлен не был, то графа не заполняется.

Графа 9 "Ответственное подразделение" - наименование ответственного подразделения устанавливается на совместных совещаний ТЦФТО, Д и НЮ по рассмотрению случаев возврата материалов из НЮ. Если возврат осуществлен не был, то графа не заполняется.

Графа 10 "Принятые меры" - перечень мер, принятых ответственным подразделением, к устранению причины возврата. При невозможности проведения дальнейшей претензионно-исковой работы в данной графе указывается информация, установленная на совместных совещаниях ТЦФТО, Д и НЮ по рассмотрению случаев возврата материалов из НЮ:

- причина, повлиявшая на возврат;

- ответственный работник подразделения, по вине которого возникло данное нарушение;

- меры, направленные на исключение системности нарушения.

Если возврат осуществлен не был, то графа не заполняется.

Графа 11 "Протокол" - номер и дата протокола совместного совещания ТЦФТО, Д и НЮ по рассмотрению случаев возврата материалов из НЮ. Если возврат осуществлен не был, то графа не заполняется.

______________________________

* Формирование информации по учетным документам, за исключением накопительной ведомости ф. ФДУ-92ВЦ, возможно после реализации проекта регламента документооборота учетных документов.

Приложение N 1
к Методическим рекомендациям по автоматизированному
формированию отчета о причинах возврата НЮ документов,
представленных ТЦФТО для взыскания штрафов,
сборов и платы в судебном порядке

Причины возврата НЮ дорог документов, представленных ТЦФТО для взыскания штрафов, сборов и платы в судебном порядке
(общая форма)

Код и наименование штрафов, сборов и платежей, передаваемых ТЦФТО для взыскания в судебном порядке	Сумма, переданная в НЮ за отчетный период, тыс. руб.	Сумма возврата из НЮ за отчетный период, тыс. руб.	Сумма возврата из НЮ за отчетный период по претензиям, переданным ранее отчетного периода, тыс. руб.	Общая сумма возврата из НЮ, тыс. руб.
ИТОГО

Приложение N 2
к Методическим рекомендациям по автоматизированному
формированию отчета о причинах возврата НЮ документов,
представленных ТЦФТО для взыскания штрафов,
сборов и платы в судебном порядке

Причины возврата НЮ дорог документов, представленных ТЦФТО для взыскания штрафов, сборов и платы в судебном порядке
(подробная форма)

Номер учетного документа	Тип учетного документа	Сумма, переданная в НЮ, тыс. руб.	Код и наименование штрафов, сборов и платежей, передаваемых ТЦФТО для взыскания в судебном порядке	Дата передачи в НЮ	Дата возврата из НЮ	Сумма возврата из НЮ, тыс. руб.	Причина возврата	Ответственное подразделение	Принятые меры	Протокол
ИТОГО	X		X	X	X		X	X	X	X