Приложение 1. Положение об управлении по организационному обеспечению деятельности мэра

Приложение 1

Положение
об управлении по организационному
обеспечению деятельности мэра
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 5 ноября 2004 г. N 1266)

1. Общие положения

1.1. Управление по организационному обеспечению деятельности мэра (далее по тексту - управление) является структурным подразделением мэрии, входящим в структуру управления заместителя мэра Скосырского В.А. (далее по тексту - заместитель мэра).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра, приказами заместителя мэра и настоящим Положением.

1.3. Управление имеет официальные бланки со своим наименованием.

2. Основные задачи и функции управления

2.1. Создание организационных, информационных и иных условий для обеспечения деятельности мэра, включая формирование плана работы мэра и контроль его исполнения.

2.2. Организация проведения мэром совещаний. Оформление протоколов совещаний, организация и обеспечение контроля исполнения решений, принятых на совещаниях, с регулярным представлением мэру результатов их выполнения.

2.3. Организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием мэра.

2.4. Организация совместно с соответствующими структурными подразделениями мэрии проведения заседаний коллегиальных органов под председательством мэра.

2.5. Организация личного приема мэром руководителей организаций, участие в подготовке и проведении мэром личного приема граждан.

2.6. Рассмотрение отдельных обращений государственных органов, организаций, граждан, адресованных мэру и поступивших в управление, подготовка и представление мэру проектов поручений и иных материалов по обращениям.

2.7. Подготовка мэру служебных документов, осуществление по поручению мэра контроля за исполнением правовых актов и поручений мэра.

2.8. Систематический анализ исполнения поручений мэра, контролируемых управлением. Подготовка и представление мэру аналитических материалов, предложений.

2.9. Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.10. Подготовка проектов правовых актов мэра по вопросам, входящим в компетенцию управления, и по поручениям мэра.

2.11. Прием граждан и руководителей организаций.

2.12. Участие в подготовке мэру аналитических материалов по вопросам городского хозяйства и направление их по поручению мэра в структурные подразделения мэрии, организации города для принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков.

2.13. Выполнение поручений мэра.

3. Права управления

3.1. Проводить совещания по вопросам компетенции управления с привлечением в установленном порядке представителей структурных подразделений мэрии, организаций и государственных органов, действующих на территории города.

3.2. Запрашивать и получать от государственных органов, структурных подразделений мэрии, организаций, документы, материалы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию управления.

3.3. Создавать рабочие группы и другие коллегиальные органы по вопросам, находящимся в компетенции управления.

4. Организация работы управления

4.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением мэра по представлению заместителя мэра.

4.2. Начальник управления несет персональную ответственность за деятельность управления.

4.3. Начальник управления выполняет следующие функции:

руководит деятельностью управления, планирует его работу, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

представляет без доверенности управление в государственных органах и организациях;

издает приказы, дает указания и поручения, обязательные для исполнения всеми работниками управления;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

согласовывает проекты правовых актов мэра по вопросам компетенции управления;

утверждает положения об отделах управления, должностные инструкции работников управления;

вносит заместителю мэра предложения по кандидатурам для назначения на должность и освобождения от занимаемой должности, поощрения и наложения взысканий на работников управления;

обеспечивает соблюдение работниками управления трудовой дисциплины;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

4.4. В состав управления входят:

отдел планирования и контроля;

отдел по организации выездных мероприятий мэра;

секретариат.

4.5. Отделы управления формируются из специалистов, выполняющих свои функциональные обязанности на основе должностных инструкций.

4.6. Заместитель начальника управления, начальники отделов в составе управления и другие работники управления назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом заместителя мэра.

5. Финансирование управления

Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств бюджета города.