Приложение 3. Положение об управлении информатизации мэрии

Приложение 3

Положение
об управлении информатизации мэрии
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 28 сентября 2004 г. N 1100)

1. Общие положения

1.1. Управление информатизации мэрии (далее по тексту - управление) является структурным подразделением департамента связи и информатизации мэрии.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра, приказами заместителя мэра Федорова В.А. (далее по тексту - заместитель мэра) и начальника департамента связи и информатизации мэрии (далее по тексту - департамент) и настоящим Положением.

1.3. Управление имеет официальные бланки со своим наименованием.

2. Основные задачи управления

2.1. Реализация информационной научно-технической политики, формирование и поддержка единого информационного пространства города.

2.2. Создание социально-экономических и организационных условий для функционирования рынка информационных услуг.

2.3. Формирование информационных ресурсов города за счет привлечения на конкурсной основе организаций независимо от их организационно-правовой формы к разработке и реализации систем информатики в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Формирование предложений о стратегии и определении приоритетов развития информатизации с учетом обеспечения устойчивого развития города.

2.5. Организация работы по созданию муниципальной информационной инфраструктуры, развитие единой распределенной информационной сети города.

2.6. Создание инфраструктуры для реализации и функционирования муниципальной информационной системы, создание банков и баз данных.

3. Основные функции управления

3.1. Разработка целевых городских программ в сфере информатизации, осуществление контроля за их реализацией, разработка иных документов по вопросам информатизации.

3.2. Координация работ по проектированию, разработке и внедрению информационных систем, направленных на повышение эффективности управления городским хозяйством.

3.3. Координация совместно с департаментом земельных и имущественных отношений г. Новосибирска и департаментом строительства и архитектуры мэрии, разработки единой геоинформационной системы, направленной на повышение эффективности управления городским хозяйством.

3.4. Координация в пределах компетенции деятельности в области информатизации, согласование отраслевых проектов в области информатизации.

3.5. Создание и подготовка совместно со структурными подразделениями мэрии технических заданий на разработку муниципальных справочных баз и банков данных с целью унификации и стандартизации информационного обмена с субъектами информационной деятельности в рамках создания информационного пространства города.

3.6. Взаимодействие с операторами информационных систем с целью развития единого информационного пространства города.

3.7. Анализ эффективности использования программно-технических и информационных ресурсов мэрии, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий.

3.8. Взаимодействие с информационно-аналитическими службами организаций по вопросам информационного обеспечения и телекоммуникационных систем.

3.9. Координация и методическое руководство структурными подразделениями мэрии в вопросах построения информационных систем.

3.10. Создание городских экспериментальных площадок по отработке использования новых информационных технологий.

3.11. Содействие в пределах компетенции развитию предпринимательства и создание условий для привлечения инвестиций в сфере информатики.

3.12. Разработка проектов правовых актов мэра по вопросам компетенции управления.

3.13. Согласование в установленном порядке расходов структурных подразделений мэрии, муниципальных учреждений на услуги информатизации с целью оптимизации затрат бюджетных средств и эффективности использования систем информатизации.

3.14. Контроль в пределах компетенции деятельности структурных подразделений мэрии в области информатизации.

3.15. Координация работ по обеспечению структурных подразделений мэрии, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города программно-техническими средствами и информационными ресурсами.

3.16. Обеспечение функционирования сетевых программных средств, систем информационной безопасности, поддержка работоспособного состояния специализированных программных средств мэрии.

4. Права управления

4.1. Запрашивать у руководителей государственных органов, структурных подразделений мэрии и организаций документы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию управления.

4.2. Осуществлять подготовку и согласование проектов правовых актов мэра по вопросам компетенции управления.

4.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим к компетенции управления.

4.4. Привлекать на договорных условиях отдельных специалистов, научно-исследовательские и другие организации для решения вопросов, входящих в компетенцию управления.

4.5. Организовывать проведение экспертиз городских целевых проектов и программ в сфере информатики, готовить предложения о целесообразности их реализации.

4.6. Проводить в установленном порядке совещания по вопросам компетенции управления с привлечением специалистов структурных подразделений мэрии и организаций.

4.7. Контролировать целевое использование средств, направленных на приобретение программно-технических и информационных ресурсов.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник управления несет ответственность за деятельность управления.

5.3. Начальник управления выполняет следующие функции:

руководит деятельностью управления и планирует его работу;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

действует без доверенности от имени управления, представляет его в государственных органах и организациях по вопросам компетенции управления;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

вносит на рассмотрение начальника департамента проекты документов по вопросам компетенции управления;

ведет личный прием граждан, представителей организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления;

утверждает должностные инструкции работников отделов в составе управления, представляет начальнику департамента должностные инструкции начальников отделов на утверждение.

вносит начальнику департамента предложения по кандидатурам для назначения на должность и освобождения от должности, поощрению или наложению дисциплинарных взысканий на работников управления;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

5.4. В состав управления входят:

отдел системного администрирования;

отдел информационных технологий;

отдел геоинформационных систем;

отдел программного обеспечения.

5.5. Отделы управления формируются из специалистов, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом заместителя мэра.

6. Финансирование управления

Финансирование управления осуществляется за счет средств бюджета города.