Статья 16. Хозяйственный отдел

Статья 16. Хозяйственный отдел

1. Работники хозяйственного отдела, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Хозяйственный отдел осуществляет следующие функции:

1) материально-техническое обеспечение деятельности Совета, его органов, депутатов Совета, аппарата;

2) организация взаимодействия с хозяйственным управлением мэрии города Новосибирска, другими организациями по решению хозяйственных вопросов, обеспечению транспортными средствами, содержанию помещений, оборудования;

3) организация приобретения товарно-материальных ценностей, в том числе подготовка документов, необходимых для заседаний соответствующих котировочных и конкурсных комиссий, ведение ведомостей выдачи материальных ценностей, контроль использования товарно-материальных ценностей;

4) хозяйственное обеспечение подготовки и проведения сессий Совета, заседаний постоянных комиссий, иных органов Совета, семинаров и совещаний, других мероприятий, проводимых Советом;

5) проведение множительных работ по обеспечению депутатов Совета и аппарата документами и материалами к сессиям Совета, заседаниям постоянных комиссий, иных органов Совета, рабочих групп, семинаров и совещаний, других мероприятий, проводимых Советом;

6) организация ремонта мебели, оргтехники; размещение мебели, оргтехники в служебных помещениях;

7) взаимодействие с департаментом связи и информатизации мэрии по вопросам обеспечения телефонной и компьютерной связью;

8) организация и проведение мероприятий по пожарной безопасности;

9) проведение инструктажа с работниками аппарата по соблюдению мер безопасности на рабочих местах и охране труда.

3. Хозяйственный отдел осуществляет иные функции в соответствии с Положением об отделе.