Приложение. Положение об аппарате городского Совета Новосибирска

Приложение

к решению городского

Совета г. Новосибирска

от 25 апреля 2007 г. N 577

Положение
об аппарате городского Совета Новосибирска

I. Общие положения

Статья 1. Правовая основа деятельности аппарата

1. Аппарат городского Совета Новосибирска (далее по тексту - аппарат) является постоянно действующим органом, создаваемым городским Советом Новосибирска (далее по тексту - Совет) для организационно-правового и материально-технического обеспечения деятельности Совета, его органов и должностных лиц.

2. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, Регламентом Совета, настоящим Положением, иными решениями Совета и распоряжениями председателя Совета.

3. Структура и штатная численность аппарата утверждаются решением Совета, принятым в соответствии с действующим законодательством. Расходы на содержание аппарата предусматриваются в бюджете города Новосибирска на очередной финансовый год в составе расходов на обеспечение деятельности Совета.

4. Общее руководство аппаратом осуществляет председатель Совета.

5. Руководители самостоятельных структурных подразделений аппарата назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы или по представлению руководителя аппарата, согласованию с заместителем председателя Совета и с учетом рекомендации Совета председателей постоянных комиссий Совета и руководителей депутатских объединений. Иные работники аппарата назначаются на должность председателем Совета в порядке, установленном настоящим Положением.

Права, должностные обязанности, ответственность, условия труда и социальные гарантии работников аппарата определяются законодательством Российской Федерации, законодательством Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, настоящим Положением, иными решениями Совета, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положениями о структурных подразделениях аппарата и должностными инструкциями.

6. Должностные инструкции работников аппарата составляются и утверждаются в порядке, установленном распоряжением председателя Совета.

Статья 2. Основные задачи аппарата

Основными задачами аппарата являются:

1) обеспечение реализации полномочий Совета;

2) создание необходимых условий для эффективной работы Совета, его органов;

3) обеспечение взаимодействия Совета с населением города Новосибирска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, муниципальными органами, общественными объединениями, средствами массовой информации и иными организациями;

4) оказание помощи депутатам Совета в осуществлении их полномочий в Совете.

II. Структура и основные функции аппарата

Статья 3. Структура аппарата

1. В структуру аппарата входят:

руководитель аппарата;

управление по правовым и экономическим вопросам;

управление по организационной работе;

сектор специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений;

секретариат Совета;

отдел по международным и межпарламентским связям;

информационно-аналитический отдел;

отдел по связям с общественностью (пресс-центр);

отдел бухгалтерского учета и отчетности;

отдел муниципальной службы и кадров;

хозяйственный отдел.

2. Структурные подразделения аппарата осуществляют свою деятельность во взаимодействии между собой.

3. Положения о структурных подразделениях аппарата утверждаются председателем Совета по согласованию с заместителем председателя Совета, руководителем аппарата, начальником управления по правовым и экономическим вопросам, начальником отдела по муниципальной службе и кадрам.

Проекты положений о структурных подразделениях разрабатываются работниками этих подразделений совместно с отделом по муниципальной службе и кадрам.

4. Штатное расписание аппарата утверждается распоряжением председателя Совета. Наименования должностей муниципальной службы в штатном расписании аппарата устанавливаются в соответствии с решением Совета и Реестром должностей муниципальной службы в Новосибирской области.

В целях технического обеспечения деятельности Совета и его органов в штатную численность аппарата могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.

5. Работникам аппарата выдаются удостоверения установленного образца за подписью председателя Совета.

Статья 4. Основные функции аппарата

1. Основными функциями аппарата являются:

1) правовое, информационно-аналитическое, организационное, документационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Совета, его органов, депутатов Совета;

2) формирование проектов планов работы Совета и его органов, прогнозирование направлений правотворческой деятельности Совета;

3) правовая, социально-экономическая экспертиза правовых актов и документов Совета, привлечение в необходимых случаях к проведению такой экспертизы независимых экспертов и специалистов;

4) взаимодействие с субъектами правотворческой инициативы по вопросам внесения в Совет проектов решений Совета;

5) участие в рабочих группах по подготовке проектов правовых актов;

6) привлечение к разработке проектов решений Совета научных учреждений, ученых, специалистов, представителей общественных объединений;

7) осуществление взаимодействия со средствами массовой информации по освещению деятельности Совета и его органов;

8) подготовка к подписанию и опубликованию решений Совета;

9) направление решений Совета органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным организациям и лицам;

10) организация приема населения в Совете, анализ содержания обращений организаций и граждан, подготовка соответствующих аналитических материалов, проектов ответов на обращения;

11) осуществление материально-технического обеспечения деятельности Совета, депутатов Совета, обеспечение надлежащего использования и сохранности оборудования и имущества Совета;

