Статья 8. Управление по организационной работе

Статья 8. Управление по организационной работе

1. Управление по организационной работе состоит из организационного отдела, отдела протокольного обеспечения и отдела канцелярии.

Работники управления по организационной работе, за исключением заместителя руководителя аппарата - начальника управления по организационной работе, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению заместителя руководителя аппарата - начальника управления по организационной работе и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Управление по организационной работе осуществляет следующие функции:

1) организационное и документационное обеспечение заседаний Совета, специальных комиссий, рабочих групп (комиссий), иных органов Совета, созданных по решению Совета или распоряжению председателя Совета, организационное и документационное обеспечение проведения депутатских слушаний и других мероприятий Совета, проводимых по инициативе Совета или председателя Совета;

2) обеспечение работы электронной системы;

3) обеспечение взаимодействия депутатов Совета и аппарата с субъектами правотворческой инициативы, структурными подразделениями мэрии города Новосибирска;

4) организационное сопровождение подготовки к рассмотрению и подписанию проектов решений и иных документов Совета;

5) оформление и организация подписания решений Совета;

6) направление и предоставление решений Совета органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным лицам;

7) сбор и обобщение замечаний и предложений депутатов Совета по вопросам, рассматриваемым Советом;

8) участие в организации обеспечения работы официальных делегаций;

9) подготовка протокольных и официальных мероприятий Совета;

10) подготовка и оформление распорядительных и иных документов по поручению руководителя аппарата;

11) ведение делопроизводства, прием, учет, отправка и доставка документов, архивное хранение дел;

12) подготовка информационных и аналитических материалов о деятельности управления.

3. Управление по организационной работе осуществляет иные функции в соответствии с Положением об управлении.

Функции отделов, входящих в состав управления по организационной работе, определяются Положениями об отделах.