Приложение В (обязательное). Перечень документов и сведений, представляемых в орган по сертификации, для предварительной оценки органического производства

Приложение В
(обязательное)

Перечень
документов и сведений, представляемых в орган по сертификации, для предварительной оценки органического производства

В.1 Документы и информация о заявителе:

- оригинал Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (с датой выдачи не позднее десяти календарных дней до момента подачи заявления о сертификации);

- копии учредительных документов заявителя (Устав в действующей редакции со всеми изменениями и дополнениями);

- копия свидетельства о внесении заявителя в Единый государственный реестр юридических лиц;

- копия свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговых органах Российской Федерации в качестве налогоплательщика;

- копия информационного письма Госкомстата России о внесении заявителя в Единый государственный реестр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО) (о присвоении кодов по статистической отчетности);

- копия решения органа управления заявителя о назначении Руководителя (протокол или решение в зависимости от органа управления, принявшего данное решение);

- данные о численности сотрудников заявителя (штатных, внештатных);

- информация о проверках заявителя, проведенных органами контроля и надзора за два года, предшествовавшие подаче заявки на проведение сертификации.

В.2 Полное описание производственного подразделения с указанием складских и производственных помещений, земельных участков и, в случае необходимости, помещений, где производится переработка и/или упаковка.

В.3 Для земельных участков при зачете периода, непосредственно предшествующего дате начала переходного периода, предоставляются доказательства не использования запрещенных в органическом производстве средств и веществ в течение последних трех лет.

В.4 Описание всех практических мер, которые принимаются в производственном подразделении для обеспечения соответствия производственного подразделения требованиям ГОСТ Р 56508.

В.5 Обязательство заявителя следовать правилам органического производства в соответствии с ГОСТ Р 56508.

В.6 Документы, позволяющие установить происхождение, характер и объемы закупленных сырьевых материалов и способы их использования.

В.7 Информация о характере, объемах и покупателях продукции.

В.8 В отношении органического растениеводства:

- план выращивания растений и севооборота;

- информация об используемых сортах растений;

- информация об использовании удобрений: дата применения, вид и количество удобрений, участки применения;

- информация об использовании средств защиты растений: причина и дата обработки, тип препарата, способ обработки;

- информация об агроэкологическом состоянии почв;

- информация о фитосанитарном состоянии насаждений (посевов);

- информация об урожае: дата, вид и количество органического урожая или урожая, полученного в переходный период.

В.9 В отношении органического животноводства и пчеловодства:

- полное описание помещений для выращивания животных, пастбищ, территорий для выгула на свежем воздухе, наружных трасс и т.д. и, по необходимости, помещений для убоя животных, а также помещений для складирования и упаковки продуктов животного происхождения, сырья и поступающих материалов;

- полное описание хранилищ и/или площадок хранения навоза, получаемого при выращивании животных;

- договоры на внесение навоза, полученного при выращивании животных, заключенные с другими производителями (при необходимости);

- информация о разведении и/или происхождении скота/пчел;

- информация о покупке/продаже скота/пчел;

- план ветеринарного ухода, используемый для профилактики и лечения заболеваний, травм и репродуктивных проблем;

- информация о всех лечебных процедурах и лекарствах, используемых для любых целей, в том числе для целей обеспечения карантинного периода и обработки животных и пчелиных семей;

- информация о закупаемых кормах и их источниках, рационах животных;

- информация о передвижении скота в рамках производственного подразделения, передвижении ульев;

- информация о транспортировании, убое и продаже животных вне производственного подразделения;

- информация о добыче, обработке и хранении продуктов пчеловодства;

- информация о результатах зимовки пчел.

В.10 В отношении объектов аквакультуры:

- информация об источнике получения посадочного материала;

- информация о технологическом цикле, выживаемости на всех этапах выращивания или разведения;

- информация об используемых кормах и рационах (если используются);

- информация о мероприятиях по профилактике заболеваний, лечении и используемых лекарственных средствах.

В.11 В отношении производства пищевых продуктов и кормов:

- полное описание оборудования для приема, переработки, упаковки, этикетирования, складирования продукции и мер по транспортированию продукции.

В.12 Перечень выпускаемой продукции, применительно к которой сертифицируется органическое производство, с указанием ГОСТ, ТУ и других нормативных документов.

В.13 Отзывы и/или претензии потребителей продукции заявителя.

Примечания

1 Все документы передаются в орган по сертификации в одном экземпляре.

2 Все документы (за исключением Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц) должны быть заверены официальной печатью заявителя с датой заверения и подписью Руководителя (Генеральный директор, директор и т.д.) или лица, уполномоченного действовать от имени заявителя на основании доверенности. В последнем случае к документам необходимо приложить оригинал доверенности на уполномоченное лицо.

3 Состав необходимых документов и материалов, представляемых заявителем в орган по сертификации, уточняется в каждом конкретном случае и определяется органом по сертификации.

4 По согласованию с органом по сертификации часть документов и материалов перечня может быть передана комиссии по сертификации по прибытии в организацию.

5 Орган по сертификации вправе затребовать от проверяемой организации любые дополнительные документы организации, необходимые для правильного понимания деятельности.