12) развитие информационно-технической базы Совета, внедрение компьютерных технологий, защита информационных ресурсов;

13) систематизация решений Совета, справочных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы Совета и его органов;

14) обеспечение проведения мероприятий Совета, ведение протоколов указанных мероприятий;

15) исполнение сметы расходов Совета в соответствии с распоряжениями председателя Совета, организация бухгалтерского учета и отчетности;

16) разработка проектов распоряжений председателя Совета по вопросам деятельности Совета и аппарата;

17) организация переподготовки и повышения квалификации работников аппарата;

18) организация обучения помощников депутатов Совета в соответствии с Положением о помощниках депутатов Совета;

19) изучение международного опыта организации местного самоуправления и работы парламентов зарубежных стран;

20) организация сотрудничества Совета с органами местного самоуправления зарубежных стран и международными организациями;

21) изучение опыта работы аппаратов законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, представительных органов местного самоуправления;

22) исполнение распоряжений и поручений председателя Совета, заместителя председателя Совета, председателей постоянных комиссий в соответствии с их полномочиями.

2. На аппарат могут возлагаться и иные функции в соответствии с решениями Совета.

Статья 5. Руководитель аппарата

1. Непосредственное руководство деятельностью аппарата осуществляет руководитель аппарата, который подчиняется председателю Совета и заместителю председателя Совета в соответствии с распределением полномочий между ними, несет ответственность за организацию работы аппарата.

Руководитель аппарата назначается на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по согласованию с заместителем председателя Совета и с предварительного согласия Совета, выраженного в решении Совета.

2. Руководитель аппарата:

1) организует деятельность аппарата, координирует и контролирует деятельность структурных подразделений аппарата, в том числе управлений, отделов, сектора специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений;

2) представляет председателю Совета кандидатуры для назначения на вакантные должности в аппарате согласно штатному расписанию;

3) разрабатывает и представляет на утверждение председателю Совета Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции руководителей структурных подразделений аппарата;

4) вносит председателю Совета предложения о поощрении и премировании работников аппарата, установлении надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством, применении к работникам мер дисциплинарного взыскания;

5) вносит председателю Совета предложения о структуре, штатной численности, штатном расписании аппарата, об изменениях в них, о смете расходов Совета на очередной финансовый год, в том числе на содержание аппарата;

6) организует подготовку проведения сессий Совета и других мероприятий Совета;

7) организует взаимодействие аппарата с органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими организациями;

8) организует работу аппарата по ведению единой системы делопроизводства, а также работу по поступившим в Совет письмам и обращениям граждан и организаций;

9) обеспечивает соблюдение работниками аппарата порядка работы со служебными документами;

10) осуществляет взаимодействие с хозяйственным управлением мэрии города Новосибирска по вопросам, связанным с содержанием служебных помещений, их текущим и капитальным ремонтом;

11) осуществляет контроль за исполнением поручений председателя Совета, заместителя председателя Совета;

12) осуществляет руководство организацией мероприятий, связанных с переподготовкой и повышением квалификации работников аппарата, обучением помощников депутатов Совета;

13) проводит оперативные совещания с руководителями структурных подразделений аппарата, работниками сектора специалистов постоянных комиссий и депутатских объединений по вопросам работы аппарата;

14) в пределах установленных полномочий подписывает документы и письма, визирует проекты распоряжений председателя Совета;

15) разрабатывает и вносит на рассмотрение председателя Совета проекты решений Совета, проекты распоряжений председателя Совета по вопросам, входящим в его компетенцию;

16) осуществляет иные полномочия по исполнению функций аппарата, установленных настоящим Положением.

Статья 6. Заместитель руководителя аппарата - начальник управления

1. Заместитель руководителя аппарата - начальник управления подчиняется руководителю аппарата, выполняет поручения председателя Совета и его заместителя.

Заместитель руководителя аппарата - начальник управления назначается на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению руководителя аппарата, согласованию с заместителем председателя Совета и с учетом рекомендации Совета председателей постоянных комиссий Совета и руководителей депутатских объединений.

2. Заместитель руководителя аппарата - начальник управления:

1) осуществляет общее руководство деятельностью управления и несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление;

2) планирует работу управления, осуществляет контроль за работой отделов, входящих в состав управления;

3) организует взаимодействие управления со структурными подразделениями мэрии города Новосибирска, органами государственной власти Новосибирской области, с научными учреждениями и общественными организациями;

4) вносит в установленном порядке на рассмотрение руководителя аппарата предложения по совершенствованию деятельности управления, укреплению материально-технической и информационной базы управления, повышению профессионального уровня работников управления;

5) обеспечивает соблюдение работниками управления трудовой дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка;

6) в случаях и порядке, установленных распоряжением председателя Совета, утверждает должностные инструкции работников управления;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, решениями Совета и настоящим Положением.