Распоряжение Мэра г. Новосибирска от 21 апреля 2003 г. N 700-р "О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений работникам мэрии"

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений.

1.2. Служебное удостоверение (далее по тексту - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим, что его владелец является работником мэрии.

2.1. Выдача удостоверений осуществляется:

отделом кадров управления организационной и кадровой работы мэрии;

кадровыми службами структурных подразделений мэрии, руководители которых имеют право приема и увольнения работников;

кадровыми службами администраций районов города.

2.2. Удостоверения выдаются муниципальным служащим и работникам, не относящимся к муниципальным служащим, при назначении на должность или при приеме на муниципальную службу, работу. При переводе работника на другую должность его удостоверение подлежит замене.

В случае утери удостоверения владелец немедленно сообщает об этом письменно в кадровую службу по месту выдачи документа.

2.3. Работники при увольнении сдают удостоверение по месту его получения, кроме работников, уволившихся в связи с выходом на пенсию.

2.4. Удостоверения за подписью мэра выдаются руководителям, должности которых входят в номенклатуру должностей, назначение на которые производится мэром.

Остальным работникам мэрии удостоверения подписываются руководителем структурного подразделения мэрии, имеющего право приема и увольнения этих работников.

3.1. Изготовление обложек удостоверений, выдаваемых отделом кадров управления организационной и кадровой работы мэрии, обеспечивает хозяйственное управление мэрии.

Структурные подразделения мэрии, которым предоставлено право выдачи удостоверений, обеспечивают изготовление обложек удостоверений самостоятельно.

Обложка удостоверения изготавливается из материала красного цвета с надписью "Удостоверение". В развернутом виде удостоверение имеет размер 6,0 х 19,0 см.

3.2. Удостоверение заполняется в соответствии с образцом (приложение 1). На левой части внутренней стороны удостоверения наклеивается фотокарточка размером 3 х 4 см, указывается дата выдачи. На правой части удостоверения указываются номер удостоверения, фамилия, имя, отчество владельца, занимаемая им должность, а также должность, инициалы и фамилия руководителя, подписывающего удостоверение.

После подписания руководителем удостоверения, на правом нижнем углу фотокарточки и в нижнем левом углу правой части внутренней стороны удостоверения ставится оттиск печати того структурного подразделения, которое выдает удостоверение.

3.3. При заполнении удостоверения не допускается делать исправления и подчистки.

4.1. Учет выдачи удостоверений ведется в книгах учета (приложение 2) в кадровых службах структурных подразделений мэрии, имеющих право их выдачи.

4.2. Удостоверения, сданные работниками при увольнении и переводе, уничтожаются на основании соответствующего акта.

4.3. Акты об уничтожении удостоверений утверждаются руководителем структурного подразделения мэрии, которому предоставлено право выдачи удостоверений.